Vissa tecken i textrutan går förlorade när Excel 2007 konverteras till PDF med Acrobat 9

Problem

När du skapar ett dokument i Microsoft Excel 2007 och sedan konverterar dokumentet till PDF beskärs en del av texten i vissa celler. Dokumentets layout kan också skilja sig från layouten i filen som du ursprungligen skapade den i Excel. Sidbrytningar kan också hamna på fel ställen.

Orsak

Ett fel i Microsoft Excel förhindrar att text i Excel-kalkylblad skrivs ut med acceptabel kvalitet om det inte finns utskriftsparametrar i Excel.

Lösning

Lösning: Konfigurera DPI-inställningarna i Excel så att de överensstämmer med PDF-filens DPI-inställningar.

  1. I Excel 2007, klicka på fliken Sidlayout.
  2. I gruppen Utskriftsformat, klicka på pilen för att öppna dialogrutan Utskriftsformat.
  3. I fältet Utskriftskvalitet, klicka på 600 dpi för vanlig kvalitet. Klicka annars på 300 dpi för lägsta kvalitet.

    Obs! De dpi-inställningar som är tillgängliga beror på funktionaliteten för den skrivare du använder.
  4. Spara en Excel 2007-arbetsbok som PDF-fil. Välj PDF i dialogrutan Spara som.

    Obs! Följande två kvalitetsalternativ visas:

    • Standard (publicera online och skriv ut): använder 600 dpi som kvalitet.
    • Minsta storlek (publicera online): använder 300 dpi som kvalitet.
  5. Gör något av följande:
    • Om du valde 600 dpi i steg 3, klicka på Standard (publicera online och skriv ut).
    • Om du valde 300 dpi i steg 3, klicka på Minsta storlek (publicera online).

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?