Översikt över att skapa PDF-filer

Du skapar en PDF genom att konvertera andra dokument och resurser till PDF-format (Portable Document Format). Du kan oftast välja mellan flera olika metoder för att skapa PDF-filer, beroende på vilken typ av fil du börjar med.

Du kan skapa PDF-filer från dokument som har skrivits ut på papper, Microsoft Word-dokument, InDesign®-filer och digitala bilder, bara för att ta några exempel. Olika typer av källor har olika verktyg tillgängliga för att utföra PDF-konverteringen. I många program kan du skapa PDF-filer genom att välja Adobe PDF-skrivaren i dialogrutan Skriv ut.

Om en fil är öppen i tillhörande redigeringsprogram (om t.ex. ett kalkylblad är öppet i Microsoft Excel) kan du konvertera den till en PDF-fil utan att öppna Adobe Acrobat. Om Acrobat redan är öppet behöver du inte använda redigeringsprogrammet för att konvertera filen till en PDF.

Varje PDF-fil balanserar på effektivitet (liten filstorlek) och kvalitet (till exempel upplösning och färg). När balansen mellan dessa är viktig för det du vill göra, vill du antagligen använda en metod som erbjuder olika konverteringsalternativ.

Du kan t ex dra filer till Acrobat-ikonen för att skapa PDF-filer. I det här fallet tillämpar Acrobat de senast använda konverteringsinställningarna utan att ge tillgång till dessa inställningar. Om du vill ha mer kontroll över processen måste du använda en annan metod.

Metoder för att skapa PDF-filer efter filtyp

Använd listorna nedan för att se vilka metoder som är tillgängliga för de olika typerna av filer.

De flesta filer

De här metoderna kan användas för dokument oc bilder i nästan alla filformat.

Genom att välja PDF från fil i Acrobat.

I dialogrutan Skriv ut i de flesta program.

På skrivbordet eller från en mapp.

På skrivbordet eller i en mapp, genom att högerklicka.

Pappersdokument

Kräver en skanner och en papperskopia av dokumentet.

Genom att välja PDF från skanner. Eller genom att välja PDF från fil för tidigare skannade pappersdokument.

Microsoft Office-dokument

I redigeringsprogrammet på verktygsfältet Acrobat PDFMaker  och  på Adobe PDF-menyn. På menyfliken Acrobat eller Adobe PDF för Microsoft Office 2010 eller senare.

Välj Arkiv > Skriv ut > PDF > Spara som Adobe PDF i det redigeringsprogram du använder.

I dialogrutan Skriv ut i redigeringsprogrammet.

På skrivbordet eller från en mapp.

På skrivbordet eller i en mapp, genom att högerklicka.

E-postmeddelanden

Genom att klicka på knapparna i verktygsfältet Acrobat PDFMaker i Microsoft Outlook eller Lotus Notes. Genom att välja kommandon på menyn Adobe PDF (Outlook) eller på menyn Åtgärder (Lotus Notes).

I dialogrutan Skriv ut i e-postprogrammet. Skapar en PDF-fil (inte en PDF-portfölj).

Genom att högerklicka på en e-postmapp eller markerade meddelanden.

Webbsidor

Genom att välja PDF från webbsida i Acrobat.

I Internet Explorer, Google Chrome eller Firefox, eller under redigering i ett webbredigeringsprogram som stöder PDFMaker, t ex Word. I verktygsfältet Acrobat PDFMaker och på menyn Adobe PDF.

I dialogrutan Skriv ut i en webbläsare, eller när du redigerar i ett webbredigeringsprogram, t.ex. Word.

Genom att dra HTML-filen på skrivbordet eller från en mapp.

Genom att högerklicka på HTML-filen på skrivbordet eller i en mapp.

Innehåll som kopierats till Urklipp

Genom att välja PDF från Urklipp i Acrobat.

AutoCAD-filer (endast Acrobat Pro för Windows)

Genom att välja PDF från fil i Acrobat.

I verktygsfältet Acrobat PDFMaker och på menyn Adobe PDF i AutoCAD.

I dialogrutan Skriv ut i AutoCAD.

På skrivbordet eller från en mapp.

På skrivbordet eller i en mapp, genom att högerklicka.

Adobe Photoshop- (PSD), Adobe Illustrator- (AI) och Adobe InDesign-filer (INDD)

Genom att välja PDF från fil i Acrobat.

Från skrivbordet eller en mapp till Acrobat-fönstret eller -ikonen.

PostScript- och EPS-filer

Genom att dra till Acrobat Distiller-ikonen eller till Acrobat Distiller®-fönstret från skrivbordet eller från en mapp.

(Enbart PostScript®-filer) På skrivbordet eller i en mapp.

På Arkiv-menyn i Acrobat Distiller.

Genom att välja PDF från fil i Acrobat.

På skrivbordet eller i en mapp, genom att högerklicka.

3D-filer (Acrobat Pro)

Genom att välja PDF från fil i Acrobat Pro.

På skrivbordet eller från en mapp.

Välj Adobe Presenter > Publicera i Microsoft PowerPoint.

Väga filstorlek mot kvalitet för PDF-filer

Du kan välja olika inställningar för att din PDF-fil ska uppvisa den bästa balansen mellan filstorlek, upplösning, överensstämmelse med specifika standarder och andra faktorer. Vilka inställningar du väljer beror på vilka mål du har för PDF-filen som du skapar. En PDF som t ex är avsedd för kommersiellt tryck av hög kvalitet kräver andra inställningar än en PDF som bara ska läsas på skärmen och snabbt ska kunna hämtas via Internet.

När du har valt inställningar gäller dessa för PDFMaker, Acrobat och Acrobat Distiller. Vissa inställningar är dock begränsade till speciella sammanhang eller filtyper. PDFMaker-alternativen kan t ex variera för olika typer av Microsoft Office-program.

Smidigast är att välja en av de förinställda konverteringsalternativen som är tillgängliga i Acrobat. Du kan även skapa, definiera, spara och återanvända egna förinställningar som passar dina specifika behov.

När det gäller skannade dokument kan du välja Identifiera färgläge automatiskt eller välja bland flera förinställda skannerinställningar som är optimerade för att skanna dokument i färg eller svartvitt. Du kan ändra dessa förinställningar eller använda dina egna anpassade skanningsinställningar.

Testa de här kostnadsfria PDF-onlineverktygen: konvertera Word till PDF, konvertera Excel till PDF, konvertera PowerPoint till PDF, konvertera JPG till PDF