Zahtevanje elektronskih podpisov

Odprite obrazec PDF v programu Acrobat ali Acrobat Reader in izberite Orodja > Zahtevaj elektronske podpise.

Prikaže se okno Zahtevaj podpise. Naredite to:

1. V polje Podpisniki  dodajte e-poštne naslove prejemnikov v vrstnem redu, v katerem želite, da podpišejo dokument.
2. Ustrezno spremenite privzeto besedilo v območju Zadeva in sporočilo.
   Izbirno: če želite samo za obveščanje dodati več ljudi, uporabite gumb Dodaj Kp, s katerim v seznam za prejem kopije dodate njihove e-poštne naslove.
   
3. Če želite dodati več dokumentov, kliknite Dodaj datoteke, nato pa poiščite in izberite datoteke.
   

Če ne želite uporabiti naprednih možnosti, preskočite naslednji izbirni korak.

d.(Izbirno) Kliknite Več možnosti, če želite navesti napredne možnosti, kot so preverjanje pristnosti podpisnika, opomniki in še več.

• Možnost Dokončaj v vrstnem redu je privzeto vklopljena. Številke ob e-poštnih naslovih označujejo vrstni red udeležbe. Če ne želite slediti določenemu vrstnemu redu podpisovanja, preklopite stikalo na Dokončaj v katerem koli vrstnem redu.
  (Izbirno) Če želite biti dodani kot eden od podpisnikov dokumenta, kliknite Dodaj me.
• Določite način preverjanja pristnosti, na primer e-pošta, geslo, prepoznavanje z vprašanji ali telefon.
• Datoteko PDF zaščitite z geslom.
• Nastavite Rok za dokončanje.
• Nastavite opomnik za prejemnike, da bodo izvedli želeno dejanje.
• V poslanem e-poštnem sporočilu določite jezik prejemnika. (Na voljo samo s storitvijo na ravni podjetja.)

Kliknite Določi mesto za podpis ali Naprej.

Dokument je zdaj pripravljen za dodajanje polj, za katera želite, da jih podpisnik izpolni ali podpiše.

Prikaže se okno Določi mesto za izpolnjevanje in podpisovanje, ki prikazuje možnosti, glede na to, ali ste dodali enega ali več podpisnikov.

• Poenostavljeni način za enega podpisnika
  Če ste dodali enega podpisnika, je napredni način za urejanje izklopljen in prikaže se poenostavljena možnost, prikazana spodaj. Če želite dodati podpis ali novo polje, kliknite želeno mesto v dokumentu, nato pa nastavite lastnosti polja iz kontekstnega menija.

• Poenostavljeni način za več podpisnikov
  Ta način omogoča poenostavljeno ustvarjanje z zmožnostjo dodeljevanja polj več podpisnikom. Ko v desnem podoknu izberete podpisnika in v obrazec dodate polja, so polja dodeljena podpisniku. To pomeni, da bodo ta polja na voljo podpisniku za izpolnjevanje podatkov in podpis obrazca.
  

S plavajočo orodno vrstico lahko spremenite dodeljenega podpisnika za katero koli polje. Različne barve podpisnikov omogočajo lažje razlikovanje polj za različne podpisnike.

• Napredni način za več podpisnikov
  Če ste dodali več podpisnikov, se prikažejo možnosti, prikazane spodaj. Kliknite gumb , da vstavite zaznana polja obrazca v dokument PDF. Polja lahko tudi povlečete z zavihkov v desnem podoknu in jih spustite na želeno mesto v dokumentu.

Ko ste v dokument postavili vsa želena polja, kliknite gumb Pošlji. Dokument je poslan v podpis prejemnikom in prikaže se potrditveno obvestilo.

Prejeli boste e-poštno sporočilo storitve Adobe Acrobat Sign, v katerem je navedeno, da so bile pogodbe poslane prvemu podpisniku v podpis. Prvi podpisnik prav tako prejme e-poštno sporočilo s povezavo, da naj podpiše pogodbo. Ko podpisnik doda svoj podpis v polje za podpis in klikne gumb Kliknite za podpis, je pogodba s povezavo poslana v podpis naslednjemu podpisniku in tako naprej. Ko vsi podpisniki podpišejo pogodbo, vsak od njih prejme kopijo podpisane pogodbe.

Vsi podpisani dokumenti so shranjeni na enem mestu, do njih pa lahko dostopate od koder koli. Za več informacij si oglejte spodnji razdelek Sledenje dokumentom, poslanim v podpis.

V možnosti Domov > Za podpis > Vse pogodbe kliknite Odpri Acrobat Sign.

Upravljalna stran storitve Acrobat Sign je prikazana v novem oknu brskalnika.