Kullanıcı Kılavuzu İptal

Öğrenci Transkriptleri

  1. Learning Manager Kullanıcı Kılavuzu
  2. Giriş
    1. Yeni özelliklerin özeti
    2. Sürüm Notları
    3. Sistem gereksinimleri | Adobe Learning Manager
    4. AEM Sites için Adobe Learning Manager referans site (ALM referans site) paketi
    5. Learning Manager'ın GDPR'ye uyumu
    6. Learning Manager'da erişilebilirlik
    7. Özel etki alanı desteği
  3. Başlarken
    1. Yönetici olarak uygulamayı kullanmaya başlama
    2. Yazar olarak uygulamayı kullanmaya başlama
    3. Öğrenci olarak uygulamayı kullanmaya başlama
    4. Müdürler için başlarken
    5. Learning Manager'ı eğitmen olarak kullanmaya başlama
  4. Yönetici
    1. Kullanıcı oturumunu açma
    2. Kullanıcı ekleme ve kullanıcı grupları oluşturma
    3. Sınıf konumları ekleme
    4. Ders modülleri, örnekler ve eğitim programları oluşturma
    5. Learning Manager İçerik Kataloğu
    6. İçerik mağazası
    7. Raporlar
    8. Öğrenim Yolları
    9. Eğitim planları
    10. Learning Manager siparişlerini ve faturalamayı yönetme
    11. Yardımcı Materyaller
    12. Sertifikalandırmalar
    13. Kataloglar
    14. Kullanıcıları toplu olarak ekleme
    15. Öğrenci ve Müdür Kimliğine Bürünme
    16. Birden Fazla SSO Oturumu Açma
    17. Akran hesaplar
    18. Becerileri ve seviyeleri oluşturma ve değiştirme
    19. Yapay zekâ tabanlı ders önerileri
    20. Oyunlaştırma
    21. Öğrenci ana sayfasını özelleştirme
    22. Rozetler
    23. Renk temaları
    24. Öğrenci Transkriptleri
    25. Bekleme listesi ve katılım yönetimi
    26. Fluidic player
    27. Duyurular
    28. E-posta şablonları
    29. Adobe Connect entegrasyonu
    30. Ayarlar
    31. Bildirimler
    32. iPad ve Android tablet kullanıcıları
    33. Yönetici olarak uygulamayı kullanmaya başlama
    34. Kullanıcı Temizleme
    35. Etiketler
    36. Learning Manager İçerik Kataloğu
    37. Özel roller
    38. Katalog etiketleri
    39. Learning Manager'da xAPI
    40. Yönetici olarak Sosyal Öğrenmeyi izleme ve yönetme
    41. Paylaşılan kataloğun tam kontrolünün etkinleştirilmesi
    42. Beceriyi beceri alanlarıyla eşleştirin
  5. Entegrasyon Yöneticisi
    1. Taşıma kılavuzu
    2. Learning Manager Bağlayıcıları
    3. Learning Manager'ı AEM ile entegre etme
    4. Learning Manager'da Salesforce paketini yükleme
    5. Microsoft Teams bağlayıcısını yükleme
    6. Uygulama geliştirici kılavuzu
    7. Salesforce için Learning Manager Uygulaması
    8. Ayarlar
    9. CSV dosyaları aracılığıyla özel rolleri yapılandırma
  6. Yazarlar
    1. Kullanıcı oturumunu açma
    2. İçerik kitaplığı
    3. Ders oluşturma, değiştirme ve yayınlama
    4. Kataloglar
    5. Yardımcı Materyaller
    6. Adobe Connect entegrasyonu
    7. Farklı dillerde öğrenme hedefleri ekleme
    8. Kullanıcı bildirimleri
    9. E-posta şablonları
    10. Ders modülleri nasıl seçilir?
    11. Öğrenci olarak önizleme
    12. Ayarlar
    13. Learning Manager'da xAPI
  7. Eğitmen
    1. Modüller
    2. Oturumunuzun öğrencilerini yönetme
  8. Öğrenci
    1. Oturum açma
    2. Profil Ayarları
    3. Kataloglar
    4. Dersler
    5. Fluidic player
    6. Eğitim Programları
    7. Sertifikalandırmalar
    8. Yardımcı Materyaller
    9. Rozetler
    10. Beceriler ve Seviyeler
    11. Oyunlaştırma
    12. Kullanıcı bildirimleri
    13. Duyurular
    14. Bekleme listesi ve katılım yönetimi
    15. Salesforce için Learning Manager uygulaması
    16. Adobe Connect entegrasyonu
    17. Cep telefonları ve tabletler için Öğrenci Uygulaması
    18. Learning Manager'da Sosyal Öğrenme
    19. Adobe Learning Manager masaüstü uygulaması
    20. Öğrenci ana sayfası
    21. Sosyal Öğrenmede Paylaşma
    22. Sistem gereksinimleri | Adobe Learning Manager masaüstü uygulaması
  9. Müdür
    1. Kullanıcı oturumunu açma
    2. Müdür kontrol paneli
    3. Raporlar
    4. Öğrenme Hedefleri
    5. Kullanıcı bildirimleri
    6. Öğrenci Transkriptleri
    7. Ayarlar
    8. iPad ve Android tablet kullanıcıları
  10. Sık Sorulan Sorular
    1. Yöneticiler için Sık Sorulan Sorular
    2. Yazarlar için Sık Sorulan Sorular
    3. Eğitmenler için Sık Sorulan Sorular
    4. Müdürler için Sık Sorulan Sorular
  11. Bilgi Tabanı
    1. Learning Manager'da oturum açamıyorum
    2. Eğitim Özeti mevcut verileri göstermiyor
    3. CSV yüklenemiyor
    4. HAR dosyası oluşturma
    5. L1 geri bildirim otomatik açılır penceresi görüntülenemiyor
    6. Sertifika oluştururken katalog dahilindeki belirli dersler görüntülenemiyor
    7. Bir Eğitim Programı oluştururken katalog altında belirli bir ders görüntülenemiyor
    8. Bir Eğitim Programını kaldırmaya ilişkin sorunlar
    9. Rozet atanamıyor
    10. Learning Manager'da oturum sonlanıyor
    11. Ders aranamıyor
    12. Taşıma sorunlarını giderme
    13. Learning Manager uygulaması sorunlarını giderme
    14. Learning Manager'da kullanıcılar otomatik olarak siliniyor
    15. AB etki alanındaki yayınlama sorunları
    16. Harici kullanıcı olarak kaydolma sorunları
    17. Adobe Learning Manager ile Okta Active Directory entegrasyonu
    18. Dersteki öğrencileri görüntüleyememe
    19. Takvimi görüntüleyememe
    20. Ders tamamlandıktan sonra modül tamamlandı olarak işaretlenmiyor
    21. Ders tamamlandıktan sonra bir beceri elde edilemiyor
    22. Radyo düğmeleri eksik
    23. Learning Manager'da dosya gönderimleri görüntülenemiyor
Dikkat:

Learning Manager Eğitim Programları, Öğrenim Yolları olarak yeniden adlandırılmıştır. Bu değişiklik, Ekim 2021 sürümünün yayınlanmasından hemen sonra gerçekleşecek ve Öğrenim Yolu terminolojisi tüm roller için geçerli olacaktır.

Learning Manager'ı kullanarak öğrenci transkriptini indirin ve raporları yönetin.

Adobe Learning Manager, bir kuruluşun yöneticilerinin öğrencilerle ilişkili transkriptler oluşturmasını sağlar. 

Öğrenci transkripti oluşturma

1. Öğrenci transkriptleri oluşturmak için Yönetici oturumunda sol bölmede Raporlar'ı tıklayın.

Yönetici, Raporlar sayfasındaki Excel Raporları sekmesine gider.

2. Öğrenci Transkriptleri bağlantısını tıklayın.

Öğrenci Transkripti geçmiş sayfası, Henüz Öğrenci Transkripti oluşturulmadı mesajı veya Eğitim Transkriptleri geçmişi sayfası uygulamasından sonra tetiklenen bir indirme listesi mesajı ile görüntülenir.

Öğrenci transkripti rapor bağlantısı ekran görüntüsü

 4. Öğrenci transkriptleri iletişim kutusu açılır. Transkript oluşturmak istediğiniz tarih aralığını seçin.

Not: Olarak kaydedilir. başlat tarih, öğrenci kayıt tarihi olarak alınır ve her zaman şu anki tarih geçerlidir. Sadece verilere ihtiyaç duyduğunuz başlangıç tarihini değiştirebilirsiniz.

5. Öğrencileri Seç alanından öğrenci adlarını seçin ve tıklayın Başlatın.

6. Birden fazla grup seçebilirsiniz Tek tek bir öğrenci veya bir öğrenci grubu. Birden fazla öğrenci eklemek için Daha Fazla Öğrenci Ekle seçeneğine tıklayın.

Yeni öğrenci ekleme
Yeni öğrenci ekleme

7. Onay kutusunu etkinleştirerek belirli katalogları seçebilirsiniz.  Transkript sadece belirtilen kataloglar için indirilir. "Katalog Seç" açılır listesinden katalog seçerek belirli katalogları seçebilirsiniz.

Katalog seç
Katalog seç

8. Öğrenci Transkriptlerini dışa aktarırken Kayıt Durumu adlı bir seçenek sunulur. Bu açılır menü aşağıdaki seçenekleri içerir:

  • Tümünü Seç
  • Tamamlandı
  • Devam Ediyor
  • Başlatılmadı
  • Kayıt iptal edildi
Kayıt durumu ekle
Kayıt durumu ekle

9.  Bir hesaptan silinen öğrenciler için de transkript indirebilirsiniz.

Silinen kullanıcıların Öğrenci Transkriptlerini indirmek için Gelişmiş Seçenekler okunu tıklatın ve Silinen öğrencilerin verilerini dahil et onay kutusunu etkinleştirin.

Silinen öğrencilerin verilerini dahil et
Silinen öğrencilerin verilerini dahil et

10. "Modül düzeyindeki bilgileri etkinleştir" onay kutusunu etkinleştirerek Öğrenci transkriptinde modül düzeyindeki bilgileri indirmeyi seçebilirsiniz. Bu seçeneğin etkinleştirilmesi halinde, modül adları ve her bir modülde harcanan süre de transkriptin bir parçası olarak alınır.

11. "Beceri verileri ve özet sayfalarını dahil et" onay kutusunu etkinleştirerek beceri verilerini ve özet sayfalarını indirmeyi seçebilirsiniz.

Beceri verileri dahil edilmediğinde transkriptler as.csv dosyaları olarak oluşturularak bilgisayarınıza indirilir. Beceri verileri onay kutusu etkinleştirildiğinde transkriptler başlatılır ve .xls dosyaları indirilir.

Kopyala-yapıştır özelliğiyle Öğrenci transkripti oluşturma

Öğrenci transkriptlerini almak, yalnızca bir öğrenci veya kullanıcı grubu için birer birer alınabileceğinden sıkıcı bir süreç haline gelir. Burada, kopyala-yapıştır özelliği ile Öğrenci e-posta kimliklerinin listesini kopyalayabilir ve bir kerede yapıştırabilirsiniz. 

  1. Yönetici veya Müdür olarak oturum açın.

  2. Yönet seçeneğinin altındaki Raporlar bölümüne gidin. Bu işlem Kullanıcı Etkinliği sayfasını yükler.

  3. Sol bölmedeki Özel Raporlar seçeneğini tıklayın ve listeden Öğrenci Transkriptleri seçeneğini belirleyin.

  4. Öğrenci Transkriptleri sayfasında, sol üst köşedekiYeni Oluştur düğmesini tıklayın.

  5. Tarih aralığı seçin açılır listesinde, tercih ettiğiniz tarihleri seçin. Kopyalanan benzersiz e-posta kimlikleri listesini girmek için E-posta Kimlikleri seçeneğini tıklayın.

  6. Girilen kimliklerin doğru olup olmadığını kontrol etmek için E-posta Kimliklerini Doğrula seçeneğini kullanın.

    Not:

    E-posta kimliğinin doğru olmaması durumunda e-posta kimliği, yukarıdaki gibi doğrulama mesajıyla birlikte kırmızı renkte vurgulanır.

    Girilen tüm e-posta kimlikleri doğru olana kadar Oluştur Düğmesi kullanılamaz.

  7. Bahsedilen tüm e-posta kimlikleri için Öğrenci Transkriptleri oluşturmak üzere Oluştur düğmesini tıklayın. Aşağıdaki gibi, raporun oluşturulduğunu belirten bir onay mesajı alacaksınız.

    Not:

    Hem Kullanıcılar  hem de E-posta Kimlikleri sekmesi altında girilen E-posta Kimlikleri için Öğrenci Transkriptleri oluşturulabilir.

Öğrenci Transkript yüklemelerinin tarihi

Öğrenci Transkriptleri indirme sayfasında, rapor  oluşturmak için, Yeni Oluştur düğmesine bastığınızda Öğrenci Transkriptleri görüntülenir.

Öğrenci transkript penceresi
Öğrenci transkript penceresi

Gelişmiş Seçenekler'i tıklatın ve paneli genişletin.

Kullanıcıları ve ait oldukları kataloğu seçin. Oluştur düğmesini tıkladıktan sonra, raporu indirmek için gerekli yaklaşık süreyi gösteren bir iletişim kutusu görüntülenir. Rapor oluşturmak için Oluştur'a tıklayın.

Öğrenci transkriptlerini indirme
Öğrenci transkriptlerini indirme

Transkript arka planda oluşturulur ve Prime'daki görevlerinize devam edebilirsiniz. Transkript oluşturulduktan sonra, transkripti listeden indirebilirsiniz.

Yönetici olarak, sistemdeki herkes tarafından oluşturulan tüm transkriptleri görüntüleyebilirsiniz.

İndirme geçmişi
İndirme geçmişi

İndirme listesi aşağıdaki özellikleri görüntüler:

  • Öğrenciler: Transkriptleri indirilecek olan öğrenciler/öğrenci grupları
  • Ek Veriler Dahil Edildi: Yönetici transkripti ekle modundaki Gelişmiş seçeneğinden indirmek isteyen ek veri yöneticisine bağlıdır
  • Durum: İndirilmiş, sıraya alınmış veya devam ediyor.
  • Başlangıç ve Bitiş: İndirilecek transkriptlerin zaman aralığıdır.
  • Uygulanan Filtreler: Kayıt Durumu için filtre uygulayıp uygulamadığınız bilgisi.
  • Oluşturan: İndirme talebinde bulunan Prime kullanıcısının kullanıcı kimliği.
  • Durum: İndirilmiş, sıraya alınmış veya devam ediyor.

İndirme işlemini istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Bir iş yönetici tarafından iptal edilirse, Prime öğrenci metnini tetikleyen kullanıcıya bir uygulama içi bildirim gönderir.

Sıradaki talep durumu
Sıradaki talep durumu

İndirme işlemini istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.Bir iş iptal edilirse, Prime, işi iptal eden kullanıcıya bir uygulama içi bildirim gönderir.

Silinen öğrencilerin verileri

Silinen öğrencilerin verilerini Öğrenci Transkripti listesine dahil edebilirsiniz. Öğrenci Transkript iletişim kutusunda, Silinmiş Öğrencilerin verilerini dahil et seçeneğini etkinleştirin.

Seçeneği etkinleştirdikten ve Oluştur düğmesini tıkladıktan sonra, silinen öğrencilerin Öğrenci Transkripti indirme sayfasındaki veri özellikleri aşağıda gösterildiği gibidir:

İndirme sayfasından silinmiş öğrenciler
İndirme sayfasından silinmiş öğrenciler

Sütunları Özelleştirme

Yönetici, Öğrenci Transkript raporunda dışa aktarılan sütunları özelleştirebilir. Yöneticiler, Özel Yöneticiler ve Müdürler, raporu dışa aktarmadan önce sütunları yapılandırabilir. 

Öğrenci Transkriptleri iletişim kutusunda Gelişmiş Seçenekler öğesini tıklatın. Dışa Aktarma Formatını Yapılandırma bölümünde, dışa aktarmak istediğiniz sütunları seçin.

Öğrenci Transkriptleri için sütun seçme
Öğrenci Transkriptleri için sütun seçme

Not:

Özelleştirmeye yalnızca bir kullanıcı Öğrenci Transkriptini .CSV formatında indirdiğinde izin verilir. .XLSX formatında indirildiğinde, sütun tercihi seçimi kabul edilmez ve tüm varsayılan sütunlar dışa aktarılır.

Öğrenci transkripti dosya içeriği

Tipik bir öğrenci transkripti dosyası, tek bir dosyadaki altı excel sayfasından oluşur. Öğrenci transkripti sayfaları; her derse katılan öğrenci sayısı, becerileri, ders veya öğrenciye göre tamamlama yüzdesi ve uyum kontrol paneli gibi verilerin genel özetini sağlar. Öğrenci transkriptlerinden aşağıdaki kontrol panellerine erişilebilir:

Öğrenci Transkripti

Öğrenci transkripti excel sayfasında öğrenciyle ilgili profil detaylarının yanı sıra kayıt tarihi, başlangıç tarihi, alınan not, alınan sınav puanı vs. gibi öğrenme hedefi tamamlama detayları gösterilir. Dersler herhangi bir eğitim programının bir parçasıysa bunlar ders tamamlama detaylarından ayrı belirtilir. 

1 - Öğrenme Etkinliği Kontrol Paneli

Öğrenme hedefine özgü bu kontrol panelinde her bir ders, eğitim programı veya sertifikalandırma programı için öğrenci sayısını görebilirsiniz. Belirli bir öğrenme hedefi için öğrencilerin ilerleme sayfasını görüntüleyebilirsiniz. Bu sayfada ders veya eğitim programını tamamlayan öğrenci sayısı, devam eden öğrenciler ve öğrencilerin tamamlama tarihleri gibi bilgiler görüntülenir.

Belirli bir ders için kullanıcıların ilerlemesi, tamamlama tarihi ve ilerleme yüzdesi eşiklerini belirttiğiniz Giriş Alanlarına dayalı olarak hesaplanır. Örneğin Giriş alanına 7 gün veya %70 yazarsanız 7 gün içinde tamamlanması gereken ve %70'ten fazla ilerleme kaydedilen derslerin ilerleme durumu görüntülenir. Bu sayfadan zaman dilimini değiştirdiğinizde, değiştirilen veriler otomatik olarak bu kontrol panelinde görüntülenir.

2 - Öğrenme Etkinliği Kontrol Paneli

Bu öğrenim kontrol paneli, belirli bir kullanıcının verilerini görüntüler. Bu kontrol panelinden belirli bir öğrencinin kaydolduğu dersler, eğitim programları veya sertifikalandırma programlarını görebilirsiniz. Tabloda öğrencinin tamamladığı öğrenme hedefleri, devam eden öğrenme hedefleri, kullanıcı için yaklaşan tamamlama tarihleri ile ilgili veriler de görüntülenir.

Belirli bir ders için kullanıcıların ilerlemesi, belirttiğiniz giriş alanlarına dayalı olarak hesaplanır. Giriş alanları, tamamlama tarihi ve ilerleme yüzdesi değerleridir. Örneğin Giriş alanına 7 gün veya %70 yazarsanız 7 gün içinde tamamlanması gereken ve %70'ten fazla ilerleme kaydedilen dersler için kullanıcının ilerleme durumu görüntülenir.

Beceri

Beceriler sayfasında beceri adı, beceri seviyesi, gereken kredi, kazanılan kredi, tamamlama yüzdesi ve diğer profil detayları görünür. Beceriler Excel sayfasının örnek ekran görüntüsü aşağıda yer almaktadır.  

1 - Beceri Kontrol Paneli

Bu kontrol panelinden kuruluşunuzun çeşitli becerilere sahip olup olmadığını görebilirsiniz. Belirli bir beceri için, bir örgütte aslında bu beceriye sahip olanlar yerine bu beceriye sahip olması beklenen kullanıcı sayısını kontrol edebilirsiniz. Bu kontrol panelinde, becerilerini tazelemesi gereken kullanıcılar da belirtilir. Bu değer, Giriş alanına girdiğiniz değere dayalı olarak hesaplanır. Örneğin giriş alanına 50 gün yazarsanız kontrol paneli, 50 günün ardından becerilerini tazelemesi gereken kullanıcılarla ilgili veri sağlar.

2 - Beceri Kontrol Paneli

Bu beceri kontrol paneli daha çok kullanıcıya özel. Belirli bir kullanıcıyı veya birden fazla kullanıcıyı filtreleyebilir ve beceri seviyelerini kontrol panelinde görebilirsiniz. Bu sayfadan müdürler ve yöneticiler, öğrencilerin beklenene kıyasla ne kadar beceriye sahip olduğunu izleyebilir. Beceri kontrol paneli, becerilerini tazelemesi gereken öğrencilere de yol gösterir. Öğrenci tazeleme listesi, Giriş Alanı'na girdiğiniz gün sayısına bağlı olarak hesaplanır.

Uyum Kontrol Paneli

Uyum Kontrol Panelinde iki kısım bulunur; kullanıcı bazlı uyum raporu ve eğitim bazlı uyum raporu. Kullanıcı bazlı rapor için Uyum Kontrol Panelini kullanarak, önemli uyum girişimleriyle ilgili tamamlama tarihleri yaklaşan kullanıcıları takip edebilirsiniz. Eğitim bazlı rapor için eğitim programına veya sertifikalandırmaya göre filtreleme yapabilirsiniz.

Her iki uyum raporu için de ilgili verileri görüntülemek için tamamlama tarihine göre filtreleme yapabilirsiniz.

Transkriptteki saat ve tarih sütunları

Aşağıdaki sütunlarda yer alan değerler, dakikaların en yakın dakikalara yuvarlanmış hali ile saniyelerin de 00'a yuvarlanmış halini gösterir:

  • Kayıt Tarihi (UTC Saat Dilimi)
  • Başlangıç Tarihi (UTC Saat Dilimi)
  • Tamamlanma Tarihi (UTC Saat Dilimi)
Transkriptteki zaman sütunları
Transkriptteki zaman sütunları

Transkriptteki modül süresi ve kimlik sütunları

Öğrenci Transkriptinde aynı zamanda Modül Süresi ve Kimlik sütunları da görüntülenir.

Modül süresi sütunu
Modül süresi sütunu

Transkriptteki DİĞER sütunlar

Sütun Açıklama
Sonra Becerinin tazelenmesi gereken girilen (değer) gün sayısından önce beceriyi kazanan öğrenci sayısı
Beceri Öğrencilere atanan Beceri adları
Müdürün Adı Bağlı çalışanlarının beceri katılım verilerinin Beceri özeti tablosunda görüntülenmesi gereken yönetici adı
Satır Etiketleri Atanan Beceriler listesiyle birlikte Öğrenci adı
Her Kullanıcının Sahip Olması Gereken Beceri Sayısı Öğrenciye atanan Beceri Sayısı
Her Kullanıcının Sahip Olduğu Beceri Sayısı Öğrenci tarafından kazanılan beceri sayısı
Tazelenmesi gereken Beceri Sayısı Becerisini tazelemesi gereken öğrenci sayısı
Uyum Yüzdesi Atanan Becerinin ilerleme yüzdesi
Gömülü Yol  Bu satırlarda, gömülü Eğitim Programının adı görüntülenir.  
Gömülü Yol Kimliği Bu satırlarda, gömülü Eğitim Programının kimliği görüntülenir  
Gömülü Yol Dili Bu satırlarda, Eğitim Programının oluşturulduğu dil gösterilir. 
Adobe logosu

Hesabınıza giriş yapın