Настройка порядка подписания для получателей

Подписывающие стороны получают и подписывают документ в порядке, в котором указаны их адреса электронной почты в поле «Кому:». Как последняя подписывающая сторона завершает процесс подписания, все подписывающие стороны получают письмо «Подписано и заполнено» с подписанными документами PDF во вложении.

Для запуска параллельного процесса выберите В любой последовательности.

Все получатели получают документ одновременно и могут подписать его в любом порядке. Как последняя подписывающая сторона завершает процесс подписания, все подписывающие стороны получают письмо «Подписано и заполнено» с подписанными документами PDF во вложении.

Посмотрите видео

Гибридный процесс — это последовательный процесс подписания, при котором на одном или нескольких этапах два и более получателей получают доступ к документу одновременно. Все подписывающие и утверждающие стороны на «параллельном» этапе должны выполнить необходимые действия до перехода к следующему этапу.

Например, на рисунке выше цикл подписания состоит из трех этапов.

• Этап 1: fclarke@gmail.com. При отправке документа на подпись только пользователь fclarke получит уведомление. После того как fclarke подпишет документ, начнется следующий этап процесса.
• Этап 2: «гибридный» этап. Как видно на рисунке, все три получателя имеют одинаковый номер (2). Это означает, что Adobe Sign отправит уведомление всем трем получателям одновременно.  Они могут добавлять свои подписи в любом порядке, однако цикл подписания продолжится только после того, как все они выполнят требуемые действия.
• Этап 3: включает еще одного получателя, однако в данном случае он является утверждающей стороной (значок галочки вместо кончика пера). После утверждения документа получателем на этапе 3 работа с документом будет завершена. Документ готов, и все стороны получат уведомление с копией документа в формате PDF.

Для создания «гибридной» группы введите адреса электронной почты всех сторон (как отдельных получателей), затем перетащите поле получателя на другое поле в «гибридной» группе. На экране появится сообщение о создании параллельной группы. Изменение порядковых номеров вручную на одно и то же значение также приведет к созданию «гибридной» группы.

Группы получателей можно использовать для подписания документов от имени группы или организации, но не от имени отдельных получателей в группе. Любой участник группы может подписать или утвердить документ от имени всей группы. 

Например, на рисунке выше цикл подписания состоит из трех этапов.

• Этап 1 (JohnDoe) — подписывающая сторона, которая получит уведомление о необходимости подписания сразу же после отправки соглашения.  После того как JohnDoe добавит свою подпись, соглашение передается на этап 2.
• Этап 2 — это утверждающая группа получателей с именем «группа по работе с персоналом». Группа состоит из четырех участников, для каждого установлен особый процесс проверки (для примера). После того как любой из получателей утвердит соглашение, оно будет передано на третий этап.
• Этап 3 — это индивидуальный подписант. После завершения этого последнего этапа документ будет полностью готов, и все стороны получат уведомление с копией документа в формате PDF.

Для создания группы получателей нажмите ссылку «Добавить группу получателей» в правом верхнем углу поля «Получатель». Будет создан внутренний этап, для которого необходимо ввести имя группы, а также возможных получателей.

Администратор учетной записи может установить порядок подписи по умолчанию или удалить этот параметр для отправителя.

Выберите Учетная запись > Параметры учетной записи > Параметры отправки > Порядок подписания или Группы получателей.