افتح ملف PDF الذي تريد إضافة الرأس والتذييل إليه.
الرؤوس والتذييلات وترقيم Bates
يمكّنك Acrobat من إضافة رأس وتذييل في ملف PDF. يمكن أن تتضمن الرؤوس والتذييلات تاريخًا وترقيمًا تلقائيًا للصفحات وأرقام Bates للمستندات القانونية أو العنوان والمؤلف. يمكنك إضافة رؤوس وتذييلات إلى ملف PDF واحد أو أكثر.
يمكنك أن تغاير الرؤوس والتذييلات ضمن PDF. على سبيل المثال، يمكنك إضافة رأس تعرض رقم الصفحة على الجانب الأيمن من الصفحات الفردية المرقمة، ورأس آخر يعرض رقم الصفحة على يسار الصفحات الزوجية المرقمة. عند إضافة أرقام Bates، يمكنك تعيين عدد الأرقام والرقم الأولي والسابقة أو اللاحقة التي ينبغي إلحاقها بكل رقم Bates.
يمكنك تعريف وحفظ الرؤوس والتذييلات الخاصة بك لإعادة استخدامهم لاحقًا، أو يمكنك ببساطة إضافة رأس وتذييل وتنساها. بعد تطبيق رأس وتذييل، يمكنك تحريرهما أو استبدالهما أو حذفهما من PDF. يمكنك أيضاً معاينة الرؤوس والتذييلات قبل تطبيقهم ومعايرة هوامش الرؤوس والتذييلات بحيث لا تتداخل مع محتوى الصفحة.
إضافة رؤوس وتذييلات، في مستند مفتوح
-
-
اختر Tools > Edit PDF.
يتم عرض مجموعة أدوات Edit PDF في شريط الأدوات الثانوي.
ملاحظة:يتم عرض خيارات التنسيق والخيارات الأخرى ذات الصلة الأخرى في الجزء الأيمن.
-
في شريط الأدوات الثانوي، اختر Header & Footer > Add.
-
حدد قيم Font وMargin، كما تقتضي الحاجة.
تطبق خصائص النص على كل مدخلات الرأس والتذييل التي هي جزء من تعريف الإعداد هذا. لا يمكنك تطبيق إعدادات مختلفة على مربعات نص رأس وتذييل فردية خلال نفس جلسة العمل في شاشة Add Header And Footer.
ملاحظة:لمنع التداخل، انقر فوق الارتباط Appearance Options وحدد Shrink Document To Avoid Overwriting The Document’s Text And Graphics. لمنع تغيير الحجم أو إعادة التموضع عند طباعة PDF بتنسيق كبير، حدد Keep Position And Size Of Header/Footer Text Constant When Printing On Different Page Sizes.
-
اكتب نص في أي من مربعات نص الرأس والتذييل. لإدخال أرقام الصفحات أو التاريخ الحالي، حدد مربع ثم انقر فوق الأزرار المقابلة. لتحديد تنسيق للمدخلات التلقائية، انقر فوق Page Number And Date Format.
ملاحظة:يمكنك تركيب النص مع التاريخ وأرقام الصفحات. يمكنك أيضًا إضافة العديد من أسطر النص إلى مدخل.
-
لتحديد الصفحات التي يظهر عليها الرأس والتذييل، انقر فوق Page Range Options. بعد ذلك، حدد نطاق صفحات وحدد خيار Subset، كما تقتضي الحاجة.
-
راجع النتائج في المساحة Preview، باستخدام الخيار Preview Page لرؤية مختلف صفحات وثيقة PDF.
-
(اختياري) لحفظ إعدادات الرؤوس والتذييلات لاستخدامها في المستقبل، انقر فوق Save Settings في أعلى الشاشة.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات نفسها على ملفات PDF إضافية، انقر فوق Apply To Multiple Files. انقر فوق Add Files، واختر Add Files أو Add Open Files، وحدد الملفات. ثم في شاشة Output Options، حدد المجلد وتفضيلات اسم الملف وانقر فوق OK.
إضافة رؤوس وتذييلات، بدون وثيقة مفتوحة (في Windows فقط)
-
اختر Tools > Edit PDF.
-
في شريط الأدوات الثانوي، اختر Header & Footer > Add.
-
في مربع الحوار، انقر فوق Add Files واختر Add Files ثم حدد الملفات.
ملاحظة:يمكنك أيضًا إضافة ملفات أو مجلدات بسحبها إلى مربع الحوار.
-
اتبع الخطوات 4 حتى 8 في العملية لإضافة الرؤوس والتذييلات في مستند مفتوح. عندما تنتهي من إعداد الرؤوس والتذييلات، انقر فوق OK.
-
في شاشة Output Options حدد تفضيلات المجلد واسم الملف ثم انقر OK.
تحديث الرؤوس والتذييلات
التحديث يطبَّق على أحدث مجموعة رؤوس وتذييلات.
-
افتح ملف PDF الذي يتضمن الرأس والتذييل.
-
اختر Tools > Edit PDF.
-
في شريط الأدوات الثانوي، اختر Header & Footer > Update.
-
قم بتغيير الإعدادات حسب الحاجة.
إضافة رأس وتذييل آخر
-
افتح ملف PDF الذي يتضمن الرأس والتذييل.
-
اختر Tools > Edit PDF.
-
في شريط الأدوات الثانوي، اختر Header & Footer > Add ثم انقر فوق Add New في الرسالة التي تظهر.
تُظهر المعاينة أي رؤوس وتذييلات.
-
اكتب النص في مربعات نصوص الرؤوس والتذييلات لإضافة مزيد من الرؤوس والتذييلات. وبينما تكتب، ستحدِّث المعاينة مظهر الرؤوس والتذييلات المكتملة في الصفحة.
-
حدد خيارات تنسيق جديدة، حسب ما تفضل، ولاحظ التحديث مرة أخرى في المعاينة.
استبدال كل الرؤوس والتذييلات
-
افتح ملف PDF الذي يتضمن الرأس والتذييل.
-
اختر Tools > Edit PDF.
-
في شريط الأدوات الثانوي، اختر Header & Footer > Add ثم انقر فوق Replace Existing في الرسالة التي تظهر.
-
اضبط الإعدادات حسب الحاجة.
إزالة كل الرؤوس والتذييلات
-
قم بأحد الإجراءات الآتية:
- افتح ملف PDF الذي يتضمن الرأس والتذييل. ثم اختر Tools > Edit PDF > Header & Footer > Remove.
- لإزالة الرؤوس والتذييلات من ملفات PDF متعددة، أغلق أي مستندات مفتوحة واختر Tools > Edit PDF > Header & Footer > Remove. في مربع الحوار، انقر فوق Add Files واختر Add Files ثم حدد الملفات. انقر فوق OK، ثم في مربع الحوار Output Options، حدد تفضيلات المجلد واسم الملف.
إضافة رأس أو تذييل ترقيم Bates (Acrobat Pro)
ترقيم خفض هي طريقة لفهرسة المستندات القانونية لتسهيل التعريف والاسترجاع. كل صفحة من كل وثيقة يتم تعيين رقم خفض يشير أيضاً للعلاقة بمستندات ترقيم خفض أخرى. يظهر ترقيم الخفض على هيئة رؤوس وتذييلات على الصفحات لكل PDF في الحزمة.
يرجع لمعرف الخفض على أنه رقم، لكن يمكن أن يتضمن سابقة ولاحقة من حروف وأرقام. يمكن أن تسهل السابقة واللاحقة من التعرف على موضوع الملفات.
لا يتوفر ترقيم الخفض للملفات المحمية أو المشفرة وبعض النماذج.
إضافة أرقام Bates
عند تعيين مستندات لأرقام Bates، فإنه يمكنك إضافة ملفات PDF وأية ملفات غير PDF يمكن تحويلها إلى PDF. تحول العملية أنواع الملفات غير PDF إلى PDF، ثم تضيف أرقام Bates إلى PDF الناتج.
-
اختر Tools > Edit PDF.
يتم عرض مجموعة أدوات Edit PDF في شريط الأدوات الثانوي.
-
في شريط الأدوات الثانوي، اختر More > Bates Numbering > Add.
-
في شاشة Bates Numbering، انقر فوق Add Files واختر Add Files أو Add Folders أو Add Open Files. ثم حدد الملفات أو المجلد.
ملاحظة:إذا أضفت مجلدًا يتضمن ملفات غير ملفات PDF، فلا تتم إضافة الملفات التي ليست بتنسيق PDF.
إذا كان هناك أي ملف محمي بكلمة مرور، فستظهر رسالة واحدة أو أكثر يجب أن تُدخِل فيها كلمة المرور الصحيحة.
-
حسب الحاجة، قم بعمل أي من الأمور التالية:
- لتغيير ترتيب تعيين أرقام Bates، حدد ملفًا ثم اسحبه أو انقر Move Up أو Move Down.
- لترتيب القائمة، انقر اسم العامود. انقر مرة أخرى للترتيب بالعكس.
-
لتحديد مجلد هدف لملفات المخرجات وتفضيلات اسم الملف، انقر Output Options. حدد الخيارات كما تقتضي الحاجة، ثم انقر فوق OK.
-
عندما تنتهي من إضافة الملفات وترتيبها كما تقتضي الحاجة، انقر فوق OK. ثم، في شاشة Add Header And Footer، انقر لتحديد موضع نقطة الإدراج في المربع المناسب.
-
انقر فوق Insert Bates Number. ثم قم بإدخال ما يلي:
- في Number Of Digits، حدد عدد الأرقام الذي يتألف منه رقم Bates، حيث يمكنك إدخال أي رقم من 3 إلى 15. الرقم الافتراضي هو 6، والتي تنتج أرقام خفض مثل 000001، 000002، وهكذا.
- في Start Number، أدخل الرقم الذي سيتم تعيينه لأول PDF في القائمة. الافتراضي هو 1.
- في Prefix، اكتب أي نص تريده أن يظهر قبل رقم Bates.
- في Suffix، اكتب أي نص تريده أن يظهر بعد رقم Bates.
ملاحظة:للقضايا التي تتضمن أعداد كبيرة من الصفحات، أدخل قيمة أكبر في Number Of Digits. لا تستخدم الحرف # في نص Prefix أو Suffix.
-
انقر فوق OK، ثم أدخل أي تغييرات أخرى على الإعدادات، كما تفعل مع أي رأس وتذييل آخر.
إضافة المزيد من المستندات إلى سلسلة أرقام Bates
قبل أن تبدأ، تأكد من أنك تعرف آخر رقم Bates مطبق في السلسلة.
-
اتبع الإجراء الموصوف في المواضيع السابقة لتبدأ عملية ترقيم الخفض، وحدد الملفات التي تريد إضافتها إلى التسلسل.
-
بعد النقر فوق Insert Bates Number، أدخل الرقم التالي في السلسلة في Start Number. أدخل نص Suffix وPrefix الذي يطابق بقية السلسلة.
-
عند انتهائك من تغيير الإعدادات، انقر فوق OK.
ابحث عن ترقيم Bates في وثائق PDF المرقمة
-
اختر Edit > Advanced Search.
-
في حقل كلمة أو نص عبارة البحث، أدخل كل رقم Bates أو جزءًا منه.
على سبيل المثال، إذا كنت تريد البحث عن مستند معين وتعرف رقم Bates الخاص به، فاكتب الرقم الكامل كنص للبحث. إذا كنت تريد العثور على أي مستندات في سلسلة أرقام Bates، فاكتب جزءًا مستقلاً من تسلسل ترقيم Bates، مثل السابقة واللاحقة.
-
ضمن Where Would You Like To Search، حدد All PDF Documents In.
-
انقر فوق Browse For Location وحدد الموقع.
-
انقر فوق Search.
للبحث عن ملفات PDF ذات ترقيم Bates في PDF Portfolio، افتح PDF Portfolio وأدخل رقم Bates كله أو جزءًا منه في المربع Search على شريط أدوات PDF Portfolio.
إضافة أرقام Bates إلى أسماء الملفات الحالية
يمكنك إضافة سابقة أو لاحقة إلى اسم ملف باستخدام رقم Bates. لإضافة رقم Bates إلى اسم الملف، قم بما يلي:
-
افتح ملف PDF في Acrobat.
-
انتقل إلى Tools > Edit PDF.
-
في شريط الأدوات Edit PDF، انقر فوق More > Bates Numbering > Add.
-
في مربع الحوار Bates Numbering، انقر فوق Output Options.
-
اختر Add To Original File Names وأدخل %BATES_NUMBER_KEY% في حقل Insert Before أو Insert After حسب المطلوب.
-
انقر فوق OK.
إزالة أرقام Bates
-
افتح ملف PDF الذي يتضمن أرقام bate.
-
اختر Tools > Edit PDF.
-
في شريط الأدوات الثانوي، اختر More > Bates Numbering > Remove.