När du bearbetar filer med en eller flera uppsättningar rutinkommandon kan du både spara tid och minska antalet tangenttryckningar genom att använda en åtgärdsguide, dvs. en definierad kommandoserie med definierade inställningar i en bestämd ordningsföljd som utförs i ett enda steg. Du kan använda en sådan åtgärd för ett enstaka dokument, för flera dokument eller för en hel dokumentsamling. Du kan t.o.m. skanna dokument och kombinera flera dokument i ett enda PDF-dokument innan du kör en åtgärd.
Acrobat tillhandahåller några fördefinierade åtgärdsguider. Du kan också skapa dina egna åtgärder. Du kan öppna och hantera åtgärder på panelen Verktyg > Åtgärdsguiden.
I Adobe Acrobat XI kan du också exportera och importera åtgärder så att du kan dela dem med andra.
Obs!
Gränssnittet och arkitekturen för åtgärderna ersätter gruppskriptläget i tidigare versioner av Adobe Acrobat XI. De flesta av dina gruppskript i Acrobat 9 kan importeras som åtgärder. Vissa skript kräver mindre ändringar.
I Acrobat ingår ett antal enkla, fördefinierade åtgärder som du kan använda när du vill effektivisera arbetet. Dessa åtgärder är den vanligaste typen av åtgärder som du regelbundet måste utföra när du förbereder filer för distribution. Du behöver inte öppna PDF-filerna innan du kör dessa åtgärder.
Obs!
Du kan undvika uppmaningar om att ange lösenord när du kör en sekvens på PDF-filer som kräver lösenord. Automatisera lösenordsangivelsen eller ange en skyddsmetod för dessa filer på panelen Åtgärdsguide i dialogrutan Inställningar. Om du väljer Fråga inte efter lösenord, bearbetas inte PDF-filer som kräver lösenord.
- Välj Arkiv > Åtgärdsguiden > [namn på åtgärd].
- Panelen Verktyg ändras för att visa varje uppgift som ingår i åtgärden samt alla instruktioner från författaren av åtgärden.
- Under Filer som ska bearbetas klickar du på Lägg till filer och markerar de filer som du vill köra åtgärden på. Du kan lägga till filer, mappar, e-postbilagor eller öppna filer.
- När alla filer som du vill bearbeta visas klickar du på Starta.
- Om du uppmanas att tillhandahålla ytterligare information som plats för utdata och andra inställningar, så gör du detta.
En förloppsindikator visar statusen för den process eller uppgift som körs. En bock identifierar avslutade åtgärder eller uppgifter. ”Åtgärden har slutförts” visas längst ned på panelen när alla åtgärder har körts.
Obs!
Om du vill avbryta bearbetningen klickar du på Stopp på panelen. Klicka på Avsluta i bekräftelsedialogrutan. Acrobat sparar alla filer som redan har hunnit bearbetas enligt åtgärden. Du kan klicka på Fortsätt för att fortsätta med åtgärden eller Stäng för att avsluta den.
Du kan gruppera steg på paneler, lägga till avdelare och inkludera instruktioner för att göra åtgärden lättare att följa. Du kan begränsa åtgärden till vissa filer eller en angiven mapp eller låta användaren välja fil.
-
Finjustera åtgärden med knapparna till höger. Lägg till ny panelgrupp, instruktioner eller en avdelare eller flytta/ta bort objekt i listan.
Skapar en ny panelgrupp längst ned bland de aktuella uppgifterna. Skriv namnet på panelen och klicka på Spara.
Lägger till instruktioner under den markerade uppgiften. Skriv instruktionerna och klicka på Spara, när du uppmanas till detta.
Lägger till en avdelarlinje under den markerade uppgiften.
Flyttar det markerade objektet uppåt listan. Du kan flytta en uppgift, instruktioner, en avdelarlinje eller en hel panelgrupp.
Flyttar det markerade objektet nedåt listan. Du kan flytta en uppgift, instruktioner, en avdelarlinje eller en hel panelgrupp.
Tar bort det markerade objektet. Var försiktig med vad du markerar. Du kan ta bort en hel panelgrupp.
eller Mapp 
under 
Ange inställningar.Använd dialogrutan Hantera åtgärder för att redigera, ändra namn eller ordning på, kopiera, ta bort, importera eller exportera åtgärder.
Du kan duplicera en åtgärd, och ändra uppgifterna i åtgärden innan du sparar kopian.
Välj Verktyg > Åtgärdsguiden > Hantera åtgärder.
I dialogrutan Hantera åtgärder markerar du en åtgärd och klickar på Kopiera.
Granska alternativen för källa och mål, åtgärder och inställningar och ändra dem om så behövs.
Klicka på Spara.
Ange ett namn och en beskrivning i dialogrutan Spara åtgärd.
Innan du kör åtgärder på PDF-dokument som är krypterade eller lösenordsskyddade, kan du ställa in ditt elektroniska ID att ange obligatoriska lösenord automatiskt.
Obs!
Ange en skyddsmetod för dessa filer på panelen Åtgärdsguiden i dialogrutan Inställningar. Om du markerar Fråga inte efter lösenord bearbetas inte PDF-filer som kräver lösenord.
- Öppna dialogrutan Inställningar.
- Välj Signaturer i Kategorier till vänster.
- Klicka på Mer för Identiteter & pålitliga certifikat.
- Öppna Elektroniska ID:n till vänster och välj Elektroniska ID-filer.
- Markera ett ID i listan till höger och välj sedan något av följande kommandon i det övre fältet:
Inloggning
Loggar in med det angivna elektroniska ID:t. Ange ditt lösenord och klicka sedan på OK.
Utloggning
Loggar ut med det angivna digitala ID:t när du har avslutat körningen av åtgärden.
Twitter™- och Facebook-inlägg omfattas inte av villkoren i Creative Commons-licensen.