Текстовые теги используются в процессе создания документов. При передаче документов с тегами на основе этих тегов создаются поля.

Теги определяют свойства полей, такие как роли, проверки и вычисления.

Правила

При использовании текстовых тегов необходимо соблюдать определенные правила. Теги обеспечивают корректное создание всех полей только при условии соблюдения этих правил.

Шрифты

Для создания тегов можно использовать только определенные шрифты. Система Adobe Sign корректно распознает только шрифты Arial, Helvetica и Times New Roman (первые 3 из перечисленных ниже шрифтов). Если Adobe Sign не удается распознать дополнительные шрифты, поля не создаются.

Как правило, оптимальным вариантом является шрифт Arial.

Интервалы

Существует два правила соблюдения интервалов при использовании текстовых тегов.

Первое правило: текстовый тег не может содержать пробелы, если они не находятся перед тегом и после открывающих двойных фигурных скобок либо после тега и перед закрывающими двойными фигурными скобками.

Второе правило: в текстовых тегах нельзя использовать переносы строк. Если часть тега переносится с одной строки на другую, Adobe Sign не распознает этот тег и не создает соответствующее поле.

Если длина созданного тега не позволяет разместить его в одной строке, используйте функцию сокращения текстовых тегов.

Создание тегов

Ниже описаны все этапы процесса создания тега. При добавлении свойств и аргументов можно просматривать определения и описания.

Двойные фигурные скобки

Все текстовые теги заключаются в двойные открывающие и закрывающие фигурные скобки, как показано ниже. Эти скобки содержат элементы тега. Если используются только двойные открывающие и закрывающие фигурные скобки без содержания, создаются простые поля без свойств.

Добавление пробелов между двойными фигурными скобками позволяет увеличить ширину поля, чтобы подписывающие стороны могли добавить больше информации.

Размер шрифта двойных фигурных скобок определяет высоту поля. Соответствующим образом меняется размер шрифта входных данных. Первое из приведенных ниже полей будет меньше, поскольку в нем используется меньший размер шрифта. Высота и длина второго поля будет больше, и для входных данных будет использоваться более крупный шрифт.

Имя поля

Важно соблюдать правила именования полей. Имена полей позволяют использовать функцию массового заполнения полей или отказаться от ее использования. Эта функция позволяет копировать данные из одного поля в следующее. Массовое заполнение полей может использоваться в одном документе или в нескольких документах.

Примечание.

Чтобы отключить функцию массового заполнения полей в разных документах, обратитесь в службу поддержки по адресу support@echosign.com

Одинаковые имена полей позволяют реплицировать данные, введенные в одно поле, на все остальные поля с таким же именем. Если ввести данные в одно из нижеприведенных полей, оба поля будут содержать одинаковую информацию.

Примечание.

Массовое заполнение полей упрощает процесс добавления электронных подписей для получателей. Например, одной из подписывающих сторон достаточно однократно ввести свой адрес, и эти данные автоматически подставятся в другие поля во всем документе.

Присвоение полям уникальных имен позволяет предотвратить копирование информации из одного поля в другое.

Идентификатор Adobe Sign

Идентификатор Adobe Sign используется системой для поиска имени и свойств поля. При отсутствии этого идентификатора система Adobe Sign не сможет распознать и интерпретировать различные элементы тега.

Роли

Роли — важнейший элемент текстового тега. Роли определяют, для какой из подписывающих сторон предназначены те или иные поля. При создании документа с текстовыми тегами пользователь не определяет круг лиц, которые могут работать с документом, а назначает подписывающие стороны. 

Подписывающая сторона

Подписывающие стороны определяются порядком адресов электронной почты, введенных в поле «Кому» на странице «Отправка». Эти числовые обозначения ролей должны использоваться для всех подписывающих сторон, включая самого отправителя (в зависимости от того, какой по счету будет его подпись, первой или последней).

Чтобы назначить роли в процессе создания документа, необходимо знать, кому будут отправлены документы и в каком порядке они будут получены.

Предварительное заполнение

Роль «Предварительное заполнение» назначается полям, которые необходимо заполнить до отправки документа. Эта роль позволяет ввести дополнительную информацию для подписывающих сторон перед отправкой документа.

Примечание.

Установите флажок Предпросмотр, размещение подписей или добавление полей формы, чтобы перейти к этапу предварительного заполнения.

Проверки

Проверки используются для создания специальных полей Adobe Sign или для определения обязательного форматирования входных данных. Они обеспечивают получение необходимой информации от подписывающих сторон. Эта функция также используется для создания полей Adobe Sign, найденных в среде с поддержкой перетаскивания.

В приведенном примере проверка тега :phone требует, чтобы номер телефона подписывающей стороны был введен в формате (XXX) XXX-XXXX или в виде строки из 10 цифр.

Существует множество различных проверок текстовых тегов. Дополнительная информация о проверках.

Условия

Настройка условий для поля позволяет менять его видимость в зависимости от состояния другого поля. Это позволяет динамически вносить изменения в документы в соответствии с информацией, предоставленной подписывающей стороной.

В приведенном примере поле для ввода номера телефона отображается, только если подписывающая сторона установит расположенный выше флажок. В данном примере запрашивается дополнительный номер телефона.

Если флажок не установлен, поля для подписывающей стороны не отображаются. Если подписывающая сторона установит флажок, поле для ввода номера телефона станет видимым, и пользователь сможет ввести дополнительный телефонный номер.

Дополнительная информация об условиях.

Значение по умолчанию

Значение текстового поля, используемое по умолчанию, можно определить с помощью тега. Это текст, который будет отображаться в поле до того, как подписывающая сторона внесет изменения. Текст по умолчанию может использоваться в качестве примера запрашиваемой информации для подписывающей стороны.

Когда подписывающая сторона открывает документ, в поле отображается пример текста, который можно заменить собственными данными.

Примечание.

Если подписывающая сторона не заменит стандартные данные в поле, документ будет сохранен с текстом по умолчанию. При этом будет срабатывать флаг обязательного поля, позволяющий подписывающей стороне сохранить текст по умолчанию.

Подсказки

Подсказки выполняют функции, сходные с функциями текста по умолчанию. Они информируют подписывающую сторону о том, какую информацию необходимо ввести, если форма не содержит очевидных указаний.

Различие заключается в том, что подсказки отображаются при наведении указателя мыши на поле.

Когда подписывающая сторона наводит курсор на поле, отображается подсказка, заданная с помощью тега.

Маскирование полей

Для полей, предназначенных для ввода конфиденциальной информации, например, номеров кредитных карт или счетов, настоятельно рекомендуется использовать свойство маскировки.

При этом все данные, введенные в поле, заменяются звездочками.

Пока подписывающая сторона вводит необходимые данные, эти данные остаются видимыми, так как это снижает вероятность ошибок.

Если щелкнуть в любом месте вне поля, данные будут заменены. Звездочки также будут отображаться в финальной версии готового документа.

Примечание.

Чтобы извлечь замаскированные данные, отправителю документа необходимо экспортировать данные формы на странице «Управление» или создать отчет.

Другие объекты

Помимо текстовых полей текстовые теги позволяют создавать другие объекты. Все поля, доступные в среде с поддержкой перетаскивания, можно создать с помощью текстовых тегов.

Флажок

Флажки используются в ситуациях, когда необходимо выбрать сразу несколько вариантов. Флажки могут быть стандартными, обязательными или установленными по умолчанию.

Примечание.

Флажки могут активировать массовое заполнение полей, поэтому обязательно присвойте каждому флажку уникальное имя.

Переключатели

Переключатели используются в ситуациях, когда необходимо выбрать только один элемент. Переключатели должны представлять не менее двух вариантов и должны быть сгруппированы под одним именем. Фактический параметр указывается в круглых скобках после «:radio».

Раскрывающиеся меню

Раскрывающиеся меню содержат список вариантов для выбора. В этом раскрывающемся списке можно выбрать только один вариант.

Поля вложений

Примечание.

Поля вложений доступны только на корпоративном и глобальном уровне обслуживания.

Поля вложений позволяют подписывающим лицам прикреплять файлы, которые будут включены в транзакцию. Эти файлы прикрепляются в конце готового документа. Свойство «:label», используемое в тегах, позволяет вводить в поле информационный текст, например, текст по умолчанию.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет