Adobe PDF Services-anslutning för Microsoft Power Automate

Sök

Senast uppdaterad den 27 okt. 2023

Översikt

Med Adobe PDF Services-anslutningen kan alla dina anslutna Microsoft-program dra nytta av Adobe Acrobat Services med Power Automate-flöden. Spara pengar och öka produktiviteten genom att implementera molnbaserade dokumentarbetsflöden utan kodning. Med tillgång till mer än tjugo PDF API-åtgärder kan du skapa anpassade dokumentarbetsflöden som är kopplade till ekosystemet av applikationer och tjänster i Microsoft Power-plattformen.

Power Automate-flöden skapar en miljö där alla tjänster som stöds kan kopplas samman. Användningsfallen för Adobe PDF Services-anslutningen är:

Avtal och kontrakt
Innehållspublicering (rapporter, datablad)
Klient-/medarbetarintroduktion
Finansiell rapportering och fakturor
Dataanalys och -hämtning

Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate är ett verktyg som ansluter olika program och tjänster i koordinerade arbetsflöden i flera steg så att återkommande uppgifter kan automatiseras utan att komplex API-kod måste läggas till.

Det finns tre begrepp i Power Automate som styr alla arbetsflöden. Det första är att alla tjänster kan visa sitt API via en anslutning till tjänsten. Anslutningar kan ha utlösare som startar flöden. Anslutningar måste ha åtgärder som styr vad som händer i flödet. Det finns gemensamma logiska anslutningar mellan åtgärder som styr arbetsflödet baserat på de parametrar som genereras av föregående åtgärder.

Microsoft PowerApps

PowerApps är en uppsättning program, tjänster och anslutningar samt en dataplattform som ger en snabb utvecklingsmiljö där du kan bygga program som anpassats för ditt företags behov. Med PowerApps kan du snabbt skapa anpassade affärsprogram som ansluter till dina affärsdata som lagras antingen på den underliggande dataplattformen (Microsoft Dataverse) eller i olika online- och lokala datakällor (SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365, SQL Server och så vidare).

Program som byggts med PowerApps har avancerade funktioner för affärslogik och arbetsflöden för att omvandla dina manuella affärsprocesser till digitala, automatiserade processer. Program som skapats med PowerApps har dessutom en responsiv design och kan fungera smidigt i webbläsare eller på mobila enheter (telefon eller surfplatta). PowerApps "demokratiserar" upplevelsen av att bygga anpassade företagsprogram genom att användarna kan skapa funktionsrika, anpassade affärsprogram utan att behöva skriva kod.

Förutsättningar

Inloggningsuppgifter krävs för Adobe PDF Services-anslutningen för Microsoft Power Automate. Kom igång kostnadsfritt nu. För mer information, se vår sida om användningsgränser och licensiering. Se vår prissida för inköpsalternativ och volymrabatter.

Åtkomst till Power Automate-gränssnittet

Du öppnar Power Automate-gränssnittet genom att logga in på din Microsoft 365-organisation. Klicka på programikonen i det övre vänstra hörnet av fönstret och välj Power Automate. Du omdirigeras sedan till startsidan för Power Automate: https://flow.microsoft.com.

Obs!

Om du inte kan se Power Automate-programmet ska du kontakta Microsoft 365-administratören.

Gör följande på startsidan för Power Automate:

Klicka på Anslutningar i den vänstra listen på sidan.
Skriv Adobe PDF Services i sökfältet.
Välj anslutningen Adobe PDF Services.

Åtkomst till PowerApps-gränssnittet

Om du vill skapa ett program börjar du på powerapps.com. Se till att du har en lämplig PowerApps-licens. Om inte kontaktar du Microsoft 365-administratören för att få hjälp.

När du har loggat in klickar du på Data i den vänstra listen och sedan på Anslutningar.
Skriv Adobe PDF Services i sökfältet.
Välj anslutningen Adobe PDF Services.

Du kan skapa två typer av program: arbetsyteprogram och modellstyrda program. Mer information finns i Översikt över hur du skapar program i PowerApps.

När du skapar en app kan du lägga till ett arbetsflöde eller en uppgift med Adobe PDF Services via den inbyggda integreringen av Power Automate i PowerApps genom att göra följande i gränssnittet för appdesign:

Välj ett objekt i programmet.
Klicka på Åtgärd.
Om du vill konfigurera arbetsflödet klickar du på Flöden.

Hur får jag inloggningsuppgifter?

Att komma igång med PDF Services API är enkelt med bara några få steg:

Kom igång här för ett kostnadsfritt Adobe-konto.
När du har skapat ett kostnadsfritt konto får du inloggningsuppgifter som kan användas för alla PDF-åtgärder i dina flöden.
Konfigurera en anslutning.

Lägg till dina inloggningsuppgifter i Adobe PDF Services-anslutningen. Du kan göra detta genom att kopiera följande inloggningsuppgifter till din engångskonfiguration för anslutningen:
- Klient-ID 
- Klienthemlighet
När du har slutfört dessa steg kan du lägga till någon av anslutningsåtgärderna för PDF Services till ditt flöde.

Åtgärder för Adobe PDF Services

Åtgärder

En åtgärd är det du vill ska hända när arbetsflödet har utlösts. Med åtgärder kan användare skapa eller ändra PDF-dokument med Adobe PDF Services.

Varje åtgärd har en eller flera obligatoriska (och/eller valfria) indatavärden som behövs för att åtgärden ska genomföras korrekt.

Användarna kan välja en region för att bearbeta sina förfrågningar genom att välja en valfri inmatning i sin åtgärd. För närvarande har en användare två alternativ för att behandla sina förfrågningar: Europa (Irland) och USA East (N. Virginia) – standard.

Åtgärderna skapar dokumentutdata. Om du t.ex. skapar en PDF från ett Word-dokument får du en PDF-fil av samma dokument, eller om du exporterar en PDF till en PowerPoint-fil får du utdata i PowerPoint-format.

Obs!

Det område som valts i åtgärden Adobe PDF Services Connector är specifikt för de bearbetningsenheter där Adobes PDF-tjänster finns. Det kan skilja sig från den Microsoft Power Platform-region där dina Power Automate-flöden finns. Du kan till exempel skapa en Microsoft-miljö i regionen Kanada och välja Europa i listrutan i Åtgärd i Adobe PDF Services Connector. I det här fallet hanteras alla dina flöden och andra Connector-åtgärder i regionen Kanada, och bara åtgärder som gäller Adobe PDF Services Connector bearbetas i Europa.

Lista över åtgärder i Adobe PDF Services

En detaljerad lista över tillgängliga åtgärder finns i dokumentationen.

Migrera dina befintliga flöden

Skapa en ny OAuth-server-till-server-anslutning i Power Automate.
1. Du kan antingen migrera befintliga autentiseringsuppgifter för JWT-tjänstkontot till autentiseringsuppgifter för OAuth-server-till-server. Alternativt kan du skapa autentiseringsuppgifter för OAuth-server-till-server här.
2. Skapa en ny Power Automate-anslutning med autentiseringsuppgifterna för OAuth server-till-server. Du kan redigera namnet på anslutningen när du har skapat den genom att klicka på den och välja Redigera.
Öppna flödet och välj den senast skapade anslutningen för alla dina åtgärder. Alternativt kan du, beroende på volymen, först exportera flödet och sedan välja anslutningar för alla kopplingar i flödet medan du importerar. Anslutningarna för alla åtgärder kommer då att uppdateras samtidigt.