Egenskaper för PDF-formulärfält

Det här dokumentet beskriver egenskaperna för PDF-formulärfält i Acrobat. (Om du letar efter mer information om formulärfältsegenskaper klickar du på lämplig länk ovan)

Hur ett formulärfält beter sig definieras av inställningarna i dialogrutan Egenskaper för fältet. Du kan till exempel ange egenskaper för formatering, för hur information i ett formulärfält förhåller sig till andra formulärfält, för att begränsa vad användaren kan ange i formulärfältet eller för att utlösa egna skript.

Du kan ange olika egenskaper för Acrobat-formulärfält, beroende på vilken typ av formulärfält det är. Egenskaperna för respektive typ av formulärfält väljs på flera olika flikar. När du ändrar en egenskap tillämpas den så snart som du väljer en annan egenskap eller trycker på Retur.

Fliken Allmänt och fliken Åtgärder visas för alla typer av formulärfält. Andra flikar visas endast för vissa typer av formulärfält. Fliken Alternativ visas för de flesta typer av formulärfält, men alternativen är unika för respektive formulärfältstyp.

Två alternativ finns på alla flikar. Om du markerar kryssrutan på en flik markeras den också på alla andra flikar. Dessa alternativ är:

Låst

När det här alternativet är markerat går det inte att ändra några formulärfältsegenskaper.

Stäng

Stänger egenskapsdialogrutan för formulärfält. Om du ändrar egenskaperna för flera fält kan du lämna dialogrutan Egenskaper öppen. Klicka på varje enskilt fält för att ändra dess egenskaper.

Ändra formulärfältsegenskaper

Du kommer bara åt egenskaperna för formulärfält i redigeringsläget. Du kan ändra egenskaperna för flera formulärfält samtidigt.

Vissa alternativ i dialogrutan Egenskaper är inte tillgängliga om du väljer formulärfält med olika egenskapsvärden. Annars tillämpas ändringar i de tillgängliga alternativen på alla markerade formulärfält.

Fliken Allmänt för formulärfältsegenskaper

Fliken Allmänt visas för alla typer av formulär fält och har följande alternativ:

Anger det markerade formulärfältets unika namn.

Visar text som hjälper den tveksamme användaren att fylla i formulärfältet. Funktionsbeskrivningar visas när pekaren hovrar över formulärfältet.

Anger om formulärfältet är synligt antingen på skärmen eller vid utskrift. Det finns följande alternativ: Synligt, Dolt, Synligt men inte utskrivbart samt Dolt men utskrivbart.

Roterar formulärfältet 0, 90, 180 eller 270 grader

Hindrar att användaren ändrar innehållet i formulärfältet.

Tvingar användaren att fylla i det markerade formulärfältet. Om användaren försöker att skicka formuläret när ett obligatoriskt fält inte är ifyllt visas ett felmeddelande och det tomma, obligatoriska formulärfältet färgmarkeras.

Fliken Utseende för formulärfältsegenskaper

Egenskaperna för utseendet fastställer hur formulär fältet ska se ut på sidan. Fliken Utseende visas för alla typer av formulärfält förutom streckkoder och har följande alternativ:

Öppnar färgväljaren där du kan välja en färg för ramen runt fältet. Välj Ingen färg om fältet inte ska ha någon ram.

Anger bredden för ramen runt formulärfältet: Tunn, Medel eller Tjock.

Öppnar färgväljaren där du kan välja en färg för en bakgrund bakom fältet. Välj Ingen färg om fältet inte ska ha någon färg.

Obs! Andra alternativ för Fyllnings färg än Ingen färg kommer att blockera bilder på PDF-sidan som finns bakom formulärfältet.

Ändrar utseendet på ramen. Välj Heldragen, Streckad, Fasad, Infälld eller Understruken.

Definierar storleken på den text användaren skriver eller på valmarkeringen för alternativknappar och kryssrutor. Du kan välja Auto diverse förinställda värden eller skriva in ett annat värde. Om du väljer Auto för ett textfält när användaren skriver anpassas fonten efter texten i rutan.

Öppna färgväljaren där du kan välja en färg för texten eller för valmarkeringen.

Listar teckensnitten som finns på din dator. Det här alternativet är inte tillgängligt för formulärfält som inte visar text.

Fliken Position för formulärfältsegenskaper

På fliken Position kan du placera eller ändra storlek på det markerade fältet eller fälten med en noggrannhet på upp till 10 000-dels tum. Du kan flytta fält till en plats du anger på sidan. Använd alternativen Höjd och Bredd om du bara vill ändra fältens storlek. Om du vill flytta fält utan att ändra storlek på dem väljer du Ändra inte höjd och bredd när positionen ändras.

Fliken Alternativ för formulärfältsegenskaper

Vilka alternativ som visas på den här fliken beror på vilken typ av formulärfält som har markerats. Fliken Alternativ visas för alla formulärfält utom elektroniska underskrifter.

Streckkod

Fliken Alternativ för streckkodsfälts-egenskaper innehåller följande:

Inkluderar streckkod typerna PDF417, QR-kod och Data matris.

Obs! Om ditt företag bearbetar formulär med flera olika metoder bör du välja den metod som passar för streckkods-bilderna med den lägsta kvaliteten. Om formulär t ex returneras både via fax och post bör du välja alternativet Faxserver som för att få bästa möjliga tolkning av alla formulär.

Anger att data komprimeras innan de kodas. Data komprimeras med komprimeringsmetoden Flate. Komprimerade data kräver vanligen mindre lagringsutrymme och det får därför plats mer data i streckkoden. Markera det här alternativet om du tänker tolka returnerade data med Acrobats avkodare för streckkodsformulär. Markera inte det här alternativet om du tänker använda en bärbar streckkodsskanner, eftersom dessa vanligen inte kan avkoda komprimerade data.

De förinställda avkodningsvillkoren utgör rekommenderade utgångspunkter som du kan justera genom att klicka på knappen Egen.

Öppnar en dialogruta där du kan välja egna bearbetnings parametrar som är optimala för din skannings- och faxutrustning. (Vilka alternativ som är tillgängliga varierar beroende på streckkodstypen.)

Cellens bredd i mils (1 mil = 0,001 tum eller 0,0254 mm).

Cellens höjd/bredd-förhållande. Ange 2 för en datacell som är dubbelt så hög som den är bred. (Endast tillgängligt för PDF417-streckkoder.) 

Obs! Om du har för avsikt att avkoda streckkoden med en bärbar laserskanner bör du undvika att skapa streckkoder som är bredare än 10,2 cm. För bärbara skannrar fungerar högre och smalare streckkoder oftast bättre. Streckkodshöjd och bredd kommer inte att vara ett problem om du använder en Adobe streckkodsavkodare (säljs separat).

Motsvarar den nivå av dataredundans som läggs till i streckkoden för att korrigera eventuella avkodningsfel. Högre nivåer ger mer redundans och en robustare streckkod som genererar bättre avkodningsresultat. Högre nivåer leder dock till större streckkoder och sämre förmåga att koda användardata eller formulärstrukturdata till streckkoden. En mer robust streckkod kan minska problemen med pennmärken, dålig utskriftskvalitet, låg kvalitet beroende på faxöverföring eller veck i dokumentet. Det här alternativet är tillgängligt för streckkoderna PDF417 och QR-kod.

Klicka på den här knappen om du vill spara dina egna streckkodsinställningar i en fil. Du kan sedan exportera filen och göra den tillgänglig för andra i företaget som skapar formulär.

Kryssrutor

Anger vilken symbol som ska visas i kryssrutan när användaren markerar den: Bock (standard), Cirkel, Kryss, Romb, Ruta eller Stjärna. Den här egenskapen ändrar inte formen på själva kryssrutan.

Obs! Storleken på markören inuti kryssrutan beror på den teckensnittsstorlek du angett på fliken Utseende.

Anger ett värde som representerar kryssrutan om data exporteras. Om du inte anger något värde används namnet på fliken Allmänt som exportvärde.

Visar kryssrutan markerad om inte användaren avmarkerar den.

Listrutor

För antingen rullgardinslistrutor eller listrutor använder du fliken Alternativ för att skapa en lista med alternativ som användaren kan välja.

Även om de flesta egenskaperna på den här fliken är gemensamma för båda typerna av formulär fält gäller vissa bara den ena eller den andra typen.

Accepterar texten som du skriver för alternativ som du vill ska visas i fältets listruta.

Flyttar det du har skrivit i rutan Objekt till Objektlistan.

Här skriver du ett värde som representerar objektet om data exporteras. Om du inte anger något värde används namnet på fliken Allmänt som exportvärde.

Visar alternativen som kommer att finnas i listan. 

Obs! Det markerade objektet i rutan Objektlista visas som valt standardobjekt i fältet för listrutor. Markera ett annat objekt i listan om du vill ändra standardobjektet.

Ändrar ordningen för hur objekten visas i listrutan. De här knapparna är inte tillgängliga om du markerar kryssrutan Sortera objekt.

Tar bort markerat objekt från listan.

Ordnar de listade objekten numeriskt och alfabetiskt. Numeriska sorteringar utförs före alfabetiska sorteringar.

(Endast listrutor) Gör det möjligt för användare att ange ett annat värde än de som finns i listan.

(Endast listrutor) Kontrollerar stavningen i den text användaren skriver. Det här alternativet är endast tillämpligt om alternativet Tillåt användare att ange egen text är markerat.

(Endast listrutor) Gör det möjligt för användare att välja flera alternativ i listan.

Sparar värdet så fort användaren väljer det. Om alternativet inte markeras sparas värdet bara när användaren tabbar sig ut ur det aktuella fältet eller klickar i ett annat formulärfält. För enbart listrutor är det här alternativet inte tillgängligt om kryssrutan Flera val är markerad.

Alternativknappar

Skapa en grupp alternativknappar om du vill att användaren bara ska välja ett alternativ av flera. Alla alternativknappar i en grupp har samma namn, men varje knapp har ett eget knappvärde.

Anger vilken symbol som ska visas inuti knappen när användaren aktiverar den: Bock, Cirkel (standard), Kryss, Romb, Ruta eller Stjärna. Den här egenskapen ändrar inte formen på själva alternativknappen.

Identifierar radioknappen och skiljer den åt från andra radio knappar som har samma värde i rutan Namn.

Aktiverar alternativknappen när användaren öppnar formuläret första gången.

Gör det möjligt att aktivera flera alternativknappar med en enda klickning. Om användaren t.ex. markerar en alternativknapp som har samma fältnamn och valda innehåll som en annan knapp markeras båda alternativknapparna.

Textfält

Text fält är avsedda för användardata som kan bestå av bokstäver, siffror eller både och.

Vänsterjusterar, högerjusterar eller centrerar texten i fältet.

Anger den text som visas i fältet innan användaren skriver över den genom att skriva i fältet. Skriv in önskat standardvärde i den valda rutan.

Gör det möjligt att skriva in flera rader i textfältet.

Kompenserar för texten som inte får plats inom fältets gränser.

Gör det möjligt för användare att formatera texten med t.ex. fet eller kursiv stil. Det kan vara användbart i vissa textfält där sådan stilinformation är viktig för textens betydelse, 't.ex. i en uppsats.

Tillåter att användaren skriver det antal tecken som du anger.

Visar den text som anges av användaren som en serie asterisker (*). Det här alternativet är endast tillgängligt om kryssrutan Kontrollera stavning är avmarkerad.

Gör det möjligt för användaren att ange en filsökväg som fältets värde när en fil skickas in tillsammans med formuläret. Det här alternativet är endast tillgängligt när Bläddra lång text är det enda alternativet som är markerat på fliken Alternativ.

Kontrollerar stavningen i den text användaren skriver.

Fördelar användarens text jämnt över textfältets bredd. Om det finns en kantfärg angiven på fliken Utseende avgränsas varje skrivet tecken i fältet av linjer i denna färg. Det här alternativet är endast tillgängligt om ingen annan kryssruta har markerats.

Fliken Åtgärder för formulärfältsegenskaper

Åtgärdsegenskaperna anger de åtgärder som du vill koppla till formulärfältet, t.ex. hoppa till en särskild sida eller spela upp ett medieklipp. Fliken Åtgärder visas för alla typer av formulärfält och har följande alternativ:

Anger den användaråtgärd som startar en åtgärd: Mus upp, Mus ned, Musinträde, Mus utträde, Vid skärpa eller Vid oskärpa.

Anger den händelse som inträffar när användaren utlöser åtgärden: Utför ett menykommando, Gå till en 3D-/multimedievy, Gå till en sid vy, Importera formulärdata, Multimedie åtgärder (Acrobat 9 och senare), Öppna en fil, Öppna en webblänk, Spela upp ett ljud, Uppspelningsmedia (Acrobat 5-kompatibla), Spela upp media (kompatibla med Acrobat 6 och senare versioner), Läs en artikel, Återställ ett formulär, Kör ett JavaScript, Ange l lagersynlighet, Visa/dölj ett fält samt Skicka ett formulär.

Öppnar fönstret för den markerade åtgärden.

Visare listan med utlösare och åtgärder som du har definierat.

Flyttar den markerade åtgärden uppåt eller nedåt i listan under utlösaren. (Endast tillgängligt när du har definierat flera åtgärder för samma utlösare.)

Öppnar en dialogruta med alternativ för den markerade åtgärden.

Tar bort markerad åtgärd eller markerat par av utlösare/åtgärd.

Fliken Beräkna formulärfältsegenskaper

Fliken Beräkna visas endast i dialogrutan Egenskaper för textfält och listrutor. Med beräknings alternativen kan du utföra matematiska beräkningar på befintliga formulärfält svärden samt visa resultatet.

Aktivera det här alternativet om du vill att användaren ska skriva.

Aktivera det här alternativet för att göra ytterligare alternativ tillgängliga:

Här väljer du de matematiska funktioner som ska tillämpas på de valda fälten. Välj Summan om du vill lägga till värdena i de valda fälten, Produkten för att multiplicera dem, Medelvärdet, Minimum eller Maximum.

Öppnar en dialogruta med en lista över tillgängliga fält i formuläret. Markera de fält som du vill lägga till i beräkningen, avmarkera de fält som du vill ta bort från beräkningen.

Använder JavaScript med fältnamn och enkla aritmetiska tecken. Knappen Redigera öppnar en dialogruta där du kan skriva, redigera och lägga till skript.

Visar eventuella egna skript som du har lagt till för beräkningar. Knappen Redigera öppnar en dialogruta där du kan skriva och lägga till nya JavaScript.

Ställa in beräkningsordning för formulär fält

När du definierar två eller fler beräkningar i ett formulär utförs de i samma ordning som du definierade dem. Ibland kan det hända att du måste ändra beräkningsordningen för rätt resultat.

Om du t.ex. vill använda resultatet av en beräkning av två formulärfält för att beräkna värdet av ett tredje formulärfält måste de första två formulärfälten först beräknas tillsammans för att slutresultatet ska bli korrekt.

Acrobat utför automatiskt alla angivna fältberäkningar när du skapar och testar formulärfälten. Om du vill kan du stänga av den automatiska beräkningen i formulärinställningarna när du arbetar.

Fliken Undertecknat för formulärfältsegenskaper

Fliken Undertecknat finns endast i dialogrutan Egenskaper för elektronisk underskrift. Det du väljer här definierar vad som händer när användaren gör en digital signatur i formuläret.

Det här är standardinställningen.

Förhindrar ytterligare ändringar av det elektroniskt undertecknade formuläret enligt det alternativ som du väljer i listrutan:

Förhindrar ändringar i alla formulärfält.

Tillåter endast ändringar i formulärfält som du väljer genom att klicka på knappen Välj och markera kryssrutorna för de fält som du vill att användaren ska kunna redigera efter undertecknande.

Förhindrar ändringar i de formulärfält som du väljer.

Aktiverar ett eget JavaScript-skript när användaren undertecknar formuläret elektroniskt. Klicka på knappen Redigera om du vill ändra eller skapa en ny JavaScript-åtgärd.

Fliken Format för formulärfältsegenskaper

Fliken Format i dialogrutan Egenskaper visas endast för formulärfält av typen text eller listruta. Vilka alternativ som är tillgängliga beror vad du väljer i listrutan Välj formatkategori.

Fältet Exempel på aktuellt format visar en live-förhandsgranskning av inställningarna.

Inga

Inga ytterligare alternativ är tillgängliga. Indata i en textruta eller listruta med den här egenskapen kräver ingen speciell formatering.

Nummer

Tillämpar automatiskt valda formaterings alternativ på numeriska data.

Anger antalet siffror som visas till höger om decimaltecknet.

Anger placeringen av kommatecken och punkter.

Anger valutatypen, t.ex. euro, dollar eller yen.

Anger platsen för valutasymbolen i relation till talet. Det här fältet aktiveras om en valutasymbol väljs.

Anger hur negativa tal visas. Du kan välja Visa parenteser, Använd röd text, antingen ingen eller båda.

Procent

Tillämpar automatiskt de valda formaterings alternativen på numeriska data uttryckta som procenttal.

Anger antalet siffror som visas till höger om decimaltecknet

Anger placeringen av kommatecken och punkter.

Datum

Listan innehåller en-, två- och fyrsiffriga variationer där d står för dag, m står för månad och y står för år.

Tid

Listan innehåller variationer där h står för timme enligt 12-timmarssystemet, H står för timme enligt 24-timmarssystemet, MM står för minuter, ss står för sekunder och tt står för förmiddag eller eftermiddag.

Speciella

För ett femsiffrigt amerikanskt postnummer.

För ett niosiffrigt amerikanskt postnummer.

För ett tiosiffrigt telefonnummer.

För ett niosiffrigt amerikanskt personnummer. Bindestreck infogas automatiskt efter den tredje respektive femte siffran.

Ändrar formatkategorin till Egna format och visar ett text fält där du kan skriva ett eget format. Använd det här alternativet om du vill ange de teckentyper som får användas på angivet ställe och hur data ska visas i fältet.

Enbart bokstäver godtas (A–Ö, a–ö).

Innebär att blanksteg och de flesta utskrivbara tecken accepteras, inklusive alla tecken som finns på ett vanligt tangentbord och ANSI-tecken inom intervallen 32–126 and 128–255:

Bokstaven ”O” innebär att alfanumeriska tecken accepteras (A–Ö, a–ö och 0–9).

Innebär att endast numeriska tecken accepteras (0–9).

Till exempel, maskin inställningen AAA--p#999 accepterar strängen BOE--p#767. Maskin inställningen OOOOO@XXX accepterar strängen vad12@3Up.

Egen

Visar ytterligare alternativ för formulärutformare som vill skriva egna JavaScript för formatering och tangenttryckningar. Du kan t ex definiera ett nytt valutaformat eller begränsa inmatningen till särskilda tecken.

Visar eventuella egna skript som du har lagt till för format. Knappen Redigera öppnar en dialogruta där du kan skriva och lägga till nya skript.

Visar eventuella egna skript som du har lagt till för att validera tangenttryckningar. Knappen Redigera öppnar en dialogruta där du kan skriva och lägga till nya skript.

Du kan hämta JavaScript för Acrobat API Reference genom att gå till Acrobat Developer Center på www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_se (PDF, enbart på engelska).

Fliken Validera för formulärfältsegenskaper

Fliken Validera visas endast i dialogrutan Egenskaper för textfält och listrutor. Valideringsegenskaperna begränsar inmatningarna till vissa intervall, värden eller tecken och garanterar därmed att användarna anger relevanta data för ett visst formulärfält.

Inaktiverar validering.

Ställer in ett numeriskt intervall för formulärfält med de värden du anger antingen som ett tal eller som ett procenttal.

Validerar med ett JavaScript-skript som du skapar eller tillhandahåller.

Fliken Värde för formulärfältsegenskaper

Fliken Värde visas endast för streckkodsformulärfält.

Aktiverar följande alternativ:

Kodar data till streckkoden i vanligt XFDF-format. JavaScript-skript genereras automatiskt.

Kodar fälten till streckkoden som tabbavgränsade värden. JavaScript-skript genereras automatiskt. Om formuläret är konfigurerat att mata ut data till enskilda XFDF- eller XDP-filer måste dessa data vara i tabbavgränsat format med fältnamnen på första raden. Det här alternativet är praktiskt om du vill få plats med mer data i en streckkod eller om du tänker kopiera data till databaser eller kalkylbladstabeller.

Öppnar en dialogruta där du kan välja vilka användardatafält som ska kodas i streckkoden.

(Endast tillgängligt när kodningen Tabbavgränsad är vald.) Koda fältnamnen som första rad i streckkodsinnehållet. Värdena kodas under dessa.

Visar standardskriptet. Klicka på knappen Redigera om du vill öppna dialogrutan JavaScript-redigerare, där du kan skriva egna beräkningsskript för streckkoden.

Visar sökvägen till PDF-formuläret. Du kan redigera sökvägen genom att skriva in URL-adressen till det publicerade formuläret. Du kan senare återskapa en elektronisk version av det ifyllda formuläret genom att sammanfoga formulärmallen med en förekomst av användardata. Du kan också upprätthålla relationen mellan en viss formulärmall och dess relaterade streckkodsdatafiler. När du kodar en streckkod med XML-värden kodas URL-referensen till streckkoden och visas i formuläret nedanför streckkoden.

Hantera egna streckkodsinställningar

Du kan spara och dela med dig av en uppsättning anpassade inställningar för streckkodsparametrar och sedan använda dem när du skapar nya streckkodsformulärfält. Du kan fortsätta att redigera dina egna parameteruppsättningar efter att du har definierat dem.

Alla dessa processer börjar med att du öppnar dialogrutan för egenskaper för streckkodsfält. Dubbelklicka på streckkodsfältet för att öppna dialogrutan för egenskaper.

Skapa en ny streckkodsparameter uppsättning

Den nydefinierade parameteruppsättningen visas i listan i Hantera streckkodsparametrar dialogrutan och alla knappar på höger sida i dialogrutan blir tillgängliga. Den nya definitionen visas också i listrutan Avkodningsvillkor på fliken Alternativ i dialogrutan Egenskaper för streckkodsfält.

Redigera eller radera en uppsättning egna streckkodsparametrar

Exportera eller importera en uppsättning egna streckkodsparametrar

Omdefiniera standarder för formulärfältsegenskaper

När du har ändrat egenskaperna för en viss typ av formulärfält kan du ange dessa egenskaper som standarduppsättningen för den typen. Du kan t.ex. skapa en kryssruta, ändra egenskaperna och sedan spara dessa egenskaper som standardvärden. Standardvärdena kan endast användas för fältets utseende- och storleksrelaterade attribut. Egenskaper för formatrelaterade attribut, t.ex. Datum, kan inte anges som standard.