Captivate Prime uygulaması, olaylara dayalı olarak çok sayıda role e-posta bildirimi gönderir.

Yönetici olarak içerik ekleyerek veya değiştirerek ve öğrencilerin, müdürlerin ve yazar etkinliklerinin tetiklediği çeşitli olaylar için kullanıcılara bildirim göndererek e-posta şablonlarını özelleştirebilirsiniz. Yöneticiler, belirli olaylar için e-posta bildirimleri göndermemeyi tercih edebilir.

E-posta bildirimlerinin nasıl yapılandırılacağına ve gönderileceğine dair bilgi almak için okumaya devam edin.

E-posta bildirimlerini ayarlama

  1. Sol bölmedeki E-posta şablonlarına tıklayın. E-posta şablonları şu sekmelerle görülür: Genel, Öğrenme ve Etkinlik, Hatırlatmalar ve Güncellemeler ve Ayarlar. 
  2. Olaylar listesini görmek için tercih ettiğiniz üç sekmeden birine tıklayın.
  3. Şablonu önizleme modunda görmek için olay adına tıklayın.
Şablonu görüntüleme
Şablonu görüntüleme

  1. Şablon gövdesindeki metne tıklayarak her bir şablonu özelleştirebilirsiniz. Ekran görüntüsünde görüldüğü gibi ilgili simgelere tıklayarak metne değişkenler ekleyebilirsiniz. Adlarını görüntülemek için her bir simgenin üstüne fareyi getirin.
Kimlik bilgilerini girme
Kimlik bilgilerini girme

Not
Şablonun üstündeki Orijinale Geri Çevir bağlantısına tıklayarak mesajı varsayılan içeriğe sıfırlayabilirsiniz.
Şablonun en üstünde görebileceğiniz gibi e-posta bildirimi türüne bağlı olarak  çok sayıda rolünün (Müdür, Öğrenci vs.) şablonlarını özelleştirebilirsiniz.

  1. Şablonlar sayfanın altındaki Kaydet düğmesine tıklayın.
  2. Bildirim göndermek veya devre dışı bırakmak için E-posta şablonları sayfasından Evet/Hayır düğmesine tıklayın.
Genel ayarlar
Genel ayarlar

Not
Her bir onay adının karşısındaki bildirim düğmesindeki halka Evet ise (mavi arka plan) bildirim etkindir. Gri renkli ise ve halka Hayır'ın yanındaysa bildirim devre dışıdır.

Ayarları Özelleştirme

  1. Sol bölmedeki E-posta şablonları'na tıklayın. E-posta şablonları şu sekmelerle görülür: Genel, Öğrenme ve Etkinlik, Hatırlatmalar ve Güncellemeler ve Ayarlar

  2. Ayarlar sayfasını açmak için Ayarlar'a tıklayın. Şimdi E-posta şablonlarınızı özelleştirebilirsiniz.

  3. Öğrencilere e-postayı gönderen kişinin adını ve e-posta kimliğini özelleştirmek için Göndericinin Adı ve E-posta Adresi seçeneğini düzenleyin ve Kaydet'e tıklayın.

  4. E-posta Başlığı seçeneğinden e-posta başlığınızı özelleştirin. Başlık Arka Planı'nı seçerek başlık rengini değiştirin. Özel Resim seçeneğini seçerek özel bir resmi başlık olarak kullanabilirsiniz. Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydet düğmesine tıklayın.

    Düz renkli başlık
    Düz renkli başlık
    Başlık olarak özel resim
    Başlık olarak özel resim

    Not:

    Resim 1240x200px boyutunda olmalıdır ve .jpg , .jpeg ve .png dosyalarını desteklemelidir.

  5. E-posta İmzası seçeneğinin karşısındaki Düzenle'ye tıklayarak e-posta imzanızı düzenleyin ve Kaydet'e tıklayın.

    E-posta imzasını düzenleme
    E-posta imzasını düzenleme
  6. Hesap URL'si seçeneğine tıklayarak hesap URL'nizi düzenleyin.Hesap URL'si bağlantısı bütün e-postalarda hemen imzanın altında görülür. Tercih ettiğiniz URL'yi girin ve Kaydet'e tıklayın. Bu URL sadece dahili kullanıcılar tarafından görülebilecektir.

    Hesap URL'sini düzenleme
    Hesap URL'sini düzenleme
  7. İsteğe Bağlı Müdür E-postası seçeneği altındaki onay kutusunu kullanarak müdürlerin doğrudan bağlı çalışanlarına gönderilen e-postaları da alıp almayacağını yapılandırın.

E-posta etki alanını özelleştirme

Öğrencilere bildirimleri gönderen e-posta etki alanı ve e-posta kimliğini özelleştirmek için Captivate Prime yardım masası ile irtibat kurun ve eklemek istediğiniz etki alanının ayrıntılarını ve yeni e-posta kimliğinizi belirtin. İsteğiniz işleme konulur ve belirttiğiniz yeni e-posta adresinden size bir onay bağlantısı gönderilir. E-postada yer alan doğrulama bağlantısına tıklayarak onaylayın ve doğrulama işlemini tamamlayın.

E-postanın rahatsız etmeyin olarak ayarlanması

Yönetici olarak Captivate Prime'dan kimler e-posta alacağını ve kimlerin almayacağını seçebilirsiniz. Bu işlem, Ayarlar sekmesinde Rahatsız Etmeyin seçeneğiyle gerçekleştirilebilir. Kullanıcılar, ad, e-posta kimliği ve benzersiz kullanıcı kimliği kullanılarak bu listeye eklenebilir.

E-posta rahatsız etmeyin ayarı
E-posta rahatsız etmeyin ayarı

Her bir kullanıcı için engellenecek e-posta türünü seçmekiçinEngellenen E-postalar açılır menü seçeneğini kullanın. Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:

  • Öğrenciye doğrudan e-posta seçeneği, öğrenciye gönderilen e-postaları sınırlar.
  • Öğrenci Müdürlerine üste bildirim e-postaları seçeneği, Öğrencinin Müdürüne gönderilen e-postaları sınırlar.
  • Doğrudan bağlı çalışanlar hakkında, kullanıcılara doğrudan bağlı çalışanlar hakkında gönderilen üste bildirim e-postalarını sınırlar.
  • 2. seviye raporlar hakkında, kullanıcılara ikinci seviye raporlar hakkında gönderilen üste bildirim e-postalarını sınırlar.

Kullanıcının listeden silinmesi gerekiyorsa yönetici, her bir kullanıcı için kullanıcı sekmesinde yer alan sil seçeneğini kullanabilir.

CSV'leri kullanarak kullanıcıları DND listesine ekleyebilirsiniz. Aşağıdakisütunlarınher biri için Doğru/Yanlış/Boş değerlerini ekleyin:

  • Doğrudan e-postaları engelleme
  • Kullanıcı üste bildirimlerini engelleme
  • Gelen doğrudan üste bildirimleri engelleme
  • Gelen daha üst müdüre bildirimleri engelleme

Kullanıcıların seçilen seçenekle ilgili e-posta almasını engellemek için değer alanına 'true' yazın. Değer olarak 'false' girilirse engellenen kullanıcıların engellemesi kaldırılır. Sütun boş bırakılırsa önceki seçimlerde herhangi bir değişiklik yapılmaz.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi