Dokumente lahko drugim v podpis pošljete z orodjem Fill and Sign, ki se zanaša na storitve v oblaku, ki jih zagotavlja Adobe Sign. Podpisnikom omogoča, da pogodbe hitro podpisujejo od koder koli s spletnim brskalnikom ali mobilno napravo. Podpisnikom se za podpisovanje pogodb ni treba prijaviti ali kupiti katerega koli Adobejevega izdelka.

Podpisniki prejmejo elektronsko pošto, v kateri jih prosite za podpis pogodb. Podpisan PDF dobite po e-pošti vi in podpisniki. Sledite celotnemu postopku podpisovanja v programu Acrobat DC ali Acrobat Reader DC v Domov > Za podpis.

 

Dokumente pošljite v podpis drugim

Vrste datotek, v katerih je podprto podpisovanje

Poleg PDF-jev lahko v podpisovanje pošljete datoteke zbirke Microsoft Office, različne slikovne datoteke, datoteke HTML in besedilne datoteke. Podprte vrste datotek so: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG in PNG.

Opomba: pred podpisovanjem dokončajte urejanje dokumenta. Podpisano pogodbo je potrdila storitev Adobe Sign. Če boste urejali podpisano pogodbo, bo pogodba ostala brez potrdila.

Koraki:

  1. Odprite PDF, ki ga želite podpisati, v programu Acrobat ali Acrobat Reader.

  2. V desnem podoknu kliknite Fill & Sign ali izberite Orodja > Fill & Sign. Prikaže se okno orodja Fill & Sign.

    Domača stran Fill & Sign

    Opomba:

    Če novega vmesnika programa Adobe Sign ne vidite, posodobite Acrobat DC na najnovejšo različico. Če želite posodobitev samodejno opraviti v programu Acrobat DC, izberite Pomoč > Preveri, ali so na voljo posodobitve. Sledite korakom v oknu posodobitvenega programa, da prenesete ter namestite najnovejše posodobitve.

  3. Kliknite Drugi. Prikaže se možnost Dodaj podpisnike.

    Domača stran Adobe Sign
  4. Naredite to:

    1. V polje Podpisniki  dodajte e-poštne naslove prejemnikov v vrstnem redu, v katerem želite, da podpišejo dokument.
    2. Ustrezno spremenite privzeto besedilo v območju Zadeva in sporočilo.
      Izbirno: če želite samo za obveščanje dodati več ljudi, uporabite gumb Dodaj Kp, s katerim v seznam za prejem kopije dodate njihove e-poštne naslove.
    3. Če želite dodati več dokumentov, kliknite Dodaj datoteke, nato pa poiščite in izberite datoteke. (Če ne želite uporabiti naprednih možnosti, preskočite naslednji izbirni korak.)
    4. (Izbirno) Kliknite Več možnosti, če želite navesti napredne možnosti, kot so preverjanje pristnosti podpisnika, opomniki in še več.
      • Možnost Dokončaj v vrstnem redu je privzeto vklopljena. Številke ob e-poštnih naslovih označujejo vrstni red udeležbe. Če ne želite slediti določenemu vrstnemu redu podpisovanja, preklopite stikalo na Dokončaj v katerem koli vrstnem redu.
        (Izbirno) Če želite biti dodani kot eden od podpisnikov dokumenta, kliknite Dodaj me.
      • Določite način preverjanja pristnosti, na primer e-pošta, geslo, identiteta v družabnem omrežju, prepoznavanje z vprašanji ali telefon.
      • Datoteko PDF zaščitite z geslom.
      • Nastavite Rok za dokončanje.
      • Nastavite opomnik za prejemnike, da bodo izvedli želeno dejanje.
      • V poslanem e-poštnem sporočilu določite jezik prejemnika.
    Adobe Sign – Napredne možnosti
    Več ali napredne možnosti
  5. Kliknite Določi mesto za podpis ali Naprej.

    Dokument je zdaj pripravljen za dodajanje polj, za katera želite, da jih podpisnik izpolni ali podpiše.

    Opomba:Če dodate več dokumentov, se pretvorijo v PDF-je in združijo v eno datoteko. Združena datoteka se odpre, da lahko dodate ustrezna polja.

  6. Acrobat samodejno zazna polja obrazca v PDF-ju. Kliknite   gumb, da vstavite zaznana polja obrazca v dokument PDF. Polja lahko tudi povlečete z zavihkov v desnem podoknu in jih spustite na želeno mesto v dokumentu.

    Dodajanje polj za podpis v dokument
  7. Ko ste v dokument postavili vsa želena polja, kliknite gumb Pošlji. Dokument se pošlje v podpis prejemnikom in prikaže se potrditveno obvestilo.

    Potrditev, da je bil dokument poslan v podpis

    Prejeli boste e-poštno sporočilo storitve Adobe Sign, v katerem je navedeno, da so bile pogodbe poslane prvemu podpisniku v podpis. Prvi podpisnik prav tako prejme e-poštno sporočilo s povezavo, da naj podpiše pogodbo. Ko podpisnik doda svoj podpis v polje za podpis in klikne gumb Kliknite za podpis, se pogodba s povezavo pošlje v podpis naslednjemu podpisniku in tako naprej. Ko vsi podpisniki podpišejo pogodbo, vsak od njih prejme kopijo podpisane pogodbe.

    Vsi podpisani dokumenti se hranijo na enem mestu, do njih pa lahko dostopate od koder koli. Za več informacij si oglejte spodnji razdelek Sledenje dokumentom, poslanim v podpis.

Izkušnje podpisnika

Podpisnik prejme e-poštno sporočilo s povezavo, da naj podpiše pogodbo. Če podpisnik uporablja namizni program Acrobat DC ali Acrobat Reader DC, bo videl obvestilo, da je nekdo z njim delil pogodbo za podpis. Za več informacij si oglejte Podpisovanje pogodbe.

Opomba:

Podpisnikom se za podpisovanje pogodb ni treba prijaviti ali kupiti katerega koli Adobejevega izdelka. Pogodbe lahko podpišejo v spletnem brskalniku, mobilni napravi ali namiznem programu Acrobat DC/Acrobat Reader DC.

Sledenje pogodbam, poslanim v podpis

Na voljo v programu Acrobat DC

Sledite lahko, katere pogodbe čakajo na podpis drugih, katere so že podpisane in katere čakajo na vaš podpis.

Posamezniki in skupine

Izberite Domov > Za podpis. Prikažejo se vid dokumenti v skupni rabi za podpis.

sfs-retail-users

Velika podjetja

  1. V možnosti Domov > Za podpis kliknite Odpri Adobe Sign.

    Odpri Adobe Sign
  2. Upravljalna stran storitve Adobe Sign je prikazana v novem oknu brskalnika.

    Sledenje pogodbam, poslanim v podpis

Za ta izdelek je bila izdana neprenosljiva licenca za priznanje avtorstva, nekomercialno uporabo in skupno rabo pod enakimi pogoji 3.0  Objav v storitvah Twitter™ in Facebook ne urejajo pogoji pogodbe Creative Commons.

Pravna obvestila   |   Pravilnik o zasebnosti v spletu