Dostop do SharePointovih datotek v programih Acrobat in Acrobat Reader

SharePointove datoteke lahko shranjujete in do njih dostopate, ko delate v programu Acrobat ali Acrobat Reader v namiznem računalniku.

Opomba:

Skrbnik za SharePoint mora strežnik SharePoint nastaviti tako, da omogoča urejanje dokumentov PDF. Za več podrobnosti si oglejte to tehnično opombo.

Če želite dostopati do SharePointovih virov ali jih shranjevati:

  • Ko dodate račun za SharePoint, lahko za dostop do datotek uporabljate račun (Povezovalnike) v pogledu Domov > <Ime_računa_za_SharePoint>.
  • V pogovornih oknih za odpiranje in zapiranje datotek uporabite URL knjižnice dokumentov, na primer http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor.
  • (Windows) Uporabite preslikane omrežne pogone.

Dodajanje SharePointovega računa

  1. Izberite Domov > Dodaj račun in kliknite Dodaj za Microsoft SharePoint.

    Prikaže se pogovorno okno Dodaj račun storitve Microsoft SharePoint.

    Dodajte račun za SharePoint v Acrobat ali Reader

  2. V polje Vnos imena računa vnesite ime za račun.

    V polje Vnos URL-ja vnesite URL strežnika SharePoint. To je običajno URL, ki je prikazan v naslovni vrstici brskalnika, ko ste prijavljeni in je v brskalniku odprta začetna stran spletnega mesta storitve SharePoint.

  3. Kliknite Nadaljuj. Račun se doda v razdelek Prostor za shranjevanje v levem podoknu.

Ogled datotek iz SharePointa

S PDF-jem v strežniku SharePoint najvarneje delate tako, da jo rezervirate. Dokler delate na datoteki, je drugi uporabniki ne morejo urejati.

  1. Če želite rezervirati PDF, naredite nekaj od tega:

    • (Windows) Z brskalnikom Internet Explorer se pomaknite do PDF-ja v portalu SharePoint. Kliknite dokument ali pa v pojavnem meniju datoteke izberite možnost Urejanje dokumenta.

      • V programu Acrobat ali Acrobat Reader:

        – V pogledu Domov izberite datoteko > [Ime povezovalnika/računa].

        – V pogovorni okni Odpri in Shrani lahko vnesete URL knjižnice dokumentov ali celotno pot do datoteke, če imate omogočeni naslednji nastavitvi:

        Urejanje > Nastavitve > Splošno > Pri odpiranju datotek pokaži spletni prostor za shranjevanje: privzeto onemogočeno.

        Urejanje > Nastavitve > Splošno > Pri shranjevanju datotek pokaži spletni prostor za shranjevanje: privzeto omogočeno.

        – Uporaba povezovalnikov: če imate zgornji nastavitvi omogočeni, lahko do mest datotek dostopate z uporabo povezovalnika [Ime povezovalnika] v levem podoknu.

  2. Prikaže se pogovorno okno z imenom in mestom datoteke. Kliknite nekaj od tega:

    • Rezerviraj in odpri

    • Odpri, če želite datoteko odpreti, ne da bi jo rezervirali

Opomba:

Če se morate v SharePointov strežnik vpisati, ob pozivu vnesite uporabniško ime in geslo.

Preklic rezervacije

Če sprememb ne želite shraniti, lahko rezervirano različico datoteke PDF zavržete.

  1. Izberite Datoteka > Strežnik SharePoint > Prekliči rezervacijo.

  2. Pojavi se potrditveno sporočilo. Kliknite V redu.

Opomba:

Dokumenta ne morete urejati brez povezave.

Priprava lastnosti dokumenta

Lastnosti dokumenta za SharePoint lahko navedete v programu Acrobat ali Acrobat Reader.

  1. Izberite Datoteka > Strežnik SharePoint > Priprava lastnosti dokumenta.

  2. Dvokliknite lastnost, ki jo želite urediti. Pojavi se pogovorno okno Urejanje. Vnesite vrednost in kliknite V redu.

Sprostitev

Po končanem urejanju lahko datoteko v strežniku SharePoint sprostite. Drugi uporabniki lahko vidijo spremembe. Če je omogočeno sledenje različicam, upravlja SharePoint tudi zgodovino različic datoteke.

  1. Izberite Datoteka > Strežnik SharePoint > Sprosti. Pojavi se pogovorno okno Sprosti.

  2. Če je omogočeno sledenje različicam, se pojavijo informacije o različici. Izberite manjšo različico, večjo različico ali prepis trenutne manjše različice.

  3. Vnesite komentarje o različici.

  4. Če želite, potrdite polje Po sprostitvi te različice ohrani dokument rezerviran in kliknite V redu.

Odstranjevanje SharePointovega računa

  1. V pogledu Domov kliknite ikono urejanja/svinčnika ob možnosti Prostor za shranjevanje.

    Gumb za urejanje spletnih računov

  2. Kliknite ikono križca poleg računa, ki ga želite odstraniti, in nato kliknite Dokončano poleg možnosti Prostor za shranjevanje.

    Ikona s križcem in gumb Dokončano za odstranitev računa

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?