Müdür kontrol paneli

Müdürler, bir ekibin öğrenme girişimlerinde önemli bir rol oynar. Öğrenme platformu, onlara daha iyi rehberlik etmek üzere müdüre ekibindeki eğitimleri izlemek için bir kontrol listesi görünümü sunar.

Bir müdür, belirli bir süre boyunca ekibinin öğrenme etkinliklerinin özetini görüntüleyebilir. Açılır menüden ay, çeyrek veya yıl seçin.

Ekip görünümü

Ekip Görünümü; ekipleri, üyelerini ve bunların kayıtlarını, ilerlemelerini ve öğrenme hedeflerinin tamamlanmalarını gösterir.

Ekip adlarına, örneğin Venkatesh'in Ekibi'ne tıkladığınızda Venkatesh ekibindeki üyeleri, toplam kayıt sayısı, ilerleme sayısı ve bir öğrenme hedefinin tamamlanmasıyla birlikte görüntüleyebilirsiniz.

Her ekip üyesinin Eğitim Özetini görüntülemek için, ilgili sütundaki ekip müdürüne karşılık gelen numaraya tıklayın. Kayıt Tarihi, Tamamlama Tarihi ve İlerleme bilgilerini içeren öğrenme hedeflerinin listesini görüntüleyen bir tablo açılır.

Aynı şekilde, ilgili sütunların altındaki değerlere tıklayarak kayıtların, ilerlemelerin veya tamamlamaların sayısıyla birlikte öğrenme hedeflerini de görüntüleyebilirsiniz.  

Her eğitim için kayıt, ilerleme veya tamamlama sayısına daha fazla tıklarsanız aşağıdaki ayrıntıları görüntüleyebilirsiniz: Kişiler, kayıt/tamamlanma tarihi, tamamlama tarihi ve kaydedilen ilerleme.

Eğitimler Görünümü

Eğitimler Görünümü, bir Öğrenme Hedefi için Kayıt, İlerleme ve Tamamlama sayısını görüntüler.

Kişiler, kayıt tarihleri, tamamlama tarihleri ve ilgili Öğrenme hedeflerinin ilerlemesi gibi ayrıntıları görüntülemek için kayıtlar, ilerlemeler ve tamamlamalar sütunlarında karşılık gelen değerlere tıklayın.

Raporu dışa aktarma

Bir excel raporu oluşturmak için İşlemler > Rapor öğesine tıklayın 

Uyum Durumu

Müdürler, uyum kontrol panelinde yapılandırılmış eğitimler için ekibin genel uyum durumunu görüntüleyebilir. Eğitimler listesi yapılandırılabilir ve müdür, uyumluluk durumunu izlemek için eğitimleri seçebilir.

Bu kontrol panelinde müdürler, uyumlu, son tarihi güvenli olan, son tarihi yaklaşan ve seçilen bir öğrenme hedefi için uyumlu olmayan öğrencileri de görüntüleyebilir. 

Uyumlu: Öğrenme hedefini tamamlama süresi içinde tamamlayan öğrenci sayısını görüntüler.

Güvenli son tarih: Bir öğrenme hedefini tamamlamak için 30 günden az zamanı olan öğrenci sayısını görüntüler.

Yaklaşan Son Tarih: Bir öğrenme hedefini tamamlamak için 30 günden fazla zamanı olan öğrenci sayısını görüntüler.

Uyumsuz: Tamamlama süresi içinde öğrenme hedefini tamamlamayan öğrencilerin sayısını görüntüler.

Ekip Görünümü

İlgili ekipler için bir dersin uyum durumunu görüntüler. Uyumlu, Güvenli Son Tarih, Yaklaşan Son Tarih ve Uyumsuz, Ekip Görünümü'nde bulunan tablodaki sütunlardır.

Bir ekipteki üyelerin adlarını ve durumları Uyumlu olan bireysel ders sayısını görüntülemek için Güvenli Son Tarih, Yaklaşan Son Tarihe az kalan ve Uyumsuz olan tablodaki ilgili değerlere tıklayın.

Uyumlu, güvenli son tarih, yaklaşan son tarih ve uyumsuz sütundaki değerlere daha fazla tıklandığında, ilgili ders ayrıntıları görüntülenir: öğrenme hedefi adı, kayıt/tamamlanma tarihi, tamamlama tarihi ve yüzde olarak ilerleme.

Eğitimler Görünümü

Uyumluluk Durumu Eğitimler Görünümü'nde, Öğrenme Hedeflerinin listesi ve Güvenli Son Tarih içinde Uyumlu olan, Yaklaşan Son Tarihi olan veya Uyumsuz olan ilgili ekip üyesi sayısı görüntülenir.

Uyumlu, güvenli son tarih, yaklaşan son tarih ve uyumsuz sütunlarındaki değerlere daha fazla tıkladığınızda, aşağıdaki veriler görüntülenir: Kişiler, Kayıt Tarihi, Tamamlanma tarihi ve İlerleme.

Verileri dışa aktarma ve e-posta gönderme

• Ekip ve eğitimler görünümünün uyum durumunu dışa aktarmak için, Eylemler > Dışa Aktar seçeneğine tıklayın.
• Ekip üyelerine e-posta göndermek için, Eylemler > E-posta Gönder seçeneğine tıklayın.

Ekip Becerileri

Müdürler, beceri tamamlama grafiğini görüntüleyebilir ve farklı düzeylerde beceri tamamlama tahminini yapılandırabilir. Beceri açılır listesinde beş beceri listelenmiştir. Müdür, ekip üyeleri tarafından kazanılan uzmanlığı tanır ve belirli becerilerdeki güçlü yetenekleri belirler.

Ayrıca müdürler bir hedef belirleyerek ve zaman çizelgesi içinde ekibin belirli bir yüzdesi için bir beceriye ulaşmanın ne kadar süreceğini tahmin ederek ekipteki bazı becerileri destekleyebilir.

Bir ekibin yetenek durumunu görüntülemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

Bir beceri için ekip tamamlama %'sini tahmin etme

Bir beceri için ekip tamamlama %'sini tahmin etmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

Beceri seviyesi tamamlama tahmini

Bir ekibin müdürü, beceri izleyicisinde sağlanan hedef tamamlanma %'si ve tarih saatine bağlı olarak belirli bir süre için bir becerinin ekip tamamlama yüzdesini görüntüleyebilir ve yapılandırabilir.

Tahmin grafiğinde, her biri üç köşeli iki tür çizgi vardır (düz ve noktalı çizgi). 

Düz çizgi üzerinde ilk nokta, bir beceri seviyesi için ilk kayıt tarihini gösterir.

İkinci nokta, mevcut tarihi ve becerinin ekip tamamlama %'sini gösterir.

Çizgi üzerindeki üçüncü nokta, beklenen hedef tamamlanma %'sini ve hedef tamamlanma tarihini gösterir.

Tahmin çizgisi

Noktalı çizgi, belirli bir zaman diliminde bir beceri için mevcut ekip tamamlama %'sine bağlı olarak tahmini görüntüleyen tahmin çizgisidir.

Noktalı çizgi üzerindeki ilk nokta, o tarihteki bir beceri için ekip tamamlama %'sini ve öngörülen ekip tamamlama %'sini temsil eder.

İkinci nokta, bir beceri için öngörülen ekip tamamlama %'sinin elde edildiği tarihi gösterir.

Tahmin çizgisindeki üçüncü nokta, beceri izleyicisinde sağlanan hedef tarihte elde edilen ekip tamamlama %'sini gösterir.

Grafiğin altında, ekibin görünümü ve kaydedilen, kazanılan ve devam eden becerilerin sayısını gösteren bir tablo görüntülenir. Bir eğitimin tamamlanma tarihi varsa, beklenen tamamlanma tarihi de görüntülenir.

Ekip adına tıklandığında, beceriye kaydolan üyelerin listesi, yetenek durumu ve tamamlanma tarihi görüntülenir.

Ekibe tıkladığınızda, içindeki üyeleri ve kayıtlıysa seçilen beceri ile ilgili ayrıntıları, durumu (devam ediyor veya kazanılan) ve ayarlanmışsa tamamlanma tarihini görüntüleyebilirsiniz.

Kayıt, kazanılan ve devam eden sütunun altındaki bir ekibin değerlerini seçerken, beceriye kaydolan kullanıcıların sayısını görüntüleyebilirsiniz. Beceri kullanıcı tarafından tamamlanmışsa, kullanıcının beceriye kaydolduğu tarihi, durumu ve tamamlanma tarihini de görüntüleyebilirsiniz. 

Raporu dışa aktarma

• Verileri bir excel dosyası olarak dışa aktarmak için Eylemler > Dışa Aktar seçeneğine tıklayın.

Müdür Uygulamasında ve Müdür Kontrol Panelinde Çoklu Müdür Desteği

Genel Bakış

Uygulamada etkin alanları birden çok değerli olarak işaretleyebilirsiniz. Hesapta bu şekilde en fazla üç etkin alan olabilir. Her etkin alanda kullanıcıların seçim yapabileceği 20.000 benzersiz değer bulunur. Her kullanıcının bir özellik için en fazla 20 değeri olabilir. Birden çok değerli etkin alanlar, hem harici hem de dahili kullanıcılara sunulur.

Birden çok değerli etkin alan oluşturmak için adımları uygulayın:

1. Etkin Alanlar sayfasında bir etkin alan oluşturun. (mesela 'Roller').
2. Bunu birden çok değerli olarak işaretleyin.
3. Şimdi CSV kullanarak veya 'Değerleri değiştir' seçeneği ile kullanıcı arayüzünde değerler ekleyerek değerleri doldurun.

Öğrenciler artık Özellikler sayfasında diğer etkin alanlarla birlikte birden çok değerli alanları da görebilir.

Birden Çok Müdür

Birden çok mağaza veya kuruluşa ait kullanıcıları yönetin ve birden fazla müdürünüz olsun. Bu birden fazla müdür, normal müdürler ile aynı becerilere sahiptir. Bir müdür hem hiyerarşi müdürü hem de mağaza müdürüyse açılır listede bunların her ikisi de listelenir. Mağaza seçiminde, müdürlere yalnızca söz konusu mağaza kullanıcılarına kısıtlı bir kapsam sunulur.

Bir mağaza veya kuruluş için müdür ayarlamak üzere etkin alanlar içeren bir CSV kullanın.

Kontrol Paneli

Birden çok müdürlü raporlar aşağıdaki kontrol panellerinde mevcuttur:

• Kontrol Paneli - Eğitim Özeti: Kayıtlar, Görüntülemeler ve Tamamlama sayıları yalnızca o mağaza kullanıcıları için gösterilecektir
• Kontrol Paneli - Uyum Kontrol Paneli: Grafik, yalnızca o mağazaya ait kullanıcılara dayalı olarak eklenen lo'ların sayısını ve yüzdelerini göstermelidir. ‘Varsayılan Eğitimlere Sıfırla’ seçeneği artık mağaza müdürleri için sunulmaz.
• Kontrol Paneli - Beceri Durumu: Bir grafik, o beceri için yalnızca o mağazanın kullanıcılarının ilerlemesini göz önünde bulundurarak “Devam Ediyor” ve “Başarılı” yüzdelerini gösterir. ‘En İyi Becerilere Sıfırla’ seçeneği artık mağaza müdürleri için sunulmaz.

Raporlar

Raporlar birden çok değerli etkin alanlar içerir ve değerler virgülle ayrılmıştır. Mağaza müdürleri, Eğitim özeti raporlarını indirebilir.

Kontrol Paneli raporları

Bir mağaza/kuruluş için oluşturulan kontrol paneli raporu, tüm mağazalar/kuruluşlar için ortaktır. Başka bir müdüre geçiş yaptığınızda diğer mağazaların raporları da görüntülenir.

Mağazanın birden fazla müdürü varsa bir mağaza, müdür tarafından oluşturulan rapor diğer mağaza müdürleri tarafından görüntülenemez. Her müdürün kendi rapor seti vardır.