Nachádzate sa tu >
PDF s čiarovými kódmi
Posledná aktualizácia dňa
19. 12. 2023
|
Vzťahuje sa tiež na Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Získajte informácie o poliach formulárov PDF s čiarovými kódmi v programe Acrobat. (Ak hľadáte ďalšie informácie o vlastnostiach polí formulára, kliknite na príslušný odkaz.)
Informácie o čiarových kódoch
Polia s čiarovými kódmi prevádzajú používateľove údaje vo formulári do vizuálnej vzorky, ktorú je možné naskenovať, interpretovať a zahrnúť do databázy. Čiarové kódy sú užitočné v prípade, že používatelia odosielajú formulár na papieri alebo faxom.
Čiarové kódy pomáhajú šetriť čas, eliminujú potrebu ručného snímania a zaznamenávania odpovedí a vylučujú akékoľvek chyby pri zadávaní údajov.
Obvyklý pracovný postup s čiarovými kódmi zahŕňa nasledujúce fázy:
Autor formulára zabezpečí, aby bola v nastaveniach formulára zaškrtnutá voľba „Automaticky vypočítať hodnoty polí“, a vytvorí formulár v aplikácii Acrobat s ostatnými poľami ako zvyčajne. Potom vytvorí formulár v Acrobate nastavením ostatných polí ako zvyčajne.
Autor formulára pridá do formulára pole čiarového kódu a nastaví čiarový kód tak, že zachytí požadované dáta.
Umožní používateľom aplikácie Acrobat Reader uložiť vyplnenú kópiu formulára alebo formulár, ktorý obsahuje polia s čiarovým kódom.
Autor formulára rozošle formulár ostatným užívateľom.
Užívatelia formulár vyplnia vo svojich počítačoch a odošlú ho elektronicky alebo vytlačia kópiu a doručia ju distribútorovi formulára.
Prijaté dáta čiarového kódu sú interpretované jedným z nasledujúcich spôsobov a potom ich môže príjemca formulára skontrolovať, usporiadať a použiť:
Formuláre odoslané faxom na faxový server
Príjemca formulára môže pomocou aplikácie Adobe Acrobat Capture® zhromažďovať obrázky TIFF z faxového servera a umiestniť ich do sledovaného priečinka aplikácie Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder, ak vlastní tieto produkty.
Formuláre doručené na papieri
Príjemca formulára môže naskenovať papierové formuláre a potom pomocou aplikácie, ako je napríklad LiveCycle Designer Barcoded Forms Decoder, dekódovať čiarové kódy v týchto formulároch.
Poznámka:
Acrobat Capture a LiveCycle Barcoded Forms Decoder sú samostatné produkty vhodné pre firemné pracovné postupy a predávajú sa nezávisle od aplikácie Acrobat.
Tipy pre návrh obsahujúci čiarové kódy
Návrh a umiestnenie čiarových kódov ovplyvňuje najmä použiteľnosť a zabraté miesto. Napríklad veľkosť čiarového kódu môže obmedzovať množstvo dát, ktoré v ňom môžu byť zakódované. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, dodržujte tieto pravidlá.
Umiestnite čiarový kód tak, aby bolo nepravdepodobné, že sa ohne pri vložení do obálky, a dostatočne ďaleko od okrajov strany, aby sa neorezal pri tlači alebo odosielaní faxom.
Umiestnite ho tak, aby bol dobre viditeľný a skenovateľný. Ak sa bude používať ručný skener, vyhnite sa čiarovým kódom, ktoré sú širšie ako 10,3 cm (4 palce). V tomto prípade obvykle fungujú najlepšie vysoké a úzke čiarové kódy. Tiež sa pri používaní ručného skenera vyhnite kompresii obsahu čiarového kódu.
Skontrolujte, či má veľkosť čiarového kódu kapacitu pre množstvo dát, ktoré chcete zakódovať. Ak je oblasť čiarového kódu príliš malá, zmení farbu na sýto sivú. Pred distribúciou otestujte vyplnený formulár, aby ste sa presvedčili, či má oblasť čiarového kódu dostatočnú veľkosť.
Vytváranie, testovanie a úpravy polí s čiarovými kódmi
Jeden zo spôsobov, ktorým môžete vylepšiť čiarový kód formulára PDF je vytváranie používateľských skriptov. Písanie takých skriptov vyžaduje základné znalosti jazyka JavaScript a skúsenosť s jazykom JavaScript špecifickým pre aplikáciu Acrobat. Ďalšie informácie nájdete v príručke Developing Acrobat®Applications Using JavaScript™ na stránke www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, len v angličtine). Ďalšie informácie o základnom JavaScripte nájdete v niektorom z mnohých dostupných zdrojov o tejto téme.
Poznámka:
Po vložení čiarového kódu maximálnej veľkosti môže zmena veľkosti bunky alebo podmienok dekódovania spôsobiť, že čiarový kód presiahne cez okraje strany. Tomu môžete predísť výberom primeranej veľkosti bunky a podmienok dekódovania čiarového kódu.
Pridanie poľa s čiarovým kódom
-
Otvorte formulár v aplikácii Acrobat. Otvorte dialógové okno Predvoľby (Úpravy > Predvoľby) a vyberte položku Formuláre na ľavej strane. Potom vyberte Automaticky počítať hodnoty polí.
-
Vyberte položky Nástroje > Pripraviť formulár.
-
Kliknite na ikonu Čiarový kód
na paneli s nástrojmi. -
Potiahnutím obdĺžnika definujte oblasť čiarového kódu a potom dvakrát kliknite na pole čiarového kódu.
-
Na karte Hodnota vykonajte jeden z týchto úkonov:
Vyberte položku Kódovať pomocou, a potom vyberte formát (XML alebo Oddeľovaný tabulátormi). Kliknite na tlačidlo Vybrať a vyberte polia, ktoré chcete zakódovať do poľa čiarového kódu. Ak nechcete do dát čiarového kódu zahrnúť názvy polí, zrušte začiarknutie voľby Zahrnúť názvy polí.
Vyberte položku Vlastný skript výpočtu, kliknite na položku Upraviť a potom zadajte svoj vlastný kód JavaScriptu v dialógovom okne Editor JavaScriptu.
-
Na karte Voľby vykonajte nasledujúce akcie:
Vyberte voľbu Symbológia: PDF417, QR kód alebo Matice dát.
Ak chcete použiť kompresiu, vyberte položku Komprimovať dáta pred zakódovaním do čiarového kódu. Túto voľbu nevyberajte, ak sa na zachytenie dát z vrátených formulárov používa ručný skener.
V menu Podmienky dekódovania vyberte typ hardvéru na spracovanie vrátených formulárov: Ručný skener čiarového kódu, Faxový server, Dokumentový skener alebo Vlastné.
Ak je to nutné, kliknite na voľbu Vlastné a zadajte hodnoty pre parametre: Rozmer X, Pomer Y/X a Úroveň opráv chýb.
-
Vykonajte ďalšie požadované zmeny na kartách Všeobecné a Akcie. Potom zatvorte dialógové okno Vlastnosti poľa čiarového kódu.
Kód JavaScriptu sa vygeneruje automaticky na zakódovanie vybraných polí do formátu XML alebo Tab Delimited. Dialógové okno Vlastnosti poľa čiarového kódu sa zatvorí a čiarový kód, pre ktorý ste zadali hodnoty, sa zobrazí vo formulári.
Poznámka:Ak pridáte nové pole do formulára po vytvorení čiarového kódu, nezahrnie sa automaticky do dát pre existujúce čiarové kódy. Ale ďalšie dátové polia môžete do čiarového kódu pridať ručne.
Testovanie poľa s čiarovým kódom
-
Kliknite na tlačidlo Náhľad na paneli s nástrojmi.
-
Vyplňte formulár. Použite vzorové dáta, ktoré predstavujú maximálne množstvo informácií pre jednotlivé polia, alebo dáta, ktoré podľa vás zadajú používatelia.
-
Ak je pole čiarového kódu neaktívne, použite postup na zmenu veľkosti poľa čiarového kódu alebo postup na úpravu dát obsahu. (Pozrite si nasledujúce úlohy.)
-
Uistite sa, že oblasť poľa čiarového kódu je dostatočne veľká na to, aby obsahovala všetky prichádzajúce údaje. Ak chcete odstrániť vzorové dáta, na pravej table vyberte položky Viac > Vymazať formulár.
-
Vyberte voľby Súbor > Uložiť.
Pole formulára s čiarovým kódom je teraz pripravené na rozoslanie.
Zahrnutie ďalších dátových polí do čiarového kódu
-
Ak nie ste v režime úprav formulára, vyberte voľby Nástroje > Pripraviť formulár.
-
Dvakrát kliknite na pole čiarového kódu.
-
Na karte Hodnota vykonajte jeden z týchto úkonov:
Ak je vybratá voľba Kódovať pomocou, kliknite na položku Vybrať a vyberte ďalšie polia formulára, ktoré chcete zakódovať.
Ak je vybratá voľba Vlastný skript výpočtu, kliknite na položku Upraviť a zadajte ďalší JavaScript, ktorý zahrnie ďalšie polia.
Po zahrnutí nových dátových polí do čiarového kódu sa nezabudnite pomocou testovania so vzorovými dátami presvedčiť, či je oblasť čiarového kódu dostatočne veľká. Ak je oblasť čiarového kódu neaktívna, upravte veľkosť čiarového kódu alebo vlastnosti textového poľa tak, aby sa dátový obsah zmestil do oblasti čiarového kódu.
Úprava obsahu údajov podľa potreby poľa čiarového kódu
-
Ak nie ste v režime úprav formulára, vyberte voľby Nástroje > Pripraviť formulár.
-
Dvakrát kliknite na pole s čiarovým kódom a vykonajte niektoré z nasledujúcich akcií:
Na karte Voľby kliknite na tlačidlo Vlastné a zadajte nižšie hodnoty pre položky Úroveň opráv chýb a Pomer Y/X.
Na karte Voľby vyberte položku Komprimovať dáta pred zakódovaním do čiarového kódu, ale len v prípade, ak používate dekodér softvéru Adobe (ktorý je dostupný samostatne).
Na karte Hodnota vyberte pre kódovanie dát hodnotu Tab Delimited namiesto hodnoty XML. Formát XML vyžaduje väčšiu oblasť na kódovanie informácií než formát položiek Tab Delimited.
Na karte Voľby vyberte inú hodnotu pre voľbu Symbológia.
Na karte Hodnota kliknite na tlačidlo Vybrať a zrušte výber všetkých polí, ktoré nie je potrebné kódovať. Nezahŕňajte napríklad polia s nadbytočnými informáciami..
Na karte Hodnota zadajte vlastný skript, ktorý počas procesu kódovania prevádza užívateľom zadaný text na samé malé alebo samé veľké písmená.
Poznámka:Pravidlá NACTP (National Association of Computerized Tax Processors), ktoré používajú aj úrady pre daňové príjmy v USA, odporúčajú pre dáta 2D čiarového kódu používať veľké písmená.
-
Ak chcete minimalizovať veľkosť oblasti čiarového kódu, v ktorej sa majú nachádzať dáta, dvakrát kliknite na pole čiarového kódu a na karte Hodnota zadajte vlastný skript, ktorý obmedzí údaje na alfanumerické znaky a iba malé resp. iba veľké písmená. (Text, ktorý je celý buď veľkými, alebo malými písmenami, vyžaduje menšiu oblasť čiarového kódu ako rovnaký text napísaný striedavo veľkými a malými písmenami.)
Poznámka:
Zvážte vytvorenie ďalších polí čiarového kódu vo formulári a mapovanie rôznych dát do jednotlivých polí čiarového kódu.
Nastavenie navigácie medzi poľami formulára
Ak pre dokument PDF nie je zadané poradie prechádzania položkami pomocou tabulátora a užívateľ nezrušil výber voľby Poradie polí v predvoľbách uľahčenia prístupu, toto poradie vychádza zo štruktúry dokumentu.
Po vytvorení polí môžete poradie prechádzania položkami zmeniť. Ak sa nachádzate v režime úprav formulára,môžete prechádzanie položkami usporiadať podľa štruktúry dokumentu (predvolené), riadka alebo stĺpca. Poradie môžete nastaviť aj manuálnym presunutím polí na panel Polia. Ak nie ste v režime úprav, môžete zmeniť vlastnosti stránky a prechádzanie položkami podľa riadkov alebo stĺpcov. Poradie prechádzania však nemôžete prispôsobiť manuálne.
Nastavenie poradia prechádzania v režime úprav
-
Ak nie ste v režime úprav formulára, vyberte voľby Nástroje > Pripraviť formulár.
-
Skontrolujte, či je na paneli Polia na pravej strane vybratá voľba Usporiadať podľa
> Poradie polí. -
(Voliteľné) Ak chcete zobraziť poradie prechádzania poľami, na paneli Polia vyberte položky Poradie polí
> Zobraziť čísla polí. -
Vyberte voľbu Poradie polí:
Zoradiť polia podľa štruktúry
Prechádza položkami na základe štruktúry dokumentu a riadi sa poradím nastaveným v tagovaní.
Zoradiť polia podľa riadkov
Pomocou tabulátora prechádza poľami od ľavého horného poľa najskôr zľava doprava a potom dole, riadok po riadku.
Zoradiť polia podľa stĺpcov
Pomocou tabulátora prechádza poľami od ľavého horného poľa najskôr zhora nadol a potom naprieč, stĺpec po stĺpci.
Zoradiť poradie polí manuálne
Umožňuje myšou presunúť pole na požadované miesto v rámci panela Polia. Nie je možné presunúť pole na inú stranu, prepínacie tlačidlo do inej skupiny ani pole do prepínacieho tlačidla.
Poradie polí neurčené
Nie je určené žiadne poradie polí. The page properties determine the tab order.
Nastavenie poradia prechádzania poľami v okne Vlastnosti strán
-
Ak sa nachádzate v režime úprav formulárov, kliknutím na tlačidlo s krížikom na pravej strane panela s nástrojmi tento režim ukončíte.
-
Kliknite na tlačidlo Miniatúry strán
alebo vyberte voľby Zobrazenie > Zobraziť/skryť > Navigačné tably > Miniatúry strán, čím otvoríte panel Miniatúry strán. -
Vyberte jednu alebo viac ikon strán a vyberte voľbu Vlastnosti strán z menu volieb na paneli Miniatúry strán. Taktiež môžete kliknúť pravým tlačidlom a vybrať položku Vlastnosti strán.
-
Vyberte voľbu Poradie polí:
Použiť poradie podľa riadkov
Pomocou tabulátora prechádza poľami od ľavého horného poľa najskôr zľava doprava a potom dole, riadok po riadku.
Použiť poradie podľa stĺpcov
Pomocou tabulátora prechádza poľami od ľavého horného poľa najskôr zhora nadol a potom naprieč, stĺpec po stĺpci.
Použiť štruktúru dokumentu
Pre formuláre s tagovanými poľami sa použije poradie nastavené v tagovaní.
Neurčené
Použije existujúce poradie.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
