Odoslať dokumenty na podpísanie | Nová funkcia

Otvorte formulár PDF v aplikácii Acrobat alebo Acrobat Reader a vyberte položky Podpísať > Vyžiadať e-podpisy.

Prípadne môžete vybrať položku Všetky nástroje v globálnom paneli a následne položku Vyžiadať e-podpisy.

V okne Vyžiadať podpisy zadajte e-mail a názov príjemcu a vyberte položku Pokračovať.

Ak chcete pridať viac príjemcov alebo pridať seba, vyberte možnosť Pridať príjemcu alebo Pridať seba z hornej časti alebo vyberte ikonu + , a potom vyberte položku Pridať príjemcu alebo Pridať seba.

Na ľavej table sa zobrazujú informácie o pracovnom postupe získavania podpisov od ostatných. Ak chcete, aby bol váš dokument podpísaný v určitom poradí, vyberte položku Príjemcovia musia podpísať v tomto poradí , a potom použite kurzorové klávesy na zoradenie zoznamu príjemcov.

Acrobat otvorí formulár v režime autora, ktorý poskytuje zjednodušenú autorizáciu s možnosťou pridelenia polí pre viacerých podpisujúcich. V autorskom režime môžete vykonať nasledujúce kroky:

• Acrobat automaticky zistí a zvýrazní polia formulára. Vyberte zvýraznené oblasti a pridajte do dokumentu vopred zistené polia formulára.

• Keď na ľavej table vyberiete podpisujúceho a pridáte do formulára polia, tieto polia budú priradené danému podpisujúcemu. Znamená to, že polia budú dostupné pre podpisujúceho na doplnenie informácií a podpis formulára.
• Ak už máte existujúci formulár Acrobat, ktorý chcete upraviť, Acrobat automaticky konvertuje umiestnené polia formulára.
• Každé pole formulára je farebne odlíšené podľa príjemcu, ktorý ho má vyplniť.
  
• Polia môžete tiež vybrať z ľavej tably a umiestniť ich do dokumentu, kde potrebujete.
• Pravým kliknutím na pole formulára môžete Zmeniť príjemcu, Zmeniť typ poľa, označiť ho ako Povinné pole alebo Upraviť pole.

• Ak musíte formulár upraviť alebo urobiť pár zmien, vyberte na globálnom paneli veľké sloveso Upraviť, vykonajte úpravy, a potom vyberte veľké sloveso Podpísať pre návrat do formulára tam, kde ste prestali. Do aplikácie Vyplniť a podpísať sa môžete vrátiť aj pomocou veľkého slovesa Podpísať tým, že stlačíte tlačidlo Späť.
  
• Ak chcete do svojho dokumentu pridať viac príjemcov, vyberte položku Upraviť nad zoznamom príjemcov na ľavej table. Acrobat zobrazí okno Pridať príjemcov ako je zobrazené v 2. kroku. Pridajte príjemcov a vyberte položku Pokračovať na návrat na autorizáciu formulára.
• Zmluvu môžete uložiť ako návrh a dokončiť vytváranie formulára neskôr. Vyberte položku Uložiť a zvoľte si, či chcete dokument uložiť do svojho lokálneho úložiska alebo cloudu Adobe. Acrobat pripojí návrh zmluvy k názvu súboru. Ak dokument zavriete bez uloženia, Acrobat vás vyzve, aby ste návrh uložili. Po uložení máte prístup k návrhu zmluvy cez sekciu Návrhy zo sekcie Zmluvy v Acrobat Home.

Po pridaní polí formulára vyberte položku Skontrolovať a odoslať na ľavej table.

Acrobat vás vyzve, aby ste pridali polia podpisov pre svojich príjemcov. Vyberte položku Pokračovať na automatické umiestnenie poľa podpisu pre každého príjemcu na konci dokumentu.

V okne Skontrolovať a odoslať vykonajte nasledujúce kroky a potom vyberte položku Odoslať.

• Zadajte Názov zmluvy. V predvolenom nastavení ako názov zmluvy bude pridaný názov súboru PDF.
• Zadajte príslušnú Správu podľa potreby.
• (Voliteľné) Ak chcete pridať viac ľudí len na informačné účely, pomocou tlačidla Pridať adresy do kópie zadajte ich e-mailové adresy do zoznamu kópií.
  
• V sekcii Nastaviť pripomienku si môžete vybrať, ako často by sa mala pripomienka odosielať, kým nie je zmluva hotová. 
  

Dokument sa odošle na podpis príjemcom a zobrazí sa potvrdenie. V potvrdzujúcom dialógu vykonajte jedno z nasledovných:

• Uložte zmluvu ako šablónu pre opätovné použitie neskôr. Po uložení nájdete zmluvu v sekcii Šablóny v Zmluvách v Acrobat Home.
• Pomocou funkcie Sledovať túto zmluvu môžete zobraziť aktivity, odosielať pripomienky a vykonať ďalšie akcie. Acrobat otvorí sekciu Zmluvy v Acrobat Home na zobrazenie stavu každej odoslanej zmluvy.
• Odoslať ďalšiu zmluvu ostatným používateľom na podpísanie. Po výbere vás Acrobat vyzve, aby ste vybrali zmluvu, ktorá sa odošle ostatným na podpis.

Dostanete e-mail zo služby Acrobat Sign s informáciou, že zmluvy sú odoslané prvej podpisujúcej osobe. Prvá podpisujúca osoba dostane aj e-mail s prepojením na podpísanie zmluvy. Keď sa podpisujúca osoba podpíše do poľa Podpis a následne vyberie položku Skontrolovať a podpísať, zmluva sa odošle ďalšej podpisujúcej osobe a tak ďalej. Po podpísaní zmluvy všetkými podpisujúcimi dostane každý kópiu podpísanej zmluvy.

Ukončite aplikáciu Acrobat.

Otvorte editor databázy Registry – zvoľte cestu Spustiť (Windows menu + R), napíšte regedit.exe do políčka Otvoriť a vyberte položku OK.

V editore databázy Registry, prejdite na nasledujúce miesto a vytvorte kľúč DWORD bEnableNativeRS a nastavte jeho hodnotu na 0.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

Zatvorte editor databázy Registry.