Настройка порядка подписания для получателей

Подписывающие стороны получают и подписывают документ в порядке, в котором указаны их адреса электронной почты в поле «Кому:». Как последняя подписывающая сторона завершает процесс подписания, все подписывающие стороны получают письмо «Подписано и заполнено» с подписанными документами PDF во вложении.

Параллельный процесс подписания

Для запуска параллельного процесса выберите В любой последовательности.

Все получатели получают документ одновременно и могут подписать его в любом порядке. Как последняя подписывающая сторона завершает процесс подписания, все подписывающие стороны получают письмо «Подписано и заполнено» с подписанными документами PDF во вложении.

Гибридный рабочий процесс

Посмотрите видео

Гибридный процесс — это последовательный процесс подписания, при котором на одном или нескольких этапах два и более получателей получают доступ к документу одновременно. Все подписывающие и утверждающие стороны на «параллельном» этапе должны выполнить необходимые действия до перехода к следующему этапу.

Например, на рисунке выше цикл подписания состоит из трех этапов.

• Этап 1: fclarke@gmail.com. При отправке документа на подпись только пользователь fclarke получит уведомление. После того как fclarke подпишет документ, начнется следующий этап процесса.
• Этап 2: «гибридный» этап. Как видно на рисунке, все три получателя имеют одинаковый номер (2). Это означает, что Adobe Acrobat Sign отправит уведомление всем трем получателям одновременно.  Они могут добавлять свои подписи в любом порядке, однако цикл подписания продолжится только после того, как все они выполнят требуемые действия.
• Этап 3: включает еще одного получателя, однако в данном случае он является утверждающей стороной (значок галочки вместо кончика пера). После утверждения документа получателем на этапе 3 работа с документом будет завершена. Документ готов, и все стороны получат уведомление с копией документа в формате PDF.

Для создания «гибридной» группы введите адреса электронной почты всех сторон (как отдельных получателей), затем перетащите поле получателя на другое поле в «гибридной» группе. На экране появится сообщение о создании параллельной группы. Изменение порядковых номеров вручную на одно и то же значение также приведет к созданию «гибридной» группы.

Группы получателей

Группы получателей можно использовать для подписания документов от имени группы или организации, но не от имени отдельных получателей в группе. Любой участник группы может подписать или утвердить документ от имени всей группы. 

Например, на рисунке выше цикл подписания состоит из трех этапов.

• Этап 1 (JohnDoe) — подписывающая сторона, которая получит уведомление о необходимости подписания сразу же после отправки соглашения.  После того как JohnDoe добавит свою подпись, соглашение передается на этап 2.
• Этап 2 — это утверждающая группа получателей с именем «группа по работе с персоналом». Группа состоит из четырех участников, для каждого установлен особый процесс проверки (для примера). После того как любой из получателей утвердит соглашение, оно будет передано на третий этап.
• Этап 3 — это индивидуальный подписант. После завершения этого последнего этапа документ будет полностью готов, и все стороны получат уведомление с копией документа в формате PDF.

Для создания группы получателей нажмите ссылку «Добавить группу получателей» в правом верхнем углу поля «Получатель». Будет создан внутренний этап, для которого необходимо ввести имя группы, а также возможных получателей.

Все участники группы получателей получат копию готового подписанного документа в формате PDF (даже если они явным образом не подписывали документ).

Конфигурация вариантов порядка подписания

Администратор учетной записи может установить порядок подписи по умолчанию или удалить этот параметр для отправителя.

Выберите Учетная запись > Параметры учетной записи > Параметры отправки > Порядок подписания или Группы получателей.