Функция создания виджетов (онлайн-форм или встроенных форм) доступна для клиентов уровня Business и Enterprise.

Создание виджета

Виджет — это доступная для подписи веб-форма, которую вы можете создать и внедрить в ссылку или на веб-сайт, чтобы к вашему документу на подпись могли получить доступ несколько пользователей. Это особенно удобно, если требуется опубликовать форму для подписи на вашем собственном веб-сайте.

Каждая подписывающая сторона заполняет форму по отдельности, и транзакция каждого лица записывается на вкладке «Управление» как отдельное соглашение.

Можно настроить виджет таким образом, чтобы у него были постоянные дополнительные подписывающие стороны. Эти пользователи всегда подписывают документ после того, как пользователь, посетивший виджет, заполнил и подписал форму.

Краткая инструкция

1. На странице Панель управления щелкните ссылку Создать виджет.

2. Введите имя виджета в поле Имя виджета.

3. Определите роль инициатора виджета. Можно выбрать любую роль, для которой разрешено добавлять подпись (однако для некоторых ролей подпись не является обязательной).

4. Определите метод аутентификации, который необходимо использовать для инициатора виджета, выбрав одно из значений в раскрывающемся меню Аутентификация виджета.

5. При необходимости в поле Скрепляющие подпись введите адрес электронной почты виджета скрепляющих подпись.

◘ Задайте соответствующую роль получателя для каждого скрепляющего подпись.

◘ Задайте параметры аутентификации скрепляющих подпись, если это необходимо.

6. Перетащите и вставьте файлы в раздел Файлы или загрузите документ с помощью ссылки Добавить файлы.

7. При необходимости установите пароль для защиты просмотра подписанного документа PDF.

◘ Убедитесь, что этот пароль не отображается нигде в Adobe Sign. Необходимо вручную сохранить пароль в как-то другой программе, не в Adobe Sign.

8. При необходимости задайте язык виджета.  

◘ Этот параметр задает язык, используемый для инструкций на экране, и шаблон сообщений электронной почты, используемый при обмене данными о состоянии каждой транзакции виджета.

9. Установите флажок Предпросмотр, размещение подписей или добавление новых полей.

10. Щелкните Далее.

11. После загрузки среды разработки разместите все необходимые поля.

◘ Обязательно правильно укажите получателя для каждого поля.

◘ Примечание. Каждый получатель, у которого есть хотя бы одно поле подписи, должен также иметь как минимум одно поле электронной почты. Если поле электронной почты не будет добавлено для подписывающей стороны, блок подписи будет добавлен в нижнюю часть виджета.

12. После того, как все поля размещены и назначены надлежащим образом, щелкните Сохранить.

13. Страница перезагрузится, и на ней отобразится непосредственно пример виджета.

◘ В верхней части страницы будут располагаться ссылки, которые можно использовать для распространения или вставки виджета. Можно использовать любо одну из этих ссылок, либо все сразу, они все указывают на одну и ту же форму/шаблон. 

 

 

Способ применения

  1. На Панели управления щелкните Создать виджет в разделе «Дополнительные функции».

    Nav to Widget
  2. На следующей странице укажите название виджета.

    • Изменять названия виджетов невозможно, поэтому убедитесь, что ввели название верно.
    Widget - Name
  3. Настройте правильную роль для участника виджета (доступные варианты зависят от параметров, заданных администратором).

    • Подписывающий — Подписывающие стороны должны заполнить все обязательные поля и поставить подпись.
    • Утверждающий — Утверждающие стороны могут заполнять поля, но не обязаны ставить подпись.
    • Принимающий — Принимающие стороны так же, как и утверждающие, могут вводить данные в полях, но не обязаны ставить подпись.
    • Заполняющий — Пользователи с этой ролью могут только заполнять поля и не имеют права подписи.

     

    Widget Recipient Role

    Настройте метод аутентификации виджета. Это проверка подлинности, в рамках которой подтверждается личность стороны, инициирующей процесс подписания с помощью виджета (даже если участник не ставит подпись лично):

    • Нет — Если выбран этот параметр, после отправки виджета запрашивается только подтверждение адреса электронной почты.
    • Пароль — Если в качестве метода проверки выбран пароль, получатель должен ввести пароль, чтобы открыть документ для просмотра. 
    • Социальная сеть — Для просмотра документа пользователям потребуется войти через одну из социальных сетей.
    • Контрольные вопросы (KBA) — Эту проверку можно включить, если для вашей учетной записи разрешено неограниченное количество операций KBA. Обратите внимание: проверка по методу KBA действительна только в США.
    Widget - Recip Verification
  4. Если вы хотите, чтобы ваш виджет мог подписать кто-либо еще, выполните следующие действия.

    • Укажите адреса электронной почты тех пользователей, которым вы хотите предоставить возможность подписывать и утверждать соглашение в разделе «Скрепляющие подпись»:
      • Вы можете указать себя (создателя виджета), нажав ссылку Добавить меня справа.
      • Настройте подходящую роль для каждой подписывающей стороны. Будут доступны все роли, активируемые администратором.
      • Укажите правильный метод аутентификации для каждого лица, скрепляющего подпись.
      • Все добавленные пользователи должны подписать/утвердить соглашение именно в том порядке, который вы здесь указали.

    Примечание.

    Обратите внимание, что дополнительные подписанты всегда подписывают соглашение в последнюю очередь. Процесс всегда начинается с пользователя, посетившего виджет.

    Widget -= Countersigner
  5. Перетащите файлы, которые необходимо использовать в качестве основы для виджета в раздел Файлы или щелкните Добавить файлы и перейдите к документу на любом сетевом диске или интегрированному файловому хранилищу.

    Widget - Files
  6. Настройте параметры

    • Защитить паролем — Установите этот флажок, чтобы при открытии итоговых файлов PDF, созданных в виджете подписи, запрашивался пароль.  Вам будет предложено ввести пароль.
    • Язык получателя — Этот параметр определяет язык, на котором будут отображаться экранные инструкции и уведомления по электронной почте, связанные с виджетом.
    Widget - Options
  7. Установите флажок Предпросмотр и добавление полей подписи, затем нажмите Далее.

    Widget - Next
  8. Страница будет обновлена, и на ней отобразятся загруженные файлы в среде разработки.

    При необходимости перетащите нужные поля из правой области страницы в документ.

    Обязательно разместите как минимум одно поле подписи и одно поле адреса электронной почты для каждой подписывающей стороны, включая первого подписывающего и всех дополнительных подписывающих.

    Примечание.

    Для каждого подписанта/утверждающего, помимо поля для подписи, в документе должно быть размещено поле для электронного адреса. Если поле для электронного адреса не было размещено, приложение добавит блок подписи в нижнюю часть документа.

    Add Fields
  9. После размещения всех полей нажмите кнопку Сохранить в правом нижнем углу окна.

  10. Вы будете перенаправлены на страницу создания публикации виджета. Здесь вы можете получить URL-адрес виджета и код iframe/JavaScript, который можно использовать для его встраивания.

    Также можно выполнить тестовое подписание виджета.

    Widget - Post Create

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет