Innan du börjar
Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.
Senast uppdaterad den
15 okt. 2024
|
Gäller även Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
Om åtgärder
När du använder ett eller flera rutinkommandon i dina filer kan du spara tid och tangenttryckningar genom att använda en åtgärd – en definierad serie kommandon med specifika inställningar och i en specifik ordning som du använder i ett enda steg. Du kan använda en åtgärd på ett dokument, flera dokument eller en samling dokument. Du kan även skanna och kombinera flera dokument till en enskild PDF-fil innan du kör en åtgärd.
Acrobat innehåller ett antal fördefinierade åtgärder. Du kan också skapa egna åtgärder. Du kan öppna och hantera åtgärderna genom att välja Alla verktyg > Använd guidade åtgärder.
I Adobe Acrobat kan du också exportera och importera åtgärder och kommandon så att du kan dela dem med andra.
Obs!
Gränssnittet och arkitekturen för åtgärderna ersätter gruppskriptläget i tidigare versioner av Acrobat. De flesta av dina gruppskript i Acrobat XI kan importeras som åtgärder. Vissa skript kräver smärre ändringar.
Köra en åtgärd
I Acrobat ingår ett antal enkla, fördefinierade åtgärder som du kan använda när du vill effektivisera arbetet. Dessa åtgärder representerar vanliga uppgifter som brukar utföras för att bearbeta filer för distribution. Du behöver inte öppna någon av PDF-filerna innan du kör dessa åtgärder.
Obs!
Du kan undvika uppmaningar om att ange lösenord när du kör en sekvens på PDF-filer som kräver lösenord. Automatisera inmatningen av lösenord eller ange en skyddsmetod för dessa filer i panelen Åtgärdsguide i dialogrutan Preferenser. Om du väljer Fråga inte efter lösenord, bearbetas inte PDF-filer som kräver lösenord.
-
Klicka på Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan i den vänstra rutan.
-
Välj önskad åtgärd i listan. Rutan till vänster ändras för att visa alla uppgifter som ingår i åtgärden samt eventuella instruktioner från åtgärdens författare.
-
Under Filer som ska bearbetas ska du klicka på Lägg till filer och välja de filer som du vill köra åtgärden på. Du kan köra åtgärden på den öppna filen eller lägga till fler filer, mappar eller e-postbilagor.
-
När alla filer du vill bearbeta finns med i listan väljer du Start från den vänstra rutan längst ner till vänster.
-
Mata in ytterligare information om Acrobat uppmanar dig.
Allt eftersom åtgärderna bearbetas visas slutförda åtgärder eller uppgifter med en bock. Efter att av alla uppgifter slutförts får du en möjlighet att spara ditt arbete. Du kan välja att spara eller avbryta popup-fönstret. Du kan se en Fullständig rapport längst ner till vänster eller välja jKlart för att slutföra åtgärden.
Obs!
Om du vill avbryta en åtgärd ska du klicka på Stopp på den vänstra panelen. Acrobat sparar automatiskt alla filer som redan har bearbetas enligt åtgärden. Du kan klicka på Fortsätt för att fortsätta åtgärden eller klicka på kryssikonen vid åtgärdens namn i den högra delen om du vill avbryta vidare bearbetning av åtgärden.
Skapa en anpassad åtgärd
Du kan gruppera steg på paneler, lägga till avdelare och inkludera instruktioner för att göra åtgärden lättare att följa. Du kan begränsa åtgärden till vissa filer, använda den på alla filer i en mapp eller låta användaren välja en fil från olika källor som skannrar, webbsidor eller urklipp.
-
Klicka på Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan i den vänstra rutan.
-
I den vänstra rutan ska du välja Åtgärder under LÄGG TILL OCH HANTERA och sedan Ny åtgärd.
Dialogrutan Skapa ny åtgärd visas.
-
Om du vill utföra en specifik åtgärd på en viss fil, eller på alla filer i en mapp, ska du välja Fil
eller Mapp 
under Filer som ska bearbetas. Gå till filen eller mappen och klicka på Öppna. -
Expandera panelerna i rutan Välj verktyg att lägga till och dubbelklicka på en uppgift för att lägga till den. Du kan lägga till flera uppgifter. Uppgifterna utförs så som de visas i listan Åtgärdssteg att visa.
-
Klicka på
Specificera inställningar om du vill fördefiniera alternativ för en uppgift. -
Om du vill att åtgärden ska uppmana användaren att välja alternativ ska du markera kryssrutan Fråga användaren.
-
Lägg till andra åtgärder efter behov. Med knapparna till höger kan du finjustera den åtgärd du har skapat. Lägg till ny panelgruppering, instruktioner eller en avdelare eller flytta/ta bort objekt i listan.
-
Välj Spara. Ange åtgärdens namn och beskrivning i dialogrutan Spara åtgärd och klicka på Spara.
Hantera anpassade åtgärder
Finjustera åtgärden med knapparna till höger. Lägg till ny panelgrupp, instruktioner eller en avdelare eller flytta/ta bort objekt i listan.
Lägg till panel (
)
Skapar en ny panelgrupp längst ned bland de aktuella uppgifterna. Skriv namnet på panelen och klicka på Spara, när du uppmanas till detta.
Lägg till instruktion (
)
Lägger till instruktioner under den markerade uppgiften. Skriv instruktionerna och klicka på Spara, när du uppmanas till detta.
Lägg till avdelare (
)
Lägger till en avdelarlinje under den markerade uppgiften.
Flytta upp (
)
Flyttar det markerade objektet uppåt listan. Du kan flytta en uppgift, instruktioner, en avdelarlinje eller en hel panelgrupp.
Flytta ned (
)
Flyttar det markerade objektet nedåt listan. Du kan flytta en uppgift, instruktioner, en avdelarlinje eller en hel panelgrupp.
Ta bort (
)
Tar bort det markerade objektet. Var försiktig med vad du markerar. Du kan ta bort en hel panelgrupp.
Hantera anpassade åtgärder
Använd dialogrutan Redigera åtgärd för att redigera, byta namn på, kopiera, ta bort, ändra ordning på, importera eller exportera åtgärder.
Redigera en åtgärd
-
Välj Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan i den vänstra rutan.
-
Välj ellips bredvid åtgärden som du vill redigera. Du får alternativ att redigera, byta namn, kopiera, flytta eller exportera.
Obs!Du kan bara redigera de åtgärder du har skapat, inte listans befintliga åtgärder. För de befintliga åtgärderna kan du bara kopiera, flytta eller exportera.
-
Välj Redigera om du vill ändra uppgifter eller inställningar. Dialogrutan Redigera åtgärd öppnas. Du kan också använda dialogrutan Redigera åtgärder för att granska en åtgärd och avsluta utan att spara ändringarna.
-
Lägg till uppgifter genom att expandera panelerna under rutan Välj verktyg för att lägga till och välj en uppgift.
-
Välj Spara.
-
Om det behövs kan du redigera beskrivningen i dialogrutan Spara åtgärd och klicka på Spara.
Byta namn på en åtgärd
-
Klicka på Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan i den vänstra rutan.
-
Välj ellipsen bredvid åtgärden som du vill redigera. Välj Byt namn.
-
Ange ett nytt namn i dialogrutan Spara åtgärd. Du kan också lägga till en beskrivning. Välj Spara.
Kopiera en åtgärd
Du kan duplicera en åtgärd, och ändra uppgifterna i åtgärden innan du sparar kopian.
-
Klicka på Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan i den vänstra rutan.
-
Välj ellips bredvid åtgärden som du vill redigera. Välj Kopiera.
-
Ange ett namn och beskrivning för åtgärden i dialogrutan i Spara åtgärd och välj sedan Spara.
En ny kopia av den valda åtgärden läggs till i Åtgärdslistan.
Ta bort en åtgärd
-
Klicka på Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan i den vänstra rutan.
-
Välj ellipsen bredvid åtgärden som du vill ta bort. Välj Ta bort.
Obs!Du kan bara ta bort de åtgärder du har skapat, inte de befintliga på listan.
-
Klicka på Ja i bekräftelsedialogrutan.
Exportera en åtgärd
-
Välj Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. En lista över tillgängliga åtgärder visas under åtgärdslistan i den vänstra rutan.
-
Välj ellipsen bredvid åtgärden som du vill ta bort. Välj Exportera.
-
Ange namn och plats för filen i dialogrutan Spara som för att spara åtgärden. Åtgärdsfiler har filnamnstillägget .sequ.
-
Välj Spara.
Importera en åtgärd
-
Välj Alla verktyg > Använd guidade åtgärder.
-
Under Lägg till och hantera väljer du Åtgärder i den vänstra rutan.
-
Välj Importera.
Obs!Du kan också dubbelklicka på en .sequ-fil för att importera en åtgärd.
-
Välj den åtgärdsfil som ska importeras i dialogrutan Öppna och klicka på Öppna. Åtgärdsfiler har filnamnstillägget .sequ.
-
Klicka på OK i bekräftelsedialogrutan.
Obs!Om en åtgärd innehåller JavaScript visas ett varningsmeddelande om att åtgärden innehåller JavaScript. Klicka på Importera för att fortsätta eller på Avbryt för att avbryta importen.
Automatisera lösenordsinloggning för åtgärder
Innan du kör åtgärder på PDF-dokument som är krypterade eller lösenordsskyddade, kan du ställa in ditt elektroniska ID att ange obligatoriska lösenord automatiskt.
Obs!
Ange en säkerhetsmetod för dessa filer i panelen Använd guidade åtgärder i dialogrutan Preferenser. Om du väljer Fråga inte efter lösenord bearbetas inte PDF-filer som kräver lösenord.
-
Öppna dialogrutan Preferenser. Välj Acrobat > Preferenser (macOS) eller hamburgermenyn > Preferenser (Windows).
-
I dialogrutan för inställningar som öppnas, välj Signaturer under Kategorier.
-
Klicka på Mer för Identiteter och betrodda certifikat.
-
Öppna Elektroniska ID:n till vänster och välj Elektroniska ID-filer.
-
Markera ett ID i listan till höger och välj sedan något av följande kommandon i det övre fältet:
Inloggning
Loggar in med det angivna digitala ID:t. Ange lösenordet och välj sedan OK.
Utloggning
Loggar ut med det angivna digitala ID:t när du har avslutat körningen av åtgärden.
Skapa och hantera anpassade kommandon
Med anpassade kommandon kan du förkonfigurera kommandon för exempelvis Vattenstämpel och Sidhuvud och sidfot för att minska hur lång tid det tar för varje kommando att köras. Detta sparar tid vid repetitiva åtgärder.
Anpassade kommandon görs i ett enda steg och utförs i det aktuella dokumentet, medan åtgärder är flerstegssekvenser som används på flera filer.
Skapa ett anpassat kommando
-
Välj Alla verktyg > Använd guidade åtgärder > Anpassade kommandon > Nytt anpassat kommando.
-
I dialogrutan Nytt anpassat kommando visas en lista med anpassningsbara kommandon i den vänstra rutan. Välj ett kommando som du vill anpassa.
-
Ändra vid behov kommandoetiketten och verktygstipset. Välj även om du vill se de kommandospecifika alternativen när kommandot körs.
-
Välj Kommandoalternativ. Välj eller ange rätt värden eller alternativ i dialogrutan och klicka sedan på OK.
-
Klicka på OK för att spara det nya anpassade kommandot.
Kommandot visas under avsnittet Anpassade kommandon i den vänstra rutan.
Kör ett anpassat kommando
-
Välj Alla verktyg > Använd guidade åtgärder.
-
Klicka på kommandots namn i den högra rutan under avsnittet Anpassade kommandon.
Obs!Du kommer bara att se avsnittet Anpassade kommandon om du har skapat ett anpassat kommando tidigare.
Hantera anpassade kommandon
Använd dialogrutan Hantera anpassade kommandon för att redigera, kopiera, byta namn, ta bort, ordna om, importera eller exportera kommandon.
-
Klicka på Alla verktyg > Använd guidade åtgärder. Under Lägg till och hantera väljer du Anpassade kommandon > Hantera anpassade kommandon.
-
I dialogrutan Hantera anpassade kommandon väljer du kommandot i listan och väljer lämplig åtgärd. Sedan, följ anvisningarna eller uppmaningarna på skärmen för att slutföra uppgiften.
-
Klicka på Stäng när du är klar.
