Kullanıcı Kılavuzu İptal

Kullanıcı ekleme ve kullanıcı grupları oluşturma

  1. Learning Manager Kullanıcı Kılavuzu
  2. Giriş
    1. Yeni özelliklerin özeti
    2. Sürüm Notları
    3. Sistem gereksinimleri | Adobe Learning Manager
    4. AEM Sites için Adobe Learning Manager referans site (ALM referans site) paketi
    5. Learning Manager'ın GDPR'ye uyumu
    6. Learning Manager'da erişilebilirlik
    7. Özel etki alanı desteği
  3. Başlarken
    1. Yönetici olarak uygulamayı kullanmaya başlama
    2. Yazar olarak uygulamayı kullanmaya başlama
    3. Öğrenci olarak uygulamayı kullanmaya başlama
    4. Müdürler için başlarken
    5. Learning Manager'ı eğitmen olarak kullanmaya başlama
  4. Yönetici
    1. Kullanıcı oturumunu açma
    2. Kullanıcı ekleme ve kullanıcı grupları oluşturma
    3. Sınıf konumları ekleme
    4. Ders modülleri, örnekler ve eğitim programları oluşturma
    5. Learning Manager İçerik Kataloğu
    6. İçerik mağazası
    7. Raporlar
    8. Öğrenim Yolları
    9. Eğitim planları
    10. Learning Manager siparişlerini ve faturalamayı yönetme
    11. Yardımcı Materyaller
    12. Sertifikalandırmalar
    13. Kataloglar
    14. Kullanıcıları toplu olarak ekleme
    15. Akran hesaplar
    16. Becerileri ve seviyeleri oluşturma ve değiştirme
    17. Yapay zekâ tabanlı ders önerileri
    18. Oyunlaştırma
    19. Öğrenci ana sayfasını özelleştirme
    20. Rozetler
    21. Renk temaları
    22. Öğrenci Transkriptleri
    23. Bekleme listesi ve katılım yönetimi
    24. Fluidic player
    25. Duyurular
    26. E-posta şablonları
    27. Adobe Connect entegrasyonu
    28. Ayarlar
    29. Bildirimler
    30. iPad ve Android tablet kullanıcıları
    31. Yönetici olarak uygulamayı kullanmaya başlama
    32. Kullanıcı Temizleme
    33. Etiketler
    34. Learning Manager İçerik Kataloğu
    35. Özel roller
    36. Katalog etiketleri
    37. Learning Manager'da xAPI
    38. Yönetici olarak Sosyal Öğrenmeyi izleme ve yönetme
    39. Paylaşılan kataloğun tam kontrolünün etkinleştirilmesi
    40. Beceriyi beceri alanlarıyla eşleştirin
  5. Entegrasyon Yöneticisi
    1. Taşıma kılavuzu
    2. Learning Manager Bağlayıcıları
    3. Learning Manager'ı AEM ile entegre etme
    4. Learning Manager'da Salesforce paketini yükleme
    5. Microsoft Teams bağlayıcısını yükleme
    6. Uygulama geliştirici kılavuzu
    7. Salesforce için Learning Manager Uygulaması
    8. Ayarlar
    9. CSV dosyaları aracılığıyla özel rolleri yapılandırma
  6. Yazarlar
    1. Kullanıcı oturumunu açma
    2. İçerik kitaplığı
    3. Ders oluşturma, değiştirme ve yayınlama
    4. Kataloglar
    5. Yardımcı Materyaller
    6. Adobe Connect entegrasyonu
    7. Farklı dillerde öğrenme hedefleri ekleme
    8. Kullanıcı bildirimleri
    9. E-posta şablonları
    10. Ders modülleri nasıl seçilir?
    11. Öğrenci olarak önizleme
    12. Ayarlar
    13. Learning Manager'da xAPI
  7. Eğitmen
    1. Modüller
    2. Oturumunuzun öğrencilerini yönetme
  8. Öğrenci
    1. Oturum açma
    2. Profil Ayarları
    3. Kataloglar
    4. Dersler
    5. Fluidic player
    6. Eğitim Programları
    7. Sertifikalandırmalar
    8. Yardımcı Materyaller
    9. Rozetler
    10. Beceriler ve Seviyeler
    11. Oyunlaştırma
    12. Kullanıcı bildirimleri
    13. Duyurular
    14. Bekleme listesi ve katılım yönetimi
    15. Salesforce için Learning Manager uygulaması
    16. Adobe Connect entegrasyonu
    17. Cep telefonları ve tabletler için Öğrenci Uygulaması
    18. Learning Manager'da Sosyal Öğrenme
    19. Adobe Learning Manager masaüstü uygulaması
    20. Öğrenci ana sayfası
    21. Sosyal Öğrenmede Paylaşma
    22. Sistem gereksinimleri | Adobe Learning Manager masaüstü uygulaması
  9. Müdür
    1. Kullanıcı oturumunu açma
    2. Müdür kontrol paneli
    3. Raporlar
    4. Öğrenme Hedefleri
    5. Kullanıcı bildirimleri
    6. Öğrenci Transkriptleri
    7. Ayarlar
    8. iPad ve Android tablet kullanıcıları
  10. Sık Sorulan Sorular
    1. Yöneticiler için Sık Sorulan Sorular
    2. Yazarlar için Sık Sorulan Sorular
    3. Eğitmenler için Sık Sorulan Sorular
    4. Müdürler için Sık Sorulan Sorular
  11. Bilgi Tabanı
    1. Learning Manager'da oturum açamıyorum
    2. Eğitim Özeti mevcut verileri göstermiyor
    3. CSV yüklenemiyor
    4. HAR dosyası oluşturma
    5. L1 geri bildirim otomatik açılır penceresi görüntülenemiyor
    6. Sertifika oluştururken katalog dahilindeki belirli dersler görüntülenemiyor
    7. Bir Eğitim Programı oluştururken katalog altında belirli bir ders görüntülenemiyor
    8. Bir Eğitim Programını kaldırmaya ilişkin sorunlar
    9. Rozet atanamıyor
    10. Learning Manager'da oturum sonlanıyor
    11. Ders aranamıyor
    12. Taşıma sorunlarını giderme
    13. Learning Manager uygulaması sorunlarını giderme
    14. Learning Manager'da kullanıcılar otomatik olarak siliniyor
    15. AB etki alanındaki yayınlama sorunları
    16. Harici kullanıcı olarak kaydolma sorunları
    17. Adobe Learning Manager ile Okta Active Directory entegrasyonu
    18. Dersteki öğrencileri görüntüleyememe
    19. Takvimi görüntüleyememe
    20. Ders tamamlandıktan sonra modül tamamlandı olarak işaretlenmiyor
    21. Ders tamamlandıktan sonra bir beceri elde edilemiyor
    22. Radyo düğmeleri eksik
    23. Learning Manager'da dosya gönderimleri görüntülenemiyor

Learning Manager uygulamasında kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının nasıl ekleneceğini öğrenin.

Kullanıcı ekleme
Kullanıcı eklemenin kuş bakışı görünüşü

Genel Bakış

Adobe Learning Manager'da aşağıdaki rolleri üstlenebilirsiniz:

  • Yönetici: Yönetici, kuruluş için eğitim stratejisini tanımlar. Yöneticiler, öğrenci ekleyebilir, öğrenciler için gerekli becerileri arayabilir, dersleri yönetebilir ve atayabilir, öğrenim planları, sertifikalar ve öğrenim programları oluşturabilir ve tüm kuruluş için raporları yönetebilir.
  • Yazar: Yazarlar Eğitim Tasarımcıları ve içerik yaratıcılarıdır. Bir Yazar Learning Manager'a modüller ve dersler ekleyebilir.
  • Yönetici: Yöneticiler, bir ekibin öğrenme etkinliklerini yönetir. Bir Yönetici, ekip üyesine ders alma atayabilir, ekip üyelerinden gelen istekleri onaylamaya ve ekip üyelerinin eğitimlerini tamamladıktan sonra geri bildirimde bulunmasına yardımcı olabilir. Yöneticiler ayrıca performanslarını takip etmek için ekiplerinin raporlarını da görüntüleyebilir.
  • Öğrenci: Öğrenciler derslere, öğrenme programlarına ve kendilerine verilen sertifikalara erişebilirler. Öğrenciler ayrıca bir katalog kullanarak mevcut tüm derslere göz atabilir ve derslere, öğrenme programlarına veya sertifikalara kaydolabilirler.

Yönetici olarak kullanıcıları aşağıdaki üç şekilde ekleyebilirsiniz:

  • Dahili
  • Harici
  • Kullanıcı grupları

Tek kullanıcı ekleme

Kullanıcı eklemek için

  1. Adobe Learning Manager'da Yönetici olarak oturum açın. 

  2. Giriş sayfasında, Kullanıcı Ekle'yi tıklayın. Bu sayfada, CSV kullanarak aynı anda tek bir kullanıcı veya birden fazla kullanıcı ekleyebilirsiniz. Ayrıca, dahili çalışanlar için bir kendi kendine kayıt bağlantısı oluşturabilir veya harici bir öğrenci profili oluşturabilirsiniz.

  3. Tek bir kullanıcı eklemek için sağ üst köşedeki Ekle'yi tıklayın ve Tek Kullanıcı seçeneğini seçin.

    Tek kullanıcı seçme
    Tek bir dahili kullanıcı ekleme

  4. Kullanıcı Ekle iletişim kutusunda, öğrencinin ayrıntılarını girin. Yönetici Adı alanı için sistemdeki mevcut bir kullanıcının adını seçin.

    Müdürün adını ekleme
    Kullanıcı iletişim kutusu ekleme

  5. Yeni kullanıcıyı Başbakan'a eklemek için Ekle'yi tıklayın. Kullanıcı eklendikten sonra, kullanıcı bir doğrulama postası alır. Öğrenci daha sonra hesabı etkinleştirir ve Learning Manager'ı kullanmaya başlar. Bu iş akışı, Prime Hesabınıza sınırlı sayıda öğrenci eklemeniz gerekirse faydalıdır. Ancak, büyük bir kuruluşun tüm çalışanlarını kaydettirmeyi planlıyorsanız, tek defada ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bir sonraki bölüme bakınız.

Kullanıcıları toplu olarak ekleme

Genelde, çoğu kuruluş atama, konumlandırma, katılım tarihi ve çalışan hiyerarşisi gibi çalışan kayıtlarını yöneten bir İK Yönetim Sistemi (HRMS) ile çalışır. Bu verileri CSV formatında dışa aktarabilirsiniz. CSV'yi içe aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Sağ üst köşede Ekle'yi tıklayın ve CSV Yükle seçeneğini seçin.

    CVC yükleme
    Kullanıcıları toplu olarak eklemek için CSV yükleme

  2. Yüklediğiniz CSV, aşağıda gösterildiği gibi alanlardan oluşur:

    CSV
    CSV Yapısı

    Bir ana CSV tutmanız ve tüm eklemeleri ve silmeleri ana CSV üzerinde gerçekleştirmeniz gerekir. Ana CSV aşağıdaki alanları içerir:

    • ad *
    • e-posta *
    • profil
    • müdür

    (*) Zorunlu alan.

  3. CSV Yükleme seçeneğini tıkladıktan sonra aşağıdaki iletişim görüntülenir.

    CVC yükleme
    CSV iletişimi yükleme

  4. CSV'yi seçin veya dosyayı sürükleyip bırakın. Dosyayı seçtikten sonra, veri alanlarını CSV dosyasındakilerle eşleştirin. İstediğiniz açılır menüyü tıklayın ve doğru alanı seçin.

    Veri alanlarını eşleme
    CSV'de alanları eşleme

  5. Kullanıcıları içe aktarmaya başlamak için Kaydet'i tıklayın. Bir onay mesajı görebilirsiniz.

    CSV'yi kaydet
    CSV’nin başarılı bir şekilde yüklenmesi için onay mesajı

  6. Yeni kullanıcılar Adobe Learning Prime hesabınıza şimdi eklendi. Yeni kullanıcıları seçmek üzere, herkesin seçilmesi için adların yanındaki onay kutusunu işaretleyin. 

    Kullanıcıları seçme
    Yeni kullanıcılar eklendi

Not:

Daha fazla bilgi için bkz. SSS Kullanıcıları toplu olarak ekleyin.

Kullanıcıları seçtikten sonra, aşağıdakileri yapabilirsiniz:

Kullanıcıyı kaydetme

Kullanıcı seçiliyken, sağ üst köşedeki Eylemler'i ve Kayıt'ı tıklayın.

Seçilen kullanıcılar Hoş Geldiniz e-postası alır. Öğrencilerin mevcut bir Adobe ID'si varsa, bu bağlantıyı tıklayabilirler. Mevcut bir Adobe ID'leri yoksa, devam edebilir ve bir Adobe ID oluşturmak ve Prime hesaplarına bağlamak için Hoş Geldiniz bağlantısını tıklayabilirler.

Rol atama

Adobe Learning Manager hesabına öğrencileri ekledikten sonra, rollerini değiştirmek istiyorsanız sayfanın sağ üst köşesindeki Eylemler'i tıklayın. Rol Ata seçeneğini seçin. Burada, öğrenciye Yazar erişimi veya Yönetici erişimi vermek isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. Bir rol atadıktan sonra, bu öğrencinin hesaba Yazar erişimi vardır ve modüller ekleyebilir ve dersler oluşturabilir.

Rol atama
Bir kullanıcıya rol atama

Rol kaldırma

Ayrıca kullanıcılar için Yazar veya Yönetici erişimini kaldırabilirsiniz. Bir veya daha fazla öğrenci seçin, Eylemler'i tıklayın ve Rolü Kaldır'ı seçin. Bir seçenek seçin, örneğin, Yazarı Kaldır ve bu öğrenci için yazar erişimi iptal edilir.

Not:

Sistemdeki birine manuel olarak Yönetici rolü atayamazsınız. Altlarında bir veya daha fazla çalışan eklendiğinde, Yönetici panosuna otomatik olarak erişirler.

Kullanıcı silme

Bir kullanıcıyı silmek için Eylemler'i tıklayın ve Kullanıcıyı Sil'i seçin. Onay iletişim kutusunda Evet'i tıkladığınızda öğrenci silinir.

Rol silmek için onay iletişim kutusu
Kullanıcı silmek için onay mesajı

Kullanıcı düzenleme

Kullanıcılar listesinde bir kullanıcı seçin ve kullanıcıya tıklayın. Kullanıcı detaylarında Düzenle () düğmesini tıklayın. Kullanıcıyı Düzenle iletişim kutusunda gerekli düzenlemeleri yapın ve değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.

Kullanıcıyı düzenle
Kullanıcıyı Düzenle iletişim kutusu

Büyük/küçük harf duyarlılığını koruyan etkin alanlar ve etkin alan değerleri için iş akışları

Bu sürümde Learning Manager, kullanıcı özniteliğinin ve değerinin büyük/küçük harf duyarlılığını korur. Örneğin, bir kullanıcı özniteliğinin büyük/küçük harf duyarlılığı "konum"dur ve "PARİS" olarak değeri korunup aynı şekilde görüntülenecektir. Herhangi bir sorun olması durumunda, Yönetici artık her türlü büyük/küçük harf duyarlılığı hatalarını düzeltmek için öznitelik adını ve değerlerini düzenleyebilir. 

Yönetici bunu, Yönetici uygulaması > Kullanıcılar Kullanıcı grupları  öğesini ziyaret edip grup adını tıklayarak yapabilir. 

Yönetici, kullanıcı arayüzü aracılığıyla bir öğrenci için izin verilen öznitelik değerlerine ekleme yapabilir ve bu değerleri güncelleyebilir.

Etkin alan türleri:

  • Gruplandırılabilir: Öğrenciler Değerler ilkesine göre gruplandırılır
  • Raporlanabilir: Kullanıcı gruplarını raporlama etkin alanlara göre oluşturulur
  • Dışa Aktarılabilir: Alanlar, kullanıcı grubu raporunda dışa aktarılanlar kısmında görüntülenir

Bir kişisel kayıt bağlantısı oluşturma

Ayrıca, kuruluşunuzdaki çalışanların, sizden yönetici olarak yardım almalarına gerek olmadan Adobe Learning Manager Account'a Öğrenci olarak kaydolmalarını sağlayabilirsiniz. Yönetici bir Kendi Kendine Kayıt bağlantısı oluşturabilir ve Adobe kimlik bilgilerini kullanarak Prime'a kayıt olabilecek çalışanlarla paylaşabilir.

Sayfanın sağ üst köşesinde Ekle'yi tıklayın ve Kendi Kendine Kayıt'ı seçin.

Kendi kendine kayıt
Öğrenci olarak kendi kendine kayıt bağlantısı oluşturma

Kendi Kendine Kayıt Profili iletişim kutusu görüntülenir. Bu profile bir ad verin. Ardından yönetici adını ekleyin. Yöneticinin Prime'da zaten Öğrenci olarak kayıtlı olması gerektiğini unutmayın.

Kendi kendine kayıt profili ekleme
Kendi kendine kayıt için profil ekleme

Kaydet'i tıkladıktan sonra, URL'yi tıklayıp kendi kendilerini kaydettirmeleri için öğrencilerle paylaşabileceğiniz bir URL oluşturulur.

Harici öğrencileri kaydetme

Adobe Learning Manager'da, hesabınıza sınırlı erişimi olan harici ortaklar veya kurumlar için Kayıt bağlantıları oluşturabilir ve onlara eğitim materyali sağlayabilirsiniz.

Harici ve dahili kayıt arasında birkaç fark vardır.

Dahili kullanıcılar

Harici kullanıcılar

Adobe ID veya SSO kimlik bilgilerini kullanarak giriş yapın.

Herhangi bir e-posta kimliği kullanarak giriş yapın.

Oyunlaştırma kullanılabilir.

Oyunlaştırma kullanılamaz.

Öğrenci hiyerarşileri kullanılabilir.

Öğrenci hiyerarşileri kullanılamaz.

Harici kullanıcıları kaydetmek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Sol gezinme bölmesinde, Harici'yi tıklayın.

    Hariciyi tıklayın
    Harici kullanıcıları kaydetme

  2. Sayfanın sağ üst köşesinde Ekle'yi tıklayın.

  3. Harici Kayıt Profili Ekle iletişim kutusunda aşağıdaki bilgileri ekleyin:

    a.      Ortak kuruluşun profil adı.

    b.      Ortak kuruluşun yöneticisinin e-posta adresi.

    c.      Bu ortak için harici kayıt için kontenjan sınırı.

    d.      Bu gruba yeni kayıt yapılmasına izin verecek bir son tarih belirleme tarihi. Sona Erme tarihinden sonra, yalnızca mevcut kayıtlı kullanıcılar bu eğitime erişebilir.

    Veri alanlarını eşleme
    Harici Kayıt Profili Ekleme iletişim kutusu

    e.      Gelişmiş Ayarlar bölümünde, aşağıdakileri girin:

                 i.     Giriş Gereksinimi: Gün cinsinden bir değer belirtin. Yukarıdaki süreyle oturum açılmazsa öğrenciler silinir.

                 ii.     İzin Verilen Etki Alanları: Beyaz listedeki e-posta etki alanı adlarının virgülle ayrılmış listesi.

                 iii.     E-posta Doğrulaması Gerekli: Bir öğrenci için e-posta doğrulamasını zorunlu kılmak için bu seçeneği seçin.

    E-posta doğrulaması gerekiyor
    Gelişmiş Ayarlar

  4. Kaydet'i tıkladıktan sonra, aşağıdaki onay mesajını görebilirsiniz. URL'yi harici ortağınızla paylaşmanız gerekir.

    URL'yi harici kullanıcılarla kaydedin ve paylaşın
    Harici olarak paylaşılacak URL

Harici bir profili etkinleştirme

Harici bir profil oluşturulduktan sonra, durumunu etkinleştirmeniz gerekir. Harici profiller listesinden istediğiniz profili seçin ve durum düğmesine basın.

Harici profil ve geçiş durumu düğmesini seçin
Harici bir profili etkinleştirme

Bu Harici Kayıt bağlantısını etkinleştirir. Hoş geldiniz e-postası otomatik olarak ortağa gönderilir. URL'yi kopyala simgesini () tıklayarak bağlantıyı kopyalayabilir ve paylaşabilirsiniz veya Hoş Geldiniz e-postasını ortak kuruluşa Posta simgesini () tıklayarak yeniden gönderebilirsiniz.

İş ortağı yöneticisi, Prime'da eğitim alması gereken çalışanlarla bağlantıyı paylaşabilir. Bağlantıyı tıkladıklarında, Prime'da profillerini oluşturmak için bazı ayrıntıları doldurduktan sonra kendi kendilerini kaydettirebilirler. Bu kullanıcılar dahili çalışanlarla birlikte Öğrenciler sekmesinde görünmezler. Adlarını Harici Öğrenciler sekmesi altında görebilirsiniz.

Harici bir profili duraklatma

Learning Manager'a bir harici kullanıcı grubu ekledikten sonra harici kullanıcı kaydı işlemini de duraklatabilirsiniz. Duraklattığınızda, harici kullanıcıların kayıt işlemi engellenir. Ancak bu işlem sadece kullanıcılar daveti kabul ederek kaydolmamışsa mümkündür.

Harici kullanıcı gruplarını duraklatmak için bir grup veya gruplar seçin, sayfanın sağ üst köşesinde Eylemler'i vey Duraklat'ı tıklayın.

Harici bir profili devam ettirme

Herhangi bir zamanda, harici bir ortağın duraklatılmış durumunu iptal edebilir ve normal hizmetleri devam ettirebilirsiniz. Sayfanın sağ üst köşesindeki İşlemler'i tıklayın ve Sürdür'ü seçin.

Harici kullanıcılar için aşağıdaki durumlar geçerlidir: 

  • Etkin değil - Bu durumda harici kullanıcı kaydı sona erer. Yöneticiler, harici kullanıcıları kullanıcı ekleme iş akışı üzerinden eklerken harici kullanıcılar için son kullanma tarihi belirler.
  • Etkin durum - Bu durumda harici kullanıcılar kendilerini Learning Manager'a kaydedebilir ve uygulamada oturum açabilir.
  • Duraklat - Bu durumda harici kullanıcılar için kayıt işlemi engellenir. Ancak, mevcut kullanıcılar oturum açmaya devam edebilir.

Kullanılan kontenjanları kontrol etme

Harici profiller listesinde, Kullanılan Kontenjanlar'ı tıklayın. Ortak kuruluştan eklenmiş öğrenci sayısını görebilirsiniz.

Kullanılan kontenjanlar
Kullanılan kontenjanları kontrol etme

Kullanıcı silme

Bir kullanıcı seçin ve sağ üst köşede Eylemler > Kullanıcıyı Sil'i tıklayın.

Profil değiştirme

Bir kullanıcıyı başka bir harici profile taşımak için, bir kullanıcı seçin, sağ üst köşeden Eylemler > Profil Değiştir'i tıklayın. Profil listesinden bir profil seçin ve Değiştir'i tıklayın.

Rol atama

Bir kullanıcı seçin ve sağ üst köşede Eylemler > Rol Ata > <role> oluştur'u tıklayın. Kullanıcı yeni rol alır.

Rol kaldırma

Bir kullanıcı seçin ve sağ üst köşede Eylemler > Rolü Kaldır > <role> Kaldır'ı tıklayın. Seçilen rol, kullanıcıya atanan roller listesinden kaldırılır.

Harici kullanıcıları arama

Harici kullanıcılar listesinde, arama çubuğuna bir kullanıcının adını yazarak söz konusu kullanıcıyı arayın. Eşleşen ilk beş ad listelenir ve istediğinizi seçebilirsiniz.

Kullanıcı grupları oluşturma

Bir Kullanıcı Grubu, bir kategoriyle ilgili bir kullanıcı grubudur. Kullanıcı Grupları, yöneticilerin kuruluşlarındaki öğrencileri niteliklerine göre seçmelerine yardımcı olur ve ardından kendilerine öğrenme içeriği atar. Ayrıca, bu Kullanıcı Grupları yöneticilerin öğrencilere özelleştirilmiş logolar ve kataloglar atanmasını ve ilerlemeleriyle ilgili özelleştirilmiş raporlar göstermelerini sağlar.

Kullanıcı Gruplarına erişmek için, soldaki gezinme bölmesinde, Kullanıcı Grupları'na tıklayın.

Kullanıcı grupları
Kullanıcı Grupları Oluşturma

Adobe Learning Manager'da, Özel ve Otomatik olarak oluşturulan olmak üzere iki tür grup vardır. Öğrencileri hesabınıza eklediğinizde, bazı gruplar ortak özelliklerine göre otomatik olarak oluşturulur.

Otomatik oluşturulan grupları görmek için Otomatik oluşturulan sekmesini tıklayın.

Otomatik oluşturulan sekmeyi tıklayın
Otomatik oluşturulan kullanıcı gruplarını göster

Tüm Dahili Kullanıcılar, Tüm Yöneticiler, Maliyet Merkezine bağlı, bölüme bağlı ve yöneticilerin ekiplerine bağlı gruplar gibi farklı gruplar olduğunu görebilirsiniz.

Otomatik oluşturulan gruplara ek olarak, Özel gruplar da oluşturabilirsiniz. Yeni bir Özel Grup eklemek için sağ üst köşede Ekle'yi tıklayın.

  1. Grup için ad ve açıklama yazın.

  2. Yazdıkça arama yapılan alana kullanıcı adı veya profili yazın ve açılır listeden seçerek kullanıcıları ekleyin.

  3. Daha fazla öğrenci eklemek için Daha Fazla Kullanıcı Ekle'yi tıklayın.

  4. Kullanıcı grubu oluşturmak için Kaydet'i tıklayın.

Bu Özel Grup şimdi oluşturuldu ve profile eklendi. Oluşturduğunuz Kullanıcı Grupları doğada dinamiktir. Benzer niteliklere sahip yeni kullanıcılar eklenirse, otomatik olarak Kullanıcı Grubuna eklenirler.

Kullanıcı gruplarının hariç tutulması

Bazen küçük bir kullanıcı grubunu büyük bir kullanıcı grubundan hariç tutmak isteyebilirsiniz. Bu, bu belirli kullanıcı grubunu Eğitim Planları aracılığıyla eğitime kaydetmek veya katalogların düzgün bir şekilde görünmesini ayarlamak için gereklidir.Learning Manager'ın bu sürümünde, özel bir kullanıcı grubu oluşturduğunuzda öğrencileri veya Kullanıcı Gruplarını hariç tutabilirsiniz. Kullanıcı Grubu Ekle iletişim kutusunda, Öğrencileri Hariç Tut bölümü bunu gerçekleştirmenizi sağlar.

Kullanıcı gruplarını hariç tutma
Kullanıcı gruplarını hariç tutma

Örneğin, Mağaza-5 hariç (California'da bulunur) konum = California bölgesindeki tüm kullanıcıların kaydolması için bir Öğrenme Planı oluşturmak istiyorsanız kaydolun. 

Gelişmiş ayarlar

Etkin Alanlar

Bu özellik, yöneticilerin kullanıcı kaydı sırasında sağlananlara ek olarak daha fazla etkin alan eklemesini sağlar. 

Kullanıcılar sayfasının içindeki Etkin Alanlar'ı tıklayın. Öğrenciler, özel değerlerde verilen değerlerden seçim yapabilir.

Etkin alanlar
Etkin alanlar

Alanları Yapılandırma

Dahili kullanıcılar

Dahili kullanıcılar için kullanıcı alanlarına özel değer ekleyebilirsiniz.

Özel  değerler eklemek için şu adımları uygulayın:

  1. Dahili kullanıcı için Değerleri Değiştir'i tıklayın.

    Dahili kullanıcılar için değerleri değiştirme
    Dahili kullanıcılar için değerleri değiştirme

  2. Özel Alanlardaki Değerler iletişim kutusu açılır.

     Özel Alanlardaki Değerler iletişim kutusu
     Özel Alanlardaki Değerler iletişim kutusu

  3. Seçilen Alan açılır menüsünden eklenecek değeri seçin.

  4. Yeni Değer alanında yeni değerler girin.

  5. Bitti'yi tıklayın. 

  6. Değişiklikleri kaydetmek için sağ üst köşedeki Kaydet düğmesini tıklayın.

Harici kullanıcılar

Dahili kullanıcılar için buna benzer özel değerler ekleyin.

Harici kullanıcılar için değerleri değiştirme
Harici kullanıcılar için değerleri değiştirme

Ayarlar

Kullanıcı Ekranı

Öğrenci oturum açma sırasında yalnızca doldurulmamış alanları göster seçeneği etkinse, kullanıcı boş alanları yalnızca oturum açtıktan sonra görür.

Doldurulmamış alanları göster
Doldurulmamış alanları göster

Bu seçeneği kullanarak bir Yönetici, alanları doldurduktan sonra alanları göstermek veya gizlemek isteyip istemediğine karar verebilir.

Raporlardaki Etkin Alanları kısıtla

Learning Manager 27.7, Etkin Alanlar için iki yeni seçenek sunar: Raporlanabilir ve Dışa Aktarılabilir.

Etkin Alanlardaki Seçenekler
Etkin Alanlardaki Seçenekler

CSV alanları ve manuel olarak eklenen alanlar için, bir Etkin Alan Raporlanabilir olarak işaretlenirse, Etkin Alan, kontrol paneli raporundaki bir filtrede aranabilir hale gelir.

Kontrol paneli raporundaki filtreler
Kontrol paneli raporundaki filtreler

Etkin Alan Dışa Aktarılabilir olarak işaretlenmişse, herhangi bir Excel raporu indirildikten sonra Etkin Alan Excel dosyasında görünür.

Bu seçenekler hem dahili hem de harici Etkin Alanlar için görünür.

Yalnızca özel bir Etkin Alanı silebilirsiniz.

Kullanıcı Ekranı

"Profilinizi tamamlayın" sayfasının tamamını öğrencilerden gizleyebilirsiniz. Sayfa, öğrenci oturum açtığında açılmıyor.

Mevcut varsayılan davranışın değişmediğini unutmayın. Bu, artık Yöneticiler tarafından kullanılabilen isteğe bağlı bir yetenektir. 

Aşağıdaki seçenekleri etkinleştirin:

Kullanıcı Ekranı bölümü
Kullanıcı Ekranı bölümü

Özel Roller

Kullanıcı bilgilerinin bir parçası olarak tercih ettiğiniz herhangi bir alanı ekleyin ve Kaydet'i tıklayın. Alanları ekledikten sonra, Kullanıcıları düzenle iletişim kutusundaki alanların kullanılabilirliğini de tekrar kontrol edebilirsiniz.

Alanları ekledikten sonra onay işareti bulunan alanların aşağıdaki ekran görüntüsünde belirtilen veri kaynaklarından veya CSV'den alındığını fark edebilirsiniz. Yönetici, alanları etkinleştirerek veya devre dışı bırakarak bu alanları düzenleyebilir. 

Learning Manager'da etkin alanların değerleri

Etkin alanların değerleri aşağıdaki şekillerde alınır: 

  1. Learning Manager uygulaması, hesabınızla ilişkili veri kaynaklarından meta verileri alır. 
  2. Manuel olarak içe aktarılan CSV dosyasından alınan meta veriler. 
  3. Öğrenciler oturum açarken meta verileri doldurur
  4. Yönetici, kullanıcılar için verileri girer. 

Learning Manager uygulaması bu meta verilerden kullanıcı gruplarını otomatik olarak oluşturur. 

Özel değer ekleme

Dahili ve Harici kullanıcı alanlarına özel değerler ekleyebilirsiniz.

Özel  değerler eklemek için şu adımları uygulayın:

Not:

Özel alanlar eklenebilir ve silinebilir, bunlar tüm kullanıcılara uygulanır. CSV alanları etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir, bunlar Etkin alanlarda değişiklik yaptıktan sonra CSV'yi yüklediğinizde geçerli olur. Tüm dahili etkin alanlar, tüm dahili kullanıcı türleri için geçerlidir. Harici alanlar sadece harici kullanıcılar için geçerlidir. CSV'de özel alan mevcutsa bir sonraki yüklemede otomatik olarak CSV alanına dönüştürülür ve etkinleştirilir. 

CSV alanlarının değerleri

Seçimi Sınırla onay kutusu etkinleştirildiyse kullanıcılar CSV alanları için sadece önceden tanımlanan alanlarda seçim yapabilir.

Seçimi sınırla onay kutusu
Seçimi sınırla onay kutusu

İçe Aktarma Günlükleri

Bu alandan, yöneticinin toplu içe aktarma özelliğini kullanarak eklediği kullanıcılar için CSV içe aktarma geçmişini görebilirsiniz. CSV yüklemeyi kullanarak kullanıcı eklemek için sayfanın sağ üst köşesindeki Ekle düğmesini de tıklayabilirsiniz.

Birden çok değerli Etkin Alanlar

Bu özellik sayesinde, bir etkin alan için birden fazla alanınız olabilir. Bir hesapta, en fazla üç birden çok değerli etkin alan olabilir. Birden çok değerli etkin alanlar, hem harici hem de dahili kullanıcılara sunulur.

Bir etkin alanı birden çok değerli alan olarak işaretlediğinizde, alanı tekrar tek değerli alana dönüştüremezsiniz. Bu işlem geri alınamaz.

Mevcut bir tek değerli alan, birden çok değerli alan olarak işaretlenemez.

Birden çok değerli etkin alan oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Etkin alan ekleyin.

    Etkin alan ekleme
    Etkin alan ekleme

  2. Ekle seçeneğini tıklayın.

  3. Ayarlar sekmesinde, yeni alanı birden çok değerli alan olarak işaretleyin.

    Birden çok değerli olarak işaretleme
    Birden çok değerli olarak işaretleme

    Öğrenci Yapılandırabilir adlı başka bir onay kutusu vardır. Bu devre dışı bırakıldığında, öğrenci Profil sayfasında alanı göremez.

  4. CSV kullanarak veya Değerleri Değiştir seçeneğini tıklayarak değer ekleyin.

    Değer ekleme
    Değer ekleme

  5. Bitti'yi tıklayın.

Not: Kullanıcı grubu oluşturulup alan doldurulduğunda, birden çok değerlileri tek değerlileri dönüştürme veya tam tersi işlem gerçekleştirilemez.

CSV aracılığıyla birden çok değerli etkin alan ekleme

Aşağıdaki adımları takip edin:

  1. Sütun olarak yeni etkin alanlar içeren bir CSV oluşturun (virgülle ayrılmış veya tek değerli).
  2. CSV'yi içe aktarın.
  3. Alanları Özel Alanlardaki Değerler iletişim kutusunda birden çok değerli olarak işaretleyin.
  4. CSV'yi tekrar içe aktarın.

CSV, birden çok değerli olarak işaretlenmiş etkin alanın adıyla aynı ada sahip bir sütun içermelidir.

CSV şu alanları içerir:

  • Kullanıcı: Roller olarak oluşturulan kullanıcı grupları.
  • Roller: Değerler içeren birden çok değerli etkin alan.

CSV yeni değerler veya silinen değerlerle yeniden yüklenirse etkin alanlar ve gruplar da uygun şekilde güncellenir.

Raporlar

Tüm raporlar birden çok değerli etkin alanlar ve değerlerini içerir.

Yönetici otomatik olarak oluşturulmuş etkin alanlar ekleyebilir, kullanıcı etkinliği ve eğitim raporlarını yapılandırabilir.

Öğrenci Transkripti raporu, tüm etkin alanları ve virgülle ayrılmış değerleri içerir. Daha sonra yönetici verileri uygun şekilde filtreleyebilir.

Sık Sorulan Sorular

Bir kullanıcı ekledikten ve ona bir rol atadıktan sonra, aşağıdaki adımları uygulayarak kullanıcıyı kaydedebilirsiniz:

  1. Kullanıcı ya da kullanıcılar seçiliyken, sağ üst köşedeki Eylemler'i ve Kaydol'u tıklayın.
  2. Açılan pencerede Evet'i tıklayın.

Seçilen kullanıcılar Hoş Geldiniz e-postası alır. Öğrencilerin mevcut bir Adobe ID'si varsa, bu bağlantıyı tıklayabilirler. Mevcut bir Adobe ID'leri yoksa, devam edebilir ve bir Adobe ID oluşturmak ve Prime hesaplarına bağlamak için Hoş Geldiniz bağlantısını tıklayabilirler.

E-postadaki bu bağlantılardan birini tıklamak, öğrencinin hesabını doğrulamak için Prime'a yardımcı olması nedeniyle öğrenciler için zorunludur.

Bir kullanıcıyı düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Kullanıcılar listesinde, verilerini düzenlemek istediğiniz kullanıcıyı tıklayın.
  2. Aşağıda gösterildiği gibi kalem simgesini tıklayın.
Kullanıcı verilerini düzenle
Kullanıcı verilerini düzenle

Kullanıcıyı Düzenle iletişim kutusunda, alanları uygun şekilde güncelleyin. Değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.

Harici Kullanıcılar listesinde, silmek istediğiniz kullanıcıyı seçin. Sağ üst köşede, İşlemler > Duraklat seçeneğini tıklayın.

Daha fazla bilgi için bkz. Harici bir profili duraklatma.

Bir profili duraklattıktan sonra, harici profil durumu Duraklatıldı olarak görüntülenir.

Harici bir kullanıcı eklerken, Harici Kayıt Profili Ekle iletişim kutusuna harici müdürün e-postasını girin. Kaydet'i tıkladığınızda, belirttiğiniz e-posta adresine bir hoş geldiniz e-postası da gönderilir. Hoş geldiniz e-postasını tekrar göndermek isterseniz aşağıda gösterildiği gibi zarf simgesini tıklayın:

hoş geldiniz e-postası

Kullanıcılar > Kullanıcı Grupları öğesini tıklayın ve Kullanıcı Grupları sayfasında Ekle öğesini tıklayın. Kullanıcı Grubu Ekle iletişim kutusunda, kullanıcıları hem tek tek hem ekip olarak ekleyin.

özel kullanıcı grubu ekleme

Öğrencilerin yalnızca kendi doldurmadıkları etkin alanları görüntülemelerini istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Kullanıcılar > Etkin Alanlar'ı tıklayın.
  2. Ayarlar'ı tıklayın ve Öğrenci oturum açtığında yalnızca doldurulmamış alanları göster seçeneğini etkinleştirin.
  3. Kaydet'i tıklayın.

Öğrenciler için seçimi, yalnızca önceden tanımlanmış değerleri seçebilecekleri ve rastgele değerler girmeyecekleri şekilde sınırlayabilirsiniz. Aşağıdaki adımları takip edin:

  1. Kullanıcılar > Etkin Alanlar'ı tıklayın.
  2. Alanları yapılandırma bölümünde, Değerleri Değiştir'i tıklayın.
  3. Seçimi Sınırla seçeneğini etkinleştirin.
  4. Bitti'yi tıklayın.

Yalnızca CSV etkin alanlarını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz ancak bunları silemezsiniz. Öte yandan, özel etkin alanları etkinleştiremez veya devre dışı bırakamazsınız.

Adobe logosu

Hesabınıza giriş yapın