Uporaba vodenih dejanj (Acrobat Pro)

Išči
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Open on web

Preden začnete

Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.

V novi izkušnji se orodje prikaže na levi strani zaslona.

O dejanjih

Ko na datotekah uporabljate enega ali več rutinskih ukazov, lahko prihranite čas in tipkanje z uporabo dejanja – določenega niza ukazov z določenimi nastavitvami in v določenem vrstnem redu, ki jih uporabite v enem koraku. Dejanje lahko uporabite za posamezen dokument, več dokumentov ali zbirko dokumentov. Pred izvedbo dejanja lahko dokumente tudi skenirate in jih združite v en PDF.

V programu Acrobat je na voljo nekaj vnaprej določenih dejanj. Ustvarite lahko tudi lastna dejanja. Do dejanj lahko dostopate in jih upravljate tako, da kliknete Vsa orodja > Uporabi vodena dejanja.

Adobe Acrobat vam omogoča tudi izvažanje in uvažanje dejanj ter ukazov, da jih lahko delite z drugimi.

Opomba:

Vmesnik in zgradba dejanj nadomestita način paketnih skriptov, ki je bil na voljo v prejšnjih različicah programa Acrobat. Večino paketnih skriptov programa Acrobat XI lahko uvozite kot dejanja; nekateri zahtevajo manjše spremembe.

Zagon dejanja

Acrobat vključuje številna enostavna, vnaprej določena dejanja, ki jih lahko uporabite za optimiranje dela. Ta dejanja predstavljajo običajna opravila, ki jih potrebujete za izvedbo priprave datotek za porazdelitev. Datotek PDF vam pred zagonom dejanj ni treba odpreti.

Opomba:

Lahko se izognete pozivom po geslu, ko zaženete več zaporednih dokumentov PDF, ki zahtevajo geslo. Izberite samodejni vnos gesla ali pa v pogovornem oknu Nastavitve na plošči Uporaba vodenih dejanj določite način varnosti za te datoteke. Če izberete Ne vprašaj za geslo, z geslom zaščitene datoteke PDF niso obdelane.

  1. Izberite možnost Vsa orodja > Uporabi vodena dejanja. V razdelku Seznam dejanj v levem podoknu se prikaže seznam razpoložljivih dejanj.

  2. Izberite dejanje na seznamu. Levo podokno se spremeni, da prikaže vsako nalogo, ki je vključena v dejanje, ter vsa navodila avtorja dejanja.

  3. V možnosti Datoteke za obdelavo izberite Dodaj datoteke, da izberete datoteke, na katerih želite izvesti dejanje. Zaženete lahko dejanje za trenutno odprto datoteko ali dodate več datotek, map ali e-poštnih prilog.

  4. Ko so navedene vse datoteke, ki jih želite obdelati, v levem podoknu spodaj levo izberite Začni.

  5. Če vas Acrobat pozove, navedite dodatne informacije.

Med izvajanjem dejanj bodo s kljukico označena opravljena dejanja ali naloge. Ko so izvedena vsa opravila, boste imeli na voljo možnost, da shranite svoje delo. Pojavno okno lahko shranite ali ga prekličete. Spodaj levo si lahko ogledate Celotono poročilo ali izberete možnost Končano, da dokončate dejanja..

Opomba:

Za zaustavitev obdelave lahko na levi plošči izberite Ustavi. Acrobat shrani datoteke, ki so že bile obdelane, kot je določeno v dejanju. Za nadaljevanje dejanja lahko izberete Nadaljuj ali ikono križca pred imenom dejanja v desnem podoknu za zaustavitev nadaljnje obdelave dejanja.

Ustvarjanje dejanja po meri

Svojemu dejanju boste lažje sledili, če boste združili korake v plošče, dodali razdelilne črte in vključili navodila. Dejanje lahko omejite na določene datoteke, ga uporabite na vseh datotekah v mapi ali pustite, da uporabnik izbere datoteko iz različnih virov, kot so skener, spletna stran ali odložišče.

  1. Izberite možnost Vsa orodja > Uporabi vodena dejanja. V razdelku Seznam dejanj v levem podoknu se prikaže seznam razpoložljivih dejanj.

  2. V levem podoknu izberite Dejanja v razdelku DODAJ IN UPRAVLJAJ, nato izberite Novo dejanje.

    Prikaže se pogovorno okno Ustvari novo dejanje.

  3. Če želite dejanje uporabiti na določeni datoteki ali na vseh datotekah znotraj mape, izberite Datoteka ali Mapa v razdelku Datoteke za obdelavo. Premaknite se do datoteke ali mape in izberite Odpri.

  4. Na plošči Izberite orodja za dodajanje razširite plošče in dvokliknite opravilo, ki ga želite dodati. Dodate lahko več opravil. Opravila se izvajajo v vrstnem redu, v katerem so prikazana na seznamu Koraki dejanja, ki jih želite prikazati.

  5. Če želite predhodno določiti možnosti za opravilo, izberite Določitev nastavitev .

  6. Če želite, da dejanje pozove uporabnika k izbiri možnosti, izberite potrditveno polje Pozovi uporabnika.

  7. Če je treba, dodajte druga opravila. Z gumbi na desni strani lahko natančno nastavite dejanje, ki ste ga ustvarili. Dodate lahko novo združevanje v skupine plošče, navodila ali razdelilno črto oziroma premaknete ali izbrišete elemente na seznamu.

  8. Izberite Shrani. V pogovornem oknu Shrani dejanje vnesite ime in opis dejanja ter kliknite Shrani.

Prilagajanje dejanj po meri

Natančno nastavite dejanje z gumbi na desni strani. Dodajte novo združevanje v skupine plošče, navodila ali razdelilno črto oziroma premaknite ali izbrišite elemente na seznamu.

Dodaj ploščo ()

Ustvari novo združevanje plošče na dnu trenutno nastavljenih nalog. Ob pozivu vnesite ime plošče in izberite Shrani.

Dodaj navodilo ()

Doda navodila pod trenutno izbrano nalogo. Ob pozivu vnesite navodila in kliknite Shrani.

Dodaj ločilo ()

Doda ločilno črto pod trenutno izbrano nalogo.

Premakni navzgor ()

Premakne trenutno izbran element navzgor po seznamu. Nalogo, navodila, razdelilno črto ali celotno združevanje plošče je mogoče premakniti.

Premakni navzdol ()

Premakne trenutno izbran element navzdol po seznamu. Nalogo, navodila, razdelilno črto ali celotno združevanje plošče je mogoče premakniti.

Odstrani ()

Izbriše trenutni izbran element. Pazite pri izbiri. Lahko izbrišete celotno združevanje plošče.

Upravljanje dejanj po meri

V pogovornem oknu Urejanje dejanja lahko dejanja urejate, preimenujete, kopirate, brišete, jim spreminjate plasti, uvažate ali izvažate.

Urejanje dejanja

  1. Izberite možnost Vsa orodja > Uporabi vodena dejanja. V razdelku Seznam dejanj v levem podoknu se prikaže seznam razpoložljivih dejanj.

  2. Izberite elipso   ob dejanju, ki ga želite urediti. Prikazane so možnosti za urejanje, preimenovanje, kopiranje, premikanje ali izvoz.

    Opomba:

    Urejate lahko samo dejanja, ki ste jih ustvarili, in ne obstoječih dejanj na seznamu. Obstoječa dejanja lahko samo kopirate, premikate ali izvozite. 

  3.  Izberite Urejanje za spreminjanje nalog ali nastavitev. Odpre se pogovorno okno Urejanje dejanja. V pogovornem oknu Urejanje dejanj lahko dejanje tudi pregledate in okno zaprete, ne da bi shranili spremembe.

  4. Če želite dodati opravila, razširite plošče pod oknom Izberi orodja za dodajanje in izberite opravilo.

  5. Izberite Shrani.

  6. Po potrebi uredite opis v pogovornem oknu Shrani dejanje in izberite Shrani.

Preimenovanje dejanja

  1. Izberite možnost Vsa orodja > Uporabi vodena dejanja. V razdelku Seznam dejanj v levem podoknu se prikaže seznam razpoložljivih dejanj.

  2. Izberite elipso   ob dejanju, ki ga želite urediti. Izberite Preimenuj.

  3. V pogovornem oknu Shrani dejanje vnesite novo ime. Dodate lahko tudi opis. Izberite Shrani.

Kopiranje dejanja

Dejanje lahko podvojite in pred shranjevanjem kopije spremenite opravila dejanja.

  1. Izberite možnost Vsa orodja > Uporabi vodena dejanja. V razdelku Seznam dejanj v levem podoknu se prikaže seznam razpoložljivih dejanj.

  2. Izberite elipso   ob dejanju, ki ga želite urediti. Izberite Kopiraj.

  3. V pogovornem oknu Shrani dejanje vnesite ime in opis dejanja in izberite Shrani.

    Nova kopija izbranega dejanja je dodana na Seznam dejanj.

Brisanje dejanja

  1. Izberite možnost Vsa orodja > Uporabi vodena dejanja. V razdelku Seznam dejanj v levem podoknu se prikaže seznam razpoložljivih dejanj.

  2. Izberite elipso   ob dejanju, ki ga želite izbrisati. Izberite Odstrani.

    Opomba:

    Izbrišete lahko samo dejanja, ki ste jih ustvarili, in ne obstoječih dejanj na seznamu.

  3. V potrditvenem pogovornem oknu izberite Da.

Izvažanje dejanja

  1. Izberite možnost Vsa orodja > Uporabi vodena dejanja. V razdelku Seznam dejanj v levem podoknu se prikaže seznam razpoložljivih dejanj.

  2. Izberite elipso   ob dejanju, ki ga želite izbrisati. Izberite Izvozi.

  3. V pogovornem oknu Shrani kot navedite ime in mesto datoteke, v katero želite shraniti dejanje. Datoteke dejanj imajo pripono .sequ.

  4. Izberite Shrani.

Uvažanje dejanja

  1. Izberite možnost Vsa orodja > Uporabi vodena dejanja.

  2. V razdelku DODAJ IN UPRAVLJAJ v levem podoknu izberite Dejanja.

  3. Izberite Uvozi.

    Opomba:

    Za začetek uvoza lahko tudi dvokliknete datoteko .sequ.

  4. V pogovornem oknu Odpri izberite datoteko dejanja, ki jo želite uvoziti, in izberite Odpri. Datoteke dejanj imajo pripono .sequ.

  5. V potrditvenem pogovornem oknu izberite V redu.

    Opomba:

    Če dejanje vsebuje javanski skript, se prikaže opozorilo, da izbrano dejanje vsebuje javanski skript. Za nadaljevanje kliknite Uvozi, za prekinitev postopka uvažanja pa Prekliči.

Samodejno vnašanje gesel za dejanja

Pred zagonom dejanj za PDF-je, ki so šifrirani ali zaščiteni z geslom, lahko elektronski ID nastavite tako, da bo samodejno vnesel zahtevano geslo.

Opomba:

 Na plošči Uporaba vodenih dejanj v pogovornem oknu Nastavitve navedite varnostni način za te datoteke. Če izberete Ne vprašaj za geslo, z geslom zaščitene datoteke PDF niso obdelane.

  1. Odprite pogovorno okno Nastavitve . Izberite Acrobat > Preferences (Nastavitve) (macOS) ali meni s tremi črtami    > Nastavitve (Windows).

  2. V pogovornem oknu Nastavitve izberite Podpisi v razdelku Kategorije.

  3. V razdelku Identitete in zaupanja vredna potrdila izberite Več.

  4. Na levi strani odprite možnost Elektronski ID-ji in izberite Datoteke elektronskih ID-jev.

  5. Na seznamu na desni izberite ID in te ukaze v zgornji vrstici:

    Prijava

    Izvede prijavo z izbranim elektronskim ID-jem. Vnesite geslo in izberite V redu.

    Odjava

    Po končanem dejanju se odjavi z navedenim digitalnim ID-jem.

Ustvarjanje in upravljanje ukazov po meri

Z ukazi po meri lahko vnaprej konfigurirate ukaze, kot sta vodni žig ter glava in noga. Tako skrajšate čas za nastavitev vsakega ukaza. S tem prihranite čas, ki bi ga porabili za ponavljajoča se opravila.

Ukazi po meri imajo po en korak in jih lahko uporabite na trenutnem dokumentu, dejanja pa imajo nize več korakov in jih lahko uporabite na več datotekah.

Ustvarjanje ukaza po meri

  1. Izberite možnost Vsa orodja > Uporabi vodena dejanja > Ukazi po meri > Nov ukaz po meri.

  2. V levem podoknu pogovornega okna Nov ukaz po meri se prikaže seznam prilagodljivih ukazov. Izberite ukaz, ki ga želite prilagoditi.

  3. Če želite, lahko spremenite oznako in opis ukaza. Izberete lahko tudi, ali želite, da se ob zagonu ukaza prikažejo možnosti, povezane z ukazom.

  4. Izberite Možnosti ukazov. V pogovornem oknu izberite ali navedite ustrezne vrednosti ali možnosti in izberite V redu.

  5. Če želite nov ukaz po meri shraniti, izberite V redu.

    Ukaz se shrani v razdelek Ukazi po meri v levem podoknu.

Zagon ukaza po meri

  1. Izberite možnost Vsa orodja > Uporabi vodena dejanja.

  2. V razdelku Ukazi po meri v levem podoknu izberite ime ukaza.

    Opomba:

    Razdelek Ukazi po meri boste videli samo, če ste prej ustvarili ukaz po meri.

Upravljanje ukazov po meri

V pogovornem oknu Upravljanje ukazov po meri lahko urejate, kopirate, preimenujete, odstranjujete, razvrščate, uvažate ali izvažate ukaze.

  1. Izberite možnost Vsa orodja > Uporabi vodena dejanja. V razdelku DODAJ IN UPRAVLJAJ izberite Ukazi po meri > Upravljanje ukazov po meri.

  2. V pogovornem oknu Upravljanje ukazov po meri izberite ukaz na seznamu in izberite ustrezno dejanje. Dokončajte nalogo, tako da sledite navodilom ali pozivom na zaslonu.

  3. Ko končate, izberite Zapri.

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?

Hitre povezave

Prikaz vseh paketov Upravljanje paketov
Oglejte si hitre povezave
Skrij hitre povezave

Pravni pouki    |    Spletni Pravilnik o zasebnosti