Pregled ustvarjanja datotek PDF

Datoteko PDF lahko ustvarite tako, da druge dokumente in vire pretvorite v obliko PDF (Portable Document Format). Odvisno od vrste datoteke, ki jo želite pretvoriti, lahko običajno izbirate med številnimi načini ustvarjanja datoteke PDF.

Datoteke PDF lahko na primer ustvarite iz dokumentov, natisnjenih na papir, dokumentov Microsoft Word, datotek InDesign® in digitalnih slik. Za različne vrste virov so na voljo različna orodja za pretvorbo v obliko PDF. V številnih programih lahko dokumente PDF ustvarite tako, da v pogovornem oknu Tiskanje izberete tiskalnik Adobe PDF.

Če je datoteka že odprta v programu, v katerem je bila ustvarjena (na primer preglednica, ki je odprta v Excelu), jo lahko pretvorite v obliko PDF, ne da bi morali odpreti program Adobe Acrobat. Če je Acrobat že odprt, vam ni treba odpreti programa, v katerem je bila datoteka ustvarjena, da bi jo pretvorili v obliko PDF.

Vsak PDF je združuje učinkovitost (majhna velikost datoteke) in kakovost (ločljivost in barve). Če je to ravnotežje ključnega pomena, je najbolje uporabiti način, pri katerem lahko izbirate med različnimi možnostmi pretvorbe.

Za ustvarjanje dokumentov PDF lahko na primer povlečete datoteke na Acrobatovo ikono. V tem primeru program Acrobat uporabi nazadnje uporabljene nastavitve pretvorbe, ne da bi omogočil dostop do teh nastavitev. Če želite večji nadzor nad postopkom, uporabite drugo metodo.

Načini ustvarjanja dokumentov PDF glede na vrsto datoteke

Na spodnjem seznamu najdete načine pretvorb, ki jih lahko uporabite za posamezno vrsto datoteke.

Večina datotek

Te načine lahko uporabite za dokumente in slike v skoraj vseh oblikah zapisa.

V Acrobatu, tako da izberete PDF iz datoteke.

V večini programov v pogovornem oknu Tiskanje.

Na namizju ali v mapi.

Na namizju ali v mapi, tako da jo kliknete z desno miškino tipko.

Papirni dokumenti

Potrebujete skener in izvod dokumenta na papirju.

V Acrobatu, tako da izberete PDF iz skenerja. Če je bil dokument že prej skeniran, izberite PDF iz datoteke.

Dokumenti zbirke Microsoft Office

Znotraj avtorskega programa v orodni vrstici Acrobat PDFMaker in v meniju Adobe PDF. Za programe zbirke Microsoft Office 2010 ali novejše na traku Acrobat ali Adobe PDF.

V programu izberite File (Datoteka) > Print (Tiskanje) > PDF > Save As Adobe PDF (Shrani kot Adobe PDF).

V programu, s katerim je bil dokument ustvarjen, v pogovornem oknu Tiskanje.

Na namizju ali v mapi.

Na namizju ali v mapi, tako da jo kliknete z desno miškino tipko.

E-poštna sporočila

V programih Microsoft Outlook ali Lotus Notes, tako da kliknete gumbe orodne vrstice Acrobat PDFMaker. Lahko pa izberete ukaze v meniju Adobe PDF (Outlook) ali v meniju Dejanja (Lotus Notes).

V e-poštnem programu, v pogovornem oknu Tiskanje. Ustvari dokument PDF (ne portfelja PDF).

V mapi za e-poštna sporočila ali zbirko sporočil, tako da jo kliknete z desno miškino tipko.

Spletne strani

V Acrobatu, tako da izberete PDF iz spletne strani.

V brskalniku Internet Explorer, Google Chrome ali Firefox ali v programu za izdelavo spletnih strani, ki podpira PDFMaker, na primer Word in v orodni vrstici Acrobat PDFMaker ter v meniju Adobe PDF.

V spletnem brskalniku ali pri urejanju v programu za izdelavo spletnih strani, kot je na primer Word; v pogovornem oknu Tiskanje.

Na namizju ali v mapi, tako da povlečete datoteko HTML.

Na namizju ali v mapi, tako da z desno miškino tipko kliknete datoteko HTML.

Vsebina, kopirana v odložišče

V Acrobatu, tako da izberete PDF iz odložišča.

Datoteke programa AutoCAD (Acrobat Pro le za Windows)

V Acrobatu, tako da izberete PDF iz datoteke.

V programu AutoCAD, v orodni vrstici Acrobat PDFMaker ali v meniju Adobe PDF.

V programu AutoCAD v pogovornem oknu Tiskanje.

Na namizju ali v mapi.

Na namizju ali v mapi, tako da jo kliknete z desno miškino tipko.

Datoteke Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) in Adobe InDesign (INDD)

V Acrobatu, tako da izberete PDF iz datoteke.

Z namizja ali iz mape v okno ali na ikono Acrobat

Datoteke PostScript/EPS

Na namizju ali v mapi, tako da jo povlečete na ikono Acrobat Distiller ali v okno Acrobat Distiller®.

(samo datoteke PostScript®) Na namizju ali v mapi.

V programu Acrobat Distiller v meniju Datoteka.

V Acrobatu, tako da izberete PDF iz datoteke.

Na namizju ali v mapi, tako da jo kliknete z desno miškino tipko.

3D-datoteke (Acrobat Pro)

V programu Acrobat Pro, tako da izberete PDF iz datoteke.

Na namizju ali v mapi.

V programu Microsoft PowerPoint izberite Adobe Presenter > Objavi.

Usklajevanje velikosti in kakovosti datotek PDF

Izberete lahko različne nastavitve in tako zagotovite, da datoteka PDF vsebuje najboljšo kombinacijo velikosti datoteke, ločljivosti, skladnosti z različnimi standardi in drugimi dejavniki. Katere nastavitve izberete, je odvisno od namena dokumenta PDF. Če ga nameravate na primer uporabiti za kakovostno tiskanje v reklamne namene, bodo nastavitve drugačne, kot če je dokument namenjen ogledovanju na računalniškem zaslonu ali internetnemu prenosu.

Ko izberete nastavitve, te veljajo v programih PDFMaker, Acrobat in Acrobat Distiller. Nekatere nastavitve so omejene na določene okoliščine ali vrste datotek. Možnosti PDFMakerja se v različnih programih zbirke Microsoft Office lahko razlikujejo.

Če si želite delo olajšati, lahko v Acrobatu izberete vnaprejšnje nastavitve za pretvorbo. Ustvarite, shranite in znova uporabite lahko tudi nastavitve po meri, ki povsem ustrezajo vašim namenom.

Za skenirane dokumente lahko izbirate med samodejnim zaznavanjem barvnega načina ali več prednastavitvami za skeniranje, ki so optimizirane za skeniranje črno-belih ali barvnih dokumentov in slik. Te prednastavitve lahko spremenite ali uporabite lastne prednastavitve za skeniranje po meri.

Preskusite ta spletna orodja za datoteke PDF: pretvorite Wordove dokumente v datoteko PDF, pretvorite Excelove dokumente v datoteko PDF, pretvorite PowerPointove dokumente v datoteko PDF in pretvorite slikovne datoteke JPG v datoteko PDF