Yönetici olarak Sosyal Öğrenmeyi izleme ve yönetme

Sosyal Öğrenmedeki özelliği etkinleştirmek ve şekillendirmek için, aşağıdakileri yapınız:

İçerik değerlendirme

Sosyal Öğrenme enformel bir öğrenme olduğu için işlevi diğer sosyal medya platformlarına benzer. İnsanlar genellikle verimlerini etkileyen ilgisiz içeriğe sık sık maruz kaldıkları için  sosyal medyayı dikkat dağıtıcı bulur. İçerik yönetimi ve değerlendirmesiyle bunun önüne geçilebilir.

Sadece Manuel Derleme ve Derleme Yok yöneticinin seçebileceği iki derleme seçeneğidir.

Sadece Manuel Derleme: Yönetici, yayınlanmadan önce içeriğin güvenilirliğini kontrol etmek için Sadece Manuel Derleme ayarını etkinleştirebilir. Sadece Manuel Derleme ayarı bir kez etkinleştirildiğinde değerlendirme için Lider Konu Uzmanlarına (en fazla 3) gider. Ortalama yanıta bağlı olarak  gönderi onaylanır/reddedilir. Eğer yanıt %50 oranından yüksekse gönderi yayınlanır aksi takdirde reddedilir. Lider Konu Uzmanları hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

İçeriğin otomatik değerlendirmesi

İçeriği manuel olarak yönetmek sık sık hatalara yol açabilir ve zaman alıcıdır. Ek olarak süreç ölçeklenebilir olmayıp yüksek hacimli sosyal etkinlikler için uygun değildir. Bu nedenle sosyal anlamda etkin olan çok sayıda kullanıcıya hizmet verirken içeriği otomatik olarak değerlendirmek önemli kazanır.

Learning Manager'da içeriği otomatik değerlendirme seçeneği mevcuttur. Yönetici bir beceriyle önceden tanımlanan becerileri eşleştirdikten sonra, önceden tanımlanan becerilere sahip işleri eşleştiren YZ etkin motoru tarafından değerlendirme yürütülür. Daha fazla bilgi için bkz. Beceri alanı eşleştirmesi.

Otomatik değerlendirmede, aşağıdaki içerik türlerine izin verilir:

• PDF
• Ses ve video dosyaları
• Sunumlar- PPT ya da PPTX
• Belgeler- .docx, .doc

Yönetici, Yönetici uygulamasından içeriği otomatik değerlendirmeyi etkinleştirebilir.  

Kullanıcı panoya bir içerik yüklerse YZ temelli algoritma metni içerikten temizler ve ardından metin değerlendirme motoruna aktarılır. Değerlendirme motoru içerikte bulunan becerileri bulmaya çalışır.

Yüklenen içerikteki öngörülen beceriler, içeriğin yüklendiği panodakilerle eşleştirilir.  Herhangi bir becerinin güvenilirlik skoru, pano becerisiyle %50'den fazla bir oranda eşleşirse içerik panoya gönderilir. Güvenilirlik skorunun %50'nin altında olması durumunda içerik manuel değerlendirme için gönderilir.

İçerik otomatik değerlendirmeye tabi tutulduğunda, kullanıcıya içeriğin daha önce yüklendiği panoda mevcut olduğuna ilişkin bildirim gelir.

Değerlendirme Yok: Öğrencilerin tüm gönderileri herhangi bir içerik düzenlemesi yapılmadan otomatik olarak gönderilir.

İçeriğin otomatik değerlendirmesine ilişkin sık sorulan sorular

Kapsam ayarları

Sosyal Öğrenme'da, Kapsam, içeriğin görünürlüğünü kontrol eden görebildiğiniz panoları belirler. Bir kullanıcının bir  kapsamı varsa, örneğin, Vendor_A, yalnızca aynı kapsamdaki Vendor_A'ya ait başkaları tarafından oluşturulan panoları ve ilişkili yayınları görebilir.

Bu, Yöneticilerin, örneğin bir kuruluştaki satıcılar, ortaklar veya bölümler gibi bir kullanıcı grubunu ayrı tutmalarını sağlar. 

Hem dahili hem de harici kullanıcılar için sosyal öğrenmeyi ve liderlik tabelasını etkinleştirin.

Dahili ve harici kullanıcıları etkinleştirmek için ayrı bölümler vardır.

Dahili Öğrenciler için Etkinleştir

Bu bölümde, dahili kullanıcılar için sosyal öğrenmenin kapsamını tanımlamak için kullanıcı karakteristiğini seçebilirsiniz.Aynı özellik değerine sahip kullanıcılar aynı Sosyal Öğrenme alanını paylaşır.

Kullanıcı karakteristiği açılır listesinden gerekli seçeneği seçin.

Varsayılan olarak, Kullanıcı özelliği açılır listesindeki Tüm Dahili Kullanıcılar seçeneği her zaman seçilidir.

Dahili kullanıcıları etkin alanlarına göre kapsamlandırabilirsiniz.

Harici Öğrenciler için Etkinleştir

Harici kullanıcılar için öğrenmenin kapsamını tanımlamak için, bir harici profil kullanın. Aynı harici profile sahip öğrenciler ortak bir Sosyal Öğrenme alanını paylaşırlar.

Harici kullanıcılar dış profillerine göre kapsamlanır.

Örneğin, yukarıdaki listeden Acme Corp'u etkinleştirirseniz, Acme Corp'a ait tüm öğrenciler oluşturdukları panoları görebilir. Henry Cavill seçeneğini devre dışı bırakırsanız, öğrenciler Henry Cavill tarafından oluşturulan panoları göremezler.

Pano Oluşturma İzinleri

Bir yönetici tarafından tüm öğrencilerin kurulmasını sınırlandırmak ve panoları etkin bir şekilde denetlemek için Yönetici, seçilen bir kullanıcı grubuna pano oluşturma izni verebilir.

Varsayılan olarak Tüm Öğrenciler seçeneği etkindir.

Tüm Öğrenciler: Bu seçeneği tercih ederseniz, tüm iç ve dış kullanıcılar pano oluşturabilir.

Bir grup öğrenci: Bu seçeneği tercih ederseniz, yalnızca pano oluşturma iznine sahip kullanıcılar Sosyal Öğrenme'deki Yeni Pano Oluştur bağlantısını görür. Bir pano oluşturmak için izin verilen kullanıcı grubunu seçin.Özel kullanıcı gruplarının yanı sıra otomatik oluşturulanları da ekleyebilirsiniz.

Aynı kapsamı paylaşan kullanıcılar yalnızca panoyu görebilir. İzni olmayan kullanıcılar için Yeni Pano Oluştur bağlantısı görünmez kalır.

Özel Kullanıcılar

Bir Yönetici, gruptaki hangi üyelerin tüm panolara katılabileceğini değerlendirerek bir kullanıcı grubuna özel ayrıcalıklar tanıyabilir. Kapsam Ayarları bölümünde ayarlanan tüm kısıtlamalar özel kullanıcı grubu tarafından atlanır.

Kullanıcı grubu otomatik olarak oluşturulabilir veya özel olabilir.

Yönetici varsayılan olarak bir kullanıcı grubu seçtiğinde, kullanıcının kapsamına bakılmaksızın gruptaki tüm kullanıcılar tüm panolara erişebilir. Bu üstün ayrıcalıklara sahip herhangi bir kullanıcı, tüm iç ve dış panoları görüntüleyebilir ve bunlara katılabilir.

Bu beceri için yeterli Konu Uzmanı (KU) puanına sahip bazı özel kullanıcılar, tüm kapsamlardan değerlendirilme talepleri alırlar.

Kullanıcı gerekli KU puanlarına sahip değilse, o zaman değerlendirilme ayrıcalıkları, bu beceriye ait en yüksek KU puanına sahip ilk üç kullanıcıya aktarılır.

Yeni kapsamda, kullanıcı panolar arasındaki etkinlikler için puan alır.

Sosyal lider pano bölümlerinde bir kullanıcı, özel kullanıcılarla birlikte kendi kapsamındaki tüm kullanıcıları da görebilir.

Özel kullanıcı ayrıcalıklarına sahipseniz, kullanıcı kapsamlarından bağımsız olarak hesaptaki tüm kullanıcıları lider panosunda görebilirsiniz.

Özel kullanıcılar yeterli puan kazanarak Konu Uzmanları haline gelirlerse, sosyal lider panosundaki Lider Konu Uzmanları listesinde görünürler.

Sosyal medya kapağını özelleştirme

Yönetici, Sosyal Öğrenme ana sayfasındaki başlık görüntüsündeki başlığı ve alt başlığı özelleştirebilir. Yönetici, başlık ve alt başlık olarak ne girmeye karar verirse versin, aynısı Öğrencinin sosyal öğrenme ana sayfası için de geçerlidir.

Trendler

Öğrenci sosyal etkinlik trendleri, trend bölümündeki Etkinlik sekmesinden görüntülenip izlenebilir. Bu veriler son yedi gün, geçen ay, son üç ay gibi değişik zaman dilimleri için ve başlangıçtan itibaren görüntülenebilir.

Not:Tarih filtresinde varsayılan değer son yedi gündür.

İlk görsel, yöneticiye tarih filtresinden seçilen zaman dilimi için aşağıdaki bilgiyi verir:

1. Yeni gönderiler: Süresi içinde oluşturulan yeni gönderi sayısını görüntüler. Bütün dönem için tüm gönderi sayıları da görüntülenir.
2. Aktif kullanıcı oranları: Sosyal öğrenmedeki aktif kullanıcı sayısı toplam oranını hesapta bulunan kullanıcı sayısıyla karşılaştırır.
3. Yeni Panolar: Oluşturulan yeni pano sayısını görüntüler. Bütün dönem için tüm pano sayıları da görüntülenir.

İkinci görsel, tarih filtresinden seçilen sürelere bağlı olarak oluşturulan pano ya da gönderi sayısı trendini görüntüleyen bir çizgi grafiğidir. Son yedi gün, geçen ay, son üç ay, başlangıçtan itibaren gibi değişik zaman seçeneklerini görüntülemek için filtreye tıklayın.

Beceriler

Bu bölümde sosyal etkinlik platformunda kullanılan tüm becerileri görüntüleyebilirsiniz. Yönetici, pano oluşturup konu uzmanları belirlerken henüz kullanılmayan bir beceriyi bulmak için arama alanını kullanabilir. Bu yapıldığında konu uzmanları, söz konusu beceri kullanılarak panolar oluşturulduğunda bildirim alır ve manuel derleme iş akışının parçası olarak gönderiyi gözden geçirebilirler. 

Yönetici, bir pano ya da gönderi oluştururken her beceri için kullanılan etkinlik puanı, gönderi sayısı, panolar, kullanıcılar ve konu uzmanı adlarını görüntüleyebilir.

Konu Uzmanları (KU)

Konu Uzmanları, bir beceriyle ilgili önemli ölçüde bilgi ve uzmanlığa sahip kişilerdir. Sosyal öğrenmede yönetici derleme ayarlarını manuel olarak ayarladığında ya da otomatik derleme yolu içeriği derleyemediğinde konu uzmanının rolü önemli hale gelir. Konu uzmanları sütununda yalnız üç lider konu uzmanı görüntülenir.

Konu uzmanı olmak için gerekenler

Konu uzmanı statüsü, yalnız Sosyal Öğrenme etkinliklerinden puanlar kazanarak elde edilebilir. Yönetici, uzmanlık alanlarına dayanarak konu uzmanlarına beceri düzeyinde puanlar verebilir.  

Konu uzmanlarını beceriye ekleme

Konu uzmanlarını aşağıdaki adımları takip ederek beceriye ekleme

Konu uzmanı puanlama sistemi

Konu uzmanları şuna göre puan alır:

• Oluşturduğu gönderi için başka bir kullanıcı tarafından her destek oyu gelişinde 2 puan alır.
• Oluşturduğu gönderi için başka bir kullanıcı tarafından her destek oyu aldığında 2 puan alır.
• Bir soruyu yanıtladığında öğrenciye 5 puan verilir.
• Her verilen yanıt destek oyu aldığında öğrenci 2 puan daha kazanır.

Konu uzmanı statü puanları derleme etkinliğine göre verilir.

Konu uzmanları ayrıca aşağıdaki derleme etkinlerine bağlı olarak puan alır:

• Gönderi, içeriğin ilgili olup olmadığından otomatik derleyici emin olmadığı için manuel derlemeye iletildiğinde, moderasyona gönderilince konu uzmanı 5 puan alır.

Yapılandırmaları indir

Şirket Sunucuları için yönetici, öğrencilerin Windows ve Mac için masaüstü uygulamaları indirebilecekleri yeri değiştirebilir.

Aylık Aktif Kullanıcılar için sosyal etkinlikler faturalandırma planı

Eğer hesap Aylık Etkinleştirme Kullanıcı planını (AEKP) izliyorsa buna karşılık kullanıcı yeni bir sosyal panoyu, sosyal gönderiyi ya da sosyal yorumu her oluşturduğunda geçerli bir etkinlik haline getirmelidir. Daha fazla bilgi için faturalama yönetimine bakabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

1. Harici öğrenciler için sosyal öğrenme nasıl etkinleştirilir?

Sosyal Öğrenme > Ayarlar öğesinin Kapsam Ayarları bölümünde Harici Öğrenciler için Etkinleştir seçeneğini etkinleştirin. Açılır listeden bir harici profil seçin ve bu profil için öğrenme kapsamını tanımlayın.