Pošiljanje dokumentov v podpis | Nova izkušnja

Odprite obrazec PDF v programu Acrobat ali Acrobat Reader in izberite Podpiši > Zahtevaj elektronske podpise.

Lahko pa v globalni vrstici izberete možnost Vsa orodja in nato še Zahtevaj elektronske podpise.

V oknu Zahtevanje podpisov vnesite e-poštni naslov in ime prejemnika, nato pa izberite Nadaljuj.

Če želite dodati prejemnike ali sebe, izberite možnost Dodaj prejemnika ali Dodaj sebe na vrhu ali izberite ikono + in nato še Dodaj prejemnika ali Dodaj sebe.

V levem podoknu so podatki o poteku dela za pridobivanje podpisov od drugih. Če želite podpise dokumentu dodati v določenem vrstnem redu, izberite možnost Prejemniki morajo podpisati v vrstnem redu, nato pa s puščičnimi tipkami spremenite vrstni red prejemnikov na seznamu.

Acrobat odpre obrazec v načinu avtorja, ki omogoča poenostavljeno ustvarjanje z zmožnostjo dodeljevanja polj več podpisnikom. V načinu avtorja lahko:

• Acrobat samodejno zazna in samodejno označi polja obrazca. Če želite v dokument dodati predhodno zaznana polja obrazca, izberite označena območja.

• Ko v levem podoknu izberete podpisnika in v obrazec dodate polja, so polja dodeljena podpisniku. To pomeni, da bodo ta polja na voljo podpisniku za izpolnjevanje podatkov in podpis obrazca.
• Če poskušate urediti obstoječ Acrobatov obrazec, Acrobat samodejno pretvori postavljena polja obrazca.
• Vsako polje je obarvano z barvo, ki ustreza prejemniku, ki mora polje izpolniti.
  
• Polja lahko izberete tudi v levem podoknu in jih postavite na želena mesta v dokumentu.
• Polje obrazca kliknite z desno tipko miške, če želite spremeniti prejemnike, spremeniti vrsto polja, ga označiti kot obvezno polje ali ga prilagoditi.

• Če morate obrazec urediti ali v njem narediti nekaj sprememb, v globalni vrstici izberite vrstico z opravili Urejanje, naredite spremembe in izberite vrstico z opravili Podpiši, da se vrnete na obrazec, kjer ste ga zapustili. Iz vrstice z opravili Podpiši se lahko vrnete tudi v aplikacijo za izpolnjevanje in podpisovanje, tako da izberete gumb Nazaj.
  
• Če želite dokumentu dodati več prejemnikov, izberite možnost Urejanje nad seznamom prejemnikov v levem podoknu. Acrobat odpre okno Dodajanje prejemnikov, kot je prikazano v 2. koraku. Dodajte prejemnike in izberite Nadaljuj, da nadaljujete z ustvarjanjem obrazca.
• Pogodbo lahko shranite kot osnutek in jo dokončate pozneje. Izberite Shrani in nato še , če želite dokument shraniti v lokalno shrambo ali v Adobejev oblak. Acrobat doda imenu datoteke niz agreement draft (osnutek pogodbe). Če dokument zaprete, ne da bi ga shranili, vas Acrobat pozove, da shranite osnutek. Ko ga shranite, lahko do osnutka pogodbe dostopate v razdelku Osnutki odseka Pogodbe na Acrobatovem domačem zaslonu.

Ko dodate polja obrazca, izberite možnost Preglej in pošlji v levem podoknu.

Acrobat vas pozove, da dodate polja za podpis prejemnikov. Izberite Nadaljuj, da na konec dokumenta samodejno postavite polje za podpis vsakega prejemnika.

V oknu Pregled in pošiljanje opravite spodaj navedeni postopek, nato pa izberite Pošlji.

• Vnesite ime pogodbe. Privzeto se kot ime pogodbe doda ime PDF-ja.
• Če je treba, vnesite ustrezno sporočilo.
• (Izbirno) Če želite samo za obveščanje dodati več ljudi, uporabite gumb Dodaj Kp, s katerim v seznam za prejem kopije dodate njihove e-poštne naslove.
  
• V razdelku Nastavitev opomnika lahko določite, kako pogosto naj se pošiljajo opomniki, preden je pogodba dokončana. 
  

Dokument se pošlje v podpis prejemnikom in prikaže se potrditveno obvestilo. V potrditvenem pogovornem oknu naredite nekaj od tega:

• Izberite možnost Pogodbo shrani kot predlogo, če želite pogodbo znova uporabiti v prihodnje. Ko jo shranite, je pogodba na voljo v razdelku Predloge odseka Pogodbe na Acrobatovem domačem zaslonu.
• Izberite možnost Sledenje pogodbi, če želite spremljati dejavnosti, pošiljati opomnike in drugo. Za ogled stanja vsake poslane pogodbe odpre Acrobat razdelek Pogodbe na Acrobatovem domačem zaslonu.
• Pošljite še eno pogodbo drugim v podpis. Ob izbiri te možnosti vas Acrobat pozove, da izberete pogodbo, ki jo želite drugim poslati v podpis.

Prejeli boste e-poštno sporočilo storitve Acrobat Sign, v katerem je navedeno, da so bile pogodbe poslane prvemu podpisniku v podpis. Prvi podpisnik prav tako prejme e-poštno sporočilo s povezavo, da naj podpiše pogodbo. Ko podpisnik doda svoj podpis v polje za podpis in izbere gumb Preglej in podpiši, se pogodba s povezavo pošlje v podpis naslednjemu podpisniku in tako naprej. Ko vsi podpisniki podpišejo pogodbo, vsak od njih prejme kopijo podpisane pogodbe.

Zaprite program Acrobat.

Odprite urejevalnik registra – pojdite na ukaz Zaženi (meni Windows + R), v odprto polje vnesite regedit.exe in izberite V redu.

V urejevalniku registra poiščite to lokacijo, ustvarite ključ DWORD bEnableNativeRS in nastavite njegovo vrednost na 0.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

Zaprite urejevalnik registra.