Планирование отчета или экспорта данных

Обзор

Клиенты, которые используют новую среду отчетов, могут настроить регулярное обновление отчетов и операций экспорта, а также отправку обновленного содержимого по электронной почте себе и другим пользователям.

Поддерживаются ежедневные, еженедельные и ежемесячные расписания. Кроме того, функция Отправить сейчас запускает немедленное обновление и доставку отчета/экспорта по настраиваемому списку получателей.

Пользователь, который настраивает расписание, может включить в этот список любого пользователя с учетной записью Acrobat Sign. Включенные в список пользователи получают электронное письмо от Acrobat Sign со ссылкой, которая позволяет Открыть отчет или Загрузить экспортированные данные. Прежде чем получить данные, получатель должен выполнить аутентификацию с учетной записью Acrobat Sign.

Параметры планирования отчета и «Отправить сейчас»

Внимание.

Расписания отчетов создаются с правами владельца. Таким образом пользователи-администраторы уровня учетных записей могут создать отчет, включающий все данных учетных записей и поделиться этим отчетом с пользователями без прав администратора.

Все пользователи могут создавать расписания для своих отчетов и экспорта, учитывая следующие ограничения:

  • Для каждого отчета/экспорта можно определить только одно расписание.
  • Отчеты по документам поддерживают только данные за предыдущие 60 месяцев.

Для создания нового расписания выполните следующее.

  1. Щелкните многоточие, чтобы открыть меню действий, или наведите указатель мыши на запись документа и щелкните значок Расписание, чтобы открыть интерфейс расписания.

    Создание расписания

  2. Настройте расписание.

    • Частота расписания — в зависимости от выбранной частоты могут отобразиться дополнительные параметры:
      • Ежедневно — отчет или экспорт будут выполняться каждый день в то же время, когда было создано расписание. Каждый день.
      • Еженедельно — если выбран этот вариант, откроется возможность выбрать день недели. Отчет будет создаваться каждую неделю в выбранный день, в то же время, когда было создано расписание.
      • Ежемесячно — если выбран этот вариант, откроется возможность выбрать день месяца. Отчет будет создаваться в выбранное число каждого месяца, в то же время, когда было создано расписание.
    • Кому следует отправить? — это список получателей отчета или экспортированных данных.
      • Щелкните + Добавить себя, чтобы добавить себя в этот список.
      • Введите адрес электронной почты, чтобы добавить любого другого пользователя учетной записи Acrobat Sign.
        • Попытка добавить адрес электронной почты, который не является учетной записью, приводит к ошибке.
    • Добавить сообщение — вы можете добавить сообщение в электронное письмо для всех получателей.

    Когда все будет готово, нажмите Сохранить.

    Интерфейс расписания

    Когда расписание настроено, значок Расписание становится синим и постоянно отображается в списке отчетов и экспорта.

    Значок запланированного отчета

    Когда выполняется запланированное в расписании действие, всем получателям отправляется электронное письмо со ссылкой, которая позволяет Загрузить экспортированные данные или Открыть граф отчета.

    Чтобы открыть содержимое, получатель должен выполнить аутентификацию с учетной записью Acrobat Sign.

     

    Пример сообщения о выполнении запланированного отчета

Только создатель расписания может его редактировать. Сюда относится добавление и удаление пользователей.

Для изменения существующего расписания нажмите синий значок отчета/экспорта или многоточие, чтобы открыть меню Действия и выбрать Изменить расписание.

Изменение расписания отчетов

Откроется интерфейс Расписание, в котором можно редактировать элементы.

Нажмите Сохранить, чтобы завершить настройку.

Изменение и сохранение расписания

Только создатель расписания может его удалить.

Для удаления расписания нажмите синий значок отчета/экспорта или многоточие, чтобы открыть меню Действия и выбрать Изменить расписание.

Изменение расписания отчетов

Откроется интерфейс Расписание. Кнопка Удалить находится в нижнем левом углу панели.

Планирование отчета

После выбора кнопки Удалить вам будет предложено подтвердить удаление расписания.

Нажмите Удалить, чтобы завершить процесс.

Планирование отчета

Функция Отправить сейчас позволяет в любой момент по запросу пользователя обновить отчет или экспорт и доставить его всем получателям из списка, который может совпадать или не совпадать со списком из расписания (если оно существует для этого объекта).

Чтобы применить функцию Отправить сейчас, с помощью символа многоточия откройте меню Действия и выберите Отправить сейчас.

Выбор параметра «Отправить сейчас» в меню

После выбора варианта Отправить сейчас открывается окно конфигурации.

Настройка параметров функции Отправить сейчас:

  • Кому следует отправить? — это список получателей отчета или экспортированных данных.
    • Щелкните + Добавить себя, чтобы добавить себя в этот список.
    • Введите адрес электронной почты, чтобы добавить любого другого пользователя учетной записи Acrobat Sign.
      • Попытка добавить адрес электронной почты, который не является учетной записью, приводит к ошибке.
  • Добавить сообщение — вы можете добавить сообщение в электронное письмо для всех получателей.

Щелкните Отправить, когда все будет готово.

Настройка функции «Отправить сейчас»

Дополнительные сведения...

  • Для каждого экспорта и отчета можно настроить только одно расписание.
  • Расписание отчета или экспорта может создавать, редактировать и отменять только его составитель.
  • Отчеты и экспорт создаются/выполняются с правами того пользователя, который создал этот отчет или экспорт. Администраторы учетных записей, которые делятся отчетом с пользователями без прав администратора, предоставят им данные уровня учетной записи администратора.
  • Отчеты/экспорт можно планировать ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Время выполнения всегда совпадает со временем сохранения расписания.
  • Одному пользователю в день можно отправить не более 100 запланированных отчетов и пакетов экспорта.
  • Только пользователи одной учетной записи Acrobat Sign могут быть включены в рассылку по электронной почте расписания.
  • Просматривать содержимое отчета/экспорта смогут только пользователи из списка уведомлений по электронной почте.
  • При переходе по ссылке электронной почты пользователю потребуется пройти аутентификацию в системе Acrobat Sign.
  • Ссылки, отправленные по электронной почте, через семь дней после получения сообщения становятся недействительными.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
— творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX

Творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
— творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX

Творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн