Ob razpošiljanju obrazca program Acrobat samodejno ustvari portfelj PDF za zbiranje podatkov, ki jih pošljejo uporabniki. Datoteka je privzeto shranjena v enaki mapi kot izvirni obrazec in je poimenovana ime datoteke _odzivi. Datoteko lahko uporabite tudi za prevajanje obrazcev.

Adobe recommends

Adobe recommends
<a href="https://tv.adobe.com/watch/acrobat-x/managing-form-data/">Videovadnica: Upravljanje podatkov obrazcev</a>
Timothy Plumer, Jr.

Zbiranje uporabniških podatkov

  1. Ko uporabnik pošlje obrazec, ga odprite.
  2. V pogovornem oknu Dodajanje izpolnjenega obrazca v datoteko odzivov izberite nekaj od tega:

    Dodaj v datoteko obstoječih odzivov

    Prevede podatke v datoteko odzivov, ki ste jo ustvarili, ko ste s čarovnikom za razpošiljanje obrazcev razposlali obrazec. (Če je treba, kliknite Brskaj in poiščite datoteko odzivov.)

    Ustvari novo datoteko odzivov

    Ustvari novo datoteko odzivov z navedenim imenom in mestom.

Če želite odpreti datoteko odzivov, kliknite V redu. Vsak vrnjeni obrazec, ki je dodan v datoteko odzivov, je prikazan kot sestavna datoteka portfelja PDF.

Prevajanje podatkov obrazca

  1. V Acrobatu izberite Orodja > Obrazci > Več možnosti obrazcev > Zberi vrnjene obrazce.
  2. V pogovornem oknu Prevajanje podatkov naredite nekaj od tega in izberite datoteko PDF z odzivi:
    • Kliknite Brskaj ter poiščite in izberite datoteko odzivov.

    • Vnesite pot do datoteke odzivov.

  3. Kliknite Dodaj datoteko in krmarite do vrnjenega obrazca.
  4. Prejšnji korak ponavljajte, dokler ne dodate vseh želenih vrnjenih obrazcev.

Ko kliknete V redu, so podatki iz vrnjenih obrazcev dodani v datoteko odzivov. Vsak vrnjeni obrazec je prikazan kot sestavna datoteka portfelja PDF.

Dodajanje uporabniških podatkov v obstoječo datoteko odzivov

  1. V programu Acrobat odprite datoteko odzivov.
  2. V levi plošči za krmarjenje kliknite Dodaj.
  3. V pogovornem oknu Dodajanje vrnjenih obrazcev kliknite Dodaj datoteko. Poiščite in izberite vrnjene obrazce ter kliknite Odpri.
  4. Če želite dodati nekatere vrnjene obrazce v druge mape, ponovite prejšnji korak. Po končanem delu kliknite V redu.

Na koncu je vsak dodani obrazec PDF prikazan kot sestavna datoteka portfelja PDF.

Izvoz uporabniških podatkov iz datoteke odzivov

S tem postopkom shranite vse vnose v datoteke odzivov portfelja PDF v datoteko XML ali preglednico.

  1. V Acrobatu odprite datoteko odzivov in izberite podatke za izvoz.
  2. V levi plošči za krmarjenje kliknite Izvozi.
  3. V pogovornem oknu Izbiranje mape za shranjevanje datoteke navedite ime, mesto in obliko datoteke (CSV ali XML) podatkov obrazca ter kliknite Shrani.

Upravljanje datotek podatkov obrazca

Odgovore v obrazcu PDF lahko premaknete v druge oblike datotek, ki za hranjenje podatkov potrebujejo manj prostora kot celoten PDF, in iz njih.

Uvažanje podatkov obrazca

V nekaterih scenarijih poteka dela uporabniki pošljejo izpolnjene obrazce kot izključno podatkovne datoteke in ne kot celotne datoteke PDF. To niso datoteke PDF, temveč FDF ali XML. Podatke, ki jih pošlje posameznik, si lahko ogledate skupaj z datoteko PDF, tako da odprete izvirno datoteko in uvozite podatke v podatkovno datoteko.

  1. V Acrobatu odprite obrazec PDF, v katerega želite uvoziti podatke.
  2. Izberite Orodja > Obrazci > Počisti obrazec.

    Opomba:

    Ko uvozite podatke iz druge datoteke v obrazec PDF, zamenjajo podatke, ki so bili prej prikazani v posameznih poljih obrazca. Če je v datoteki uvoženih podatkov nekaj praznih polj obrazca, z uvozom ne boste počistili izvirnih podatkov.

  3. Izberite Orodja > Obrazci > Več možnosti obrazca > Upravljaj podatke obrazcev > Uvozi podatke.
  4. V pogovornem oknu Izbiranje datoteke podatkov obrazcev izberite obliko za možnost Datoteka vrste skladno s podatkovno datoteko, ki jo želite uvoziti. Poiščite in izberite datoteko ter kliknite Odpri.

    Opomba:

    Nekatere oblike so na voljo samo za določene vrste obrazcev PDF, kar je odvisno od programa, v katerem je bil ustvarjen obrazec, na primer Acrobat ali Designer ES2. Podatki, ki jih uvozite iz besedilne datoteke (.txt), morajo biti v vrsticah, ki so ločene s tabulatorji in tvorijo stolpce.

Izvažanje podatkov datoteke

Podatke lahko shranite v izpolnjen obrazec PDF kot podatkovno datoteko v drugi obliki. S temi podatki lahko znova izpolnite isti obrazec ali drugega z enakimi polji in njihovimi poimenovanji.

  1. V Acrobatu odprite datoteko izpolnjenega obrazca.
  2. Izberite Orodja > Obrazci > Več možnosti obrazca > Upravljaj podatke obrazcev > Izvozi podatke.
  3. V pogovornem oknu Izvoz podatkov obrazcev kot izberite obliko, v kateri želite shraniti te podatke (FDF, XFDF, XML ali TXT). Izberite mesto in ime datoteke ter kliknite Shrani.

    Opomba:

    Nekatere datotečne oblike so na voljo samo za nekatere vrste obrazce PDF, kar je odvisno od način ustvarjenja obrazca.

Spajanje izvoženih datotek podatkov v preglednico

Če želite prevesti podatke iz obrazcev, ki še niso v zbirki podatkov, uporabite ta postopek.

  1. Izberite Orodja > Obrazci > Več možnosti obrazca > Upravljaj podatke obrazca > Združi podatkovne datoteke v preglednico.
  2. V pogovornem oknu Izvoz podatkov iz več obrazcev kliknite Dodaj datoteke.
  3. Za možnost Datoteka vrste v pogovornem oknu Izbira datoteke podatkov obrazcev izberite datotečno obliko (Datoteke podatkov Acrobatovih obrazcev ali Vse datoteke). Poiščite in izberite datoteke, ki jih želite združiti v preglednico, ter kliknite Odpri.
  4. Prejšnji korak ponavljajte, dokler ne dodate vseh želenih datotek podatkov obrazcev na drugih mestih.
  5. Kliknite Izvozi. Izberite mapo in ime datoteke za preglednico ter kliknite Shrani.
  6. V pogovornem oknu Napredovanje izvoza kliknite Želim si ogledati datoteko in odpre se datoteka preglednice ali kliknite Zapri pogovorno okno in vrnete se v program Acrobat.

Opomba:

Ko so vrnjeni obrazci v datoteki odzivov in jih želite najučinkoviteje izvoziti v preglednico, na levi krmilni plošči za datoteko odzivov portfelja PDF kliknite gumb Izvozi podatke.

O sledilniku obrazcev

S sledilnikom obrazcev upravljate obrazce, ki ste jih razposlali ali prejeli. Sledilnik omogoča ogled in urejanje mest datoteke odzivov, sledenje prejemnikom, ki so se odzvali, dodajanje več prejemnikov, pošiljanje e-pošte prejemnikom in ogled odzivov za obrazec.

Sledenje obrazcem

  1. V Acrobatu izberite Urejanje > Možnosti obrazca > Sledi ali Pogled > Sledilnik.

  2. Na levi strani plošče za krmarjenje razširite Obrazce.

  3. Izberite obrazec in naredite nekaj od tega:

    • Za ogled vseh odzivov na obrazec kliknite Ogled odzivov.

    • Če želite spremeniti mesto datoteke odzivov, na mestu datoteke odzivov kliknite Uredi mesto datoteke.

    • Za ogled izvirnega obrazca kliknite Odpri izvirni obrazec.

    • Če želite obrazec poslati več prejemnikom, kliknite Dodaj prejemnike.

Za ta izdelek je bila izdana neprenosljiva licenca za priznanje avtorstva, nekomercialno uporabo in skupno rabo pod enakimi pogoji 3.0  Objav v storitvah Twitter™ in Facebook ne urejajo pogoji pogodbe Creative Commons.

Pravna obvestila   |   Pravilnik o zasebnosti v spletu