Delningsbegränsningar för skydd av resurser

Undrar du varför du får felmeddelanden som det nedan när du försöker dela länkar eller bjuda in medarbetare till Creative Cloud- eller Document Cloud-resurser?

”Delningsbegränsningar för organisationer är aktiverade. Den här användaren kan inte bjudas in eftersom din organisation har aktiverat delningsbegränsningar. Läs mer.”

Delningsbegränsningar för organisationer syftar på en funktion som kallas Resursinställningar som IT-administratören använder för att öka kontrollen över din organisations resurser. Det kan skydda dig från brott mot din organisations policyer för dataägarskap och säkerhet.

Delningsbegränsningar tillämpas bara på innehåll som en organisation äger. De gäller inte innehåll som har skapats av användare med ett personligt Adobe ID.

Din IT-administratör kan välja mellan tre alternativ i Resursinställningar. Varje alternativ motsvarar olika nivåer av delningsbegränsning:

• Inga begränsningar: Det är standardinställningen. Användare får dela offentliga länkar, komma åt Schemaläggaren för innehåll i Express för att publicera inlägg i sociala medier och samarbeta om delade mappar och dokument med vem som helst i eller utanför organisationen.
• Ingen delning av offentlig länk: Begränsar möjligheterna till delning av offentliga länkar och andra offentliga delningar (se den fullständiga listan nedan). Användare kan fortfarande samarbeta i mappar och dokument med personer utanför organisationen.
• Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare: Begränsar delning av offentliga länkar och andra offentliga delningsalternativ. Det här alternativet förhindrar även inbjudningsbaserad delning av mappar och dokument med personer utanför organisationen, ianspråktagna domäner, betrodda domäner och tillåtna externa domäner. Din IT-administratör väljer den här samarbetsbegränsningen för varje extern organisation (eller domän), inte för varje extern person.

Följande delnings- och publiceringsfunktioner i Creative Cloud och Document Cloud påverkas när antingen Ingen delning av offentlig länk eller Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare har valts:

Effekten av att ändra tillgångsinställningar

Inga begränsningar är standardinställningen, men IT-administratörer kan ändra detta till en mer restriktiv inställning. Om detta inträffar kan användarna inte längre komma åt Schemaläggaren för innehåll i Adobe Express, och schemalagda inlägg pausas från publicering i sociala medier. Dessutom påverkas befintliga och framtida delningar.

Om Ingen delning av offentlig länk väljs inaktiveras eller raderas alla befintliga offentliga länkar till organisationens innehåll, och nya offentliga länkar går inte att skapa. Användarna kommer inte längre åt Schemaläggaren för innehåll i Adobe Express, och schemalagda inlägg pausas från publicering i sociala medier.

Om Delningen begränsad till organisationsmedlemmar och betrodda användare är valt inaktiveras eller raderas alla befintliga offentliga länkar till organisationens innehåll, schemalagda inlägg i sociala medier pausas, och all delning med användare eller grupper utanför organisationen eller de organisationer den har gjort anspråk på, litar på eller tillåter tas bort. Nya offentliga länkar går inte att skapa, och inlägg på sociala medier kan inte publiceras. Dessutom får inget delas med användare som inte är organisationsmedlemmar eller betrodda användare.

IT-administratören kan ändra till en mer tillåtande inställning för att öka delningsmöjligheterna för kommande arbete.

Åtgärder

Om du får problem med delningsbegränsningar för organisationer och vill fortsätta dela resurser som ägs av organisationen med specifika externa organisationer eller personer, kan du kontakta din IT-administratör och be om följande:

• För en extern organisation, till exempel en byrå: Be IT-administratören att lägga till byråns domän i organisationens lista med auktoriserade domäner som du får samarbeta med.
• För en frilansare: Be IT-administratören att utfärda ett av företagets id till dig.