Skôr než začnete
Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.
Posledná aktualizácia dňa
15. 10. 2024
|
Vzťahuje sa tiež na Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
Akcie
Ak na svoje súbory pravidelne aplikujete jednu alebo viac rovnakých príkazov, môžete ušetriť čas aj údery na klávesnici, keď použijete akciu – definovanú sériu príkazov so špecifickými nastaveniami a určeným poradím, ktorú aplikujete v jednom kroku. Akciu môžete aplikovať na jeden dokument, na niekoľko dokumentov alebo na sadu dokumentov. Dokonca môžete pred spustením akcie naskenovať a zlúčiť niekoľko dokumentov do jedného dokumentu PDF.
Súčasťou aplikácie Acrobat je niekoľko vopred definovaných akcií. Môžete tiež vytvoriť svoje akcie. Prístup k akciám a ich správe získate výberom položky Všetky nástroje > Použiť riadené akcie.
Aplikácia Adobe Acrobat tiež umožňuje exportovať a importovať akcie a príkazy, aby ste ich mohli zdieľať s ostatnými používateľmi.
Poznámka:
Rozhranie a architektúra akcií nahrádza režim dávkových skriptov dostupný v starších verziách aplikácie Acrobat. Väčšinu vašich dávkových skriptov aplikácie Acrobat XI môžete importovať ako akcie. Niektoré vyžadujú menšie úpravy.
Spustenie akcie
Aplikácia Acrobat obsahuje niekoľko jednoduchých preddefinovaných akcií, ktoré môžete použiť na zvýšenie produktivity svojej práce. Tieto akcie predstavujú bežné úlohy, ktoré sa bežne vykonávajú pri príprave súborov na distribúciu. Pred spustením týchto akcií nemusíte otvárať žiadne súbory PDF.
Poznámka:
Pri spustení sekvencie na dokumentoch PDF, ktoré požadujú heslo, sa môžete vyhnúť zobrazovaniu výziev na zadanie hesla. Automatizujte zadávanie hesla alebo zadajte spôsob zabezpečenia pre tieto súbory na paneli Použiť riadené akcie v dialógovom okne Predvoľby. Ak vyberiete položku Nepýtať sa na heslo, dokumenty PDF, ktoré požadujú heslo, sa nespracujú.
-
Vyberte položku Všetky nástroje > Použiť riadené akcie. V zozname akcií na table vľavo sa zobrazí zoznam dostupných akcií.
-
Vyberte akciu zo zoznamu. Ľavý panel sa zmení a zobrazí všetky úlohy v rámci akcie, ako aj pokyny, ktoré poskytol autor danej akcie.
-
Pod položkou Súbory na spracovanie kliknite na položku Pridať súbory a vyberte súbory, na ktorých chcete spustiť danú akciu. Akciu môžete spustiť v aktuálne otvorenom súbore alebo pridať ďalšie priečinky či e-mailové prílohy.
-
Keď sú v zozname všetky súbory, ktoré chcete spracovať, v ľavom dolnom paneli vyberte položku Spustiť.
-
Ak vás aplikácia Acrobat na to vyzve, zadajte ďalšie informácie.
Ako sa akcie postupne dokončujú, začiarknutie označuje dokončené akcie alebo úlohy. Po úspešnom dokončení všetkých úloh budete môcť svoju prácu uložiť. Vyskakovacie okno môžete uložiť alebo zrušiť. V ľavom dolnom rohu si môžete zobraziť Úplnú správu alebo výberom položky Hotovo dokončiť akciu.
Poznámka:
Výberom tlačidla Stop na ľavom paneli môžete vykonanie akcie zastaviť. Aplikácia Acrobat uloží všetky súbory, ktoré už boli spracované podľa definície v akcii. V akcii môžete pokračovať výberom položky Pokračovať alebo môžete ukončiť ďalšie vykonanie akcie výberom ikony krížika pred názvom činnosti na paneli vpravo.
Vytvorenie vlastnej akcie
Aby bolo jednoduchšie sledovať vašu akciu, môžete zoskupiť kroky do panelov, pridať oddeľovacie čiary a vložiť pokyny. Akciu môžete obmedziť iba na konkrétne súbory, použiť na všetky súbory v priečinku alebo nechať používateľa vybrať súbor z rôznych zdrojov, ako je skener, webová stránka či schránka.
-
Vyberte položku Všetky nástroje > Použiť riadené akcie. V zozname akcií na ľavom paneli sa zobrazí zoznam dostupných akcií.
-
Na ľavom paneli vyberte položku Akcie v časti PRIDAŤ A SPRAVOVAŤ a vyberte položku Nová akcia.
Zobrazí sa dialógové okno Vytvoriť novú akciu.
-
Ak chcete akciu použiť na špecifický súbor alebo na všetky súbory v priečinku, vyberte položku Súbor
alebo Priečinok 
v časti Súbory na spracovanie. Prejdite na požadovaný súbor alebo priečinok a kliknite na tlačidlo Otvoriť. -
Na table Vyberte nástroje na pridanie rozbaľte panely a dvojitým kliknutím na úlohu danú úlohu pridajte. Môžete pridať viac úloh. Úlohy sa vykonávajú podľa poradia v zozname Kroky akcií na zobrazenie.
-
Ak chcete preddefinovať voľby pre úlohu, vyberte položku
Zadanie nastavení. -
Ak chcete, aby akcia vyzvala používateľa na zvolenie volieb, vyberte začiarkavacie políčko Spýtať sa užívateľa.
-
Podľa potreby pridajte ďalšie úlohy. Tlačidlá na pravej strane umožňujú doladiť vytvorenú akciu. Môžete pridať nové zoskupenie panelov, pokyny alebo oddeľovaciu čiaru, ako aj premiestniť položky v zozname alebo ich odstrániť zo zoznamu.
-
Vyberte možnosť Uložiť. V dialógovom okne Uložiť akciu zadajte názov a popis akcie a vyberte tlačidlo Uložiť.
Úprava vlastných akcií
Dolaďte akciu pomocou tlačidiel vpravo. Pridajte nové zoskupenie panelov, pokyny alebo oddeľovaciu čiaru, alebo premiestnite položky v zozname alebo ich odstráňte zo zoznamu.
Pridať panel (
)
Vytvorí nové zoskupenie panelov v spodnej časti aktuálnej sady úloh. Po výzve zadajte názov panela a vyberte možnosť Uložiť.
Pridať pokyn (
)
Pridá pokyny pod aktuálne vybratou úlohou. Keď sa zobrazí výzva, zadajte pokyny a kliknite na položku Uložiť.
Pridať oddeľovač (
)
Pridá oddeľovaciu čiaru pod aktuálne vybratou úlohou.
Posunúť hore (
)
Premiestni aktuálne vybratú položku vyššie v rámci zoznamu. Môžete premiestniť úlohu, pokyny, oddeľovaciu čiaru alebo celé zoskupenie panelov.
Posunúť dole (
)
Premiestni aktuálne vybratú položku nižšie v rámci zoznamu. Môžete premiestniť úlohu, pokyny, oddeľovaciu čiaru alebo celé zoskupenie panelov.
Odstrániť (
)
Odstráni aktuálne vybratú položku. Položky vyberajte opatrne. Môžete odstrániť celé zoskupenie panelov.
Správa vlastných akcií
Pomocou dialógového okna Upraviť akcie môžete upravovať, premenúvať, kopírovať, odstraňovať, importovať alebo exportovať akcie.
Úprava akcie
-
Vyberte položku Všetky nástroje > Použiť riadené akcie. V zozname akcií na ľavom paneli sa zobrazí zoznam dostupných akcií.
-
Vedľa akcie, ktorú chcete upraviť, vyberte tri bodky . Zobrazia sa možnosti na úpravu, premenovanie, kopírovanie, premiestnenie alebo export.
Poznámka:Môžete upraviť len tie akcie, ktoré ste vytvorili, nie tie, ktoré už existujú v zozname. Existujúce akcie môžete len kopírovať, presúvať alebo exportovať.
-
Ak chcete zmeniť úlohy alebo nastavenia, vyberte možnosť Upraviť. Otvorí sa dialógové okno Upraviť akciu. Dialógové okno Upraviť akcie môžete použiť aj na zobrazenie akcie a ukončenie bez uloženia zmien.
-
Ak chcete pridať úlohy, rozbaľte panely na table Vyberte nástroje na pridanie a vyberte úlohu.
-
Vyberte položku Uložiť.
-
V prípade potreby upravte popis v dialógovom okne Uložiť akciu a vyberte možnosť Uložiť.
Premenovanie akcie
-
Vyberte položku Všetky nástroje > Použiť riadené akcie. V zozname akcií na ľavom paneli sa zobrazí zoznam dostupných akcií.
-
Vedľa akcie, ktorú chcete upraviť, vyberte tri bodky . Vyberte možnosť Premenovať.
-
V dialógovom okne Uložiť akciu zadajte nový názov. Môžete pridať aj opis. Vyberte možnosť Uložiť.
Kopírovanie akcie
Môžete duplikovať akciu a pred uložením jej kópie môžete upraviť úlohy v akcii.
-
Vyberte položku Všetky nástroje > Použiť riadené akcie. V zozname akcií na ľavom paneli sa zobrazí zoznam dostupných akcií.
-
Vedľa akcie, ktorú chcete upraviť, vyberte tri bodky . Vyberte možnosť Kopírovať.
-
Zadajte názov a popis akcie v dialógovom okne Uložiť akciu a vyberte možnosť Uložiť.
Nová kópia vybranej akcie sa pridá do zoznamu akcií.
Odstránenie akcie
-
Vyberte položku Všetky nástroje > Použiť riadené akcie. V zozname akcií na ľavom paneli sa zobrazí zoznam dostupných akcií.
-
Vedľa akcie, ktorú chcete odstrániť, vyberte tri bodky . Vyberte možnosť Odstrániť.
Poznámka:Môžete odstrániť len tie akcie, ktoré ste vytvorili, nie tie, ktoré už existujú v zozname.
-
V potvrdzovacom dialógovom okne vyberte možnosť Áno.
Exportovanie akcie
-
Vyberte položku Všetky nástroje > Použiť riadené akcie. V zozname akcií na ľavom paneli sa zobrazí zoznam dostupných akcií.
-
Vedľa akcie, ktorú chcete odstrániť, vyberte tri bodky . Vyberte možnosť Exportovať.
-
V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov a umiestnenie súboru a uložte akciu. Súbory s akciami majú príponu .sequ.
-
Vyberte možnosť Uložiť.
Importovanie akcie
-
Vyberte položky Všetky nástroje > Použiť riadené akcie.
-
V časti PRIDAŤ A SPRAVOVAŤ vyberte na table vľavo položku Akcie.
-
Vyberte možnosť Importovať.
Poznámka:Akciu môžete importovať aj dvojitým kliknutím na súbor .sequ.
-
V dialógovom okne Otvoriť vyberte súbor akcie, ktorý chcete importovať, a vyberte položku Otvoriť. Súbory s akciami majú príponu .sequ.
-
V potvrdzovacom dialógovom okne vyberte možnosť OK.
Poznámka:Ak akcia obsahuje JavaScript, zobrazí sa správa, že vybraná akcia obsahuje JavaScript. Pokračujte výberom možnosti Importovať alebo importovanie zrušte kliknutím na možnosť Zrušiť.
Automatické zadávanie hesla pre akcie
Pred spustením akcií pre súbory PDF, ktoré sú zašifrované alebo chránené heslom, môžete nastaviť svoj digitálny identifikátor tak, aby sa požadované heslá zadávali automaticky.
Poznámka:
Na paneli Použiť riadené akcie v dialógovom okne Predvoľby zadajte spôsob zabezpečenia týchto súborov. Ak vyberiete položku Nepýtať sa na heslo, dokumenty PDF, ktoré požadujú heslo, sa nespracujú.
-
Otvorte dialógové okno Predvoľby . Vyberte položku Acrobat > Preferencie (macOS) alebo ponuku > Preferencie (Windows).
-
V dialógovom okne Predvoľby vyberte v časti Kategórie položku Podpisy.
-
V časti Identity a dôveryhodné certifikáty vyberte položku Viac.
-
V ľavej časti otvorte položku Digitálne ID a vyberte voľbu Súbory digitálnych ID.
-
Vyberte identifikátor zo zoznamu napravo a potom vyberte nasledujúce príkazy na hornej lište:
Prihlásiť sa
Prihlásenie pomocou určeného digitálneho identifikátora. Zadajte heslo a vyberte položku OK.
Odhlásiť sa
Odhlásenie pomocou určeného digitálneho identifikátora pri dokončení spustenia akcie.
Vytváranie a správa vlastných príkazov
Vlastné príkazy umožňujú vopred nakonfigurovať príkazy, napríklad Vodoznak a Hlavička a päta, na skrátenie času potrebného na nastavenie každého príkazu. Šetrí sa tým čas za opakované úlohy.
Vlastné príkazy majú jeden krok a možno ich aplikovať len na aktuálny dokument, zatiaľ čo akcie predstavujú sekvenciu viacerých krokov a možno ich aplikovať na viaceré súbory.
Vytvorenie vlastného príkazu
-
Vyberte položky Všetky nástroje > Použiť riadené akcie > Vlastné príkazy > Nový vlastný príkaz.
-
V dialógovom okne Nový vlastný príkaz sa na ľavej table zobrazí zoznam prispôsobiteľných príkazov. Vyberte príkaz, ktorý chcete prispôsobiť.
-
V prípade potreby zmeňte označenie a tip príkazu. Môžete tiež vybrať, či sa majú pri spustení príkazu zobrazovať voľby príkazov.
-
Vyberte položku Voľby príkazov. V dialógovom okne vyberte alebo zadajte príslušné hodnoty alebo voľby a vyberte tlačidlo OK.
-
Výberom tlačidla OK uložíte nový vlastný príkaz.
Príkaz sa zobrazí na ľavom paneli v časti Vlastné príkazy.
Spustenie vlastného príkazu
-
Vyberte položku Všetky nástroje > Použiť riadené akcie.
-
Na ľavom paneli v časti Vlastné príkazy vyberte názov príkazu.
Poznámka:Sekcia Vlastné príkazy sa zobrazí iba v prípade, že ste už predtým vytvorili nejaký vlastný príkaz.
Správa vlastných príkazov
Pomocou dialógového okna Spravovať vlastné príkazy môžete upravovať, kopírovať, premenovávať, odstraňovať, meniť poradie, importovať alebo exportovať príkazy.
-
Vyberte položky Všetky nástroje > Použiť riadené akcie. V časti PRIDAŤ A SPRAVOVAŤ vyberte položky Vlastné príkazy > Spravovať vlastné príkazy.
-
V dialógovom okne Spravovať vlastné príkazy vyberte v zozname príkaz a potom požadovanú akciu. Potom postupujte podľa pokynov alebo výziev na obrazovke a dokončite úlohu.
-
Po dokončení vyberte tlačidlo Zatvoriť.
