Kullanıcı Kılavuzu İptal

CSV dosyaları aracılığıyla özel rolleri yapılandırma

Ara

Son güncelleme: Aug 03, 2022 08:00:03 PM GMT

Entegrasyon yöneticisi, kendi hesabına CSV üzerinden toplu olarak konfigürasyon rolleri ekleyebilir ve aynı zamanda söz konusu rolleri çeşitli kullanıcılara da atayabilir. Bu yaklaşım özel rolleri oluşturma sürecini başlatır.

Rolleri Learning Manager FTP ve Box bağlayıcılarıyla yapılandırabilirsiniz.

Box veya ExaVault depolama hesabınıza giriş yaptıktan sonra, Entegrasyon yöneticisi hesaba aşağıdaki csvs'leri ekleyebilir:

role.csv
user_role.csv

Başlamak için CSVS'leri indirin ve ihtiyacınıza göre değerleri değiştirin.

role.csv

İndir

Dosyayı alın

Örnek dosya- rol.csv

Dosyayı alın

Örnek dosya- user_role.csv

Sütun adı	Açıklama	Örnek Değerler
Ad	Kullanıcılara atanacak CSV içindeki rolü tanımlayın.	Satış Yazarı
<Entity>	KURS, KATALOG vb. her tür başlık için erişim türünü tanımlayın (TAM,YAZMA, KAYDOLMA, RAPOR ETME, HİÇBİRİ).	HEPSİ HIÇBIRI YAZIN/ RAPOR EDİN Sütun adları, Katalog, Kurs, Öğrenme Planı vb. Varlık türü adlarına karşılık gelir. Her varlık türü için bir sütun CSV’de bulunacaktır. İzni verilmeyen kuruluşlar YOK değerine dahil edilmelidir
Katalog Kapsam Belirteci	Tek katalog adı ya da PIPE (\|) bu rolün kapsamını belirleyen ayrılmış Katalog Adları listesi.	Satış Kataloğu \| Genel Katalog
User Group Scope Belirteç	Bu rolün kullanıcı kapsamını tanımlayan User Group Attribute adı ve değeri. Kapsam için aşağıdaki bölümlere bakın.	location=London
Açıklama	Rolün amacını anlamaya yardımcı olmak ve daha sonra gerektiğinde göz atmak isteğe bağlı kullanıcı dostu açıklama.	Satış Katalogunda Eğitim Hedefine tam yazar erişimi

Not:

Tanımlama dışındaki bölümler zorunludur.

Kullanıcı gruplarının kapsamını tanımlayın

Çeşitli gruplar için kullanıcı grupları kapsamlarını aşağıdaki şekillerde belirleyebilirsiniz:

Kullanıcı grubu adı gibi (örneğin, Tüm Yazarlar, Özel Grubum)
Sayfa niteliği ve değeri (örneğin, Department=HR)
Kendi kendine kayıt profili grupları (self_registration=profilename)
Harici kayıt profili grupları (ext_registration = profilename)
Bir müdürün doğrudan rapor veren ekibi (manager_direct=<emailid>)
Bir yöneticinin tam organizasyonu (manager_org =<emailid>)

user_role.csv

Sütun Adı	Açıklama	Yorum
Id	Yapılandırılabilir bir rol atanacak kullanıcının e-posta kimliği.	Kullanıcının önceden yapılandırılmış bir rolü varsa, rol CSV'de belirtilen yeni bir rolle değiştirilir. Hata bildirilmedi.
CustomRole	Kullanıcıya atanacak yapılandırılabilir rolün adı	Rol adı, CSV'de belirtilen mevcut bir rol olmalıdır. Yönetici tarafından UI aracılığıyla yaratılan roller burada kullanılabilir.

Not:

Tam kapsam özellikleri

Aşağıdaki özellikler için TAM yetki verildiğinde (Hesap düzeyindeki özellikler), kullanıcı grubu kapsamı ve katalog kapsamı otomatik olarak TAM kabul edilerek kullanıcı bunlara sınırlı erişime sahip olmaz.

CSV'de katalog adları ya da kullanıcı grupları varsa TAM yetkiyle iptal edilirler.

Duyurular
Beceriler
Oyunlaştırma
Kullanıcılar
Öğrenme Planları
E-posta Şablonları

Hesapta rol-CSV’leri ekleme

Box hesabınızda, İçe Aktar > kullanıcı> dahili öğesini seçin ve files- role.csv ve user_role.csv dosyalarını yükleyin.

Özel Rol CSV'leri “import-> user-> internal-> user_role” klasörüne kopyalamalıdır.
Kullanıcılar CSV’si “import-> user-> internal” klasörüne kopyalanmalıdır.

Her iki CSV de yalnızca Kutu veya FTP yoluyla yüklenmelidir ve ara yüz yoluyla yüklenmeleri mümkün değildir.

Bakınız. Kullanıcı CSV dosyası zorunlu iken özel rol CSV'leri isteğe bağlıdır. Mevcut rollerin hepsi işlenirken diğerleri geçilir.

CSV dosyası kullanılarak oluşturulan özel rolleri, yöneticiler ara yüzde göremez. Bu roller UI tarafından yaratılan (veya daha sonra yaratılacak) rollerle ilişkili olmayacak veya etkilenmeyecektir.

Csv aracılığıyla oluşturulan özel roller tamamen csv tarafından yönetilebilir. Bunlar arasında ekleme, değiştirme ve silme rolü bulunur.

Atanan roller, kullanıcı_rolü csv'sinden ödev girişleri kaldırılarak iptal edilebilir. Ancak yönetici ara yüzü aracılığıyla yapılan ödevler bundan etkilenmez.

Özel rol oluşturmak ve iptal etmek için CSV dosyalarını güncelleyin.

Özel rollerin senkronizasyonu

Entegrasyon Yöneticisi, Bağlayıcı deposundaki rol tabanlı CSV'leri yükledikten sonra, Yönetici, CSV'lerle senkronizasyonu etkinleştirebilir. CSV'lerde bir özel rol her güncellendiğinde, eklendiğinde veya silindiğinde, yönetici dosyalardaki bilgileri senkronize edebilir ve rollerin listesini güncelleyebilir.

Yönetici panelindeki Başlangıç sayfasında, Ayarlar > Veri Kaynakları'na tıklayın.

Ayarları Eşitle bölümünde, Otomatik Eşitlemeyi Etkinleştir seçeneğini etkinleştirin.

Bu seçeneği seçtiğinizde, Senkronizasyon zamanını Senkronizasyon Zamanı alanında belirlediğiniz saatte programlayabilirsiniz. Eşitleme saatini 12:00 AM olarak belirlerseniz, özel roller her gün tam olarak belirtilen saatte güncellenir.

İsteğe bağlı verileri senkronize etmek istiyorsanız, Şimdi Eşitle seçeneğine tıklayın.

Rolleri yapılandırırken kısıtlamalar yapar

Herhangi bir hesapta, Rolün adı benzersiz olmalıdır. Bu nedenle, UI veya CSV aracılığıyla oluşturulan rol, daha önce UI veya CSV tarafından oluşturulan başka bir rolle aynı ada sahip olmamalıdır.

Benzer satırlarda, bu roller mevcut olmayacağından bir kullanıcıya CSV aracılığıyla oluşturulan yapılandırılabilir bir rol Yönetici arayüzünden atanamaz.

Ancak, kullanıcı ataması CSV, UI tarafından oluşturulan rolleri atamak için kullanılabilir.

Hesabınıza giriş yapın