Katalog eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Yönetici olarak oturum açtıktan sonra sol bölmedeki Kataloglar'a tıklayın.
    Oluşturulmuşsa mevcut katalogların tamamının bir listesi sayfada görülür. 
  2. Sayfanın sağ üst köşesinde Oluştur'a tıklayın.
    Katalog oluştur sayfası açılır.
create-catalogs
  1. Katalog için ad ve açıklama yazın ve İleri'ye tıklayın.
  2. İçerik sayfasından aşağıdaki resimde gösterilen dört sekmeyi görebilirsiniz. Bunlardan birine tıklayın ve ilgili öğrenme hedefi içeriğini eklemek için İçerik ekle düğmesine tıklayın.
catalog-tabs

Not:

Hesapta zaten kullanılabilir durumdaysa bu sekmelerin her birinde içerik görülür. Aksi halde öncelikle içeriği oluşturmanız gerekir. Örneğin Captivate Prime uygulamasında zaten bulunan derslerden veya eğitim programlarından herhangi birini eklemediyseniz öncelikle bunları oluşturmaya başlamanız gerekir. 

Katalogları Etkinleştirme/Devre Dışı Bırakma/Silme/Düzenleme

Öğrencilere görünür kılmak için katalogları etkinleştirmeniz gerekir.

  1. Tümü sekmesine tıklayın.
  2. Etkinleştirmek istediğiniz katalog adının karşısındaki onay kutusuna tıklayarak kataloğu seçin.
  3. Sayfanın sağ üst köşesindeki İşlemler açılır menüsüne tıklayın ve Etkinleştir'i seçin.

Bir kataloğu devre dışı bırakmak için Etkin sekmesine tıklayın ve yukarıda belirtilen 1. ve 2. adımları uygulayın. İşlemler açılır menüsünden Devre Dışı Bırak'ı seçin.

Bir kataloğu silmek için Tümü, Etkin, Devre sekmelerinden birine tıklayın ve yukarıda belirtilen 1. ve 2. adımları uygulayın. İşlemler açılır menüsünden Sil'i seçin.

Katalogları düzenlemek için öğrenme hedefi adlarından birine (dersler veya eğitim programları ya da sertifikalandırma programları) tıklayın. Düzenle iletişim kutusu açılır. Gereken değişiklikleri yapın ve Kaydet'e tıklayın. Düzenle iletişim kutusunda mevcut öğrenme hedeflerinden birini silmek için karşısındaki x işaretine tıklayın. İletişim kutusunda Ekle düğmesine tıklayarak yeni nesneler ekleyin. 

Paylaşılan kataloglar

Yönetici, katalogları bir kuruluşun dahili kullanıcılarıyla veya harici kullanıcılarla paylaşabilir. Ancak paylaşım sadece paylaşılan gruba özeldir. Başka bir ifadeyle dahili olarak paylaşılan bir katalog, harici gruplarla paylaşılamaz ve aynı durumun tersi de geçerlidir.

Dersler, Eğitim programları, Yardımcı Materyaller ve sertifikalandırma programları, paylaşılan katalog için desteklenen öğrenme hedefleridir. 

Dahili paylaşım/kullanıcı grupları

Yönetici oturumunun Kataloglar özelliğinde paylaşmak istediğiniz kataloğa tıklayın. Sol bölmedeki Kullanıcı Grupları'na tıklayın. Sayfadaki Kullanıcı grupları ekle seçeneğine tıklayın ve kataloğu paylaşmak istediğiniz dahili kullanıcı grubunu girin. 

internal-usergroups

Not:

Paylaşılan kullanıcı grubunu etkinleştirme/devre dışı bırakma seçeneği bulunmamaktadır. Devre dışı bırakmak için kullanıcı grubunu silmeniz gerekir. Silmek için fareyi üç noktanın üstüne getirin ve sil simgesine tıklayın. Alternatif olarak sayfanın sağ üst köşesindeki İşlemler açılır menüsüne tıklayın ve Sil'i seçin. 

Harici hesapları paylaşma

Yönetici oturumunun Kataloglar özelliğinde paylaşmak istediğiniz kataloğa tıklayın. Sol bölmedeki Paylaş'a tıklayın. Sayfadaki Harici Hesaplar Ekle düğmesine tıklayın. 

shared-catalog-external

Captivate Prime hesabınızla ilişkili alt etki alanını girin. Alt etki alanının kullanımı hakkında bilgi için Alt etki alanı nasıl alınır? başlığına tıklayın. Ayrıca Yönetici ana sayfasında sol bölmedeki Marka menüsüne tıklayarak kuruluş hesabınızla ilişkili alt etki alanını görüntüleyebilirsiniz.

Kayıt sınırı

İzin Verilen Kayıtlar alanına rakam girerek paylaşılan katalogda ders başına kayıt kontenjanını belirleyebilirsiniz. Paylaşılan kataloğun alıcısı, eğitim planında kayıt sınırı bulunan dersleri kullanamaz.

Sona erme

Sona erme alanında bir bitiş tarihi belirleyerek paylaşılan kataloğun geçerliliğini ayarlayabilirsiniz. Paylaşılan kataloğun sona erme tarihinin ardından derslere kayda izin verilmez. Mevcut öğrenciler hâlâ içeriğe erişim sağlayabilir. Öğrenme hedefleri kaldırılır ancak rozet ve beceriler etkin olmaya devam eder. Bu durumda paylaşılan kataloğun alıcısı, kaldırılan öğrenme hedeflerini yeniden etkinleştiremez.

Gereken bilgilerin tamamını ekledikten sonra Kaydet'e tıklayın. Sayfanın sağ üst köşesindeki İşlemler açılır menüsüne tıklayın ve kataloğu harici hesaplarla paylaşmak için Paylaş'a tıklayın.

Not:

Paylaşım yapan hesap sahibine ait katalogların sadece harici hesaplarla paylaşılmasına izin verilir. Başka hesaplar tarafından sizinle paylaşılan katalogları paylaşamazsınız. 

Harici paylaşılan hesabın Yöneticisi uygulama ve e-postada bir bildirim alır. Alıcının e-postadaki özel URL'ye tıklaması veya bildirim mesajına tıklayarak paylaşılan katalog isteğini kabul etmesi gerekir. Uygulamada alıcı, Kabul Et veya Reddet seçeneğine tıklayabilir. Paylaşılan kataloğu kabul etmeden önce alıcı, kimin tarafından paylaşıldı, paylaşma tarihi, sona erme tarihi vs. gibi katalog ayrıntılarını görüntüleyebilir. 

Paylaşılan katalog alıcı hesabında görülür. Paylaşılan katalogla ilişkili öğrenme hedefleri, uygulamanın ilgili Yönetici ve yazar rollerinde görülür. Sizin satın aldığınız kataloglar için görüntülenen ok simgesiyle <-- sizin aldığınız paylaşılan kataloglar arasında ayrım yapabilirsiniz. 

Not:

Kayıt için açık/etkin durumdaki öğrenme hedefleri sadece paylaşılan kataloglara eklenir. Sınıf ve sanal sınıf derslerini içeren katalogların harici hesaplarla paylaşılmasına izin verilmez. 

Katalog paylaşımını iptal etme

Bir kataloğun paylaşımı iptal edildiğinde, uygulamadaki bir harici hesap devre dışı bırakılır. Bir kataloğun paylaşımını iptal etmek için sayfanın sağ üst köşesindeki İşlemler açılır menüsüne tıklayın ve Paylaşımı İptal Et'e tıklayın. Bir seferde sadece bir kataloğun paylaşımını iptal edebilirsiniz. Bir kataloğun paylaşımı iptal edildiğinde paylaşılan katalogdaki öğrenme hedeflerinin tamamı kaldırılan duruma geçer. Devre dışı bırakılan kataloglar, alıcının uygulamasında kaldırıldı olarak görülür.

Not:

Harici hesabı paylaşılan listesinden sadece alıcı isteği kabul etmeden önce kaldırabilirsiniz. 

Hesapları silme

Paylaşılan bir kataloğu silmek için İşlemler açılır menüsüne tıklayın ve Sil'i seçin. 

  • Bir varsayılan kataloğu harici hesaplarla paylaşamazsınız. 
  • Harici olarak sizinle paylaşılan bir kataloğu silemezsiniz. 
  • Başka bir hesaptan sizinle paylaşılan bir kataloğu silemezsiniz. 

Alıcı uygulamadaki paylaşılan katalog özellikleri

  • Paylaşılan katalogdan öğrenme hedefleri, Yazar ve Yönetici uygulamasında görülür ancak modüller listelenmez. Bunlar gizlenmiştir. 

  • Paylaşılan öğrenme hedefleri, alıcının hesabındaki tüm iş akışları için kullanılabilir. Örneğin paylaşılan ders eğitim programlarına, sertifikalandırma programlarına, kataloglara eklenebilir ancak bu eğitim programları, sertifikalandırma programları ve kataloglar yeniden paylaşılamaz (çünkü başka bir hesaptan paylaşılan bir öğrenme hedefine sahip).
  • Ders/eğitim programı/sertifikalandırma programı ile ilişkili olan ancak kataloğun parçası olmayan tüm yardımcı materyaller alıcının hesabına kopyalanır. 
  • Paylaşılan katalog alıcılarının, paylaşılan kataloğa Öğrenme hedefi eklemesine izin verilmez.
  • Paylaşılan kataloğun alıcısı, paylaşılan Öğrenme Hedefi modüllerini değiştiremez.

  • Paylaşılan kataloğun alıcısı, paylaşılan Eğitim programına/sertifikalandırma programına ders ekleyemez. 
  • Paylaşılan öğrenme hedeflerinin kopyalanmasına veya yeniden paylaşılmasına izin verilmez.

  • Paylaşılan kataloğa yeni eklenen varlıklar alıcılar tarafından otomatik olarak görülebilir.

  • Öğrenme hedefleri ile ilişkili beceriler paylaşılan katalog alıcısının hesaplarına kopyalanır. 
  • Paylaşılan kataloğun alıcısı zaten aynı beceri adına sahipse addan sonra * ekleyerek yeni beceri oluşturulur.
  • Derslerin varsayılan örneğindeki ve eğitim programlarındaki veriler (örneğin Rozetler, L1, L3, bildirimler) de dersler ve eğitim programlarıyla birlikte alıcının hesabına kopyalanır. 

Not:

Tekrarlanan sertifikalandırma programları, harici olarak paylaşılan kataloğun parçası olamaz. Alıcı için katalogda belirlenmiş kayıt sınırı veya sona erme tarihi varsa alıcı, alınan öğrenme hedeflerini tekrarlanan sertifikalandırma programlarında kullanamaz. 

Paylaşılan katalog özelliklerinin yayılması

Bir kuruluştaki hesapların yöneticileri, katalogları çok sayıda hesapla paylaşabilir. Paylaşılan katalogların alıcıları, paylaşılan kataloglarla ilişkili öğrenme hedeflerini alabilir. Bu özelliğe ek olarak Captivate Prime'ın Kasım 2016 sürümünden itibaren alıcılar, Kataloglar aracılığıyla paylaşılan öğrenme hedeflerinin özelliklerini alabilir. 

Katalogları paylaştıktan sonra bir hesabın yöneticisi öğrenme hedeflerinde herhangi bir değişiklik yaparsa aynı değişiklikler, paylaşılan katalogların alıcısı tarafından alınan bütün öğrenme hedeflerine yayılır.

Bu yayma özelliğinin parçası olarak desteklenen öğrenme hedefleri şunlardır:

  • Beceriler
  • Dersler
  • Eğitim Programları
  • Sertifikalandırmalar
  • Yardımcı Materyaller
  • Derslerin varsayılan örnekleri ve Eğitim Programları

Not:

Paylaşılan katalogların alıcıları, Captivate Prime'da alınan eğitim hedefi alanlarından herhangi birini değiştirirse bu öğrenme hedefleri için güncellemeler bu alanlara yayılmaz. Örneğin alıcı, Ders Adı veya Kısa Açıklama gibi ders alanlarında düzenleme yaparsa katalog sahibi bu alanları değiştirdiğinde yayma gerçekleşmez. Başka bir ifadeyle bu düzenlenen öğrenme hedefi alanları, alıcının Captivate Prime hesabına yerel olur. 

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi