V programu Adobe Acrobat XI imate dober nadzor nad iskanjem in veliko možnosti za učinkovito iskanje. Iskanje je lahko široko ali natančno, iščete pa lahko po različnih vrstah podatkov in v več dokumentih Adobe PDF.

Če delate z velikim številom povezanih dokumentov PDF, jih lahko v programu Acrobat Pro opredelite kot katalog, ki za dokumente PDF ustvari kazalo. Iskanje po kazalu datotek PDF, namesto po samih datotekah PDF, znatno pospeši iskanje. Oglejte si razdelek Ustvarjanje kazal dokumentov PDF.

Pregled funkcij za iskanje in zamenjavo

Z zagonom iskanja lahko v dokumentih PDF najdete značilne elemente. Zaženete lahko preprosto iskanje, pri čemer iščete iskani izraz v eni datoteki, ali pa zahtevnejše iskanje, pri čemer lahko iščete različne vrste podatkov v enem ali več dokumentih PDF. Besedilo lahko zamenjujete selektivno.

Iskanje lahko zaženete v oknu Iskanje ali v orodni vrstici Najdi. V obeh primerih Acrobat poišče telo besedila, plasti, polja obrazcev in elektronske podpise dokumenta PDF. V iskanje lahko vključite tudi zaznamke in komentarje. Možnost Zamenjaj z je samo v orodni vrstici Najdi.

Orodna vrstica Najdi z možnostma Najdi in Zamenjaj
Orodna vrstica Najdi z možnostma Najdi in Zamenjaj

Okno Iskanje ponuja več možnosti in več vrst iskanja od orodne vrstice Najdi. Kadar uporabite okno Iskanje, program preišče tudi podatke predmeta in metapodatke slike XIF. Pri iskanju v več dokumentih PDF Acrobat pregleda tudi lastnosti dokumenta in metapodatke XMP, med iskanjem kazala dokumenta PDF pa preišče indeksirane oznake strukture. Če so datotekam PDF, po katerih iščete, priloženi drugi dokumenti PDF, lahko te priloge vključite v iskanje.

Opomba:

Dokumenti PDF imajo lahko več plasti. Če je v rezultat iskanja vključen primerek v skriti plasti, se, kadar izberete ta primerek, prikaže opozorilo, ki vas vpraša, ali želite, da ta plast postane vidna.

Dostop do funkcij iskanja

Mesto, kjer zaženete iskanje, je odvisno od vrste iskanja, ki ga želite zagnati. Za hitro iskanje po trenutnem PDF-ju in zamenjavo besedila uporabljajte orodno vrstico Najdi. Okno Iskanje uporabite za iskanje besed ali lastnosti dokumenta v več dokumentih PDF, uporabite napredne funkcije iskanja in iskanje po kazalu PDF.

Prikaz orodne vrstice Najdi

  1. Odprete jo tako, da izberete Urejanje > Najdi (Ctrl/Command + F).
Pogovorno okno Najdi
Najdi

A. Polje za iskanje B. Najdi prejšnje C. Najdi naslednje D. Zamenjaj z se razširi, da vam je na voljo polje za besedilo 

Odpiranje okna Iskanje

  1. Naredite nekaj od tega:
    • Izberite Urejanje > Napredno iskanje (Shift+Ctrl/Command+ F).

    • V orodni vrstici Najdi kliknite puščico in izberite Odpri celotno iskanje Acrobat.

    Iskanje se prikaže kot ločeno okno, ki ga lahko premikate, mu spremenite velikost, ga minimizirate in ga delno ali v celoti razporedite za oknom dokumenta PDF.

Urejanje okna dokumentov PDF in okna Iskanje

  1. V oknu Iskanje kliknite Uredi okna .

    Acrobat spremeni velikost in uredi obe okni eno ob drugo tako, da skupaj zapolnita skoraj ves zaslon.

    Opomba: ko drugič kliknete gumb Uredi okna, se spremeni velikost okna dokumenta, okno Iskanje pa ostane nespremenjeno. Če želite okno Iskanje povečati ali pomanjšati, povlecite kot ali rob, kakor bi storili pri spreminjanju velikosti katerega koli okna v svojem operacijskem sistemu.

     

Iskanje in zamenjava besedila v PDF-jih

Iskanje in zamenjava besedila v PDF-ju

Orodna vrstica Najdi išče po trenutno odprtem dokumentu PDF. Iskan izraz lahko selektivno zamenjate z nadomestnim besedilom. Naenkrat zamenjate en primerek besedila. Globalne spremembe po celotnem PDF-ju ali po več PDF-jih ni mogoče narediti.

  1. Izberite Urejanje > Najdi (Ctrl/Command+F).
  2. Besedilo, ki ga želite poiskati, vtipkajte v polje z besedilom v orodni vrstici Najdi.
  3. Besedilo zamenjate tako, da kliknete Zamenjaj z, da razširite orodno vrstico, nato pa v polje za besedilo Zamenjaj z vnesete nadomestno besedilo.
  4. (Izbirno) Kliknite puščico poleg polja z besedilom in izberite eno ali več naslednjih možnosti:

    Samo cele besede

    Poišče samo pojavitve celih besed, ki jih vtipkate v polje z besedilom. Če, na primer iščete besedo lepiti, besedi lepi in nalepiti ne bosta najdeni.

    Razlikovanje velikih in malih črk

    Najde samo primerke besed, ki se ujemajo z velikimi/malimi črkami, ki ste jih uporabili. Na primer, če iščete besedo Splet, besedi splet in SPLET ne bosta najdeni.

    Vključi zaznamke

    Išče tudi po besedilu na plošči Zaznamki.

    Vključi komentarje

    Išče tudi po besedilu vseh komentarjev.

  5. Kliknite Naprej.

    Acrobat skoči na prvi primer iskanega izraza, ki je nato prikazan označeno.

  6. Kliknite Zamenjaj, če želite zamenjati označeno besedilo, ali Naprej, če se želite premakniti na naslednji primerek iskanega izraza. Če se želite premakniti na prejšnji primerek iskanega izraza, uporabite možnost Nazaj.

Iskanje besedila v več dokumentih PDF

Okno Iskanje omogoča iskanje iskanih izrazov v več dokumentih PDF. Iščete lahko na primer po vseh datotekah PDF na posameznem mestu ali vseh datotekah v odprtem portfelju PDF. Možnost Zamenjaj z v oknu Iskanje ni na voljo.

Opomba:

Če so dokumenti šifrirani (če so varnostno zaščiteni), v njih ne morete iskati z iskanjem po več dokumentih. Najprej odprite te dokumente in preiščite vsakega posebej. Vendar so dokumenti, šifrirani kot Adobe Digital Editions, izjema, in v njih pri iskanju po več dokumentih lahko iščete.

  1. Odprite Acrobat na namizju (ne v spletnem brskalniku).
  2. Storite naslednje.
    • V orodno vrstico Najdi vtipkajte besedilo, ki ga želite poiskati, in nato v pojavnem meniju izberite Odpri celotno Acrobatovo iskanje.

    • V okno Iskanje vtipkajte besedilo, ki ga želite poiskati.

  3. V oknu Iskanje izberite Vsi dokumenti PDF v. V pojavnem meniju neposredno pod to možnostjo izberite Poišči mesto.
  4. V svojem računalniku ali v omrežju izberite mesto in kliknite V redu.
  5. Če želite navesti dodatne kriterije iskanja, kliknite Prikaži dodatne možnosti in določite te možnosti.
  6. Kliknite Išči.

    Opomba:

    Med iskanjem lahko kliknete rezultat ali se z bližnjicami na tipkovnici premikate po rezultatih, ne da bi pri tem prekinili iskanje. S klikom na gumb Zaustavi pod kazalnikom poteka iskanja prekličete nadaljnje iskanje in omejite rezultate na primere, ki so bili najdeni do tedaj. S tem ne zaprete okna Iskanje ali izbrišete seznama Rezultati. Če želite videti več rezultatov, zaženite novo iskanje.

Pregledovanje in shranjevanje rezultatov iskanja v PDF-ju

Predogled rezultatov iskanja

Ko zaženete iskanje iz okna Iskanje, so rezultati prikazani v vrstnem redu strani, ugnezdeni pod imeni vsakega preiskanega dokumenta posebej. Vsak prikazani element vključuje nekaj sobesedila (če to obstaja) in ikono, ki označuje vrsto primerka.

Skok na določen primer v rezultatih iskanja (samo posamezni dokumenti PDF)

  1. Po potrebi razširite rezultate iskanja. Nato izberite primer v rezultatih, da si ga ogledate v dokumentu PDF.
  2. Za ogled drugih primerkov jih kliknite v rezultatih.

Razvrščanje primerov v rezultatih iskanja

  1. Izberite možnost v meniju Razvrsti po na dnu okna Iskanje. Rezultate lahko razvrstite po pomembnosti, datumu spreminjanja, imenu datoteke ali mestu.

Z rezultati iskanja prikazane ikone

Ikona poleg primerka rezultata iskanja označuje območje iskanja, v katerem se je primer pojavil. Izbira ikone ima naslednji učinek:

Ikona Dokument

Aktivira dokument v oknu dokumenta. Razširite seznam za prikaz posameznih rezultatov iskanja v tem dokumentu.

Ikona (splošni) rezultati iskanja

V dokumentih PDF skoči na ta primer iskanega izraza, običajno v besedilu dokumenta PDF. Primer iskanega izraza je označen v dokumentu.

Ikona za rezultate iskanja v datotekah, ki niso v obliki PDF, ali iskanja po metapodatkih []

Odpre datoteko, ki ni PDF; če je odpiranje te vrste datoteke omejeno, prikaže pogovorno okno s sporočilom.

Ikona Zaznamek

Odpre ploščo Zaznamki in označi pojavitve iskanih izrazov.

Ikona Komentarji

Odpre ploščo Komentarji in označi primere iskanih izrazov.

Ikona Plast

Lahko se prikaže sporočilo, ki označuje, da je plast skrita, in ki vpraša, ali želite, da postane vidna.

Ikona Priloga 

Odpre datoteko, ki je priložena nadrejenemu dokumentu PDF, v katerem iščete, in prikaže označene primere iskanih izrazov.

Shranjevanje rezultatov iskanja

Rezultate iskanja lahko shranite kot datoteko PDF ali CSV. Oglejte si video Shranjevanje rezultatov iskanja v Acrobatu.

  1. Kliknite in izberite Rezultate iskanja shrani v PDF ali Rezultate iskanja shrani v CSV.

Napredne možnosti iskanja

Po privzeti nastavitvi okno Iskanje prikazuje osnovne možnosti iskanja. Če želite prikazati dodatne možnosti iskanja, kliknite Pokaži več možnosti. Če želite obnoviti osnovne možnosti, kliknite Pokaži manj možnosti na dnu okna.

Opomba:

Izberete lahko možnost Vedno pokaži dodatne možnosti v naprednem iskanju. V pogovornem oknu Nastavitve pod možnostjo Kategorije izberite Iskanje.

Išči v

Omeji iskanje na trenutni dokument PDF, celoten odprt portfelj PDF (če je to mogoče), kazalo ali mesto v računalniku. Če izberete iskanje po kazalu, mestu ali portfelju PDF, se pod možnostjo Uporabi te dodatne kriterije pojavijo dodatne možnosti.

Katero besedo ali besedno zvezo želite poiskati

Vnesite besedilo ali besedno zvezo, ki jo želite poiskati.

Vsebina rezultatov

Omeji rezultate iskanja na izbrane možnosti:

Natančno ujemanje besede ali besedne zveze

Išče celoten niz znakov, vključno s presledki, v enakem vrstnem redu, v katerem so prikazani v oknu z besedilom.

Ujemanje katere koli besede

Išče vse primere vsaj ene od natipkanih besed. Če na primer iščete vsak od , rezultati vključujejo vse pojavitve, v katerih se pojavlja ena ali obe besedi: vsak, od, vsak od ali od vsak.

Ujemanje vseh besed

Išče vse primere, ki vsebujejo iskane besede, vendar ne nujno v vrstnem redu, v katerem ste jih vtipkali. Ta funkcija je na voljo le pri iskanju v več dokumentih PDF ali datotekah z opredelitvijo kazala.

Poizvedba z operatorji logične vrednosti

Uporabi operatorje logične vrednosti, ki jih vtipkate ob iskanih besedah v polje Katero besedo ali besedno zvezo želite poiskati. Na voljo samo za iskanje v več datotekah PDF ali kazalih PDF.

Opomba: iskanja z nadomestnimi znaki, zvezdico (*) ali vprašajem (?) ne morete zagnati pri iskanju po kazalih PDF.

Uporabi te dodatne kriterije (možnosti besedila)

Vključuje osnovne možnosti iskanja in štiri dodatne možnosti:

Bližina

Išče dve ali več besed, ki nista narazen več kot določeno število besed, nastavljeno v oknu Nastavitve iskanja. Na voljo samo za iskanje v več dokumentih ali datotekah z opredelitvijo kazala, ali kadar je izbrana možnost Ujemanje vseh besed.

Iskanje po korenu

Išče besede, ki vsebujejo del (koren) navedene iskane besede. Iskanje besede odprtina na primer najde primere besed odpreti, odprti, odpre, in odprto. To možnost lahko uporabite pri samostojnih besedah in besednih zvezah, kadar iščete v trenutnem dokumentu PDF, mapi ali kazalu, ustvarjenem s programom Acrobat 6.0 ali novejšo različico. Nadomestni znaki (*, ?) v iskanju po korenu niso dovoljeni. Iskanje po korenu ni na voljo, kadar sta izbrani možnosti Samo cele besede ali Razlikovanje velikih in malih črk.

Vključi zaznamke

Išče besedilo v vseh zaznamkih, ki so prikazani v plošči Zaznamki.

Vključi komentarje

Išče besedilo v vseh komentarjih, dodanih dokumentu PDF, ki so prikazani na plošči Komentarji.

Vključi priloge

Išče v datotekah, ki so priložene trenutnemu dokumentu PDF ali drugim priloženim dokumentom PDF (do dve ravni globoko).

Uporabi te dodatne kriterije (lastnosti dokumenta)

Na voljo samo za iskanje v več datotekah PDF ali kazalih PDF. Pri iskanju lahko izberete in uporabite več kombinacij lastnosti, določil in vrednosti. Nastavitev ne vpliva na datoteke portfelja PDF, ki niso PDF.

Opomba: preiščete lahko samo lastnosti dokumenta tako, da možnosti lastnosti dokumenta uporabite skupaj z iskanjem določenega besedila.

Potrditveno polje

Pri iskanju uporabi kriterije, nastavljene v treh povezanih možnostih. (Potrditveno polje se izbere samodejno, ko vnesete podatke v katero koli možnost za ta niz. Ko vnesete možnosti, preklic izbora potrditvenega polja ne izbriše vnosov; program jih le ne upošteva pri iskanju.)

Prvi meni (lastnost)

Označuje značilnost dokumenta, ki jo želite poiskati. Možnosti, ki so na voljo, so Datum ustvarjanja, Datum spreminjanja, Avtor, Naslov, Zadeva, Ime datoteke, Ključne besede, Zaznamki, Komentarji, Slike JPEG, Metapodatki XMP in Podatki predmeta.

Drugi meni (določilo)

Označuje raven ujemanja. Če je izbira v prvem meniju datum, so v drugem meniju na voljo možnosti Natančen, Pred, Po, Ni. Sicer sta možnosti, ki sta na voljo, Vsebuje in Ne vsebuje.

Tretje polje (vrednost ali besedilo)

Označuje podatke, ki se morajo ujemati, vi pa jih vtipkate. Če je izbira v prvem meniju datum, lahko s klikom na puščico odprete koledar, po katerem se lahko premikate ter poiščete in izberete želeni datum.

Operatorji logične vrednosti

Pogosto uporabljeni operatorji logične vrednosti vključujejo:

IN

Uporabite ga med dvema besedama, če želite poiskati dokumente, ki vsebujejo oba izraza v katerem koli vrstnem redu. Vtipkajte na primer pariz IN francija, če želite poiskati dokumente, ki vsebujejo besedi pariz in francija. Iskanje z operatorjem IN in brez drugih operatorjev logične vrednosti najde iste rezultate, kot če izberete možnost Ujemanje vseh besed.

NE

Uporabite ga pred iskanim izrazom, če želite izključiti vse dokumente, ki vsebujejo ta izraz. Vtipkajte na primer NE gorenjska, če želite poiskati vse dokumente, ki ne vsebujejo besede gorenjska. Ali vtipkajte pariz NE gorenjska, če želite poiskati vse dokumente, ki vsebujejo besedo pariz ne pa tudi besede gorenjska.

ALI

Uporabite ga za iskanje vseh primerov katerega koli iskanega izraza. Vtipkajte na primer epošta ALI e-pošta, če želite poiskati vse primere obeh zapisov. Iskanje z operatorjem ALI in brez drugih operatorjev logične vrednosti najde iste rezultate kot možnost Ujemanje katere koli besede.

^ (izključujoči ALI)

Uporabite ga za iskanje vseh primerov, ki vsebujejo kateri koli, vendar ne obeh iskanih izrazov. Vtipkajte na primer mačka ^ pes, če želite poiskati vse primere besede mačka ali pes, vendar ne obeh besed, mačka in pes.

( )

Vrstni red vrednotenja izrazov določite z oklepaji. Vtipkajte na primer beli IN (kit ALI ahab), če želite poiskati vse dokumente, ki vsebujejo bodisi besedo beli in kit ali beli in ahab. (Procesor poizvedbe izvede poizvedbo ALI po besedah kit in ahab, nato pa izvede poizvedbo IN po teh rezultatih in besedi beli.

Če želite izvedeti več o poizvedbah logične vrednosti, sintaksi in drugih operatorjih logične vrednosti, ki jih lahko uporabite pri iskanju, poiščite katero koli standardno besedilo, spletno mesto ali drug vir s podatki o operatorjih logičnih vrednosti.

Iskanje datotek kazal katalogiziranih dokumentov PDF

Kazalo celotnega besedila se ustvari, kadar s programom Acrobat določite katalog dokumentov PDF. Iščete lahko po kazalu in se tako izognete iskanju po celotnem besedilu posameznega dokumenta PDF v katalogu. Iskanje po kazalu ustvari seznam rezultatov s povezavami do primerov indeksiranih dokumentov.

Opomba:

Če želite iskati po kazalu PDF-ja, morate Acrobat odpreti kot samostojen program, ne pa v spletnem brskalniku.

V operacijskem sistemu Mac OS nekatera kazala, ustvarjena s starejšo različico Acrobata, niso združljiva s funkcijo Išči programa Acrobat X. Če ste pred kratkim izvedli posodobitev, pred uporabo programa Acrobat X za iskanje posodobite kazalo.

  1. Izberite Urejanje > Napredno iskanje.
  2. Vnesite besedilo za iskanje, nato pa na dnu okna za iskanje kliknite Pokaži več možnosti.
  3. Za možnost Išči v izberite Izberi kazalo.
  4. Na seznamu izberite kazalo ali kliknite Dodaj za dodajanje kazala. Po potrebi ponovite.

    Opomba:

    Če želite prebrati datotečne podatke za izbrano kazalo, kliknite Informacije. Če želite iz iskanja odstraniti kazalo, ga izberite in kliknite Odstrani.

  5. Kliknite V redu, če želite zapreti pogovorno okno Izbira kazala, nato pa v meniju Išči v izberite Trenutno izbrana kazala.
  6. Nadaljujte z iskanjem kot običajno.

    Opomba:

    Če pri iskanju po kazalih izberete možnost Ujemanje samo celih besed, se bo iskanje znatno skrajšalo. Oglejte si razdelek Ustvarjanje kazal dokumentov PDF

Nastavitve funkcij iskanja

V pogovornem oknu Nastavitve pod Kategorijami izberite Išči.

Prezri širino azijskih znakov

Poišče primere znakov azijskega jezika polovične in polne širine v iskanem besedilu.

Prezri diakritične znake in poudarke

Poišče iskane izraze s poljubnimi variacijami znakov abecede. Če na primer vnesete besedo človek, išče po besedah clovek in tudi človek. Tudi vnos besede človek najde obe različici. Če ta možnost ni izbrana, z vnosom besede clovek ne boste našli besede človek in obrnjeno.

Vedno pokaži dodatne možnosti v naprednem iskanju

V oknu za iskanje omogoči prikaže poleg osnovnih možnosti tudi napredne.

Prikaži naslov dokumenta v rezultatih iskanja

Prikaže naslove dokumentov v rezultatih iskanja. Če dokument nima naslova, je prikazano ime datoteke. Če ta možnost ni izbrana, so v rezultatih iskanja prikazana imena datotek.

Največje število vrnjenih dokumentov v rezultatih:

Omeji rezultate iskanja v oknu Išči po dokumentih PDF na določeno število dokumentov. Privzeta vrednost je 500, vnesete pa lahko vrednost med 1 in 10.000.

Razpon besed za bližnja iskanja:

Omeji rezultate iskanja na tiste, v katerih število besed med iskanimi izrazi ni večje od števila, ki ste ga določili. Veljaven je razpon med 1 in 10.000.

Omogoči hitro iskanje

Ustvari predpomnilnik informacij iz poljubnega dokumenta PDF, po katerem iščete. Predpomnilnik skrajša čas naslednjih iskanj po tem dokumentu PDF.

Največja velikost predpomnilnika:

Omeji začasni predpomnilnik rezultatov iskanja za možnost Hitro iskanje na navedeno velikost v MB (med 5 in 100,000). Privzeta nastavitev je 100.

Počisti vsebino predpomnilnika

Izbriše rezultate iskanja iz začasnega predpomnilnika možnosti Hitro iskanje.

Za ta izdelek je bila izdana neprenosljiva licenca za priznanje avtorstva, nekomercialno uporabo in skupno rabo pod enakimi pogoji 3.0  Objav v storitvah Twitter™ in Facebook ne urejajo pogoji pogodbe Creative Commons.

Pravna obvestila   |   Pravilnik o zasebnosti v spletu