Visa deltagarens svar på en Outlook-kalenderinbjudan i Captivate Prime

Lär dig hur en administratör och instruktör kan se en deltagares svar på en kalenderinbjudan.

I Captivate Prime, när en deltagare är inskriven till en virtuell klass/klassrumsession i en kurs, får deltagaren en detaljerad Outlook-kalenderinbjudan. 

En deltagares svar på sessionsinbjudan registreras i Captivate Prime och administratören och instruktören kan se detaljerna. 

Om en deltagare svarar på samma inbjudan mer än en gång räknas det senaste svaret och det föregående skrivs över. Om sessionstiderna ändras raderas alla svar på inbjudningarna och deltagarna behöver svara på begäran en gång till.

Aktivera funktionen inbjudan-svar-spårning

  • Kontakta Adobe Prime Support för att aktivera funktionen inbjudan-svar-spårning. 
  • När funktionen är aktiverad för kontot kan alla framtida virtuella klasser/klassrumssessioner som skapats av en upphovsman registrera deltagarens svar på kalenderinbjudan.
Obs!

Om deltagarna är inskrivna i en virtuell klass/klassrumsession skapad innan funktionen inbjudan-svar-spårning aktiverades registreras inte deltagarens svar på kalenderinbjudan.

Se svar på inbjudningar som en administratör

Om en virtuell klass/klassrumsession har aktiverat funktionen inbjudan-svar-spårning kan administratören se deltagarens svar på inbjudan tillsammans med andra behörigheter enligt följande:

  1. Klicka på Kurs från navigeringspanelen till vänster och se kursen som skapades efter aktiveringen av funktionen inbjudan-svar-spårning.

  2. Klicka på Närvaro och poäng från den vänstra navigeringspanelen.

  3. För att visa en tabell nedan med namn på deltagare och deras svar på kalenderinbjudan, välj Instans och Modul på sidan Närvaro och poäng.

    Svar på inbjudan

  4. Använd filtret Inbjudan för att se deltagarna baserat på följande alternativ: alla svar, accepterade, avvisade, tveksamma och inskickade

    Filtrera inbjudningar efter deltagarnas svar

  5. Om du endast vill skicka e-post till de elever som är markerade klickar du på Åtgärder > Skicka e-post till markerade från övre högra hörnet på sidan Närvaro och poäng.

    För att skicka e-post till alla deltagare som visas på sidan Närvaro och poäng, klicka på Åtgärder > Skicka e-post till alla.

    Skicka e-post till markerade eller alla deltagare

  6. För att hämta en csv-rapport med deltagarens sessionsuppgifter som visas på sidan närvaro och poäng, klicka på Åtgärder > Exportera.

    Exportera

    Deltagarens rapportuppgifter

Se svar på inbjudningar som en instruktör

Om funktionen inbjudan-svar-spårning är aktiverad för kontot följ nedanstående procedur för att se deltagarens svar på kalenderinbjudan:

  1. Klicka på Kommande sessioner från den vänstra navigeringspanelen och välj en kurs.

  2. Klicka på Deltagare från navigeringspanelen till vänster för att få en detaljerad bild av de deltagare som har svarat på kalenderinbjudan.

  3. Använd filtret Inbjudan för att filtrera namnen på deltagarna enligt följande alternativ: alla svar, accepterade, avvisade, tveksamma och inskickade

    Filtreringsalternativ för inbjudningar

  4. Baserat på den visade deltagarens information kan du skicka e-post till deltagarna.

    Om du endast vill skicka e-post till markerade deltagare, klicka på Åtgärder > Skicka e-post till markerade. 

    För att skicka e-post till alla deltagare som visas i tabellen, klicka på Åtgärder > Skicka e-post till alla.

    Skicka e-post till markerade eller alla deltagare

Adobes logotyp

Logga in på ditt konto