Dokumente lahko drugim v podpis pošljete z orodjem Send for Signature, ki se zanaša na storitve v oblaku, ki jih zagotavlja Adobe Sign. Podpisnikom omogoča, da pogodbe hitro podpisujejo od koder koli s spletnim brskalnikom ali mobilno napravo. Podpisnikom se za podpisovanje pogodb ni treba prijaviti ali kupiti katerega koli Adobejevega izdelka.

Orodje Send for Signature vam tudi pomaga spremljati celoten postopek podpisovanja. Orodje po e-pošti zaprosi podpisnike, naj podpišejo pogodbo. Podpisan PDF dobite po e-pošti vi in podpisniki.

Naj PDF-je podpišejo drugi

Vrste datotek, v katerih je podprto podpisovanje

Poleg PDF-jev lahko v podpisovanje pošljete datoteke zbirke Microsoft Office, različne slikovne datoteke, datoteke HTML in besedilne datoteke. Podprte vrste datotek so: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG in PNG.

Opomba: pred podpisovanjem dokončajte urejanje dokumenta. Podpisano pogodbo je potrdila storitev Adobe Sign. Če boste urejali podpisano pogodbo, bo pogodba ostala brez potrdila.

Koraki:

  1. Odprite PDF, ki ga želite podpisati, v programu Acrobat ali Acrobat Reader.

  2. V desnem podoknu kliknite Adobe Sign ali izberite Orodja > Adobe Sign. Prikaže se ciljna stran Send For Signature s programom Adobe Sign.

    Vmesnik orodja Send for Signature

    Opomba:

    Če novega vmesnika programa Adobe Sign ne vidite, posodobite Acrobat DC na najnovejšo različico. Če želite posodobitev samodejno opraviti v programu Acrobat DC, izberite Pomoč > Preveri, ali so na voljo posodobitve. Sledite korakom v oknu posodobitvenega programa, da prenesete ter namestite najnovejše posodobitve.

  3. Naredite to:

    1. V polje Za dodajte e-poštne naslove prejemnikov v vrstnem redu, v katerem želite, da podpišejo dokument.
    2. Spremenite privzeto besedilo na območju Sporočilo, kot je to ustrezno.
      Izbirno: če želite samo za obveščanje dodati več ljudi, uporabite gumb Dodaj Kp, s katerim v seznam za prejem kopije dodate njihove e-poštne naslove.
    3. Če želite dodati več dokumentov, kliknite Dodaj datoteke, nato pa poiščite in izberite datoteke.
    4. (Izbirno) Kliknite Napredno, če želite določiti katero koli od naslednjih možnosti.
      • Možnost Dokončaj v vrstnem redu je privzeto vklopljena. Številke ob e-poštnih naslovih označujejo vrstni red udeležbe. Če ne želite slediti določenemu vrstnemu redu podpisovanja, preklopite stikalo na Dokončaj v katerem koli vrstnem redu.
        (Izbirno) Če želite biti dodani kot eden od podpisnikov dokumenta, kliknite Dodaj me.
      • Določite način preverjanja pristnosti, na primer e-pošta, geslo, telefon, identiteta v družabnem omrežju, prepoznavanje z vprašanji ali Adobe Sign.
      • Datoteko PDF zaščitite z geslom.
      • Nastavite Rok za dokončanje.
      • Nastavite opomnik za prejemnike, da bodo izvedli želeno dejanje.
      • V poslanem e-poštnem sporočilu določite jezik prejemnika.
    Send for signature - napredne možnosti
  4. Kliknite Naprej.

    Dokument je zdaj pripravljen za dodajanje polj, za katera želite, da jih podpisnik izpolni ali podpiše. Acrobat samodejno zazna polja obrazca v PDF-ju. Kliknite gumb , da vstavite zaznana polja obrazca v dokument PDF.

    Polja lahko tudi povlečete z zavihkov v desnem podoknu in jih spustite na želeno mesto v dokumentu.

    Opomba:Če dodate več dokumentov, se pretvorijo v PDF-je in združijo v eno datoteko. Združena datoteka se odpre, da lahko dodate ustrezna polja.

    Dodajanje polj za podpis v dokument
  5. Ko ste v dokument postavili vsa želena polja, kliknite gumb Pošlji. Dokument se pošlje v podpis prejemnikom in prikaže se potrditveno obvestilo.

    Potrditev, da je bil dokument poslan v podpis

    Prejeli boste e-poštno sporočilo storitve Adobe Sign, v katerem je navedeno, da so bile pogodbe poslane prvemu podpisniku v podpis. Prvi podpisnik prav tako prejme e-poštno sporočilo s povezavo, da naj podpiše pogodbo. Ko podpisnik doda svoj podpis v polje za podpis in klikne gumb Kliknite za podpis, se pogodba s povezavo pošlje v podpis naslednjemu podpisniku in tako naprej. Vsi prejmejo izvod podpisane pogodbe.

    Opomba:

    Podpisnikom se za podpisovanje pogodb ni treba prijaviti ali kupiti katerega koli Adobejevega izdelka. Pogodbe lahko hitro podpisujejo od koder koli s spletnim brskalnikom ali mobilno napravo.

    Vsi podpisani dokumenti se hranijo na enem mestu, do njih pa lahko dostopate od koder koli. Za več informacij si oglejte spodnji razdelek Sledenje dokumentom, poslanim v podpis.

Sledenje pogodbam, poslanim v podpis

Na voljo v programu Acrobat DC

Sledite lahko, katere pogodbe čakajo na podpis drugih, katere so že podpisane in katere čakajo na vaš podpis.

Posamezniki in skupine

Izberite Domov > Za podpis. Prikažejo se vid dokumenti v skupni rabi za podpis.

sfs-retail-users

Velika podjetja

  1. V možnosti Domov > Za podpis kliknite Odpri Adobe Sign.

    Odpri Adobe Sign
  2. Upravljalna stran storitve Adobe Sign je prikazana v novem oknu brskalnika.

    Sledenje pogodbam, poslanim v podpis

Za ta izdelek je bila izdana neprenosljiva licenca za priznanje avtorstva, nekomercialno uporabo in skupno rabo pod enakimi pogoji 3.0  Objav v storitvah Twitter™ in Facebook ne urejajo pogoji pogodbe Creative Commons.

Pravna obvestila   |   Pravilnik o zasebnosti v spletu