Создание форм в Acrobat

При создании форм в Acrobat используются как возможности текстовых тегов, так и функции перетаскивания и вставки сервисов Adobe Sign. Используя поля формы и инструменты выравнивания Acrobat, в документе можно размещать физические поля. Разместив поля, необходимо воспользоваться модифицированной версией текстовых тегов, чтобы указать свойства этих полей.

После выгрузки документа система выполнит считывание в теге, учтет размеры поля формы и создаст поле для Adobe Sign в соответствующем месте.

В этом руководстве описывается использование различных инструментов Acrobat, а также свойств различных тегов, которые можно использовать.

Поля формы Acrobat

Меню «Формы»

  1. Откройте Acrobat и нажмите кнопку Инструменты в верхнем левом углу.

  2. Выберите Подготовить форму, а затем нажмите кнопку Добавить.

    Нажмите кнопку Выбрать файл или Сканировать документ в зависимости от того, требуется ли добавить поля формы в существующий документ PDF или бумажный документ, который будет сначала отсканирован.

    Acrobat выполняет поиск подчеркнутых пробелов или пустых полей в документе и автоматически размещает поля формы в этих местах. Во время этой процедуры также присваиваются имена всем полям с текстом, находящимся рядом с размещаемым полем. В конечном итоге имена всех этих полей заменяются тегами. Однако если для поля не требуется ни один из тегов, оно сохраняет уникальное имя во избежание проблем с распространением данных в перекрестных полях.

    Распространение данных в перекрестных полях — это процесс, который использует Adobe Sign для копирования данных из одного поля в другое, если они имеют одинаковые имена.

Типы полей

При создании формы с помощью Acrobat учитывайте используемые поля формы. В Adobe Sign передаются только указанные ниже поля формы, и использование других полей может привести к проблемам с вашим документом.

Текстовое поле

Текстовое поле — это поле формы, которое используется чаще всего. В зависимости от добавленного тега PDF эти поля даже могут быть изменены на переключатели или флажки.

Флажок

Флажки используются в Adobe Sign, когда необходимо «выбрать все применяющиеся».

Эти поля имеют два состояния: когда флажок установлен и когда не установлен. В свойствах поля можно задать, какое значение экспорта должно использоваться, если флажок установлен. Такое значение экспорта используется в условных выражениях или рассчитанных уравнениях полей.

Переключатель

Переключатели используются в Adobe Sign, когда необходимо «выбрать один параметр в группе».

В группе должно присутствовать не менее двух переключателей. Каждый из этих параметров может иметь заданное значение экспорта. Такое значение экспорта используется в условных выражениях или рассчитанных уравнениях полей.

Раскрывающееся меню

Раскрывающиеся меню используются в Adobe Sign при наличии «списка выбора».

Доступный в этом списке параметр указывается в свойствах поля формы. Каждый из них содержит отображаемое значение, а также значение экспорта. Чтобы сделать созданный параметр параметром по умолчанию, щелкните его мышью. Если параметр не требуется делать параметром по умолчанию, просто щелкните пустую область в списке. Ни один из параметров не будет выбран.

Размещение полей

  1. На панели инструментов Acrobat отображаются задачи по созданию и редактированию полей формы. Нажмите кнопку Добавить текстовое поле на панели инструментов.

  2. Курсор изменится, как показано на рисунке ниже. Если щелкнуть поле один раз, оно будет размещено в месте щелчка. Кроме того, чтобы установить для поля нужный размер, можно щелкнуть поле и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить его границу.

    При размещении поля на странице отображается небольшое окно. В этом окне можно изменить имя поля. В случае добавления полей в документ этот шаг можно пропустить. Имена полей можно изменить позже.

    Чтобы настроить размер поля, перетащите одну из синих границ (или маркеров).

Изменение размера поля формы и инструменты выравнивания

После примерного размещения полей в документе можно воспользоваться инструментами Acrobat, чтобы выровнять их и сделать одинаковыми по размеру.

Если имеется два поля разных размеров и необходимо, чтобы размеры совпадали, обведите поля курсором, чтобы выбрать их. Также можно щелкнуть одно поле и затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть другое поле.

В случае настройки размера и выравнивания нескольких полей щелкните правой кнопкой мыши поле, выровненное требуемым образом или имеющее нужный размер, и выберите меню действий.

В этом примере необходимо, чтобы Text4 было такого же размера, что и Text3. Поэтому, выделив оба поля, щелкните правой кнопкой мыши Text3 и выберите Установить для полей одинаковый размер > Оба.

Теперь поле Text4 имеет такой же размер, что и Text3. Теперь необходимо выровнять левую сторону Text4 по левой стороне поля Text3. С выбранными обоими полями щелкните правой кнопкой мыши поле Text3 и выберите команду Выровнять, Выровнять по ширине или По центру > Выровнять по левому краю.

Использование тегов в полях формы

Теги PDF идентичны текстовым тегам, но вместо размещения тега непосредственно в документе полю формы присваивается имя в виде тега. Кроме того, фигурные скобки, в которые заключаются текстовые теги, не используются в тегах PDF.

Статью о текстовых тегах можно просмотреть здесь.

После того, как все поля формы будут добавлены в документ, в нижней части панели справа отобразится список полей. Этот список используется для быстрого поиска нужного поля формы или доступа к нему в документе, даже если пользователь не находится на соответствующей странице.

Поскольку здесь отображаются имена полей, теги можно легко изменить или проверить.

Изменение имени поля формы на тег позволяет применить любые свойства поля, распознаваемые Adobe Sign, без уменьшения пространства в документе, как в случае с текстовым тегом.

Чтобы получать доступ к меню свойств поля формы, дважды щелкните поле или щелкните его правой кнопкой мыши и в меню выберите Свойства. Кроме того, можно дважды щелкнуть перечень в списке полей справа или щелкнуть его правой кнопкой мыши.

На вкладке Общие в окне Свойства отображается «Имя», «Подсказка» и «Общие свойства» поля.

  • Имя: место для добавления тега поля формы.
  • Подсказка: информация, которая отображается при наведении курсора на поле.
  • Только для чтения: позволяет запретить доступ к полю и его редактирование, обычно используется в случае размещения информации в поле путем интеграции или с помощью файла CSV.
  • Обязательное: позволяет пометить поле как «обязательное», что не позволит завершить процесс подписи до тех пор, пока в это поле не будут введены данные.

Чтобы создать поле с несколькими строками, выберите Поле с несколькими строками на вкладке Параметры.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет