Для ограничения доступа к соглашению PDF отправители могут потребовать ввод пароля, чтобы только авторизованные пользователи могли просмотреть документ.
Если параметр включен, отправители могут задать пароль на странице создания, который необходимо вводить для просмотра файлов PDF. Такая дополнительная мера обеспечения безопасности позволяет защитить конфиденциальное содержимое.
Отправителям необходимо задать пароль для просмотра файлов PDF в разделе Параметры документа перед отправкой соглашения. Он не может быть добавлен или изменен позднее.
Эта функция должна быть разрешена (или включена как обязательная) группой отправителя. Если параметр недоступен, он не включен для вашей группы.
Доступность
Эта функция доступна на уровне обслуживания Acrobat Sign Solutions.
Конфигурация
Эта функция может быть настроена только администратором Acrobat Sign.
Настройка защищенного паролем соглашения
При создании нового соглашения отправитель может установить пароль для ограничения доступа к просмотру.
Это можно сделать в разделе Параметры документа на странице создания.
Требуемая защита
Для некоторых групп или документов может потребоваться пароль для просмотра всех соглашений. В таких случаях администратор группы может ограничить доступ к просмотру с помощью пароля.
При необходимости на странице создания выделяется поле Пароль для обеспечения видимости. Невозможно отправить соглашение без установки пароля.
Две вещи, о которых следует помнить:
- При каждом просмотре соглашения PDF — онлайн или локально — необходимо вводить пароль.
- Компания Adobe не может восстановить такие встроенные пароли. Перед включением функции убедитесь, что у вас есть надежный способ хранения и извлечения данных.
Требования к паролю
Требования к надежности пароля определяются администратором группы, из которой отправляется соглашение.
- Требования к паролю появляются по мере его ввода в соответствующем поле.
- В системе отображается красный значок оповещения до тех пор, пока пароль не будет соответствовать требованиям.
- Несоответствующие требованиям элементы пароля отображаются красным цветом, а соответствующие — зеленым.
Символы включают в себя специальные символы, например «` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , . / { } | : " < >?
Пробелы рассчитываются как символы в общем количестве символов, но не рассчитываются как буквы, цифры или символы.
Определить соглашения с защищенным просмотром и получить доступ к ним можно на странице Управление.
Пользователи, у которых есть доступ к соглашению в Acrobat Sign, увидят значок, указывающий на защищенный просмотр. При каждой попытке просмотра соглашения необходимо ввести пароль.
При попытке открыть соглашение отображается запрос на ввод пароля.
Сбой ввода пароля приводит к отображению на экране уведомления о том, что файл защищен паролем:
Важные сведения
- Храните пароли в надежном месте. Так как пароли невозможно восстановить, разработайте надлежащий способ для их хранения и извлечения.
- Создайте стандартизированный шаблон. Используйте способ, который позволяет авторизованным пользователям восстанавливать пароли, не полагаясь на первоначального отправителя (например, сочетание адреса электронной почты получателя и номера клиента).
- Обменивайтесь паролям защищенными способами. Никогда не добавляйте пароль в поля Сообщение или Личное сообщение. Вместо этого сообщите его устно или с помощью другого безопасного канала.
