Новые и улучшенные функции

Группа получателей

Функция «Группа получателей» автоматически включается для учетных записей Adobe Sign — Enterprise при активации нового интерфейса отправки. (Чтобы активировать новый интерфейс отправки для вашей группы или учетной записи, перейдите к странице Учетная запись > Параметры учетной записи > Параметры отправки или введите Новая отправка в строке поиска)

Схема перехода к параметрам отправки

Группа получателей позволяет нескольким участникам рабочей группы подписывать и утверждать документы от имени всей группы. Добавьте группу получателей в качестве отдельного этапа подписания, затем добавьте участников в эту группу. Любой из добавленных участников сможет выполнять действия от имени всей группы, и операции не будут задерживаться при отсутствии одного из пользователей.  Группы получателей можно создать для подписантов и утверждающих. Также можно выбрать методы аутентификации, которые будут использоваться для каждого участника группы.

Пример группы получателей

Настройка напоминаний на странице отправки

Новый интерфейс отправки позволяет отправителям настраивать автоматические ежедневные или еженедельные уведомления по электронной почте, которые будут рассылаться всем получателям в определенное время суток перед отправкой документов на подпись или утверждение.  

Изменение соглашений «на лету»

Первоначально эта функция была доступна отдельным пользователям версии, выпущенной в ноябре 2015 г. Теперь все владельцы учетных записей Adobe Sign – Enterprise и администраторы групп могут разрешить отправителям экономить время в случаях, когда в статусе черновика находится не тот документ или документ уже отправлен по ошибке. До тех пор пока соглашение не подписано, его можно изменять: добавлять документы, менять их порядок, удалять сами документы и (или) редактировать их поля. При этом не требуется отменять операцию и отправлять документ заново. Администраторам необходимо сначала включить новый интерфейс отправки, а затем разрешить изменение документов «на лету» для учетной записи или группы.

Путь перехода к разделу «Изменение соглашений»

Новый интерфейс авторинга

Новый современный интерфейс авторинга ускоряет подготовку документов. Бета-версия интерфейса авторинга появилась в апреле текущего года. Теперь эта версия получила статус официальной. Новый интерфейс авторинга позволяет добавлять условные и вычисляемые поля, а также дополнительные правила проверки, сохраняя при этом всю функциональность прежней классической версии.  Администраторы могут включить новый интерфейс на странице Учетная запись > Параметры учетной записи > Параметры отправки

Навигация по настройкам авторинга

Новый интерфейс авторинга — не просто адаптивный интерфейс, в котором сохранены возможности классической версии. Улучшенная разметка страницы с инструментами конструирования значительно упрощает процесс создания и отправки форм:

Перетаскивайте поля формы из области справа, чтобы увеличить вертикальное пространство для документа.

Выберите сразу несколько полей, удерживая клавишу SHIFT, и обведите мышью область для выравнивания, удаления или перемещения полей в документе.

Инструменты управления полями отображаются над документом:

  1. Выравнивайте выбранные поля по вертикали или по горизонтали
  2. Изменяйте размер выбранных полей, чтобы их ширина или высота (или оба параметра) совпадали
  3. Выравнивайте выбранные поля относительно страницы
  4. Переходите к любому полю в документе с помощью списка названий полей
Инструменты выравнивания в окне «Авторинг»

В процессе авторинга можно использовать и сохранять шаблоны:

  1. Используйте существующие шаблоны слоев полей формы для размещения полей в документах
  2. Создавайте новые шаблоны документов и сохраняйте их в своей библиотеке документов
Инструменты создания шаблонов в окне «Авторинг»

Дополнительные поля формы

Владельцам учетных записей Adobe Sign – Enterprise и Adobe Sign – Business предоставляется доступ к дополнительным типам полей. К дополнительным полям относятся следующие типы полей: поля для динамического вычисления значений; поля, доступные или скрытые при определенных условиях, в зависимости от значений других полей; поля, которые могут содержать дополнительные правила проверки.

Пример вычисляемого поля и его свойств

Новый интерфейс создания виджетов

Эта функция доступна, если включен новый интерфейс отправки. Страница «Создание виджетов» была обновлена и оснащена новыми современными элементами пользовательского интерфейса. Благодаря адаптивному дизайну эта страница автоматически подстраивается под различные размеры окон на различных компьютерах и планшетах.

Страница «Создание виджетов»

Расширенные возможности дополнительных подписей с использованием виджетов

Пользователи, создающие виджеты Adobe Sign в новом интерфейсе, смогут добавить несколько дополнительных подписантов и утверждающих, указав четкий порядок подписания. В зависимости от текущих требований каждому дополнительному подписанту можно назначить свою роль и метод аутентификации.

Пример: несколько дополнительных подписантов на странице виджета

Добавление подписи с использованием изображения или штампа

Помимо клавиатурного и рукописного ввода подписи подписанты теперь могут выбрать изображение своей подписи или штамп. Чтобы поставить штамп, подписанту необходимо выбрать параметр Изображение над панелью подписей, а затем выбрать панель подписей.

Новая панель подписей Adobe Sign с новым параметром «Изображение»

В открывшемся окне обзора подписант может выбрать файл изображения и прикрепить его в качестве изображения подписи. Adobe Sign очистит фон, чтобы максимально улучшить качество изображения подписи или штампа.

Пример подписи в виде штампа на панели подписей

После сохранения изменений изображение подписи появится на панели подписей. Установите флажок Сохранить подпись в профиле, если вы хотите использовать этот штамп в последующих операциях, затем нажмите Применить, чтобы применить изображение подписи. Будет выполнен возврат к документу с добавленным изображением подписи. Это идеальное решение для подписантов, законодательно обязанных ставить подпись в виде штампа.

Пример подписи в виде штампа в готовом документе

Аккуратные подписи

Ваши клиенты и сотрудники останутся довольны, если подписанты будут ставить более аккуратные и реалистичные подписи с помощью мыши или стилуса.

Пример новой рукописной подписи

Усиленная защита с использованием пароля

Введены новые, более строгие правила создания паролей. Минимальная длина пароля должна составлять 8 символов, а самый длинный пароль может содержать 100 символов. Пароль должен содержать следующие символы:

  • Хотя бы один символ нижнего регистра
  • Хотя бы один символ верхнего регистра
  • Хотя бы одну цифру
  • Хотя бы один специальный символ

Кроме того, введена новая логика использования паролей:

  • Пароли будут сравниваться со списком наиболее часто используемых паролей.
  • История паролей теперь ограничивается десятью паролями. Вы не сможете повторно использовать ни один из 10 предыдущих паролей.
  • Пароли не могут содержать имя, фамилию и адрес электронной почты пользователя.

Пользователям дается 90 дней на ознакомление с новым стандартом.

Усиленная аутентификация по телефону

Для аутентификации подписантов по телефону используется шестизначный код, который в сто раз повышает надежность кода верификации. Это обновление автоматически применяется ко всем операциям с использованием телефонной аутентификации. Если подписанту необходимо передать право подписи новому лицу, он может указать номер телефона нового подписанта непосредственно в процессе делегирования.

Полная локализация

Интерфейс приложения полностью локализован и поддерживает тридцать шесть языков. В частности, локализованы журналы регистрации событий и страница «Отчеты», реализована поддержка дополнительных символов, поддержка дополнительных форматов даты и валюты в полях форм и многое другое.

Специальные возможности

Обновленный веб-интерфейс очень прост и удобен для пользователей и подписантов с ограниченной мобильностью и (или) нарушениями зрения. Улучшены все важнейшие элементы, от входа в систему и навигации по панели инструментов до новых интерфейсов отправки и подписания. 

Новый доступный интерфейс помогает обеспечивать соответствие требованиям, что особенно важно для государственных учреждений, которые обязаны соответствовать строгим стандартам доступности, таким как WCAG 2,0, европейский стандарт EN 301 549 и закон США о реабилитации инвалидов (пункт 508).

Улучшенная навигация с помощью клавиатуры

Пользователи с ограниченной мобильностью смогут обойтись без посторонней помощи, используя клавиатуру для входа в систему, отправки и подписания соглашений и работы с панелью инструментов. Мышь не требуется! Для переключения между любыми полями, кнопками и значками и доступа к необходимым функциям можно использовать клавишу Tab.

Поддержка программ для чтения с экрана

Лица с ограниченными возможностями здоровья смогут открывать и читать документы в приложении Adobe Acrobat Reader, используя программу чтения с экрана. Кроме того, они смогут заполнять, подписывать и отправлять формы в Adobe Sign.

Подписанты могут переключаться между полями в правильной последовательности с помощью клавиши Tab, и программа чтения с экрана будет произносить названия полей. Благодаря этому пользователям будет понятно, какие от них требуются данные. Также доступны дополнительные возможности, такие как передача права подписи другому подписанту или отказ от подписания документа. Для максимального удобства авторам форм необходимо создать подсказку или значимое имя для каждого поля формы, чтобы при считывании информации с экрана подписантам с ограниченными возможностями было понятно, какие данные необходимо ввести в то или иное поле.  

Инструменты для разработчиков

Java SDK

Разработчики смогут ускорить интеграцию с приложениями Java благодаря пакету Java SDK. SDK предоставляет заранее созданные клиентские объекты Java, которые можно использовать с API-интерфейсами Adobe Sign REST. Для получения дополнительной информации посетите портал разработчиков Adobe Sign, ознакомьтесь с обзорной документацией или изучите сам комплект Java SDK.

Обновления для мобильных устройств

Режим разделения экрана

Для устройств iPad и iPad Pro с операционной системой iOS 9 была повышена производительность за счет нового многозадачного режима. Новый режим разделения экрана позволяет пользователям мобильных устройств работать одновременно с двумя приложениями. 

Новая мобильная справка

Быстрый доступ к справке позволяет пользователям мобильных устройств iOS и Android получить необходимую поддержку. Теперь пользователи могут быстро открыть справку непосредственно в мобильном приложении, с помощью кнопки на панели инструментов главного экрана.

Доступность функций в зависимости от плана подписки на Adobe Sign

Функция План подписки на Adobe Sign Доступно в Северной Америке Доступно в странах ЕС
Группа получателей
Adobe Sign – Enterprise
22.08.2016 22.08.2016
Настройка напоминаний на странице отправки Все 16.08.2016 18.08.2016
Изменение соглашений «на лету»
Adobe Sign – Enterprise 22.08.2016 22.08.2016
Новый интерфейс авторинга Все 22.08.2016 22.08.2016
Дополнительные поля формы Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business 22.08.2016 22.08.2016
Новый интерфейс создания виджетов Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16.08.2016
18.08.2016
Расширенные возможности дополнительных подписей с использованием виджетов Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16.08.2016 18.08.2016
Добавление подписи с использованием изображения или штампа Все 16.08.2016 18.08.2016
Аккуратные подписи 
Все 16.08.2016 18.08.2016
Усиленная защита с использованием пароля
Все 16.08.2016 18.08.2016
Усиленная аутентификация по телефону
Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business
16.08.2016 18.08.2016
Специальные возможности Все 16.08.2016 18.08.2016
Полная локализация Все 16.08.2016 18.08.2016
Java SDK API 16.08.2016 18.08.2016
Режим разделения экрана iOS 16.08.2016 18.08.2016
Мобильная справка iOS, Android 16.08.2016 18.08.2016

Решенные проблемы

Идентификатор проблемы Описание
4169765 Устранена проблема SAML, вызывавшая бесконечный цикл переадресации пользователей при входе в систему.
4168049 Исправлено несколько проблем с адресами электронной почты, содержащими апостроф
4164782 Устранена проблема, из-за которой запланированные отчеты создавались не вовремя
4157207 Промежуточные сообщения электронной почты больше не содержат сторонних адресов в поле «Копия», если включен режим скрытой копии
4156570 Устранена проблема, из-за которой графики на панели инструментов отображали неверную информацию
4155916 Устранена проблема, из-за которой API-метод userCredentials некорректно запрашивал пароли
4155454 Гиперссылка на сертификат OAuth в инструменте подписания теперь указывает на верный URL-адрес
4155091 Исправлено несколько проблем, из-за которых в отчетах аудита некорректно отображалось время некоторых событий
4144769 Устранена проблема, из-за которой не регистрировалась дата удаления соглашений
4137757 Улучшена функциональность создания процессов
4125201 Исправлена ошибка, возникавшая при добавлении к соглашению слишком большого количества документов
4005568 Устранена проблема, из-за которой в подписанном соглашении некорректно отображались дополнительные поля

Загрузить

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет