أساسيات حقل نموذج PDF

يشرح هذا المستند أساسيات حقل نموذج PDF في Acrobat. (إذا كنت تبحث عن مزيد من المعلومات حول خصائص حقول النموذج، فانقر فوق الرابط المناسب أعلاه.)

 

إنشاء حقول نموذج

في Acrobat، تقوم بإنشاء حقل نموذج باختيار أحد أدوات النموذج. لكل نوع حقل، يمكنك تعيين خيارات متنوعة من الخيارات من خلال الشاشة Properties الخاصة بحقل النموذج.

  1. بعد تحويل المستند إلى نموذج PDF، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • اختر حقل نموذج من شريط أدوات.

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفحة وحدد حقلاً.

    يتحول شكل المؤشر إلى علامة تنشين ويعرض معاينة للحقل.

  2. على الصفحة، انقر فوق أين تريد لإضافة الحقل لإنشاء حقل بالحجم الافتراضي. لإنشاء حقل باستخدام حجم مخصص، اسحب مستطيلاً لتحديد حجم الحقل.
  3. في المربع Field Name، اكتب اسم الحقل وحدد ما إذا كنت تريد أن يكون الحقل حقلاً ضروريًا. اختر اسم مناسب ووصفي لتسهل تنظيم وتجميع البيانات.

  4. لعرض مربع الحوار Properties وتعديل أي خصائص حقل أخرى، انقر فوق All Properties.

    ملاحظة:

    إذا حددت الخيار Keep Tool Selected في شريط الأدوات، فلا يظهر المربع Field Name بعد إضافة حقل. كل مرة تقوم فيها بنقر الصفحة، يتم إضافة حقل إلى النموذج. هذا الوضع، اضغط مفتاح ESC أو انقر زر Select Object Tool. لتعديل خصائص الحقل، قم بالنقر المزدوج على الحقل.

  5. لاختبار نموذجك، انقر فوق الزر Preview في شريط الأدوات. مراجعة نموذج تتيح لك عرض النموذج بنفس الطريقة التي يراها بها المتلقين وتعطيك فرصة لتدقيق النموذج. إذا كنت تقوم بمعاينة نموذج، فيمكنك النقر فوق الزر Edit للرجوع إلى وضع التحرير.

  6. عند اكتمال النموذج، انقر فوق الزر المتصالب باتجاه الطرف الأيمن لشريط الأدوات لإغلاق تحرير النموذج.

وضع حقول نموذج على شبكة

يمكنك استخدام شبكات لتساعد على وضع الحقول بدقة على صفحة. يمكنك تعريف مسافات، لون، ومكان الشبكة. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد انطباق حدود حقل النموذج على خطوط الشبكة عندما تقوم بتحرير حقل النموذج. خطوط الشبكة لا تطبع.

  1. اختر View >‏ Show/Hide >‏ Rulers & Grids >‏ Grid.

  2. لجعل حقول النموذج تنطبق على أقرب خطوط شبكة عند إنشائها أو نقلها، اختر View >‏ Show/Hide > ‏Rulers & Grids >‏ Snap To Grid.

استخدام خصائص حقل النموذج لوضع الحقول بشكل صحيح

يمكنك ضبط موضع حقل نموذج بتحديد المحاذاة في خصائص حقل النموذج.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل النموذج واختر Properties.

  2. انقر فوق علامة التبويب Position. تتيح لك علامة التبويب Position تحديد موضع الحقل أو الحقول المحددة حاليًا أو تغيير حجمها بدقة تصل إلى 10000 جزء من البوصة.

    دقة حقل النموذج تصل إلى 10000 جزء من البوصة

    لمعرفة المزيد عن خصائص حقل النموذج، راجع خصائص حقل نموذج PDF.

نسخ حقل نموذج

يمكنك إنشاء نسخ من حقل النموذج على صفحة واحدة من نموذج PDF. يمكنك أيضًا نسخ حقل نموذج ولصقه في صفحات أخرى. عندما تقوم بعمل مضاعفة حقول النموذج، يضاعف الحقل الأصلي وتضاف إلى صفحة أخرى أو أكثر. تظهر الحقول المكررة دائمًا في نفس المكان على كل صفحة مثل الأصل. في حال وجود حقل نموذج في الموقع مسبقًا، فسيتم لصق الحقل المنسوخ في منتصف الصفحة. يمكن سحب كل من النسخ والمضاعفات إلى أماكن مختلفة على صفحة، لكن ليس من صفحة إلى أخرى.

يتم إنشاء كل من النُسخ والتكرارات بالاسم الأساسي نفسه لحقل النموذج الأصلي. كما سيتم إلحاق رقم بالنُسخ والتكرارات التي يتم لصقها باستخدام الأمر Duplicate Across Pages. كل حقول النموذج ذات نفس الاسم الأساسي تتشارك في خصائص البيانات والعمليات. بالتالي، عندما يقوم مستخدم بإضافات أو تحريرات كإستجابة لأي من النسخ أو المضاعفات، تظهر هذه الاستجابة في كل الحقول بنفس الاسم الأساسي.

إذا قمت بتغيير خصائص أي من الإصدارات المتعددة لحقل له نفس الاسم، فإن تلك التغييرات تؤثر فقط على تلك النسخة من الحقل. الاستثناء هو عندما تقوم بتغيير سرد العمليات إذا كان المحرك ليس عملية ماوس.

ملاحظة:

لمنع حقل النموذج المكرر أو المنسوخ من التفاعل بانسجام مع الحقل الأصلي، قم بتغير اسم حقل النموذج الجديد.

إنشاء نسخة من حقل نموذج

  1. إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Tools >‏ Prepare Form.

  2. حدد حقل النموذج، ثم قم بتنفيذ أحد الأمور الآتية:
    • لنسخ حقل النموذج إلى مركز العرض الحالي، اختر Edit‏ > Copy، ثم اختر Edit >‏ Paste.

    • لنسخ حقل النموذج ونقله إلى مكان آخر في الصفحة، اسحبه مع الضغط على مفتاح Ctrl.

      تلميح: لتقييد الحركة العمودية أو الأفقية أثناء السحب، اضغط مع الاستمرار على Shift.

  3. إذا كنت تريد أن تتم تعبئة الحقل بشكل تلقائي بواسطة البيانات التي يكتبها المستخدم في الحقل الأصلي، فاترك الاسم كما هو. إذا كان الحقل المنسوخ لمعلومات المستخدم الفريدة، فأعِد تسميته.

إنشاء نسخ متعددة من حقل نموذج على الصفحة

  1. إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Tools >‏ Prepare Form.

  2. انقر فوق بزر الماوس الأيمن فوق حقل النموذج، واختر Create Multiple Copies.

  3. في مربع الحوار Create Multiple Copies Of Fields، حدد Preview وحرك مربع الحوار حسب الحاجة بحيث يمكنك رؤية الحقل الأصلي والنُسخ على صفحة النموذج.

  4. قم بعمل التحديدات التي تريد تطبيقها:
    • لتغيير عدد النسخ التي يتم إنشائها، قم بإدخال قيم مختلفة في الخيارين Copy Selected Fields Down وCopy Selected Fields Across.

    • لتغيير أبعاد الحقل الأصلي وكل النسخ، قم بإدخال قيم مختلفة في الخيارين Change Width وChange Height.

    • لنقل الحقل الأصلي وكل النُسخ، انقر فوق الأزرار Up وDown وLeft وRight.

  5. إذا كنت تريد أن تتم تعبئة الحقول بشكل تلقائي بواسطة البيانات التي يكتبها المستخدم في الحقل الأصلي، فاترك الأسماء كما هي. إذا كانت الحقول المنسوخة لمعلومات المستخدم الفريدة، فأعِد تسميتها.

تكرار حقل نموذج عبر صفحات متعددة

  1. إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Tools >‏ Prepare Form.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل النموذج واختر Duplicate Across Pages.

    ملاحظة:

    لا يتاح الأمر Duplicate Across Pages للنماذج ذات الصفحة الواحدة.

  3. اتخذ أحد الإجراءات التالية:
    • لمضاعفة حقل النموذج في كل صفحة في النموذج، حدد All وانقر فوق OK.

    • لمضاعفة حقل النموذج على نطاق محدود من الصفحات، انقر فوق الزر From واكتب صفحات البداية والنهاية التي تريد أن يظهر حقل النموذج عليها. ثم انقر فوق OK.

    ملاحظة:

    لا يؤثر تضمين أو عدم تضمين الصفحة التي يظهر فيها حقل النموذج أصلاً على عملية المضاعفة. تضمين تلك الصفحة لن ينشئ نسخة ثانية فوق الأصل، وعدم تضمينها لن يزيل الأصل من النموذج.

  4. إذا كنت تريد أن تتم تعبئة الحقول بشكل تلقائي بواسطة البيانات التي يكتبها المستخدم في الحقل الأصلي، فاترك الأسماء كما هي. إذا كانت الحقول المكررة لمعلومات المستخدم الفريدة، فأعِد تسميتها.

تحديد حقول نموذج متعددة

إن تحديد حقول متعددة هي الخطوة الأولى للمهام المتعددة، مثل إنشاء النُّسَخ، ومحاذاة حقول النموذج، وضبط المسافات بين حقول النموذج.

  1. إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Tools >‏ Prepare Form.

  2. قم بأي من الإجراءات الآتية:
    • لتحديد كل حقول النموذج من كل الأنواع، اختر Edit > ‏Select All.

    • لتحديد نطاق من حقول النموذج، انقر فوق حقل النموذج الأول في النطاق، ثم انقر مع الضغط على Shift فوق حقل النموذج الأخير. سيتم تحديد كل حقول النموذج بين حقلي النموذج.

    • لتحديد حقول نموذج منفردة في أجزاء مختلفة من صفحة PDF، انقر مع الضغط على مفتاح Ctrl على كل حقل نموذج.

    • لتحديد كل حقول النموذج من الصفحة، استخدم الأداة Select Object لسحب مستطيل التحديد حول المساحة.

    • لإلغاء تحديد حقل نموذج منفرد، انقر مع الضغط على مفتاح Ctrl على ذلك الحقل.

    إن الحقل الذي يتم إبرازه بالأزرق الداكن ويعرض مقابض الحدود هو الربط. عندما تحدد حقول نموذج متعددة بالنقر يكون آخر حقل محدد هو المرسى. عندما تستخدم مستطيل تحديد، فإن حقل النموذج الذي تم إنشاؤه أولاً يكون المرسى. إذا قمت بالنقر مع الضغط على Ctrl لإلغاء تحديد المرسى، فإن حقل النموذج الموجود في أعلى يسار التحديد يصبح حقل النموذج المرسى الجديد.

تغيير حجم حقول النماذج

بعد أن تقوم بإنشاء حقول نموذج، يمكنك إعادة ترتيبهم، تغيير حجمهم، أو نقلهم لتمنح الصفحة مظهرًا أكثر نظافة، وأكثر احترافية.

تغيير حجم حقل نموذج

  1. إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Tools >‏ Prepare Form.

  2. حدد حقل النموذج الذي تريد تغيير حجمه.
  3. قم بأي من الإجراءات التالية:
    • لتغيير حجم الحقل يدويًا، اسحب مقبض الحد. اضغط مع الاستمرار على Shift مع سحب مقبض الركن للحفاظ على نسبة الأبعاد الحالية لحقل النموذج.

    • لتغيير حجم الحقل بمقدار 1 بيكسل، ضغط Ctrl+مفتاح سهم؛ لتغيير حجم الحقول بمقدار 10 بيكسلات، اضغط على Ctrl+Shift+سهم.

    • لتغيير الحجم وصولاً إلى بُعد معين، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل، واختر Properties. بعد ذلك، انقر فوق الصفحة Position، واضبط قيم Width وHeight.

تغيير حجم حقول نموذج متعددة لتطابق حقل نموذج محددًا

  1. إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Tools >‏ Prepare Form.

  2. حدد كل حقول النموذج التي تريد تغيير حجمها.
  3. اختر خيارًا مناسبًا في الجزء الأيمن أسفل Match Size.

    كما يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل النموذج الذي تريد أن لحقول النموذج المحددة الأخرى مطابقته. اختر Set Fields To Same Size ثم حدد أحد الخيارات التالية:

    Height

    يضبط الأطوال بدون تغيير العروض.

    Width

    يضبط العروض بدون تغيير الأطوال.

    Both

    يضبط كل العروض والأطوال لتتطابق.

نقل حقول النماذج

نقل حقول النموذج المنفردة

يمكنك نقل حقول النموذج بمجرد سحبها. من أجل الحصول على دقة أعلى في وقت أقل، يمكنك استخدام مزايا خاصة تحاذيهم، وحاذِ المسافات بينهم، وقم بتوسيطهم على الصفحة.

  1. إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Tools >‏ Prepare Form.

  2. حدد حقل نموذج واحدًا أو أكثر تريد نقله.
  3. قم بأحد الإجراءات الآتية:
    • للنقل إلى مكان تقريبي، اسحب حقول النموذج المحددة إلى مكان جديد.

      تلميح: لتقييد الحركة إلى الاتجاهين الأفقي أو العمودي، ابدأ السحب ثم اضغط على مفتاح Shift مع الاستمرار في سحب التحديد.

    • للانتقال إلى موقع معين، انقر فوق بزر الماوس الأيمن فوق الحقل، واختر Properties. بعد ذلك، انقر فوق الصفحة Position، وعيّن قيم Position.

    • للتحريك إما رأسياً أو أفقياً بزيادات صغيرة، اضغط مفاتيح الأسهم لدفع حقل النموذج المحدد إلى موضعه.

    • لنقل حقل النموذج إلى منتصف الصفحة بالضبط، اختر Edit > ‏Cut وانتقل إلى الصفحة المطلوبة ثم اختر Edit >‏ Paste.

      ملاحظة: توضع الحقول في مركز الصفحة في أول مرة يتم لصقها فيها فقط. والحقول الإضافية الملصوقة تتم إزاحتها بعيدًا عن الحقول الملصوقة سابقًا.

محاذاة حقول نموذج متعددة وتوسيطها

  1. إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Tools >‏ Prepare Form.

  2. حدد حقلي نموذج أو أكثر تريد محاذاتهما.
  3. انقر فوق الخيار المناسب في الجزء الأيمن.

    كما يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الذي تريد محاذاة الحقول الأخرى به. اختر Align، Distribute Or Center ثم اختر أمر كما يلي:

    • لمحاذاة عمود من الحقول، اختر Align Left أو Right أو Vertical. فإنها تتحاذى إلى الحافة اليسرى، الحافة اليمنى، أو المحور الرأسي (المنتصف) للحقل المرسى.

    • لمحاذاة صف من الحقول، اختر Align Top أو Bottom أو Horizontally. فإنها تتحاذى بالتناسب إلى الحافة العليا، الحافة السفلى، أو المحور الأفقي (المنتصف) للحقل المرسى.

    • لتوسيط الحقول، اختر Center Vertically أو Horizontally أو Both.

    ملاحظة:

    عندما تقوم بالنقر على الحقول المحددة، فإنها تظهر المقابض، مشيرة إلى أنه حقل نموذج مرسى. تنقل أوامر قائمة Align حقول النموذج المحددة لتحاذي حواف حقول النموذج المرسى.

ضبط المسافات بين حقول النموذج

في سياق تخطيط حقول النموذج على الصفحة، يعني التوزيع أن تعطي مجموعةً من الحقول مسافات موحدة، مقيسة من مركز الحقول المتجاورة. يأخذ الأمر Distribute أسبقية على الأمر Snap To Grid.

  1. إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Tools >‏ Prepare Form.

  2. حدد حقل النموذج الذي تريد ضبطه.
  3. اختر خيارًا مناسبًا في الجزء الأيمن أسفل Distribute.

    كما يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد حقول النموذج المحددة، وقم بعمل أحد الأمور التالية:

    • لتوزيع الحقول بالتساوي بين الحقلين الأعلى والأسفل، اختر Align, Distribute Or Center ‏>Distribute Vertically.

    • لتوزيع الحقول بالتساوي بين الحقلين في أقصى اليسار وأقصى اليمين، اختر Align, Distribute Or Center‏ >Distribute Horizontally.

      ملاحظة: يقوم الأمر Distribute في أسفل الجزء الأيمن بوظيفة مختلفة. استخدم ذلك الأمر لإرسال النموذج الخاص بك إلى الآخرين، الذين يملؤون المعلومات ويقومون بإرجاع البيانات إليك.

       

حذف حقل نموذج

  1. إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Tools >‏ Prepare Form.

  2. في الجزء الأيمن أسفل Fields أو طريقة عرض الصفحة، حدد حقول النموذج التي تريد حذفه.

  3. انقر بزر الماوس الأيمن واختر Delete أو اختر Edit‏ > Delete.

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟