Функция «Основание для подписания» в Adobe Sign доступна на корпоративном уровне обслуживания Enterprise.

Описание функции

Функция Основание для подписания позволяет подписывающей стороне указать основание для подписания соглашения. Эти сведения необходимы в некоторых рабочих процессах (например, в соответствии со статьей 21 CFR, часть 11); при этом эта функция может быть использована всеми учетными записями уровня Enterprise при необходимости.

Добавление основания может быть обязательным или необязательным.

Поле «Основание» можно применить к полям электронной или цифровой подписи. Поля инициалов не включаются.

Основания можно выбрать из предварительно заданного списка, созданного администратором Adobe Sign, или ввести в произвольное текстовое поле. 

Примечание.

Функция Основание для подписания доступна только на странице «Требования биофармацевтической отрасли» (активируется службой поддержки или менеджером по работе с клиентами).


Способ применения

Если функция Основание для подписания активирована, подписывающей стороне предлагается указать основание для добавления подписи сразу же после ввода, рисования или загрузки подписи. Подпись отображается на новой панели со следующим полем:

  • Произвольное текстовое поле, в котором подписывающая сторона может ввести собственное основание
custom_reason_capture
  • Раскрывающийся список применимых оснований (определено в Adobe Sign)
reason_pick-list

Примечание.

Если активированы оба варианта, список элементов будет содержать строку для пользовательского ввода (см. выше).

 

После указания основания подписывающая сторона должна нажать OK, затем продолжить обычную процедуру заполнения или подписания документа.

Для обоих вариантов отображается блок подписи, содержащий подпись и основание (справа).

custom_reason_signatureblock
signer_signatureblock

 

Для обоих вариантов создается файл отчета CSV со списком оснований для соглашения.

custom_signatureexportdatalinkandcontent


Параметры конфигурации

Существуют четыре параметра для добавления основания.

Первые два определяют, требуется ли основание для подписания. Основание для электронных и цифровых подписей настраивается отдельно.

  • Подписанты могут указывать основания для подписания при эл. подписании — активирует поле основания для полей электронной подписи.
  • Подписанты могут указывать основания для подписания при облачном цифровом подписании — активирует поле основания для полей цифровой подписи.

 

При активации этой функции добавление основания подписывающей стороной не является обязательным.

Однако если основание для подписания активировано, необходимо определить список оснований или разрешить ввод пользовательского основания.

 

Следующие два параметра определяют применение основания.

  • Подписанты должны указывать основания для подписания — если этот параметр выбран, все подписывающие стороны (как внутренние, так и внешние) должны указывать основание.
  • Подписанты могут указывать свои собственные основания для подписания — этот параметр позволяет подписывающей стороне вводить собственное основание в текстовое поле.
    • Если предварительно заданный список не активирован, необходимо включить эту настройку, чтобы разрешить добавление основания.
feature_options

 

Под доступными параметрами отображается список заданных оснований.

Если пользовательские основания не разрешены, этот список должен содержать не менее одной записи.

 

Чтобы добавить основание, нажмите значок плюса. 

create_new_reason

 

Поверх открытого окна откроется диалоговое окно «Создание», в котором можно задать основание.  Можно настроить три параметра для основания.

  • Название основания для подписания — номинальное название записи основания. 
    • Это имя упрощает сортировку оснований (в том числе оснований на разных языках)
  • Текст основания для подписания — фактический текст, добавляемый в подпись и отчет об аудите. 
    • Текст основания не может быть длиннее 128 символов
    • Подписывающая сторона сможет просмотреть весь текст в окне выбора
  • Язык — для подписывающей стороны отображаются только основания на соответствующем языке.  Если соглашения отправлены из интерфейса на французском языке, то для выбора будут доступны только основания на французском языке.
    • Если для интерфейса на языке подписывающей стороны нет предварительно заданных оснований, можно будет ввести пользовательское основание

 

После завершения настройки основания нажмите Сохранить.

Основание сразу же станет доступным для всех подписывающих сторон.

configure_reason

 

Чтобы изменить или удалить основание в списке, нажмите его кнопкой мыши.

В левом верхнем углу раздела появятся параметры «Редактировать» и «Удалить».

edit_or_delete_areason


Включение и отключение функции

Функцию можно активировать на уровне учетной записи, обратившись к администратору учетной записи Adobe Sign.

Настройка параметров на уровне группы разрешена и переопределяет значения на уровне учетной записи.

 

Для доступа к этим параметрам выберите Учетная запись > Параметры учетной записи > Требования биофармацевтической отрасли

navigate_to_reasonsforsigningsettings


Что следует иметь в виду...

  • Основание для подписания можно активировать как для цифровых, так и для электронных подписей.
    • Каждая подписывающая сторона может иметь только одно поле цифровой подписи и несколько полей электронной подписи.
  • Основания для подписания неприменимы, если в качестве подписи используется только «Штамп».

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет