Включение личного подписания при составлении соглашений

Завершайте подписание лично, без задержек электронной почты или мобильных приложений.

Личное подписание позволяет провести сеанс подписания в веб-приложении Adobe Acrobat Sign и провести подписанта через процесс подписания на том же устройстве или на соседнем. Этот подход идеален, когда подписант физически присутствует и должен подписать немедленно, даже если у него нет надежного доступа к электронной почте или мобильному устройству.

Когда использовать личное подписание

Личное подписание полезно, когда подписант физически присутствует и должен завершить подписание немедленно, не полагаясь на доставку электронной почты или мобильные приложения.

Используйте личное подписание, когда вам нужно:

• Завершить подписание на месте, не дожидаясь доставки электронной почты.
• Поддержать подписантов, у которых нет адреса электронной почты.
• Провести подписанта через документ пошагово.
• Сохранить полную видимость и отслеживание в целях аудита для организованных событий подписания.

Типичные сценарии включают транзакции на стойке регистрации, одобрения на месте, прием пациентов или заказчиков, а также продажи или сервисные взаимодействия, требующие немедленного завершения.

Доступность

Личное подписание в веб-приложении доступно для следующих предложений:

• Acrobat Sign Solutions: поддерживается
• Acrobat Sign for Government: поддерживается
• Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается

Поддерживаемые потоки подписания

Личное подписание поддерживается в:

• Запросить подпись
• Настраиваемые рабочие процессы

Личное подписание не поддерживается в:

• Веб-формы
• Пакетная отправка

Как работает личное подписание

Личное подписание использует две роли:

• Хост — внутренний пользователь, который запускает сеанс подписания и управляет им.
• Подписант, присутствующий лично — лицо, которое подписывает документы, физически присутствуя с хостом.

Вы назначаете обе роли при создании соглашения.

Роль хоста

Хост управляет сеансом подписания.

Как хост, вы:

• Запускаете сеанс подписания со страницы Управление или из уведомления хоста по электронной почте.
• Передаете управление подписанту во время процесса подписания.
• Восстановите контроль после завершения или отмены подписания.
• Получаете уведомления и напоминания, связанные с организацией.

Ведущие должны быть внутренними пользователями и должны войти в Acrobat Sign.

Изменение данных ведущего

Вы можете заменить ведущего до начала сеанса подписания.

• Замените ведущего другим внутренним пользователем в той же учетной записи.
• Новый ведущий получает все уведомления и напоминания о проведении.
• Любой сеанс подписания с ведущим должен быть перезапущен новым ведущим.

Нельзя назначить внешнего пользователя в качестве ведущего.

Роль «Подписант с личной подписью»

Подписант с личной подписью — это человек, который подписывает соглашение во время сеанса подписания.

Как подписант с личной подписью:

• Вы не получаете электронное письмо с запросом на подпись.
• Вы не видите соглашение на странице Управление.
• Вы подписываете только после того, как ведущий запустит сеанс.
• В конце подписания вас могут попросить ввести адрес электронной почты для получения копии.

Имя подписывающего обязательно. Адрес электронной почты может быть необязательным или обязательным в зависимости от конфигурации учетной записи.

Изменение данных подписанта с личной подписью

Вы можете обновить данные подписанта с личной подписью до начала подписания.

• Исправьте имя подписывающего.
• Добавьте или обновите адрес электронной почты подписывающего, если это разрешено настройками вашей учетной записи.
• Роль подписанта с личной подписью нельзя изменить.
• Подписанты с личной подписью не могут делегировать соглашение.

Эти изменения не влияют на ведущего и не требуют перезапуска соглашения.

Как настроить личное подписание на ПК

Напоминания

Напоминания помогают обеспечить своевременное проведение сеанса подписания.

• Напоминания отправляются только организатору.
  • Напоминания никогда не отправляются подписантам с личной подписью.
• Отправители и администраторы управляют напоминаниями с помощью стандартных элементов управления напоминаниями.

Следует учитывать следующие ограничения

• Только электронные подписи; цифровые подписи не поддерживаются.
• За один сеанс можно принять только одного подписанта с личной подписью.
• Подписанты с личной подписью не могут делегировать соглашения.
• Аутентификация подписывающего не применяется.
• Доставка через SMS или WhatsApp не поддерживается.