Mevcut belgeden form oluşturma

Mevcut bir elektronik belgeyi (Word, Excel veya PDF belgesi gibi) PDF formuna dönüştürebilir ya da basılı bir belgeyi PDF olarak tarayabilirsiniz. Acrobat, forma otomatik olarak etkileşimli form alanları ekler. Bundan sonra formu düzenleyerek açılır liste, liste kutusu veya düğme gibi özelleştirilmiş form alanları ekleyebilirsiniz.

PDF'ye ekleyebileceğiniz form alanı türleri
PDF'ye ekleyebileceğiniz form alanı türleri

A. Sertifika tabanlı imza alanı B. Açılır liste kutusu C. Metin alanları D. Otomatik mesaj çubuğu E. Onay kutuları F. Radyo düğmeleri G. Liste kutusu H. Düğmeler 
  1. Araç çubuğundaki Oluştur menüsünden Form Oluştur'u seçin.

  2. Mevcut Belgeden'i seçin ve İleri'yi tıklatın.

  3. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

    Geçerli Belgeyi Kullan

    O anda açık olan PDF'yi etkileşimli forma dönüştürür.

    Başka Dosya Seç

    Varolan bir elektronik belgeyi (Word, Excel veya PDF gibi) etkileşimli PDF formuna dönüştürür. Dosyayı bulmak için Gözat'ı tıklatın.

    Basılı Formu Tara

    Basılı bir formu tarayarak etkileşimli PDF formuna dönüştürür.

  4. Devam'ı tıklatın ve ekranda görüntülenen talimatları izleyin.

    Acrobat formu oluşturur ve Form Düzenleme modunda açar. Formlar görev bölmesinde form düzenleme seçenekleri gösterilir. Araç çubuğu, başka alanlar eklemek için form alanı araçları içerir.

  5. Acrobat'ın oluşturduğu form alanlarını inceleyin. Görev çubuğundaki form alanı araçlarını kullanarak alan ekleyin. Alanları gerektiğinde silin, yeniden boyutlandırın veya yerlerini değiştirin. Aşağıdaki form alanı türlerinden dilediğinizi ekleyebilirsiniz:

    Barkodlar

    Seçilen alanlardaki girişleri kodlar ve kod çözücü yazılım veya donanımla (ayrı olarak satılır) yorumlanabilecek görsel bir desen olarak görüntüler.

    Düğmeler

    Kullanıcının bilgisayarında dosya açma, ses çalma veya web sunucusuna veri gönderme gibi bir değişiklik başlatır. Bu düğmeler resimlerle, metinle ve fare eylemleri tarafından tetiklenen görsel değişikliklerle özelleştirilebilir.

    Onay kutuları

    Ayrı ayrı öğeler için evet-veya-hayır seçeneklerini gösterir. Formda birden fazla onay kutusu varsa, kullanıcı normalde bunlardan istediği sayıda seçebilir.

    Dijital imza alanı

    Kullanıcının PDF belgesini dijital imzayla imzalamasını sağlar.

    Açılır liste

    Kullanıcının açılır menüden öğe seçmesini veya bir değer yazmasını sağlar. Kullanıcının özel bir değer girmesine olanak veren bir form alanı özelliği belirleyebilirsiniz.

    Liste kutuları

    Kullanıcının seçim yapabileceği bir seçenekler listesi görüntüler. Kullanıcının listeden birden fazla öğe seçmesi için Shift tuşuna basarak tıklatma yöntemini kullanmasını sağlayan bir form alanı özelliği ayarlayabilirsiniz.

    Radyo düğmeleri

    Kullanıcının içlerinden yalnızca bir öğe seçebileceği bir seçenek grubu sunar. Aynı ada sahip tüm radyo düğmeleri grup olarak birlikte çalışır.

    Metin alanları

    Kullanıcının ad, adres veya telefon numarası gibi metinler yazmasını sağlar.

    Daha fazla bilgi için bkz. Form alanı ile ilgili temel bilgiler.

  6. Form memnun edici bir şekilde düzenlendikten sonra, Form Düzenlemeyi Kapat'ı tıklatın.

Form oluşturma ile ilgili video eğitimi için How to create PDF forms from existing documents (Varolan belgelerden PDF formları oluşturma) başlıklı videoyu izleyin: http://tv.adobe.com/watch/acrobat-xi-tips-tricks/how-to-create-new-pdf-forms-from-existing-documents/

Adobe Sign için form oluşturma

Mevcut bir formu Adobe Sign formuna dönüştürebilir veya Adobe Sign alanlarını sürükleyerek kolayca PDF'ye bırakabilirsiniz. Adobe Sign hizmetini kullanarak formu doldurulması ve imzalanması için gönderebilirsiniz. Liste Kutusu, Açılır Pencere veya Düğme alanları gibi alanlar Adobe Sign alanlarına dönüştürülemez. Araç çubuğundan başka Adobe Sign alanları ekleyebilirsiniz.

  1. Adobe Sign formuna dönüştürmek istediğiniz PDF'yi açın.

  2. Araçlar > Formlar > Düzenle'yi seçin. 

  3. Acrobat'ın form alanlarını sizin adınıza belirlemesini isteyip istemediğiniz sorulduğunda, Evet'i tıklatın.

  4. Form Düzenleme Modu'na giriş yaptığınız bildirildiğinde, Tamam'ı tıklatın.

  5. Açılan Formlar bölmesinde, Görevler > Adobe Sign Formuna Dönüştür'ü tıklatın.

  6. Acrobat'ın Adobe Sign'ın desteklemediği form alanlarını kaldıracağına ilişkin bir uyarı verildiğinde İleri'yi tıklatın ve bir sonraki uyarıda Tamam'ı seçin.

  7. Forma alan eklemek için, görev çubuğundan ilgili simgeyi seçin. İmleci, alanı yerleştirmek istediğiniz yere getirin ve tıklatarak alanı ekleyin.

  8. Alanı adlandırın ve formu dolduracak ve imzalayacak kişileri belirtin. Alanın kenarlık rengi, dolgusu, fontu ve yazı tipi boyutu gibi özelliklerini ayarlamak için alanı çift tıklatın.

    Form alanı özellikleri
    Bir Adobe Sign alanını ilk kez yerleştirirken alanı adlandırabilir ve imzalayacak veya dolduracak kişileri belirleyebilirsiniz.

  9. Form tamamlandığında, görev çubuğunda Form Düzenlemeyi Kapat'ı tıklatın.

  10. Formu Adobe Sign'a yüklemek için İmzala > Başka Kişilere İmzalat > İmza İçin Gönder'i seçin.

  11. "Belge Adobe Sign'a yüklendi" mesajı göründüğünde Devam Etmek İçin Adobe Sign'a Geç'i tıklatın. Adobe Sign web sitesi açıldığında, ekranda görüntülenen talimatları izleyin.

Özel Adobe Sign alanları ekleme

Verileri belirli değerlere göre doğrulayan veya sınırlandıran açılır listeler veya alanlar gibi özel Adobe Sign alanları ekleyebilirsiniz. Özel bir metin etiketi kullanarak alanı adlandırabilirsiniz. Etiketin sözdizimi alanı oluşturmak için gereken tüm bilgileri içerir. Alan özelliklerini Acrobat'ta göremezsiniz. Adobe Sign, formu Adobe Sign web sitesine yükledikten sonra metin etiketini kullanarak alanı oluşturur.

Alanı ilk yerleştirdiğinizde Ad alanına metin etiketini girin. Dilerseniz, alanın adını Özellikler iletişim kutusundaki Genel sekmesinde düzenleyebilirsiniz (özelliklerini görmek için alanı çift tıklatın). Adobe Sign metin etiketlerinin listesi için bkz. Metin Etiketleriyle Adobe Sign Formları Oluşturma. Acrobat'ta bir metin etiketi girdiğinizde, etiketin dışındaki parantezleri kaldırın: {{tag}}.

Reader kullanıcılarının form verilerini kaydetmesini sağlama

Reader X ve önceki sürüm kullanıcıları genelde doldurdukları formların kopyalarını kaydedemezler. Ancak, PDF haklarını kullanıcıların form verilerini kaydetmelerini sağlayacak şekilde genişletebilirsiniz. Acrobat Pro kullanıcısıysanız, Reader kullanıcıları için etkileşimli olmayan formlara metin ekleme gibi başka özellikler de ekleyebilirsiniz.

Not:

Reader'ın önceki sürümlerinin aksine, Reader XI'de hem Metin Ekle aracı hem de form verilerini kaydetme özelliği bulunur. Acrobat kullanıcıları, doldurulamayan formlara metin yazabilir, yorumlar ekleyebilir ve özel haklara gerek olmadan PDF'leri dijital olarak imzalayabilirler.

  1. Tek bir PDF açın veya bir PDF Portföyü'nde bulunan bir bileşen PDF'sini önizleyin.

  2. Formu düzenlerken, Formlar görev bölmesinde Form Düzenlemeyi Kapat'ı tıklatın.

  3. Dosya > Farklı Kaydet > Reader Genişletilmiş PDF'yi seçin ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

    PDF'lere Metin Eklemeyi Etkinleştir (PDF formları olmayanlar)

    (Acrobat Pro) Kullanıcıların PDF'lere veya doldurulamayan formlara metin eklemelerini sağlar (Reader'ın önceki sürümleri için geçerlidir).

    Yorum Oluşturma ve Ölçme

    (Acrobat Pro) Kullanıcıların yorum eklemelerini veya Nesne Verileri, Ölçme ve Jeo Uzamsal araçlarına erişmelerini sağlar.

    Daha Fazla Araç Etkinleştir (form doldurma ve kaydetmeyi içerir)

    Kullanıcıların girdikleri verileri etkileşimli veya doldurulabilir formlara kaydetmelerini sağlar.

Doldurulan formları yerel olarak kaydetme sınırlamaları

Acrobat Standard ve Acrobat Pro uygulamaları, Adobe Reader 8 veya sonraki sürüm kullanıcılarının PDF formlarını yerel olarak doldurmalarına ve kaydetmelerine olanak sağlar. Reader Uzantıları özelliğinin PDF formlarını (genişletilmiş belgeler denir) yerel olarak kaydetmek için kullanımı iki şekilde sınırlıdır:

Dağıtılan genişletilmiş belgelerin sayısı

Acrobat Standard veya Acrobat Pro müşterileri, genişletilmiş belgeleri doldurmaları için sınırsız sayıda alıcıya gönderebilir. Örneğin bir Acrobat müşterisi, kullanıcıların PDF formlarını yerel olarak doldurup kaydetmesine olanak sağlayan boş bir form şablonunu bir web sayfasına gönderebilir. Bu şablona sınırsız sayıda kişi erişebilir. Ancak, Acrobat müşterisi doldurulmuş formdan yalnızca 500 yanıt toplayabilir. Bu sınırlama, doldurulmuş formun hem fiziksel (kağıt form gönderimi) hem de elektronik temsillerini içerir.

Genişletilmiş belgenin alıcı sayısı

Acrobat Standard veya Acrobat Pro müşterileri, genişletilmiş bir belgeyi 500'den fazla farklı alıcıya gönderemez. Örneğin, bir Acrobat müşterisinin 500 veya daha az kişiden oluşan bir kuruluşta yer aldığını varsayalım. Bu Acrobat müşterisi, 500 alıcıya genişletilmiş belgenin sınırsız sayıda kopyasını gönderebilir ve doldurulmuş formlardan sınırsız sayıda yanıt alabilir.

Sınırlamaların ikisi de her varlık veya şirket için geçerlidir ve bu şirketteki birden çok kullanıcı bu özellikten faydalanamaz. Acrobat kullanmak için ek lisanlar almak yukarıdaki kısıtlamaları genişletmez. Örneğin, bir şirketteki beş Acrobat Standard 9 kullanıcısı veri elde etmek için aynı genişletilmiş belgeyi toplam 500'den fazla defa gönderemez.

Acrobat Standard ve Acrobat Pro, dijital kimlikleri kullanarak belirli özelliklere sahip PDF belgelerini etkinleştirmeyi sağlayan teknolojiler içerir. Bu kimlik Yazılımın ("Anahtar") içinde bulunur. Herhangi bir amaçla Anahtara erişmeyeceğinizi, erişmeye, kontrol etmeye, devre dışı bırakmaya, kaldırmaya çalışmayacağınızı kabul etmiş olursunuz.

Formlara JavaScript ekleme

JavaScript dili etkileşimli web sayfaları oluşturmanızı sağlar. Adobe, JavaScript dilini, PDF belgelerine kolayca etkileşim entegre etmenizi sağlayacak şekilde geliştirmiştir. Acrobat formlarında JavaScript'in en yaygın kullanım şekilleri formatlama, veri hesaplama, veri doğrulama ve eylem atamadır. Windows'ta, Adobe PDF formlarını Open Database Connection (ODBC) kullanarak doğrudan veritabanlarına bağlanacak şekilde de yapılandırabilirsiniz.

Not:

Dinamik formlar oluşturuyorsanız, Reader'ın özel JavaScript'leri desteklemediğini unutmayın. PDF belgesine ek kullanım hakları dahil edilmemişse, form Reader'da görüntülendiğinde düzgün çalışmayabilir.

Ek kaynaklar

Acrobat JavaScript hakkında daha fazla bilgi için şu kaynaklara bakın:

Formları alıcılara dağıtma (gönderme)

PDF veya web formları dağıtma

Bir form oluşturduktan sonra, formu alıcılara göndermek için bir yöntem seçebilirsiniz.

  1. Araçlar > Formlar > Dağıt'ı seçin.

  2. Acrobat'ın formunuzda algıladığı durumlara göre bir dizi mesaj görünebilir. Gerektiğinde ekrandaki talimatları yanıtlayın ve formu kaydedin.
  3. Dağıtmak ve toplamak için bir yöntem seçin:

    E-posta

    Yanıtları e-posta gelen kutunuzda toplayın.

    Dahili Sunucu

    Yanıtları SharePoint veya Ağ Klasörü gibi dahili bir sunucuda toplayın ve dağıtın. Daha fazla bilgi için bkz. Sunucu belirleme.

  4. Devam'ı tıklatın ve ekrandaki form dağıtma talimatlarını izleyin.

  5. Yanıtları e-posta gelen kutunuzda toplamayı tercih ediyorsanız aşağıdakilerden birini yapın:

Not:

Alıcılarınızın e-posta adreslerini bilmiyorsanız, kendi e-posta adresinizi girin. Sistem forma giden bir bağlantıyı size gönderir, böylece istediğiniz alıcıya e-posta ile gönderebilirsiniz.

Adobe Sign formlarını dağıtma

Bir Adobe Sign formu oluşturduktan sonra, Adobe Sign hizmetini kullanarak formu doldurmaları ve imzalamaları için alıcılara gönderebilirsiniz.

  1. Formu Form Düzenleme modunda kullanıyorsanız, görev çubuğunda Form Düzenlemeyi Kapat'ı tıklatın.

  2. Form daha önce kaydetmediyseniz kaydedin.

  3. Formu Adobe Sign'a yüklemek için İmzala > Başka Kişilere İmzalat > İmza İçin Gönder'i seçin.

  4. "Belge Adobe Sign'a yüklendi" mesajı göründüğünde Devam Etmek İçin Adobe Sign'a Geç'i tıklatın.

  5. Adobe Sign web sitesi açıldığında, ekranda görüntülenen talimatları izleyin.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi