Användarhandbok Avbryt

Åtgärdsguiden (Acrobat Pro)

  1. Användarhandbok för Acrobat
  2. Introduktion till Acrobat
    1. Få åtkomst till Acrobat från dator, mobil, webb
    2. Nyheter i Acrobat
    3. Kortkommandon
    4. Systemkrav
  3. Arbetsyta
    1. Allmänt om arbetsytan
    2. Öppna och visa PDF-filer
      1. Öppna PDF-filer
      2. Navigera i PDF-filer
      3. Visa PDF-preferenser
      4. Justera PDF-vyer
      5. Aktivera miniatyrförhandsgranskning av PDF-filer
      6. Visa PDF i webbläsare
    3. Arbeta med onlinelagringskonton
      1. Få åtkomst till filer från Box
      2. Få åtkomst till filer från Dropbox
      3. Få åtkomst till filer från OneDrive
      4. Få åtkomst till filer från SharePoint
      5. Få åtkomst till filer från Google Drive
    4. Acrobat och macOS
    5. Acrobat-meddelanden
    6. Rutnät, stödlinjer och mätningar i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk och höger-till-vänster-text i PDF-filer
  4. Skapa PDF-filer
    1. Översikt över att skapa PDF-filer
    2. Skapa PDF-filer med Acrobat
    3. Skapa PDF-filer med PDFMaker
    4. Använda Adobe PDF-skrivaren
    5. Konvertera webbsidor till PDF-format
    6. Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Konverteringsinställning för Adobe PDF
    8. PDF-teckensnitt
  5. Redigera PDF-filer
    1. Redigera text i PDF-filer
    2. Redigera bilder eller objekt i en PDF-fil
    3. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    4. Redigera skannade PDF-filer
    5. Förbättra hämtade dokumentfoton med hjälp av en mobilkamera
    6. Optimera PDF-filer
    7. Egenskaper och metadata för PDF-filer
    8. Länkar och bifogade filer i PDF-filer
    9. PDF-lager
    10. Sidminiatyrer och bokmärken i PDF-filer
    11. Åtgärdsguiden (Acrobat Pro)
    12. PDF-filer som har konverterats till webbsidor
    13. Konfigurera PDF-filer för en presentation
    14. PDF-artiklar
    15. Geospatiala PDF-filer
    16. Använda åtgärder och skript i PDF-filer
    17. Ändra standardteckensnittet för texttillägg
    18. Ta bort sidor från en PDF
  6. Skanning och OCR
    1. Skanna dokument till PDF
    2. Förbättra foton i dokument
    3. Felsök skannerproblem när du skannar i Acrobat
  7. Formulär
    1. Grunderna för PDF-formulär
    2. Skapa ett formulär från grunden i Acrobat
    3. Skapa och distribuera PDF-formulär
    4. Fylla i PDF-formulär
    5. Egenskaper för PDF-formulärfält
    6. Fyll i och signera PDF-formulär
    7. Ange åtgärdsknappar i PDF-formulär
    8. Publicera interaktiva PDF-webbformulär
    9. Grunderna för PDF-formulärfält
    10. PDF-streckkodsfält
    11. Samla in och hantera PDF-formulärdata
    12. Om Formulärspåraren
    13. Hjälp för PDF-formulär
    14. Skicka PDF-formulär till mottagare via e-post eller en intern server
  8. Kombinera filer
    1. Kombinera eller sammanfoga filer till en enda PDF-fil
    2. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    3. Lägga till sidhuvuden, sidfötter och Bates-numrering i PDF-dokument
    4. Beskära PDF-sidor
    5. Lägga till vattenstämplar i PDF-dokument
    6. Lägga till bakgrunder i PDF-filer
    7. Arbeta med komponentfiler i en PDF-portfölj
    8. Publicera och dela PDF-portföljer
    9. Översikt över PDF-portföljer
    10. Skapa och anpassa PDF-portföljer
  9. Dela, granska och kommentera
    1. Dela och spåra PDF-dokument online
    2. Redigeringsmarkera text
    3. Förbereda för en PDF-granskning
    4. Starta en PDF-granskning
    5. Använda delade granskningar på SharePoint eller Office 365-webbplatser
    6. Delta i en PDF-granskning
    7. Lägga till kommentarer i PDF-filer
    8. Lägga till en stämpel i ett PDF-dokument
    9. Arbetsgångar för godkännande
    10. Hantera kommentarer | visa, svara, skriva ut
    11. Importera och exportera kommentarer
    12. Spåra och hantera PDF-granskningar
  10. Spara och exportera PDF-filer
    1. Spara PDF-filer
    2. Konvertera PDF till Word
    3. Konvertera PDF till JPG
    4. Konvertera eller exportera PDF-filer till andra filformat
    5. Filformatalternativ för PDF-export
    6. Återanvända PDF-innehåll
  11. Säkerhet
    1. Förbättrad säkerhetsinställning för PDF-filer
    2. Skydda PDF-dokument med lösenord
    3. Hantera digitala ID:n
    4. Skydda PDF-dokument med certifikat
    5. Öppna skyddade PDF-filer
    6. Ta bort känsligt innehåll från PDF-filer
    7. Konfigurera skyddsprofiler för PDF-filer
    8. Välj en dokumentskyddsmetod för PDF-filer
    9. Säkerhetsvarningar när en PDF-fil öppnas
    10. Skydda PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Skyddad visningsfunktion för PDF-filer
    12. Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer
    13. JavaScript-skript i PDF-dokument som en säkerhetsrisk
    14. Bilagor som säkerhetsrisker
    15. Tillåt eller blockera länkar i PDF-filer
  12. Digitala signaturer
    1. Signera PDF-dokument
    2. Läs in din signatur på mobilen och använd den överallt
    3. Skicka dokument för e-signering
    4. Om certifikatsignaturer
    5. Certifikatbaserade signaturer
    6. Validera digitala signaturer
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Hantera pålitliga identiteter
  13. Skriva ut
    1. Grundläggande PDF-utskriftsåtgärder
    2. Skriva ut häften och PDF-portföljer
    3. Avancerade PDF-utskriftsinställningar
    4. Skriv ut till PDF
    5. Skriva ut PDF-filer i färg (Acrobat Pro)
    6. Skriva ut PDF-dokument i anpassad storlek
  14. Tillgänglighet, taggar och flödesomformning
    1. Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet
    2. Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer
    3. Verktyget Läsordning för PDF-filer
    4. Läsa PDF-filer med flödesomformning och tillgänglighetsfunktioner
    5. Redigera dokumentstrukturen med panelerna Innehåll och Taggar
    6. Skapa tillgängliga PDF-filer
  15. Söka och indexera
    1. Skapa PDF-index
    2. Söka i PDF-filer
  16. Multimedia och 3D-modeller
    1. Lägga till ljud, video och interaktiva objekt i PDF-filer
    2. Lägga till 3D-modeller till PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Visa 3D-modeller i PDF-filer
    4. Samverka med 3D-modeller
    5. Mäta 3D-objekt i PDF-filer
    6. Ställa in 3D-vyer i PDF-filer
    7. Aktivera 3D-innehåll i PDF-filer
    8. Lägga till multimedia i PDF-filer
    9. Kommentera 3D-design i PDF-filer
    10. Spela upp video-, ljud- och multimedieformat i PDF-filer
    11. Lägga till kommentarer till videofilmer
  17. Verktyg för tryckproduktion (Acrobat Pro)
    1. Översikt över verktyg för utskriftsproduktion
    2. Skrivarmärken och hårlinjer
    3. Förhandsgranska utdata
    4. Genomskinlighetsförenkling
    5. Färgkonvertering och tryckfärgshantering
    6. Svällningsfärg
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- och PDF/E-kompatibla filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avancerade preflight-kontroller
    4. Preflight-rapporter
    5. Visa preflight-resultat, objekt och resurser
    6. Utdatametoder i PDF-filer
    7. Korrigera problemområden med preflight-verktyget
    8. Automatisera dokumentanalys med droplet-filer eller preflight-åtgärder
    9. Analysera dokument med preflight-verktyget
    10. Ytterligare kontroller i preflight-verktyget
    11. Preflight-bibliotek
    12. Preflight-variabler
  19. Färghantering
    1. Bibehålla konsekventa färger
    2. Färginställningar
    3. Färghantera dokument
    4. Arbeta med färgprofiler
    5. Mer om färghantering

Innan du börjar

Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.

I den nya upplevelsen visas verktygen till vänster på skärmen.

Om åtgärder

När du använder ett eller flera rutinkommandon i dina filer kan du spara tid och tangenttryckningar genom att använda en åtgärd – en definierad serie kommandon med specifika inställningar och i en specifik ordning som du använder i ett enda steg. Du kan använda en åtgärd på ett dokument, flera dokument eller en samling dokument. Du kan även skanna och kombinera flera dokument till en enskild PDF-fil innan du kör en åtgärd.

Acrobat innehåller ett antal fördefinierade åtgärder. Du kan också skapa egna åtgärder. Du kan öppna och hantera åtgärderna genom att välja Alla verktyg > Använd guidade åtgärder.

I Adobe Acrobat kan du också exportera och importera åtgärder och kommandon så att du kan dela dem med andra.

Obs!

Gränssnittet och arkitekturen för åtgärderna ersätter gruppskriptläget i tidigare versioner av Acrobat. De flesta av dina gruppskript i Acrobat XI kan importeras som åtgärder. Vissa skript kräver smärre ändringar.

Köra en åtgärd

I Acrobat ingår ett antal enkla, fördefinierade åtgärder som du kan använda när du vill effektivisera arbetet. Dessa åtgärder representerar vanliga uppgifter som brukar utföras för att bearbeta filer för distribution. Du behöver inte öppna någon av PDF-filerna innan du kör dessa åtgärder.

Obs!

Du kan undvika uppmaningar om att ange lösenord när du kör en sekvens på PDF-filer som kräver lösenord. Automatisera inmatningen av lösenord eller ange en skyddsmetod för dessa filer på panelen Åtgärdsguide i dialogrutan Preferenser. Om du väljer Fråga inte efter lösenord, bearbetas inte PDF-filer som kräver lösenord.

  1. Klicka på Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan till höger.

  2. Välj önskad åtgärd i listan. Rutan till vänster ändras för att visa alla uppgifter som ingår i åtgärden samt eventuella instruktioner från åtgärdens författare.

  3. Under Filer som ska bearbetas ska du klicka på Lägg till filer och välja de filer som du vill köra åtgärden på. Du kan köra åtgärden på den öppna filen eller lägga till fler filer, mappar eller e-postbilagor.

  4. När alla filer du vill bearbeta finns med i listan väljer du Start från den vänstra rutan längst ner till vänster.

  5. Mata in ytterligare information om Acrobat uppmanar dig.

Allt eftersom åtgärderna bearbetas visas slutförda åtgärder eller uppgifter med en bock. Efter att av alla uppgifter slutförts får du en möjlighet att spara ditt arbete. Du kan välja att spara eller avbryta popup-fönstret. Du kan se en Fullständig rapport längst ner till vänster eller välja jKlart för att slutföra åtgärden.

Obs!

Om du vill avbryta en åtgärd ska du klicka på Stopp på den vänstra panelen. Acrobat sparar automatiskt alla filer som redan har bearbetas enligt åtgärden. Du kan klicka på Fortsätt för att fortsätta åtgärden eller klicka på kryssikonen vid åtgärdens namn i den högra delen om du vill avbryta vidare bearbetning av åtgärden. 

Skapa en anpassad åtgärd

Du kan gruppera steg på paneler, lägga till avdelare och inkludera instruktioner för att göra åtgärden lättare att följa. Du kan begränsa åtgärden till vissa filer, använda den på alla filer i en mapp eller låta användaren välja en fil från olika källor som skannrar, webbsidor eller urklipp.

  1. Klicka på Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan i den vänstra rutan.

  2. I den vänstra rutan ska du välja Åtgärder under LÄGG TILL OCH HANTERA och sedan Ny åtgärd.

    Dialogrutan Skapa ny åtgärd visas.

  3. Om du vill utföra en specifik åtgärd på en viss fil, eller på alla filer i en mapp, ska du välja Fil eller Mapp under Filer som ska bearbetas. Gå till filen eller mappen och klicka på Öppna.

  4. Expandera panelerna i rutan Välj verktyg att lägga till och dubbelklicka på en uppgift för att lägga till den. Du kan lägga till flera uppgifter. Uppgifterna utförs så som de visas i listan Åtgärdssteg att visa.

  5. Klicka på Specificera inställningar om du vill fördefiniera alternativ för en uppgift.

  6. Om du vill att åtgärden ska uppmana användaren att välja alternativ ska du markera kryssrutan Fråga användaren.

  7. Lägg till andra åtgärder efter behov.

  8. Finjustera åtgärden med knapparna till höger. Lägg till ny panelgrupp, instruktioner eller en avdelare eller flytta/ta bort objekt i listan.

    Skapar en ny panelgrupp längst ned bland de aktuella uppgifterna. Skriv namnet på panelen och klicka på Spara, när du uppmanas till detta.

    Lägger till instruktioner under den markerade uppgiften. Skriv instruktionerna och klicka på Spara, när du uppmanas till detta.

    Lägger till en avdelarlinje under den markerade uppgiften.

    Flyttar det markerade objektet uppåt listan. Du kan flytta en uppgift, instruktioner, en avdelarlinje eller en hel panelgrupp.

    Flyttar det markerade objektet nedåt listan. Du kan flytta en uppgift, instruktioner, en avdelarlinje eller en hel panelgrupp.

    Tar bort det markerade objektet. Var försiktig med vad du markerar. Du kan ta bort en hel panelgrupp.

  9. Välj Spara.

  10. Ange åtgärdens namn och beskrivning i dialogrutan Spara åtgärd och klicka på Spara.

Hantera anpassade åtgärder

Använd dialogrutan Hantera åtgärder för att redigera, ändra namn eller ordning på, kopiera, ta bort, importera eller exportera åtgärder.

Redigera en åtgärd

  1. Välj Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan i den vänstra rutan.

  2. Klicka på Hantera åtgärder i den vänstra rutan. Dialogrutan Hantera åtgärder visas.

  3. Markera en åtgärd i dialogrutan Hantera åtgärder och klicka på Redigera för att ändra uppgifter eller inställningar. Du kan också använda dialogrutan Redigera åtgärder för att granska en åtgärd och avsluta utan att spara ändringarna.

    Obs!

    Du kan inte redigera fördefinierade åtgärder som ingår i produkten.

  4. Lägg till uppgifter genom att expandera panelerna under rutan Välj verktyg för att lägga till och välj en uppgift.

  5. Välj Spara.

  6. Om det behövs kan du redigera beskrivningen i dialogrutan Spara åtgärd och klicka på Spara.

Byta namn på en åtgärd

  1. Klicka på Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan i den vänstra rutan.

  2. Klicka på Hantera åtgärder i den vänstra rutan. Dialogrutan Hantera åtgärder visas.

  3. I dialogrutan Hantera åtgärder markerar du en åtgärd och väljer Byt namn på.

    Obs!

    Du kan inte byta namn på fördefinierade åtgärder som ingår i produkten.

  4. Ange ett nytt namn och en beskrivning, om det behövs, i dialogrutan Spara åtgärd och klicka på Spara.  

Kopiera en åtgärd

Du kan duplicera en åtgärd, och ändra uppgifterna i åtgärden innan du sparar kopian.

  1. Klicka på Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan i den vänstra rutan.

  2. Välj Hantera åtgärder från rutan till vänster. Dialogrutan Hantera åtgärder visas.

  3. Markera en åtgärd i dialogrutan Hantera åtgärder och klicka på Kopiera.

  4. Ange ett namn och beskrivning för åtgärden i dialogrutan i Spara åtgärd och välj sedan Spara.

    En ny kopia av den valda åtgärden skapas och läggs till i listan Välj en åtgärd.

Ta bort en åtgärd

  1. Klicka på Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan i den vänstra rutan.

  2. Välj Hantera åtgärder i rutan till vänster. Dialogrutan Hantera åtgärder visas.

  3. Markera en åtgärd i dialogrutan Hantera åtgärder och klicka på Ta bort.

    Obs!

    Du kan inte ta bort fördefinierade åtgärder som ingår i produkten.

  4. Klicka på Ja i bekräftelsedialogrutan.

Exportera en åtgärd

  1. Välj Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan i den vänstra rutan.

  2. Välj Hantera åtgärder från rutan till vänster. Dialogrutan Hantera åtgärder visas.

  3. Markera en åtgärd i dialogrutan Hantera åtgärder och klicka på Exportera.

  4. Ange namn och plats för filen i dialogrutan Spara som för att spara åtgärden. Åtgärdsfiler har filnamnstillägget .sequ.

  5. Välj Spara.

Importera en åtgärd

  1. Klicka på Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan i den vänstra rutan.

  2. Välj Hantera åtgärder från rutan till vänster. Dialogrutan Hantera åtgärder visas.

  3. Klicka på Importera i dialogrutan Hantera åtgärder.

    Obs!

    Du kan också dubbelklicka på en .sequ-fil för att importera en åtgärd.

  4. Välj den åtgärdsfil som ska importeras i dialogrutan Öppna och klicka på Öppna. Åtgärdsfiler har filnamnstillägget .sequ.

  5. Klicka på OK i bekräftelsedialogrutan.

    Obs!

    Om en åtgärd innehåller JavaScript visas ett varningsmeddelande om att åtgärden innehåller JavaScript. Klicka på Importera för att fortsätta eller på Avbryt för att avbryta importen.

Automatisera lösenordsinloggning för åtgärder

Innan du kör åtgärder på PDF-dokument som är krypterade eller lösenordsskyddade, kan du ställa in ditt elektroniska ID att ange obligatoriska lösenord automatiskt.

Obs!

 Ange en skyddsmetod för dessa filer på panelen Åtgärdsguiden i dialogrutan Inställningar. Om du väljer Fråga inte efter lösenord bearbetas inte PDF-filer som kräver lösenord.

  1. Öppna dialogrutan Preferenser. Välj Acrobat > Preferenser (macOS) eller hamburgermenyn > Preferenser (Windows).

  2. Välj Signaturer i Kategorier till vänster.

  3. Klicka på Mer för Identiteter och betrodda certifikat.

  4. Öppna Elektroniska ID:n till vänster och välj Elektroniska ID-filer.

  5. Markera ett ID i listan till höger och välj sedan något av följande kommandon i det övre fältet:

    Inloggning

    Loggar in med det angivna digitala ID:t. Ange lösenordet och välj sedan OK.

    Utloggning

    Loggar ut med det angivna digitala ID:t när du har avslutat körningen av åtgärden.

Skapa och hantera anpassade kommandon

Med anpassade kommandon kan du förkonfigurera kommandon för exempelvis Vattenstämpel och Sidhuvud och sidfot för att minska hur lång tid det tar för varje kommando att köras. Detta sparar tid vid repetitiva åtgärder.

Anpassade kommandon görs i ett enda steg och utförs i det aktuella dokumentet, medan åtgärder är flerstegssekvenser som används på flera filer.

Skapa ett anpassat kommando

  1. Välj Alla verktyg > Använd guidade åtgärder > Nytt anpassat kommando.

  2. I dialogrutan Nytt anpassat kommando visas en lista med anpassningsbara kommandon i den vänstra rutan. Välj ett kommando som du vill anpassa.

  3. Ändra vid behov kommandoetiketten och verktygstipset. Välj även om du vill se de kommandospecifika alternativen när kommandot körs.

  4. Välj Kommandoalternativ. Välj eller ange rätt värden eller alternativ i dialogrutan och klicka sedan på OK.

  5. Klicka på OK för att spara det nya anpassade kommandot.

    Kommandot visas under avsnittet Anpassade kommandon i den vänstra rutan.

Kör ett anpassat kommando

  1. Välj Alla verktyg > Använd guidade åtgärder.

  2. Klicka på kommandots namn i den högra rutan under avsnittet Anpassade kommandon.

Hantera anpassade kommandon

Använd dialogrutan Hantera anpassade kommandon för att redigera, kopiera, byta namn, ta bort, ordna om, importera eller exportera kommandon.

  1. Välj Alla verktyg > Använd guidade åtgärder.

  2. Markera kommandot i listan i dialogrutan Hantera anpassade och klicka sedan på rätt kommandoknapp. Följ anvisningarna på skärmen eller meddelandet att slutföra uppgiften.

  3. Klicka på Stäng när du är klar.

 Adobe

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?