الوصول إلى ملفات SharePoint في Acrobat وAcrobat Reader

يمكنك تخزين ملفات SharePoint والوصول إليها عند العمل في Acrobat أو Acrobat Reader على سطح مكتبك.

ملاحظة:

يجب على مسؤول SharePoint تكوين خادم SharePoint لتمكين تحرير مستندات PDF. انظر TechNote هذا للحصول على تفاصيل.

للوصول إلى موارد SharePoint أو حفظها، يمكنك استخدام الخيارات التالية:

  • أضف حساب SharePoint وقم بالوصول إلى الملفات باستخدام الحساب (الموصلات) من طريقة العرض Home >‏ <SharePoint_account_name‏>.‏
  • في مربعي الحوار فتح الملف وإغلاقه، استخدم عنوان URL الخاص بمكتبة المستندات، مثلاً، http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) محركات أقراص الشبكة التي تم تعيينها

إضافة حساب SharePoint الخاص بك

  1. اختر Home > Add Account ثم انقر فوق الزر Add لـ Microsoft SharePoint‏.

    يتم عرض مربع الحوار Add Microsoft SharePoint Account‏.

    إضافة حساب SharePoint في Acrobat أو Reader

  2. أدخل اسمًا للحساب في المربع Enter Account Name‏.

    أدخل عنوان URL لخادم SharePoint في المربع Enter URL. وعادة ما يكون هذا هو عنوان URL الذي تراه في شريط عناوين المتصفح عند تسجيل الدخول وتكون الصفحة الرئيسية لموقع SharePoint الخاص بك مفتوحة في المتصفح.

  3. انقر فوق Continue. تتم إضافة الحساب في الجزء الأيسر ضمن القسم Storage‏.

سحب ملف من SharePoint

إن أكثر الطرق أمانًا للعمل على ملف PDF يوجد على Office أو SharePoint Server هي سحب الملف. وبهذا لن يستطيع المستخدمون الآخرون تحرير الملف أثناء عملك عليه.

  1. لسحب ملف ملف PDF، نفذ أيًا مما يلي:

    • (في Windows) باستخدام Internet Explorer، انتقل إلى ملف PDF على مدخل SharePoint. انقر فوق الوثيقة، أو اختر Edit Document من قائمة الملف المنبثقة.

      • في Acrobat أو Acrobat Reader:

        - اختر ملفًا من Home > [Connector / Account Name].

        - يمكنك توفير عنوان URL لمكتبة المستندات أو المسار الكامل للملف في مربعَي الحوار Open وSave إذا كانت التفضيلات التالية معطلة لديك:

        Edit >‏ Preferences >‏ General >‏ Show online storage while opening files: يكون معطلاً بشكل افتراضي.

        Edit >‏ Preferences ‏> General >‏ Show online storage while saving files: يكون ممكَّنًا بشكل افتراضي.

        - استخدام الموصلات: إذا كانت التفضيلات المذكورة أعلاه ممكّنة لديك، فيمكنك الوصول إلى أماكن الملفات باستخدام [Connector Name] من الجزء الأيسر.

  2. يعرض مربع الحوار اسم الملف وموقعه. انقر فوق أي مما يأتي:

    • Check Out and Open

    • فتح، لفتح الملف دون وقف إتاحة معالجته

ملاحظة:

في حال مطالبتك بتسجيل الدخول إلى خادم SharePoint، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور عند المطالبة بهما.

إلغاء المراجعة الخارجية

يمكنك تجاهل إصدار ملف PDF الذي تمت مراجعته خارجيًا إذا لم تكن تريد حفظ التغييرات التي أجريتها.

  1. اختر File >‏ SharePoint Server >‏ Discard Check Out.

  2. عندئذٍ تظهر رسالة تأكيد. انقر فوق OK.

ملاحظة:

لا يمكنك تحرير وثيقة دون اتصال.

إعداد خصائص الوثيقة

يمكنك تحديد خصائص SharePoint للوثيقة من داخل Acrobat أو Acrobat Reader.

  1. اختر File >‏ SharePoint Server >‏ Prepare Document Properties.

  2. انقر فوق الخاصية المراد تحريرها نقرًا مزدوجًا. عندئذٍ تظهر الشاشة تحرير. أدخل قيمة وانقر OK.

إتاحة المعالجة

بعد أن تنتهي من إجراء عمليات التحرير، يمكنك التحقق من الملف في خادم SharePoint. يمكن للمستخدمين الآخرين رؤية التغييرات. إذا تم تمكين تعيين الإصدار، فسيقوم SharePoint أيضًا بإدارة محفوظات إصدار الملف.

  1. اختر File >‏ SharePoint Server >‏ Check In. عندئذٍ يظهر مربع الحوار Check In.

  2. في حال تمكين ترقيم الإصدار، تظهر معلومات الإصدار. اختر الإصدار الرئيسي أو الإصدار الثانوي أو استبدال الإصدار الحالي.

  3. أدخل تعليقات الإصدار.

  4. اختياريًا، قم بتمكين الإبقاء على وقف إتاحة معالجة الوثيقة بعد إتاحة معالجة هذا الإصدار وانقر OK.

إزالة حساب SharePoint الخاص بك

  1. في طريقة العرض Home، انقر فوق الرمز Edit/Pencil بجوار Storage.

    زر التحرير للحسابات عبر الإنترنت

  2. انقر فوق الرمز المتقاطع بجوار الحساب الذي تريد إزالته، ثم انقر فوق Done بجوار Storage.

    خيارا Cross وDone لإزالة حساب

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟