Úprava štruktúry dokumentu pomocou panelov Obsah a Tagy (Acrobat Pro)

Panel Obsah použite na riešenie problémov s preformátovaním v dokumente PDF, ktoré nemožno opraviť pomocou nástroja Poradie čítania. Keďže úpravami objektov obsahu môžete dokument PDF poškodiť, mali by ste byť pred vykonávaním zmien dobre oboznámení so štruktúrou dokumentu PDF. Komplexné informácie o štruktúre dokumentov PDF nájdete v príručke PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7 na stránke referenčných materiálov PDF (iba v angličtine) na webovej lokalite spoločnosti Adobe.

Na paneli Obsah je hierarchické zobrazenie objektov, z ktorých pozostáva dokument PDF, vrátane samotného objektu PDF. Každý dokument obsahuje jednu alebo viac strán, skupinu anotácií (ako sú poznámky a odkazy) a objekty obsahu strany. Objekty obsahu strany tvoria kontajnery, text, cesty a obrázky. Objekty sú uvedené v poradí, v ktorom sa zobrazujú na strane, podobne ako tagy v strome logickej štruktúry. Aby ste mohli prezerať alebo meniť štruktúru objektov, nemusí byť PDF tagované.

Voľby na paneli Obsah

Na paneli Obsah v ponuke Voľby alebo po kliknutí pravým tlačidlom myši na objekt môžete vybrať niektorú z týchto volieb:

Pridá objekt kontajnera na koniec vybratej strany alebo kontajnera.

Určí slovník pre kontajner. Prípadné chyby v tomto dialógovom okne môžu PDF poškodiť. Táto voľba je dostupná iba pre kontajnery, ktoré zahŕňajú slovníky.

Vyberie a skopíruje vybratý objekt (nie s ním spojený obsah strany).

Vloží obsah priamo pod vybratý objekt na rovnakej úrovni hierarchie.

Vloží obsah do vybratého objektu ako položku podradeného obsahu.

Odstráni objekt (nie s ním spojený obsah strany) z dokumentu.

Na paneli Obsah vyhľadá objekt, ktorý obsahuje objekt vybratý na table dokumentu.

Hľadá neoznačené (netagované) artefakty, obsah, poznámky a odkazy. Voľby umožňujú prehľadať stranu alebo dokument a pridať tagy k nájdeným položkám.

Definuje vybraté objekty ako artefakty. Aplikácia na čítanie z obrazovky ani funkcia Čítať nahlas artefakty nečíta. Čísla strán, hlavičky a päty je často najlepšie tagovať ako artefakty.

Automaticky sa prepne na panel Tagy a vyberie tag zodpovedajúci elementu obsahu.

Odstráni z vybratého objektu definíciu artefaktu.

Keď je táto voľba vybratá, na table dokumentu sa zobrazí zvýraznenie okolo obsahu, ktorý sa vzťahuje k vybratému objektu na paneli Obsah.

Umožňuje prehliadanie a úpravy metadát obrázka alebo objektu.

Otvorí dialógové okno Vlastnosti retušovania.

O paneli Tagy

Panel Tagy umožňuje zobraziť a upravovať tagy v strome s logickou štruktúrou (tzv. strome tagov) dokumentu PDF. Na paneli Tagy sa tagy zobrazia v hierarchickom usporiadaní, ktoré označuje postup čítania dokumentu. Prvá položka v tejto štruktúre je koreň tagov. Všetky ostatné položky sú tagy a sú potomkami koreňa tagov. Tagy využívajú kódované typy elementov uvedené v lomených zátvorkách (< >). Každý element, vrátane štrukturálnych elementov, ako sú oddiely a články, je uvedený v logickej štruktúre podľa svojho typu. Za ním je uvedený názov elementu a jeho obsah alebo popis obsahu. Štrukturálne elementy sú zvyčajne uvedené ako kontajnery (nadradené tagy). Obsahujú niekoľko menších elementov (podradených tagov).

Aj keď môžete väčšinu problémov s tagovaním vyriešiť pomocou nástroja Poradie čítania, podrobné tagovanie tabuliek a položiek detailnej štruktúry, ako sú odseky, zoznamy a oddiely vyžadujúce viac jazykov, možno vykonať len na paneli Tagy. Ručné pridávanie tagov do dokumentu na paneli Tagy použite len ako poslednú možnosť. Najskôr zvážte použitie príkazu Pridať do dokumentu tagy.

Zobrazenie tagov na paneli Tagy

Úpravy tagov na paneli Tagy

Môžete upraviť názov tagu a zmeniť jeho umiestnenie alebo typ tagu daného elementu. Všetok obsah strany musí byť tagovaný, označený ako artefakt, alebo odstránený zo stromu logickej štruktúry.

Úprava názvu tagu

Premiestnenie tagu

Zmena typu elementu

Voľby na paneli Tagy

Na paneli Tagy môžete použiť ponuku Voľby alebo môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na tag v strome logickej štruktúry a vybrať niektorú z týchto volieb:

Vytvorí tag v strome logickej štruktúry za práve vybratou položkou. Určite typ a titul pre nový tag.

Odstráni vybratý tag z jeho súčasnej polohy a umiestni ho do schránky.

Umiestni tag, ktorý je v schránke, do určenej polohy a pritom nahradí vybratý tag.

Umiestni tag, ktorý je v schránke, do určenej polohy ako podradený tag vybratého tagu.

Odstráni vybratý tag.

Vyhľadá tag na paneli Tagy, ktorý obsahuje text alebo objekt vybratý na table dokumentu.

Vytvorí tag v strome logickej štruktúry pre položku vybratú na table dokumentu. Určite typ a titul pre nový tag.

Hľadá artefakty, podozrivé slová z OCR a neoznačený (netagovaný) obsah, poznámky, odkazy a anotácie. Voľby umožňujú prehľadať stranu alebo dokument a pridať tagy k nájdeným položkám.

Zmení vybraté tagy na artefakty a odstráni tagovaný obsah zo stromu štruktúry.

Skopíruje všetok obsah, ktorý je obsiahnutý vo vnútri vybratých tagov.

Umožňuje pridať, zmeniť alebo odstrániť mapu tried (čiže slovník štýlov) pre daný dokument. V mape tried sú uložené atribúty, ktoré sú priradené ku každému elementu.

Umožňuje pridať, zmeniť a odstrániť mapu rolí pre dokument. Mapy rolí umožňujú, aby každý dokument obsahoval jedinečne definovanú skupinu tagov. Keď namapujete tieto užívateľské tagy na preddefinované tagy v aplikácii Acrobat, budú sa tieto užívateľské tagy ľahšie identifikovať a upravovať.

Keď je vybratá táto voľba, všetky nové poznámky a polia formulárov sa pridajú do stromu tagov za vybratý element. Existujúce poznámky a polia formulárov sa do stromu tagov nepridajú. Poznámky Zvýraznenie a Podčiarknutie sa automaticky spoja a tagujú s textom, ktorý označujú, a nevyžadujú túto voľbu.

Označí PDF ako tagovaný dokument. Zrušte označenie tejto voľby, aby ste príznak tagovania odstránili.

Keď je vybratá táto voľba, na table dokumentu sa zobrazí zvýraznenie okolo obsahu, keď vyberiete zodpovedajúci tag na paneli Tagy.

Otvorí dialógové okno len na čítanie, ktoré obsahuje referenčné informácie o vybratom tagu.

Otvorí dialógové okno Vlastnosti retušovania.

Pridanie alternatívneho textu a doplnkových informácií k tagom

Niektoré tagované súbory PDF nemusia obsahovať všetky informácie potrebné na to, aby bol obsah dokumentu úplne prístupný. Ak chcete napríklad sprístupniť dokument pre aplikáciu na čítanie z obrazovky, dokument PDF by mal obsahovať alternatívny text pre obrázky. Mal by obsahovať aj jazykové vlastnosti pre časti textu používajúce iný ako predvolený jazyk dokumentu a rozširujúci text pre skratky. Určenie správneho jazyka pre rôzne elementy textu zabezpečí, že sa použijú správne znaky, keď dokument použijete znovu na iný účel, a že sa pre kontrolu pravopisu použije správny slovník.

Na paneli Tagy môžete k tagu pridať alternatívny text a viaceré jazyky. (Ak je požadovaný len jeden jazyk, vyberte namiesto toho jazyk príkazom Súbor > Vlastnosti dokumentu.) Alternatívny text môžete pridať aj pomocou nástroja Poradie čítania.

Pridanie alternatívneho textu k odkazom

Aplikácie na čítanie z obrazovky síce môžu nahlas čítať adresy URL webových odkazov, ale pridanie zmysluplného alternatívneho textu k odkazom môže užívateľom poskytnúť výraznú pomoc. Po pridaní alternatívneho textu môže napríklad aplikácia užívateľovi prečítať vetu „prejdite na webovú stránku spoločnosti Adobe, ktorá je venovaná uľahčeniu prístupu v aplikácii Acrobat“ namiesto „prejdite na http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html“.

Alternatívny text pridávate do tagu <Link> odkazu.

Pridanie alternatívneho textu pre obrázok

Pridanie alternatívneho textu ku skratke

Vytvorenie nového podradeného tagu

Pridanie tagov k poznámkam

Keď tagujete PDF, ktoré obsahuje poznámky, tagujú sa aj tieto poznámky. Ak však pridáte poznámky do už tagovaného súboru PDF, budú poznámky netagované, ak predtým nezapnete tagovanie poznámok.

Ak dokument obsahuje netagované poznámky, nájdete ich v strome logickej štruktúry a otagujete ich pomocou príkazu Hľadať na paneli Tagy.

Opravy tagov tabuliek na paneli Tagy

Použite nástroj Poradie čítania, aby ste skontrolovali, či sú tabuľky správne tagované. Ak chcete, aby sa obrázky a text zmestili do buniek tabuľky, vytvorte tabuľku znovu v zdrojovej aplikácii pred jej prevedením do prístupného PDF. Pridávanie tagov na úrovni buniek v aplikácii Acrobat je dosť prácny postup.

Skôr ako vykonáte zmeny nejakých prvkov tabuľky, použite nástroj Poradie čítania a zistite, či je tabuľka správne tagovaná.

Kontrola elementov tabuľky

Nastavenie atribútov ColSpan a RowSpan

Štandardné tagy PDF

V tejto časti sú popísané štandardné typy tagov používaných v tagovaných PDF. Tieto štandardné tagy poskytujú asistenčnému softvéru a zariadeniam sémantické a štrukturálne elementy na použitie pri interpretácii štruktúry dokumentu a prezentácii obsahu užitočným spôsobom.

Architektúra tagov PDF je rozšíriteľná, takže akýkoľvek dokument PDF môže obsahovať ľubovoľnú sadu tagov, ktorú sa zdrojová aplikácia rozhodne použiť. Dokument PDF môže obsahovať napríklad tagy XML pochádzajúce zo schémy XML. Vlastné tagy, ktoré definujete (napríklad názvy tagov generované zo štýlov odsekov zdrojovej aplikácie), vyžadujú mapu rolí. Mapa rolí páruje každý vlastný tag so štandardným tagom na tomto mieste. Keď asistenčný softvér narazí na vlastný tag, môže podľa tejto mapy rolí také tagy správne interpretovať. Ak použijete pri tagovaní PDF jednu z metód popísaných v tejto príručke, vytvorí sa zvyčajne správna mapa rolí pre dokument.

Štandardné typy tagov elementov spoločnosti Adobe sú k dispozícii v dialógovom okne Nový tag. Sú dostupné aj v dialógovom okne Vlastnosti retušovania v aplikácii Acrobat Pro. Spoločnosť Adobe dôrazne vyzýva k používaniu týchto typov tagov, pretože poskytujú najlepšie výsledky pri prevode tagovaného obsahu na iný formát. Tieto formáty zahŕňajú HTML, Microsoft Word alebo ľahko prístupný formát textu na použitie inými asistenčnými technológiami.

Elementy na úrovni bloku sú elementy strán tvorené textom usporiadaným do foriem, ktoré sa podobajú na odseky. Elementy na úrovni bloku sú súčasťou logickej štruktúry dokumentu. Elementy sú ďalej klasifikované ako elementy typu kontajner, elementy typu nadpis a odsek, elementy typu popis a zoznam, špeciálne textové elementy a elementy typu tabuľka.

Elementy typu kontajner

Elementy typu kontajner predstavujú elementy najvyššej úrovne a poskytujú hierarchické zoskupenie ďalších blokových elementov.

Element dokumentu. Koreňový element stromu tagov dokumentu.

Element typu časť. Veľká časť dokumentu; môže v sebe zoskupovať menšie prvky obsahu, napríklad elementy typu oddiel, elementy typu článok alebo elementy typu sekcia.

Element typu oddiel. Generický blokový element alebo skupina blokových elementov.

Element typu článok. Samostatný text považovaný za ucelenú jednotku oznamu.

Element typu sekcia. Všeobecný typ elementu kontajneru, porovnateľný s oddielom (DIV Class="Sect") v HTML, ktorý je obvykle súčasťou elementu typu časť alebo elementu typu článok.

Elementy typu nadpis a odsek

Elementy typu nadpis a odsek sú elementy na úrovni bloku, ktoré sú podobné odsekom a obsahujú tagy špecifickej úrovne nadpisov a generických odsekov (P). Element nadpisu (H) by mal byť ako prvý podradený prvok akéhokoľvek oddielu vyššej úrovne. Pre aplikácie, ktoré nepoužívajú hierarchické vnorenie sekcií, je k dispozícii šesť úrovní nadpisov (H1 až H6).

Elementy typu popis a zoznam

Elementy typu popis a zoznam sú blokové elementy, ktoré slúžia na štruktúrovanie zoznamov.

Element typu zoznam. Akákoľvek postupnosť položiek podobného významu alebo inak spojených položiek; bezprostredne podradenými elementmi by mali byť elementy typu položky zoznamu.

Element typu položka zoznamu. Akýkoľvek člen zoznamu; môže obsahovať ako podradený element typu popis (voliteľne) a element typu telo zoznamu (povinne).

Element typu popis. Odrážka, názov alebo číslo, ktoré identifikuje a odlišuje element od ostatných v tom istom zozname.

Element typu telo zoznamu. Popisný obsah položky zoznamu.

Špeciálne textové elementy

Špeciálne textové elementy identifikujú text, ktorý neslúži ako generický odsek (P).

Element typu blok citátu. Jeden alebo viac odsekov textu pripisovaných niekomu inému ako autorovi bezprostredne okolitého textu.

Element typu štítok. Krátky úsek textu popisujúci tabuľku alebo obrázok.

Element typu register. Postupnosť položiek obsahujúcich identifikujúci text a referenčné elementy odkazujúce na výskyt textu v hlavnom tele dokumentu.

Element typu obsah. Element obsahujúci štruktúrovaný zoznam položiek a ich popis; má vlastnú samostatnú hierarchiu.

Element typu položka obsahu. Položka obsiahnutá v zozname súvisiacom s elementom typu obsah.

Elementy tabuľky

Elementy tabuľky sú špeciálne elementy na štruktúrovanie tabuliek.

Element typu tabuľka. Dvojrozmerné usporiadanie dátových alebo textových buniek, ktoré ako podradené elementy obsahuje elementy typu riadok tabuľky. Môže mať element typu štítok ako prvý alebo posledný podradený element.

Element typu riadok tabuľky. Jeden riadok nadpisov alebo dát v tabuľke; môže obsahovať elementy typu bunka tabuľky s nadpisom a elementy typu bunka tabuľky s dátami.

Element typu bunka tabuľky s dátami. Bunka tabuľky obsahujúca dáta a nie nadpis.

Element typu bunka tabuľky s nadpisom. Bunka tabuľky obsahujúca text alebo dáta nadpisu popisujúca jeden alebo viac riadkov alebo stĺpcov tabuľky.

Včlenené elementy

Včlenené elementy identifikujú rozsah textu s určitým formátovaním alebo správaním. Sú odlíšené od blokových elementov. Včlenené elementy môžu byť obsiahnuté v blokových elementoch alebo ich môžu obsahovať.

Element typu položka bibliografie. Popis, kde možno nájsť určitú citovanú informáciu.

Element typu položka citátu. Včlenený úsek textu pripisovaný niekomu inému ako autorovi okolitého textu. Líši sa od blokového citátu, ktorý má rozsah celého odseku alebo niekoľkých odsekov, pretože v tomto prípade ide o včlenený text.

Element typu položka rozsahu. Akýkoľvek včlenený segment textu; zvyčajne slúži na vyznačenie textu súvisiaceho so skupinou vlastností týkajúcich sa štýlu.

Špeciálne včlenené elementy

Podobne ako včlenené elementy popisujú aj špeciálne včlenené elementy včlenený textu so špeciálnym formátovaním alebo správaním.

Element typu položka kódu. Text počítačovej aplikácie vložený do dokumentu.

Element typu položka obrázka. Grafika súvisiaca s textom.

Element typu položka formulára. Anotácia formulára PDF, ktorú možno vyplniť, alebo ktorá je už vyplnená.

Element typu položka vzorca. Matematický vzorec.

Element typu položka odkazu. Hypertextový odkaz vložený do dokumentu. Cieľ môže byť v rovnakom dokumente, v inom dokumente PDF alebo na webovej stránke.

Element typu položka poznámky. Rozširujúci text alebo dokumentácia, napríklad poznámka pod čiarou alebo na konci, na ktorú je odkaz v hlavnom texte.

Element typu položka odkazu. Odkaz na text alebo dáta na inom mieste v dokumente.