Skapa en ny dataexport – ny version

Sök

Senast uppdaterad den 15 apr. 2026

Varning:

Den här artikeln innehåller information om förhandsversion. Lanseringsdatum, funktioner och annan information kan ändras utan föregående meddelande.

Skapa export

Dataexport gör det möjligt att hämta data från slutförda avtal utan att behöva bläddra igenom kolumner med data som inte är relevanta för dina behov just nu.

Det är här som ett användbarbart Namn -värde till dina fält lönar sig.

Så här skapar du en ny dataexport:

Klicka på Ny export
Välj typ av dataexport.
Definiera filtren:
- Välj ett datumintervall för exporten (utvärderas baserat på avtalets senaste ändringsdatum).
- Du kan lägga till ett eller flera arbetsflödesfilter för att begränsa datauppsättningen till att endast omfatta målavtal.
  
  Arbetsflöde - filter baserade på det arbetsflöde som användes för att skicka avtalet.
  
  Avsändare – Filtrering baserat på de användare som skickar i ditt konto.
  
  Avtalsnamn - Filtrera på avtalens namn. Passar bra för avtal från webbformulär och andra källor som använder ett gemensamt avtalsnamn.
  
  Mottagare - filter avtal efter deltagarens e-postadress. Returnerar alla avtal där den angivna e-postadressen visas som mottagare, oavsett roll eller signeringsordning.
  
  Status– Ett avtals aktuella status (ARKIVERAT, AVBRUTET, SLUTFÖRT, UTKAST, UTGÅTT, PÅGÅENDE).
Om inga filter väljs returneras alla avtalsdata inom det valda datumintervallet.
När filtret är korrekt konfigurerat väljer du Välj kolumner i fönstrets övre högra hörn
Välj de fält som du vill exportera till CSV-filen
- Om du söker efter en sträng får du tillbaka alla ord som innehåller strängen någonstans i ordet. (En sökning på förmånlig ger: Förmånligare, Förmånlig, Oförmånlig)
- Varje markerat fält är en kolumn i tabellen.
- Varje rad i tabellen representerar en mottagarpost.
  
  Avtal med flera mottagare kan ha flera rader.
De tillgängliga fälten listas i fyra kategorier:
Avtal – Fält som är relevanta för avtalstransaktionen

Avtals-ID – Det interna Acrobat Sign-ID som har tilldelats transaktionen.

Avtalets externa ID – Externa ID läggs till via API eller integrering.

Avtalsnamn – Det namn som angavs för avtalet när det skapades.

Avtalsstatus – Slutfört, Pågår, Utgånget osv.

Skapad – tid/datum-stämpeln då avtalet skapades.

Senaste händelsedatum – Senaste gången avtalet ändrades.

Arbetsflöde – ID-numret för det arbetsflöde som användes för att skicka avtalet.

Typ – den typ av mall som används för att skapa avtalet.

Antal sidor – Det totala antalet sidor i avtalets PDF.

Avtalsmeddelande – Avtalets globala meddelande.

Antal mottagare – Det totala antalet mottagare.

Antal slutförda mottagare – Antalet mottagare som har slutfört sin åtgärd för avtalet.

Antal återstående mottagare – Det totala antalet mottagare som ännu inte har slutfört sina åtgärder på avtalet.

Signaturtyp – Typen av signatur som används.

Tillämpningsdatum för dokumentlagring – Det datum då avtalet kommer att tas bort från Acrobat Sign-systemet.

Antal dokument – Det totala antalet filer som laddats upp för att skapa avtalet och antalet bifogade filer.
Avsändare – fält som är relevanta för den som skapar avtalet.

Avsändarens förnamn – Den avsändande användarens förnamn.

Avsändarens efternamn – den avsändande användarens efternamn.

Avsändarens e-postadress – Den avsändande användarens e-postadress.

Avsändarkonto – Den avsändande användarens konto-ID.

Avsändargrupp – Grupp-ID från vilket avtalet skickades.

Orsak för avvisning av avsändare – Orsaken till att mottagaren avvisar avtalet.

Avsändarenhet – Typen av enhet som avsändaren skickade avtalet från.

Avsändarföretag – Företagsnamnet på det användar-ID som skickade avtalet.
Mottagare - Fält som är relevanta för avtalets mottagare.

Signerarens förnamn – Det förnamnsvärde som anges av mottagaren.

Signerarens efternamn – Efternamnsvärdet som angivet från mottagaren.

Signerarens e-post – Mottagarens e-postadress.

Signe – mottagarens konto-ID (om det finns ett).
Formulärfält – Detta är de anpassade fälten som skapas i avtalen.
Obs!
Kunder som använde den klassiska rapporteringsmiljön kan märka att vissa fältvärden saknas från de moderna dataexporterna. Följande fält ingår inte längre:

Avsändarens titel

Avsändarens IP-adress

Avsändarens tidszon

Titel, signerare

IP-adress, signerare

Tidszon, signerare
Så här lägger du till fält i den exporterade datauppsättningen:
- Välj en kategori och klicka en gång på ett fält för att markera det
- Klicka på Lägg till länk överst i kolumnen (eller pil till höger) för att lägga till fältet i listan över returnerade värden
  
  Om du behöver ta bort ett fält från den returnerade datauppsättningen markerar du det med ett enda klick och klickar sedan på Ta bort överst i kolumnen (eller klicka på vänsterpilen)
Möjligheten att Markera alla fält är tillgänglig i båda kolumnerna och markerar alla tillgängliga fält i kolumnen som ska flyttas efter behov.
När de data på fältnivå som ska exporteras är definierade klickar du på Spara.
Ange ett Filnamn för dataexporten och klicka på Spara.

Det här filnamnet används för att identifiera exporten på filtersidan för Export.
Sidan uppdateras till Export -filter med den nya dataexporten överst.

Statuskolumnen anger att exporten håller på att byggas under en viss tid. Om datauppsättningen är ganska stor kan detta ta några sekunder.
När exportstatusen konverteras till Klar, håller du musen över exportposten och väljer ikonen Hämta (eller väljer Hämta på menyn Åtgärder).
Ange ett Filnamn för den hämtade CSV-filen.

Detta är det faktiska namnet på filen efter att den har hämtats.
Klicka på Hämta

Ett meddelande visas och CSV-filen hämtas till ditt lokala system.
Den hämtade CSV-filen namnges enligt definitionen med de markerade fälten: