Щелкните многоточие, чтобы открыть меню действий, или наведите указатель мыши на запись документа и щелкните значок Расписание, чтобы открыть интерфейс расписания.
Последнее обновление
14 нояб. 2022 г.
Обзор
Клиенты, которые используют новую среду отчетов, могут настроить регулярное обновление отчетов и операций экспорта, а также отправку обновленного содержимого по электронной почте себе и другим пользователям.
Поддерживаются ежедневные, еженедельные и ежемесячные расписания. Кроме того, функция Отправить сейчас запускает немедленное обновление и доставку отчета/экспорта по настраиваемому списку получателей.
Пользователь, который настраивает расписание, может включить в этот список любого пользователя с учетной записью Acrobat Sign. Включенные в список пользователи получают электронное письмо от Acrobat Sign со ссылкой, которая позволяет Открыть отчет или Загрузить экспортированные данные. Прежде чем получить данные, получатель должен выполнить аутентификацию с учетной записью Acrobat Sign.
Внимание.
Расписания отчетов создаются с правами владельца. Таким образом пользователи-администраторы уровня учетных записей могут создать отчет, включающий все данных учетных записей и поделиться этим отчетом с пользователями без прав администратора.
Все пользователи могут создавать расписания для своих отчетов и экспорта, учитывая следующие ограничения:
- Для каждого отчета/экспорта можно определить только одно расписание.
- Отчеты по документам поддерживают только данные за предыдущие 60 месяцев.
Для создания нового расписания выполните следующее.
-
Настройте расписание.
- Частота расписания — в зависимости от выбранной частоты могут отобразиться дополнительные параметры:
- Ежедневно — отчет или экспорт будут выполняться каждый день в то же время, когда было создано расписание. Каждый день.
- Еженедельно — если выбран этот вариант, откроется возможность выбрать день недели. Отчет будет создаваться каждую неделю в выбранный день, в то же время, когда было создано расписание.
- Ежемесячно — если выбран этот вариант, откроется возможность выбрать день месяца. Отчет будет создаваться в выбранное число каждого месяца, в то же время, когда было создано расписание.
- Кому следует отправить? — это список получателей отчета или экспортированных данных.
- Щелкните + Добавить себя, чтобы добавить себя в этот список.
- Введите адрес электронной почты, чтобы добавить любого другого пользователя учетной записи Acrobat Sign.
- Попытка добавить адрес электронной почты, который не является учетной записью, приводит к ошибке.
- Попытка добавить адрес электронной почты, который не является учетной записью, приводит к ошибке.
- Щелкните + Добавить себя, чтобы добавить себя в этот список.
- Добавить сообщение — вы можете добавить сообщение в электронное письмо для всех получателей.
Когда все будет готово, нажмите Сохранить.
Когда расписание настроено, значок Расписание становится синим и постоянно отображается в списке отчетов и экспорта.
Когда выполняется запланированное в расписании действие, всем получателям отправляется электронное письмо со ссылкой, которая позволяет Загрузить экспортированные данные или Открыть граф отчета.
Чтобы открыть содержимое, получатель должен выполнить аутентификацию с учетной записью Acrobat Sign.
- Частота расписания — в зависимости от выбранной частоты могут отобразиться дополнительные параметры:
Только создатель расписания может его редактировать. Сюда относится добавление и удаление пользователей.
Для изменения существующего расписания нажмите синий значок отчета/экспорта или многоточие, чтобы открыть меню Действия и выбрать Изменить расписание.
Откроется интерфейс Расписание, в котором можно редактировать элементы.
Нажмите Сохранить, чтобы завершить настройку.
Только создатель расписания может его удалить.
Для удаления расписания нажмите синий значок отчета/экспорта или многоточие, чтобы открыть меню Действия и выбрать Изменить расписание.
Откроется интерфейс Расписание. Кнопка Удалить находится в нижнем левом углу панели.
После выбора кнопки Удалить вам будет предложено подтвердить удаление расписания.
Нажмите Удалить, чтобы завершить процесс.
Функция Отправить сейчас позволяет в любой момент по запросу пользователя обновить отчет или экспорт и доставить его всем получателям из списка, который может совпадать или не совпадать со списком из расписания (если оно существует для этого объекта).
Чтобы применить функцию Отправить сейчас, с помощью символа многоточия откройте меню Действия и выберите Отправить сейчас.
После выбора варианта Отправить сейчас открывается окно конфигурации.
Настройка параметров функции Отправить сейчас:
- Кому следует отправить? — это список получателей отчета или экспортированных данных.
- Щелкните + Добавить себя, чтобы добавить себя в этот список.
- Введите адрес электронной почты, чтобы добавить любого другого пользователя учетной записи Acrobat Sign.
- Попытка добавить адрес электронной почты, который не является учетной записью, приводит к ошибке.
- Попытка добавить адрес электронной почты, который не является учетной записью, приводит к ошибке.
- Щелкните + Добавить себя, чтобы добавить себя в этот список.
- Добавить сообщение — вы можете добавить сообщение в электронное письмо для всех получателей.
Щелкните Отправить, когда все будет готово.
Дополнительные сведения...
- Для каждого экспорта и отчета можно настроить только одно расписание.
- Расписание отчета или экспорта может создавать, редактировать и отменять только его составитель.
- Отчеты и экспорт создаются/выполняются с правами того пользователя, который создал этот отчет или экспорт. Администраторы учетных записей, которые делятся отчетом с пользователями без прав администратора, предоставят им данные уровня учетной записи администратора.
- Отчеты/экспорт можно планировать ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Время выполнения всегда совпадает со временем сохранения расписания.
- Одному пользователю в день можно отправить не более 100 запланированных отчетов и пакетов экспорта.
- Только пользователи одной учетной записи Acrobat Sign могут быть включены в рассылку по электронной почте расписания.
- Просматривать содержимое отчета/экспорта смогут только пользователи из списка уведомлений по электронной почте.
- При переходе по ссылке электронной почты пользователю потребуется пройти аутентификацию в системе Acrobat Sign.
- Ссылки, отправленные по электронной почте, через семь дней после получения сообщения становятся недействительными.
