Förstå sökgränssnittet
Bekanta dig med sökgränssnittet och de tillgängliga åtgärderna.
Figur: Förstå Experience Manager Assets gränssnittet för sökresultat.
A. Spara sökningen som en smart samling. B. Filtrerar eller förutsäger för att begränsa sökresultaten. C. Visa filer, mappar eller båda. D. Klicka på Filter för att öppna eller stänga den vänstra rutan. E. Sökplatsen är DAM. F. Omundersökningsfält med användardefinierat söknyckelord. G. Välj inlästa sökresultat. H. Antal visade sökresultat av totalt antal sökresultat. I. Stäng sökning. J. Växla mellan kortvyn och listvyn.
Dynamiska sökfaktorer
Du kan identifiera önskade resurser snabbare från sökresultatsidan med det dynamiskt uppdaterade antalet förväntade sökresultat i sökmetoderna. Det förväntade antalet resurser uppdateras även innan sökfiltret används. Genom att se det förväntade antalet mot filtret kan du snabbt och effektivt navigera bland sökresultaten.
Bild: Se det ungefärliga antalet resurser utan att filtrera sökresultaten i sökfaktorer.
Förstå sökresultat och beteenden
Grundläggande söktermer och sökresultat
Du kan köra nyckelordssökningar från OmniSearch-fältet. Nyckelordssökningen är inte skiftlägeskänslig och är en fulltextsökning (i alla vanliga metadatafält). Om mer än ett nyckelord används är AND
standardoperatorn mellan nyckelorden.
Resultatet sorteras efter relevans, med början med närmast matchande. För flera nyckelord är mer relevanta resultat de resurser som innehåller båda termerna i sina metadata. I metadata rangordnas nyckelord som visas som smarta taggar högre än nyckelord som visas i andra metadatafält. Experience Manager tillåter att en viss sökterm får högre vikt. Det går också att höja rankningen för ett fåtal målresurser för specifika söktermer.
För att snabbt hitta relevanta resurser innehåller det avancerade gränssnittet funktioner för filtrering, sortering och markering. Du kan filtrera resultat baserat på flera villkor och se antalet sökningar efter olika filter. Du kan också köra sökningen igen genom att ändra frågan i fältet Omnissearch. När du ändrar söktermer eller filter används de andra filtren för att bevara sökkontexten.
När resultatet är många resurser visar Experience Manager de första 100 i kortvyn och 200 i listvyn. När användare rullar läses fler resurser in. Detta för att förbättra prestandan. Titta på en videodemonstration av antalet resurser som visas.
Ibland kan du se oväntade resurser i sökresultaten. Mer information finns i oväntade resultat.
Experience Manager kan söka i många filformat och sökfiltren kan anpassas efter dina affärsbehov. Kontakta administratören för att få veta vilka sökalternativ som är tillgängliga för DAM-databasen och vilka begränsningar ditt konto har.
Resultat med och utan förbättrade smarta taggar
Som standard kombineras söktermerna i Experience Manager med en AND-sats. Du kan till exempel söka efter nyckelordskvinna som springer. Som standard visas endast resurser med både kvinna och nyckelord som körs i metadata i sökresultatet. Samma beteende behålls när specialtecken (punkter, understreck eller streck) används med nyckelorden. Följande sökfrågor returnerar samma resultat:
woman running
woman.running
woman-running
Frågan woman -running
returnerar dock resurser utan running
i sina metadata.
Om du använder smarta taggar läggs en extra OR
-sats till för att hitta någon av söktermerna som de använda smarta taggarna. En resurs som taggats med antingen woman
eller running
med smarta taggar visas också i en sådan sökfråga. Sökresultaten är en kombination av
-
Assets med nyckelorden
woman
ochrunning
i metadata (standardbeteende). -
Assets smart taggad med något av nyckelorden (beteendet Smarta taggar).
Sök efter förslag medan du skriver
När du börjar skriva nyckelord föreslår Experience Manager möjliga söknyckelord eller fraser. Förslagen baseras på metadata för de befintliga resurserna. Experience Manager indexerar alla metadatafält som ska vara till hjälp vid sökning. Systemet använder värdena från följande metadatafält för att ge sökförslag. Om du vill ge sökförslag bör du överväga att fylla i följande fält med lämpliga nyckelord:
- Resurstaggar. (mappar till
jcr:content/metadata/cq:tags
) - Resursrubrik. (mappar till
jcr:content/metadata/dc:title
) - Resursbeskrivning. (mappar till
jcr:content/metadata/dc:description
) - Titel i JCR-databasen. Värdet kan mappas till Resursrubrik. (mappar till
jcr:content/jcr:title
) - Beskrivning i JCR-databasen. Värdet kan mappas till tillgångsbeskrivningen. (mappar till
jcr:content/jcr:description
)
Om du vill få förslag på fler än ett söknyckelord fortsätter du att skriva alla nyckelord utan att markera något förslag för ett nyckelord.
Bild: Skriv flera nyckelord för att visa förslag som passar alla.
Avancerad sökning
Experience Manager innehåller olika metoder, till exempel filter, som tillämpas på de sökda resurserna, så att du snabbare kan hitta de önskade resurserna. Nedan beskrivs några vanliga metoder. Några illustrerade exempel delas nedan.
Sök efter filer eller mappar: I sökresultaten kan du se antingen filer, mappar eller båda. På panelen Filters kan du välja lämpligt alternativ. Se sökgränssnitt.
Sök efter resurser i en mapp: Du kan begränsa sökningen till en viss mapp. Lägg till en mappsökväg på panelen Filters. Du kan bara markera en mapp i taget.
Figur: Begränsa sökresultaten till en mapp genom att lägga till en mappsökväg på panelen Filter.
Söka efter liknande bilder
Om du vill söka efter bilder som visuellt liknar en användarvald bild klickar du på alternativet Find Similar i kortvyn för en bild eller i verktygsfältet. Experience Manager visar de smarta taggade bilderna från DAM-databasen som liknar den bild som användaren har valt. Läs Så här konfigurerar du likhetssökning.
Bild: Sök efter liknande bilder med alternativet i kortvyn.
Adobe Stock-bilder
I användargränssnittet Experience Manager kan användare söka efter Adobe Stock-resurser och licensiera de nödvändiga resurserna. Lägg till Location: Adobe Stock
i sökfältet. Du kan också använda panelen Filter för att hitta alla licensierade eller olicensierade mediefiler eller söka efter en viss mediefil med hjälp av Adobe Stock filnummer.
Dynamic Media-resurser
Du kan filtrera efter dynamiska mediebilder genom att välja Dynamic Media > Sets på panelen Filters. Den filtrerar och visar resurser som bilduppsättningar, karuseller, blandade medieuppsättningar och snurruppsättningar.
GQL-sökning med specifika värden i metadatafält
Du kan söka efter digitala resurser baserat på exakta värden för metadatafält, som titel, beskrivning och skapare. Funktionen för fulltextsökning i GQL hämtar endast resurser vars metadatavärde exakt matchar din sökfråga. Namnen på egenskaperna (Skapare, Titel och så vidare) och värdena är skiftlägeskänsliga.
Metadatafält | Fasettvärde och -användning |
---|---|
Titel | title:John |
Skapare | skapare:John |
Plats | plats:NA |
Beskrivning | description:"Sample Image" |
Skapare | creatortool:"Adobe Photoshop" |
Copyright-ägare | copyrightowner:"Adobe Systems" |
Medarbetare | medarbetare:John |
Användningsvillkor | usageterms:"CopyRights Reserved" |
Skapad | skapad:YYY-MM-DDTHH |
Utgångsdatum | förfaller:ÅÅÅ-MM-DDTHH |
I tid | ontime:YYY-MM-DDTHH |
Fråntid | offtime:YYY-MM-DDTHH |
Tidsintervall (förfaller dateontime, offtime) | facet field : lowerbound…upperbound |
Bana | /content/dam/<mappnamn> |
pdftitle:"Adobe-dokument" | |
Ämne | ämne: Utbildning |
Taggar | taggar:"Plats och resa" |
Typ | type:"image\png" |
Bildens bredd | width:lowerbound…upperbound |
Bildens höjd | height:lowerbound…upperbound |
Person | person:John |
Egenskaperna path
, limit
, size
och orderby
kan inte kombineras med operatorn OR
med någon annan egenskap.
Nyckelordet för en användargenererad egenskap är dess fältetikett i egenskapsredigeraren i gemener, med borttagna blanksteg.
Här är några exempel på sökformat för komplexa frågor:
- Så här visar du alla resurser med flera facets-fält (till exempel: title=John Doe och creator-verktyget = Adobe Photoshop):
title:"John Doe" creatortool:Adobe*
- Så här visar du alla resurser när ansiktsvärdet inte är ett enda ord utan en mening (till exempel: title=Scott Reynolds):
title:"Scott Reynolds"
- Så här visar du resurser med flera värden för en enda egenskap (till exempel: title=Scott Reynolds eller John Doe):
title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
- Så här visar du resurser med egenskapsvärden som börjar med en viss sträng (till exempel: titeln är Scott Reynolds):
title:Scott*
- Så här visar du resurser med egenskapsvärden som slutar med en specifik sträng (till exempel: titeln är Scott Reynolds):
title:*Reynolds
- Så här visar du resurser med ett egenskapsvärde som innehåller en specifik sträng (till exempel: title = Basel Meeting Room):
title:*Meeting*
- Så här visar du resurser som innehåller en viss sträng och som har ett specifikt egenskapsvärde (till exempel: sök efter strängen Adobe i resurser som har title=John Doe):
*Adobe* title:"John Doe"
Sök efter digitala resurser från andra Experience Manager-erbjudanden eller gränssnitt
Adobe Experience Manager ansluter DAM-databasen till olika andra Experience Manager-lösningar för att ge snabbare åtkomst till digitala resurser och effektivisera de kreativa arbetsflödena. Alla resursidentifieringar börjar med bläddring eller sökning. Sökfunktionen är i stort sett densamma på alla olika ytor och lösningar. Vissa sökmetoder ändras när målgruppen, användningsexemplen och användargränssnittet varierar mellan Experience Manager-lösningarna. De specifika metoderna beskrivs för de enskilda lösningarna på länkarna nedan. De universellt tillämpliga tipsen och beteendena beskrivs i den här artikeln.
Söka efter digitala resurser från panelen Resurslänk i Adobe
Med Adobe Asset Link kan formgivarna nu komma åt innehåll som lagras i Experience Manager Assets, utan att lämna de Adobe Creative Cloud-program som stöds. Med hjälp av panelen i appen Adobe Creative Cloud-apparna kan du enkelt bläddra bland, söka efter, checka ut och checka in resurser: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator och Adobe InDesign. Med Asset Link kan du också söka visuellt liknande resultat. Visuella sökresultat bygger på Adobe Sensei maskininlärningsalgoritmer och hjälper användarna att hitta estetiskt liknande bilder. Se söka efter och bläddra bland resurser med Adobe Asset Link.
Sök efter digitala resurser i Experience Manager-datorprogrammet
Kreatörer använder skrivbordsappen för att göra Experience Manager Assets enkelt sökbar och tillgänglig på sin lokala dator (Win eller Mac). Creative Cloud-användare kan enkelt visa de önskade resurserna i Mac Finder eller Utforskaren i Windows, som öppnats i skrivbordsprogram och ändrats lokalt. Ändringarna sparas sedan i Experience Manager med en ny version som skapats i databasen. Programmet stöder enkla sökningar med ett eller flera nyckelord, *
, ?
jokertecken och operatorn AND
. Se bläddra bland, söka efter och förhandsgranska resurser i skrivbordsappen.
Sök efter digitala resurser i Brand Portal
Affärsanvändare och marknadsförare använder Brand Portal för att effektivt och säkert dela godkända digitala resurser med interna team, partners och återförsäljare. Se söka efter resurser på Brand Portal.
Sök efter Adobe Stock bilder
I användargränssnittet Experience Manager kan användare söka efter Adobe Stock-resurser och licensiera de nödvändiga resurserna. Lägg till Location: Adobe Stock
i sökfältet. Du kan också använda panelen Filters för att hitta alla licensierade eller olicensierade mediefiler eller söka efter en viss mediefil med hjälp av Adobe Stock filnummer. Se hantera Adobe Stock bilder i Experience Manager.
Sök efter Dynamic Media resurser
Du kan filtrera efter dynamiska mediebilder genom att välja Dynamic Media > Sets på panelen Filters. Den filtrerar och visar resurser som bilduppsättningar, karuseller, blandade medieuppsättningar och rotationsuppsättningar. När författarna redigerar webbsidor kan de söka efter uppsättningar inifrån Content Finder. Det finns ett filter för uppsättningar på en snabbmeny.
Söka efter digitala resurser i Content Finder vid redigering av webbsidor
Författare kan använda Content Finder för att söka i DAM-databasen efter relevanta resurser och använda resurserna på de webbsidor de skapar. Upphovsmannen kan också använda funktionen för anslutna Assets för att söka efter resurser som är tillgängliga på en fjärrdistribution av Experience Manager. Författare kan sedan använda dessa resurser på webbsidor på en lokal Experience Manager-distribution. Se använda fjärrresurser.
Sök i samlingar
Experience Manager-sökfunktionen stöder sökning efter samlingar och sökning efter resurser i en samling. Se söksamlingar.
Resursväljare
Med resursväljaren kan du söka efter, filtrera och bläddra bland DAM-resurser på ett speciellt sätt. Resursväljaren är tillgänglig på https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html
. Du kan hämta metadata för resurser som du väljer med resursväljaren. Du kan starta det med begärandeparametrar som stöds, till exempel resurstyp (bild, video, text) och markeringsläge (enstaka eller flera markeringar). De här parametrarna anger kontexten för resursväljaren för en viss sökinstans och förblir intakta genom hela markeringen.
Resursväljaren använder HTML5 Window.postMessage
-meddelandet för att skicka data för den valda resursen till mottagaren. Det fungerar bara i bläddringsläget och endast med omsökningsresultatsidan.
Skicka följande frågeparametrar i en URL för att starta resursväljaren i en viss kontext:
Namn | Värden | Exempel | Syfte |
---|---|---|---|
resurssuffix (B) | Mappsökväg som resurssuffix i URL | Om du vill starta resursväljaren med en viss mapp markerad, till exempel med mappen /content/dam/we-retail/en/activities markerad, ska URL:en ha formatet: https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/content/dam/we-retail/en/activities?assettype=images | Om du vill att en viss mapp ska väljas när resursväljaren startas, skickar du den som ett resurssuffix. |
mode | en, flera |
| I flera lägen kan du markera flera resurser samtidigt med resursväljaren. |
dialog | true, false | https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?dialog=true | Använd de här parametrarna för att öppna resursväljaren som Granite-dialogrutan. Det här alternativet kan bara användas när du startar resursväljaren via fältet Bevilja sökväg och konfigurerar den som URL för pickerSrc. |
root | <mappsökväg> | https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?assettype=images&root=/content/dam/we-retail/en/activities | Använd det här alternativet om du vill ange rotmappen för resursväljaren. I det här fallet kan du bara välja underordnade resurser (direkt/indirekt) under rotmappen med resursväljaren. |
viewmode | sök | Om du vill starta resursväljaren i sökningsläge, med parametrarna assettype och mimetype . | |
assettype | Bilder, dokument, multimedia, arkiv. |
| Använd alternativet för att filtrera resurstyper baserat på angivet värde. |
mimetype | MIME-typ (/jcr:content/metadata/dc:format ) för en resurs (jokertecken stöds också). |
| Använd det för att filtrera resurser baserat på MIME-typ. |
Gå till https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker
om du vill komma åt resursväljargränssnittet. Navigera till önskad mapp och markera en eller flera resurser. Du kan också söka efter den önskade resursen i rutan Sök, tillämpa det filter som behövs och sedan markera den.
Figur: Bläddra och markera resurs i resursväljaren.
Begränsningar
Sökfunktionen i Experience Manager Assets har följande begränsningar:
- Ange inget radavståndsutrymme i sökfrågan, annars fungerar inte sökningen.
- Experience Manager kan fortsätta att visa söktermen efter att du har valt egenskaper för en resurs bland sökresultaten och sedan avbryta sökningen.
- När du söker efter mappar, filer och mappar kan sökresultaten inte sorteras efter någon parameter.
- Om du väljer
Return
utan att skriva in Omnissearch bar returnerar Experience Manager bara en lista över filer och inte mappar. Om du söker efter mappar specifikt utan att använda ett nyckelord returnerar Experience Manager inga resultat. - Du kan utföra fulltextsökning på mappar. Ange ett sökord som sökningen ska fungera med.
Visuell sökning eller likhetssökning har följande begränsningar:
- Visuell sökning fungerar bäst med en stor databas. Även om det inte finns något minsta antal bilder som krävs för bra resultat är kvaliteten på matchningar med ett fåtal bilder inte lika bra som matchningar från en stor databas.
- Du kan inte ändra modellen eller tåget Experience Manager för att hitta liknande bilder. Modellen ändras inte om du till exempel lägger till eller tar bort smarta taggar för ett fåtal resurser. Resurserna tas inte med i de visuellt liknande sökresultaten.
Sökfunktionen kan ha prestandabegränsningar i följande scenarier:
- Kortvyn har en snabbare inläsningstid jämfört med listvyn för att visa sökresultaten.
Söktips
-
När du övervakar granskningsstatusen för resurser ska du använda lämpligt alternativ för att hitta vilka resurser som är godkända eller vilka resurser som väntar på godkännande.
-
Använd Insights-predikatet för att söka efter resurser som stöds baserat på användningsstatistik från olika Creative-program. Användningsdata grupperas under Användningspoäng, Impressions, Clicks och Media-kanaler där resurserna visas i kategorier.
-
Använd kryssrutan Select All för att välja de sökda resurserna. Experience Manager visar först 100 resurser i kortvyn och 200 resurser i listvyn. Fler resurser läses in när du bläddrar i sökresultaten. Du kan välja fler resurser än de inlästa resurserna. Antalet markerade resurser visas i det övre högra hörnet på sökresultatsidan. Du kan arbeta med markeringen, till exempel hämta de markerade resurserna, uppdatera metadataegenskaperna i grupp för de markerade resurserna eller lägga till de markerade resurserna i en samling. När fler resurser är markerade än vad som visas tillämpas en åtgärd antingen på alla markerade resurser eller så visas antalet resurser som åtgärden används på i en dialogruta. Om du vill använda en åtgärd på de resurser som inte lästes in kontrollerar du att alla resurser är uttryckligen markerade.
-
Om du vill söka efter resurser som inte innehåller obligatoriska metadata läser du obligatoriska metadata.
-
Alla metadatafält används för sökningen. En allmän sökning, som att söka efter 12, ger vanligtvis många resultat. För att få bättre resultat bör du använda dubbla (inte enkla) citattecken eller se till att talet ligger intill ett ord utan specialtecken (till exempel
shoe12
). -
Fulltextsökning stöder operatorer som
-
och^
. Om du vill söka efter de här bokstäverna som stränglitteraler omger du sökuttrycket med citattecken. Använd till exempel"Notebook - Beauty"
i stället förNotebook - Beauty
. -
Om sökresultaten är för många begränsar du omfattningen av sökningen till noll för de önskade resurserna. Det fungerar bäst om du har en aning om hur du ska söka efter de önskade resurserna, till exempel en viss filtyp, en viss plats, specifika metadata och så vidare.
-
Taggning: Med taggar kan du kategorisera resurser som du kan bläddra bland och söka efter mer effektivt. Taggning hjälper till att sprida rätt taxonomi till andra användare och arbetsflöden. Experience Manager erbjuder metoder för att automatiskt tagga resurser med hjälp av Adobe Sensei artificiellt intelligenta tjänster som hela tiden blir bättre på att tagga dina resurser med användning och utbildning. När du söker efter resurser tas smarta taggar med i beräkningen om funktionen är aktiverad på ditt konto. Det fungerar tillsammans med de inbyggda sökfunktionerna. Se sökbeteende. Om du vill optimera den ordning i vilken sökresultaten visas kan du öka sökrankningen för ett fåtal utvalda resurser.
-
Indexering: Endast indexerade metadata och resurser returneras i sökresultaten. För bättre täckning och prestanda bör du se till att indexeringen är korrekt och följa bästa praxis. Se indexering.
-
Om du vill exkludera specifika resurser från sökresultaten använder du egenskapen
excludedPath
i Lucene-indexet.
Några exempel som illustrerar sökning
Använd citattecken runt nyckelord för att hitta resurser som innehåller den exakta frasen i exakt den ordning som anges av användaren.
Bild: Sökbeteende med och utan citattecken.
Sök med asterisk-jokertecken: Om du vill bredda sökningen använder du en asterisk före eller efter sökordet för att matcha ett valfritt antal tecken. Om du till exempel söker efter en körning utan asterisk returneras inga resurser som innehåller någon variant av ordet (inklusive i metadata). En asterisk ersätter ett valfritt antal tecken. Exempel:
run
returnerar resurser med exakt nyckelordrun*
returnerar resurser medrunning
,run
,runaway
och så vidare.*run
returnerar resurser medoutrun
,rerun
och så vidare.*run*
returnerar alla möjliga kombinationer.
Bild: Illustrerar användningen av jokertecken för asterisk i resurssökning med hjälp av ett exempel.
Sökning med frågetecknet jokertecken: Om du vill bredda sökningen använder du en eller flera ? tecken som matchar det exakta antalet tecken. I följande bild:
-
run???
-frågan matchar inte någon resurs. -
run????
-frågan matchar ordetrunning
med fyra tecken efterrun
. -
??run
-frågan matchar ordetrerun
med två tecken förerun
.
Bild: Illustrerar användningen av frågetecknet jokertecken i resurssökning med hjälp av ett exempel.
Uteslut ett nyckelord: Använd bindestreck för att söka efter resurser som inte innehåller något nyckelord. running -shoe
-frågan returnerar till exempel resurser som innehåller running
, men inte shoe
. På samma sätt returnerar camp -night
-frågan resurser som innehåller camp
men inte night
. Frågan camp-night
returnerar resurser som innehåller både camp
och night
.
Bild: Användning av bindestreck för att söka efter resurser som inte innehåller ett exkluderat nyckelord.
Konfigurations- och administrationsuppgifter som rör sökfunktioner
Sök i indexkonfigurationer
Resursidentifiering bygger på indexering av DAM-innehåll, inklusive metadata. Snabbare och exaktare tillgångsidentifiering bygger på optimerad indexering och lämpliga konfigurationer. Se sökindex, sök frågor och indexera och bästa praxis.
Om du vill exkludera specifika resurser från sökresultaten använder du egenskapen excludedPath
i Lucene-indexet.
Visuell sökning eller likhetssökning
Visuell sökning använder smarta taggar. Följ de här stegen när du har konfigurerat funktionen för smart taggning.
-
I Experience Manager CRXDE, i noden
/oak:index/lucene
, lägger du till följande egenskaper och värden och sparar ändringarna.- Egenskapen
costPerEntry
av typenDouble
med värdet10
. - Egenskapen
costPerExecution
av typenDouble
med värdet2
. - Egenskapen
refresh
av typenBoolean
med värdettrue
.
Den här konfigurationen tillåter sökningar från lämpligt index.
- Egenskapen
-
Skapa en nod med namnet
imageFeatures
av typennt-unstructured
i CRXDE vid/oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties
om du vill skapa Lucene-index. I nodenimageFeatures
,- Lägg till egenskapen
name
av typenString
med värdetjcr:content/metadata/imageFeatures/haystack0
. - Lägg till egenskapen
nodeScopeIndex
av typenBoolean
med värdettrue
. - Lägg till egenskapen
propertyIndex
av typenBoolean
med värdettrue
. - Lägg till egenskapen
useInSimilarity
av typenBoolean
med värdettrue
.
Spara ändringarna.
- Lägg till egenskapen
-
Få åtkomst till
/oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties/predictedTags
och lägg till egenskapensimilarityTags
av typenBoolean
med värdettrue
. -
Använd smarta taggar för resurserna i din Experience Manager-databas. Se Konfigurera smarta taggar.
-
I CRXDE, i noden
/oak-index/damAssetLucene
, ställer du in egenskapenreindex
påtrue
. Spara ändringarna. -
(Valfritt) Om du har anpassat sökformulär kopierar du noden
/libs/settings/dam/search/facets/assets/jcr%3Acontent/items/similaritysearch
till/conf/global/settings/dam/search/facets/assets/jcr:content/items
. Spara ändringarna.
Mer information finns i Mer information om smarta taggar i Experience Manager och hur du hanterar smarta taggar.
Obligatoriska metadata
Affärsanvändare, administratörer och DAM-bibliotek kan definiera vissa metadata som obligatoriska metadata som är ett måste för att affärsprocesserna ska fungera. Av olika anledningar kan vissa resurser sakna dessa metadata, t.ex. äldre resurser eller resurser som migrerats i grupp. Assets med saknade eller ogiltiga metadata identifieras och rapporteras baserat på den indexerade metadataegenskapen. Mer information om hur du konfigurerar den finns i obligatoriska metadata.
Ändra sökfaktorer
Experience Manager Assets erbjuder sökfaktorer som du kan använda för att filtrera sökresultaten, vilket förbättrar upptäcktens hastighet. Panelen Filter innehåller som standard några standardaspekter. Administratörer kan anpassa filterpanelen för att ändra standardmetoderna med hjälp av inbyggda predikat. Experience Manager innehåller en bra samling inbyggda predikat och en redigerare för att anpassa ansiktena. Se sökfaktorer.
Extrahera text när du överför resurser
Du kan konfigurera Experience Manager så att texten extraheras från resurserna när användare överför resurser, till exempel PSD eller PDF. Experience Manager indexerar den extraherade texten och hjälper användarna att söka efter dessa resurser baserat på den extraherade texten. Se Överför resurser.
Om textraheringen blir för resurskrävande för din distribution bör du överväga att inaktivera textrahering.
Anpassade predikat för att filtrera sökresultat
Predikat används för att skapa ansikten. Administratörer kan anpassa sökmetoderna på panelen Filter med förkonfigurerade predikat. Dessa predikat kan anpassas med hjälp av övertäckningar. Se skapa anpassade predikat.
Du kan söka efter digitala resurser baserat på en eller flera av följande egenskaper. Filter som gäller för vissa av dessa egenskaper är som standard tillgängliga och vissa andra filter kan skapas för att användas på andra egenskaper.
Sökfält | Sök egenskapsvärden |
---|---|
MIME-typer | Bilder, Dokument, Multimedia, Arkiv eller Annat. |
Senast ändrad | Timme, dag, vecka, månad eller år. |
Filstorlek | Liten, Medium eller Stor. |
Publish-status | Publicerad eller opublicerad. |
Godkänd status | Godkänd eller Avvisad. |
Orientering | Vågrät, Lodrät eller Fyrkant. |
Stil | Färg eller Svartvitt. |
Videohöjd | Anges som lägsta och högsta värde. Värdet lagras endast i metadata för videoåtergivningar. |
Videobredd | Anges som lägsta och högsta värde. Värdet lagras endast i metadata för videoåtergivningar. |
Videoformat | DVI, Flash, MPEG4, MPEG, OGG Theora, QuickTime, Windows Media. Värdet lagras i källvideons metadata och eventuella återgivningar. |
Videokodek | x264. Värdet lagras endast i metadata för videoåtergivningar. |
Videobithastighet | Anges som lägsta och högsta värde. Värdet lagras endast i metadata för videoåtergivningar. |
Ljudkodek | Libvorbis, Lame MP3, AAC-kodning. Värdet lagras endast i metadata för videoåtergivningar. |
Bithastighet för ljud | Anges som lägsta och högsta värde. Värdet lagras endast i metadata för videoåtergivningar. |
Arbeta med resurssökningsresultat
Du kan göra följande med de resurser du har sökt i Experience Manager:
- Visa metadataegenskaper och annan information.
- Hämta en eller flera resurser.
- Använd Skrivbordsåtgärder för att öppna resurserna i skrivbordsappen.
- Skapa smarta samlingar.
- Skapa en version
- Starta ett arbetsflöde
- Relatera eller inte relatera tillgångar
- Använd filter på panelen Filter som visas automatiskt när du har gjort sökningen för att begränsa sökresultaten.
Sortera sökresultat
Sortera sökresultaten för att hitta de resurser som behövs snabbare. Du kan sortera sökresultaten i listvyn och endast när du väljer Files på panelen Filters. Assets använder sortering på serversidan för att snabbt sortera alla resurser (oavsett hur många) i en mapp eller resultaten av en sökfråga. Sortering på serversidan ger snabbare och exaktare resultat än sortering på klientsidan.
I listvyn kan du sortera sökresultaten på samma sätt som du kan sortera resurser i valfri mapp. Sortering fungerar för de här kolumnerna - Namn, Titel, Status, Dimensioner, Storlek, Klassificering, Användning, Skapad, Ändrad, Publicerad, Arbetsflöde och Utcheckad.
Information om begränsningar för sorteringsfunktioner finns i begränsningar.
Kontrollera detaljerad information om en resurs
Du kan kontrollera detaljerad information om en sökresurs från sökresultatsidan.
Om du vill visa alla metadata för en resurs markerar du resursen och klickar på properties i verktygsfältet.
Om du vill kontrollera kommentarerna för en resurs eller versionshistoriken för en resurs klickar du på resursen för att öppna en stor förhandsvisning. Öppna tidslinjen i den vänstra rutan och välj Comments eller Versions. Du kan också sortera tidslinjeaktiviteter, som kommentarer eller versioner, i kronologisk ordning.
Figur: Sortera tidslinjeposter för en sökresurs.
Hämta sökbara resurser
Du kan hämta de sökda resurserna och deras återgivningar på samma sätt som du hämtar vanliga resurser från mappar. Välj en eller flera resurser från sökresultaten och klicka på Download i verktygsfältet.
Uppdatera metadataegenskaper gruppvis
Det går att göra satsvisa uppdateringar av de gemensamma metadatafälten för flera resurser. Välj en eller flera resurser från sökresultaten. Klicka på Properties i verktygsfältet och uppdatera metadata efter behov. Klicka på Save and Close när du är klar. De befintliga metadata i de uppdaterade fälten skrivs över.
För resurser som är tillgängliga i en enda mapp eller en samling är det enklare att uppdatera metadata i grupp utan att använda sökfunktionen. För resurser som är tillgängliga i olika mappar eller matchar ett gemensamt villkor är det snabbare att uppdatera metadata i grupp via sökning.
Smarta samlingar
En samling är en ordnad uppsättning resurser som kan innehålla resurser från olika platser, eftersom samlingar bara innehåller referenser till dessa resurser. Samlingar är av följande två typer:
- En statisk referenslista med resurser, mappar och andra samlingar.
- En dynamisk lista (smart samling) som fyller i resurser i samlingen baserat på sökvillkor.
Du kan skapa smarta samlingar baserat på sökvillkoren. På panelen Filters väljer du Files och klickar på Save Smart Collection. Läs mer i Hantera samlingar.