Skicka dokument för signering | Ny version

Öppna PDF-formuläret i Acrobat eller Acrobat Reader och välj sedan Signera > Begär e-signaturer.

Du kan också välja Alla verktyg i det globala fältet och sedan välja Begär e-signaturer.

I fönstret Begär signaturer anger du mottagarens e-postadress och namn och väljer Fortsätt.

Om du vill lägga till fler mottagare eller lägga till dig själv väljer du alternativet Lägg till mottagare eller Lägg till dig själv  längst upp, eller väljer ikonen + och väljer sedan Lägg till mottagare eller Lägg till dig själv.

Den vänstra rutan innehåller information om hur du får signaturer från andras arbetsflöde. Om du vill att dokumentet ska signeras i en viss ordning väljer du Mottagarna måste signera i ordning och använder sedan piltangenterna för att ordna om mottagarlistan.

Formuläret öppnas i redigeringsläge i Acrobat, vilket ger förenklad redigering med möjlighet att tilldela fält till flera signerare. I redigeringsläget kan du göra följande:

• Acrobat identifierar och markerar formulärfält automatiskt. Välj de markerade områdena för att lägga till föridentifierade fält i ditt dokument.

• När du väljer en signerare i den vänstra rutan och lägger till fält i formuläret tilldelas fälten signeraren. Detta innebär att dessa fält är tillgängliga så att signeraren kan fylla i information och signera formuläret.
• Om du har ett befintligt Acrobat-formulär som du försöker redigera konverterar Acrobat automatiskt de placerade formulärfälten.
• Varje formulärfält färgkodas baserat på mottagaren det ska fyllas i för.
  
• Du kan också markera fält i den vänstra rutan och placera dem där du vill i dokumentet.
• Högerklicka på ett formulärfält för att Ändra mottagare, Ändra fälttyp, markera det som ett Obligatoriskt fälteller Anpassa fältet.

• Om du måste redigera formuläret eller göra några ändringar väljer du megaverbet Redigera i det globala fältet, redigerar och väljer megaverbet Signera för att återgå till formuläret där du slutade. Du kan också gå tillbaka till programmet Fyll i och signera från megaverbet Signera genom att välja bakåtknappen.
  
• Om du vill lägga till fler mottagare i dokumentet väljer du Redigera ovanför listan över mottagare i den vänstra rutan. I Acrobat visas fönstret Lägg till mottagare enligt det som visas i steg 2. Lägg till mottagarna och välj Fortsätt för att återgå till att redigera formuläret.
• Du kan spara avtalet som ett utkast för att slutföra formulärskapandet senare. Välj Spara och välj om du vill spara dokumentet lokalt eller i Adobe-molnet. Acrobat tillfogar avtalsutkastet till filnamnet. Om du stänger dokumentet utan att spara det uppmanar Acrobat dig att spara utkastet. När du har sparat avtalet kan du öppna avtalsutkastet från avsnittet Utkast i Avtal på startsidan i Acrobat.

När du har lagt till formulärfälten väljer du Granska och skicka i den vänstra rutan.

Acrobat uppmanar dig att lägga till signaturfält för dina mottagare. Välj Fortsätt om du automatiskt vill placera ett signaturfält för varje mottagare i slutet av dokumentet.

Gör följande i fönstret Granska och skicka och välj sedan Skicka.

• Ange Avtalsnamnet. Som standard läggs namnet på PDF-filen till som avtalsnamn.
• Ange lämpligt Meddelande i tillämpliga fall.
• (Valfritt) Om du vill lägga till fler personer i informationssyfte använder du knappen Lägg till kopia för att lägga till deras e-postadresser i listan över kopior.
  
• I avsnittet Ange påminnelse väljer du hur ofta påminnelser ska skickas tills avtalet är slutfört. 
  

Dokumentet skickas för signering till mottagarna och ett bekräftelsemeddelande visas. Gör något av följande i bekräftelsedialogrutan:

• Spara avtal som en mall för att återanvända i framtiden. När avtalet har sparats finns det i avsnittet Mallar i Avtal på startsidan i Acrobat.
• Spåra avtalet om du vill visa aktivitet, skicka påminnelser med mera. Acrobat öppnar avsnittet Avtal på startsidan i Acrobat för att visa statusen för varje skickat avtal.
• Skicka ett annat avtal till andra för signering. När du väljer det här alternativet uppmanar Acrobat dig att välja ett avtal som ska skickas till andra för signering.

Du får ett e-postmeddelande från Acrobat Sign där det framgår att avtalen har skickats till den första signeraren för signering. Den första signeraren får också ett e-postmeddelande med en länk för att signera avtalet. När signeraren lägger till sin signatur till signaturfältet och därefter väljer knappen Granska och signera skickas avtalet till nästa signerare med en länk för att signera, och så vidare. När avtalet har undertecknats av alla signerare så får alla en kopia på det signerade avtalet.

Avbryt programmet Acrobat.

Öppna registereditorn – gå till Kör (Windows-menyn + R), ange regedit.exe i det öppna fältet och välj OK.

Gå till följande plats i registereditorn och skapa DWORD-nyckeln bEnableNativeRS och ange dess värde till 0.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

Stäng registereditorn.