Senast uppdaterad den
24 maj 2023
Problem
När du skapar ett dokument i Microsoft Excel 2007 och sedan konverterar dokumentet till PDF beskärs en del av texten i vissa celler. Dokumentets layout kan också skilja sig från layouten i filen som du ursprungligen skapade den i Excel. Sidbrytningar kan också hamna på fel ställen.
Orsak
Ett fel i Microsoft Excel förhindrar att text i Excel-kalkylblad skrivs ut med acceptabel kvalitet om det inte finns utskriftsparametrar i Excel.
Lösning
Lösning: Konfigurera DPI-inställningarna i Excel så att de överensstämmer med PDF-filens DPI-inställningar.
-
I Excel 2007, klicka på fliken Sidlayout.
-
I gruppen Utskriftsformat, klicka på pilen för att öppna dialogrutan Utskriftsformat.
-
I fältet Utskriftskvalitet, klicka på 600 dpi för vanlig kvalitet. Klicka annars på 300 dpi för lägsta kvalitet.
Obs! De dpi-inställningar som är tillgängliga beror på funktionaliteten för den skrivare du använder. -
Spara en Excel 2007-arbetsbok som PDF-fil. Välj PDF i dialogrutan Spara som.
Obs! Följande två kvalitetsalternativ visas:- Standard (publicera online och skriv ut): använder 600 dpi som kvalitet.
- Minsta storlek (publicera online): använder 300 dpi som kvalitet.
-
Gör något av följande:
- Om du valde 600 dpi i steg 3, klicka på Standard (publicera online och skriv ut).
- Om du valde 300 dpi i steg 3, klicka på Minsta storlek (publicera online).