Müdürler için rapor oluşturma ve yönetme

Adobe Captivate Prime, öğrenci etkinliklerini izlemek, görüntülemek ve kontrol etmek için çeşitli raporlar oluşturmanıza imkan tanır. Öğrenci etkinlikleri izlenir ve otomatik olarak veritabanına kaydedilir. Müdür ve Yönetici raporları veritabanından oluşturulur.

Genel Görünüm

Rapor oluşturma işlemi hem Yönetici hem de Müdür için aynıdır. Müdürler, bağlı çalışanlarının raporlarını görüntüleyebilirken Yönetici, kuruluş genelindeki raporların tamamını görüntüleyebilir.

Raporlar bir kontrol panelinde toplanır. Kontrol paneli içinde bir rapor bulunması gerekir. Varsayılan ayar olarak raporlar sayfasında bir Varsayılan Kontrol Paneli bulunur. Eklediğiniz raporlar bu varsayılan kontrol paneline taşınır. Bireysel kontrol panellerine rapor eklemek için açılır oku kullanın ve Rapor Ekle'yi seçin. Kontrol panelleri oluşturmayla ilgili daha fazla bilgi için bu sayfadaki Kontrol Panelleri bölümüne bakın.

Rapor oluşturma

  1. Sol bölmedeki Raporlar'a tıklayın. Rapor özeti sayfası açılır.
    Not
    Varsayılan ayar olarak rapor özeti sayfasında en az üç örnek rapor görülür. Örnek raporlardan, raporları nasıl oluşturacağınızı ve nasıl özelleştireceğinizi görebilirsiniz.
  2. Rapor özeti sayfasında Ekle'ye tıklayın. Rapor oluşturma iletişim kutusu açılır.
  3. Rapor oluşturmayı tamamlamak için Kaydet'e tıklayın.  Bilginiz için aşağıda örnek bir rapor gösterilmiştir.
add-report

Rapor Türü bölümünden önceden belirlenen sayıda rapor seçebilir veya özel değerleri seçebilirsiniz. Önceden tanımlanan rapor kümesinin parçası olarak aşağıdaki raporları görüntüleyebilirsiniz:

  • Atanan ve başarılan beceriler
  • Kaydolunan ve tamamlanan ders
  • Derslerin verimliliği
  • Kaydolunan ve tamamlanan eğitim programları
  • Her derste harcanan eğitim süresi
  • Her çeyrekte harcanan eğitim süresi

Yukarıda belirtilen rapor türlerini kullanarak 300'den fazla türde rapor oluşturabilirsiniz.

Rapor Adı: Raporunuza bir başlık yazın.

Birincil Y ekseni Açılır seçeneklerden raporunuz için birincil/ana kriteri seçin. Seçilen kriterlerden bazıları için Durum açılır listesinden bir veya daha fazla durum seçebilirsiniz. Örneğin bir ders kaydı istatistikleri ana kriterinin durumları tamamlandı, tamamlanmadı ve kaydoldu vs. olabilir. Birincil aralık verileri raporda çubuk grafik olarak gösterilir.

İkincil Y ekseni Açılır seçeneklerden raporunuz için ikincil y ekseni kriterleri/aralığını seçin. Örneğin eğitim programı kayıt seçeneği için Durum açılır listesinden bir veya daha fazla durum seçebilirsiniz. İkincil aralık verileri çubuk grafik olarak gösterilir.

X ekseni Açılır seçeneklerden raporunuz için uygun x ekranı kriterlerini seçin. X ekseni tarih olarak seçilirse x ekseni kriterlerini gün, ay, çeyrek ve yıl olarak gruplama seçeneği bulunur.

Tarih Açılır listeden uygun seçeneği seçin. Seçenekler: son bir ay, çeyrek, yıl, son çeyrek (son 90 gün), son yıl (son 365 gün) ve tarih aralığı. Tarih aralığını seçerseniz Başlangıç ve Bitiş tarihini aşağıdaki şekilde belirtin:

Başlangıç Raporu görmek istediğiniz başlangıç tarihi seçin.

Bitiş Raporunuz için bitiş tarihini seçin.

Filtreler

Filtreler, seçtiğiniz rapor türüne bağlı olarak en alttaki Rapor ekle iletişim kutusunda görülür. Önemli filtrelerden bazıları aşağıda belirtilmiştir.

Müdür Hiyerarşiye dayalı olarak müdürlerden birini seçebilirsiniz. Bazı müdürler için çok sayıda alt müdür ve her bir alt müdüre bağlı çok sayıda çalışan olabilir.

Profil Çalışanınızın tanımını seçin. Çalışanların raporlarının profil/tanımlamaya göre görüntülenmesine yardımcı olur. Örneğin bilgisayar mühendisi, mühendis, vb.

Kullanıcı Grubu Raporları filtrelemek için kullanacağınız kullanıcı grubunu seçin. Captivate Prime, hesabınız için tanımlanan kullanıcı gruplarını Kullanıcılar özelliğinden alır. 

Ders Raporunuzu, açılır listeden seçeceğiniz herhangi bir derse göre filtreleyebilirsiniz.

sample-report-admin

Not
Grafik lejantının üstünde bir yakınlaştırma kutusu görebilirsiniz. İmleci üstüne getirin, tıklayın ve çapraz çubuğu yakınlaştırma kutusu grafik alanının herhangi bir kısmına getirerek yakınlaştırın.

İkincil Y ekseni değerlerini grafik çubuklarda bir çizgi şeklinde görebilirsiniz. Örneğin yukarıdaki örnekte, grafikteki gri çizgiden Verimlilik değerlerini görebilirsiniz.

Kullanıcı grubu raporları

Bölümler, harici iş ortakları ve roller gibi kullanıcı gruplarının diğer kullanıcı gruplarına veya diğer eğitim hedeflerine kıyasla nasıl performans gösterdiğini takip edin.

Kullanıcı grupları

Kullanıcı gruplarına dayalı olarak rapor oluşturmak için aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi açılır seçenekler listesinden x ekseninde Kullanıcı Grubu'nu seçin. 

x-axis-reporting

X ekseninin karşısında hesabınızda kullanılabilecek kullanıcı gruplarının listesiyle birlikte başka bir Seç açılır listesi görülür. Bu açılır listeden bir veya daha fazla kullanıcı grubu seçebilirsiniz.

Bu raporu oluşturduktan ve kaydettikten sonra çok sayıda kullanıcı grubu seçtiyseniz tüm kullanıcı grupları x ekseninde bir birinin yanında çubuk grafikle gösterilecek şekilde rapor oluşturulur. 

Bu kullanıcı grubu raporu, bir bölüm/birim/rolün performansını diğerleri ile karşılaştırarak eğitim başarılarını değerlendirmenizi sağlar. 

Özel kullanıcı grupları/kullanıcı özellikleri

Captivate Prime'da kullanıcı/kullanıcı grupları ekleme özelliğini kullanarak özelleştirilmiş kullanıcı grupları da oluşturabilirsiniz. Kullanıcı gruplarını oluşturduktan sonra konum, şube vs. gibi özellikler listesinin yardımıyla özelleştirilmiş kullanıcı grupları için raporlar oluşturabilirsiniz. 

X ekseninde kullanıcı özelliği seçeneğini seçin ve karşısındaki seç açılır listesinden özelliği seçin. Bu özelliklere dayalı olarak özelleştirilmiş bir kullanıcı grubu raporu oluşturmak için filtreden ilgili kullanıcı grubunu da seçmeniz gerekir.

Not:

Müdürler sadece kendi ekip üyeleri için öğrenci olarak kullanıcı grubu raporları oluşturabilir. 

Rapor türleri

Adobe Captivate Prime 1.0, tamamlama, harcanan süre, beceri ve verimlilik gibi dört önemli rapor türünü destekler.Aşağıdaki rapor türlerini kullanarak 300'den fazla türde rapor oluşturabilirsiniz:

  • Öğrenciler için ders uygulama istatistikleri
  • Dersin verimliliği raporu
  • Öğrenci becerisine dayalı rapor
  • Öğrenciler için eğitim programına kayıt istatistikleri
  • Öğrenciler tarafından harcanan eğitim süresi
  • Sertifikalandırma tamamlama

Raporlarım

Kontrol paneli, raporlardan oluşur. Raporlar, tercihinize göre bir kontrol paneline gruplanabilir.

Örnek raporlar

Örnek veri noktalarına dayanan bazı gösterge raporlar görmek için bu sekmeye tıklayın. Bu raporları inceleyerek, hesap verilerinizi kullanarak oluşturabileceğiniz zengin özellikteki farklı rapor türleriyle ilgili bir fikir edinebilirsiniz.

Raporlarım

Oluşturduğunuz tüm raporları görüntülemek için bu pano sekmesine tıklayın. Kontrol panelini göster açılır listesinden varsayılan panoyu veya oluşturduğunuz kontrol panellerinden birini seçebilirsiniz.

Kontrol paneli ekleme

  1. Kendi panolarınızı oluşturmaya başlamak için sayfanın sağındaki Kontrol Paneli Ekle seçeneğine tıklayın.
add-dashboard
  1. Kontrol panelini adını ve açıklamasını belirtin ve Kaydet'e tıklayın.

Son oluşturulan panoyu Kontrol Panellerim listesinden görebilirsiniz.

Panoya raporları eklemek için pano penceresinin sağ üst köşesindeki açılır oka tıklayın ve Rapor Ekle'yi seçin. Bu şekilde oluşturduğunuz rapor, kontrol panelinizle ilişkilendirilir.

Not
Raporlar sayfasının sağ üst köşesindeki Ekle düğmesine tıklayarak oluşturduğunuz raporlar varsayılan kontrol panelinize eklenir.

Paylaşılan raporlar

Paylaşılan raporlar, kuruluşunuzdaki başka kullanıcılar tarafından sizinle paylaşılan raporlardır. İzinleriniz varsa paylaşılan raporları indirebilir veya çoğaltabilirsiniz. Paylaşılan raporlara erişim haklarını çoğaltmak/indirmek için kuruluşunuzun yöneticisi ile irtibat kurun. 

Abone olunan raporlar

E-posta kimliğinizi burada belirterek sık kullanılan raporlarınıza abone olabilirsiniz. Abone olunan raporlar size e-postayla gönderilir. 

Aboneliğinizi istediğiniz zaman değiştirmek için raporlar listesinden rapor adınızın sağ üst köşesindeki Düzenle simgesine tıklayın. 

Raporları görüntüleme

Rapor özeti sayfasından tüm raporları görüntüleyebilirsiniz. Her bir raporun sağ üst köşesindeki eksi (-) simgesine tıklayarak her bir raporu simge durumuna küçültebilirsiniz. Raporunuzu yeniden görmek için (+) simgesine tıklayın.

Farklı tarihler ile hızlı görünüm

Raporları görüntülemek için kullandığınız tarih değerleri geçicidir. Bu rapor görünümü, indir seçeneğini seçtiğinizde indirilmez. Bu sadece geçici görünümdür.

Herhangi bir rapor için tarih aralığı/değeri değiştirebilir ve raporu değiştirmeden ve kaydetmeden farklı bir tarih için hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Son bir yıl, son çeyrek vs. gibi tarih aralığının karşısındaki düzenle simgesine tıklayın (aşağıdaki ekran görüntüsünde okla belirtilmiştir). Değişikliği onaylamak için açılır menüden yeni değeri seçin ve onay işaretine tıklayın. X işaretine tıklayarak değişikliği iptal edebilirsiniz.

Farklı müdürler ile hızlı görünüm

Size bağlı çok sayıda müdür varsa her bir müdür için raporları hızlı bir şekilde görebilirsiniz. Her bir müdür için özel raporu görüntülemek amacıyla açılır listeden müdür adını seçin.

Düzenleme/Panoya Taşıma/Raporların Kopyasını Oluşturma/Silme/Yeniden Boyutlandırma

Düzenle/Panoya Taşı/Kopyasını Oluştur/Sil/Yeniden Boyutlandır gibi açılır seçenekleri görüntülemek için her bir raporun sağ üst köşesindeki açılır oka tıklayın.

Edit-options-dashboard-300x126

Düzenle Verileri değiştirirken ilk değerlere geri dönmek için Sıfırla düğmesine tıklayın. Değerleri değiştirdikten sonra Kaydet'e tıklayın.

Kontrol Paneline Taşı Mevcut raporu, kontrol panelleri listesinden seçilen başka bir kontrol paneline taşıyabilirsiniz.

Kopya Oluştur Raporu, kontrol panelleri listesinden seçilen başka bir kontrol paneline veya aynı kontrol paneline kopyalayabilirsiniz.

Sil Raporu taşımak için Sil düğmesine tıklayın. Rapor silinmeden önce bir uyarı/onay mesajı görülür.

Yeniden boyutla Raporlarınızı 1×1 (orta) ve 2×2 (büyük) boyuta ayarlayabilirsiniz.

E-posta abonelikleri

Abone olarak sık kullandığınız raporları e-posta ile alabilirsiniz.

Raporlar sayfasında, sayfanın sağ üst köşesindeki Ekle düğmesinin yanındaki E-posta abonelikleri'ne tıklayın. Rapor abonelikleri sayfası açılır.

Açılır listeden rapor adını seçmek için Raporlar alanına rapor adını yazmaya başlayın. Günlük, haftalık, aylık gibi e-posta sıklığını seçin, e-posta konusunu ekleyin ve Ekle düğmesine tıklayarak abone olun.

Aboneliği değiştirmek için Düzenle'ye tıklayın. Aboneliği silmek için Kaldır'a tıklayın.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi