Acrobat'ta form oluşturma

Acrobat'ta formlar Metin Etiketleri ile Adobe Sign Sürükleyip Bırakılabilir alanlarının en iyi özellikleri bir araya getirilerek oluşturulur. Acrobat'ın form alanlarını ve hizalama araçlarını kullanarak belgeye fiziksel alanlar yerleştirebilirsiniz. Alanlar yerleştirildikten sonra, Metin Etiketleri'nin değişik bir versiyonunu kullanarak bu alanların özelliklerini tanımlayabilirsiniz.

Belge yüklendikten sonra, sistem etiketi okur ve form alanlarının boyutlarını dikkate alarak etiketin yerine Adobe Sign alanını yerleştirir.

Bu kılavuzda, Acrobat'taki farklı araçları kullanma ve kullanabileceğiniz farklı etiket özellikleri ile ilgili konular ele alınmaktadır.

Acrobat form alanları

Formlar menüsü

  1. Acrobat'ı açın ve sol üst köşedeki Araçlar düğmesini tıklatın.

  2. Form Hazırla'yı seçip Ekle'yi tıklatın.

    Mevcut bir PDF'ye form alanı ekleme veya tarayacağınız basılı belgeyle işe başlama tercihinize göre Dosya Seç veya Belge Tara'yı tıklatın.

    Acrobat, belgedeki altı çizili alanları veya boş kutuları arayarak bunların yerine otomatik olarak form alanları yerleştirir. Bu işlem, ayrıca tüm alanların yerleştirilen alanda yerel olarak bulunan metinle adlandırılmasını sağlar. Sonuç olarak, tüm bu alanların adı etiketlerle değiştirilir. Ancak, bir alan için etiket gerekmiyorsa alanın adı olduğu şekilde kalır ve böylelikle alanlar arası kopyalama sorunları önlenir.

    Alanlar arası kopyalama, Adobe Sign'da aynı ada sahip bir alandaki verileri diğerine kopyalamak için kullanılan bir işlemdir.

Alan türleri

Acrobat'la form oluştururken hangi form alanlarını kullanacağınıza dikkat edin. Sadece aşağıdaki form alanları Adobe Sign'a aktarılabilir. Diğer alanların kullanılması belgenizde sorun çıkmasına neden olabilir.

Metin alanı

Metin alanı, en sık kullanacağınız form alanıdır. Eklenen PDF Etiketine göre, bu alanlar Radyo Düğmeleri veya Onay Kutuları olarak bile değiştirilebilir.

Onay kutusu

Adobe Sign'a taşınan onay kutuları, "geçerli tüm seçeneklerin işaretlendiği" durumlar için kullanılmalıdır.

Bu alanların işaretli ve işaretsiz olmak üzere iki durumu vardır. Alan özellikleri alanında, kutu işaretliyken olması gereken dışa aktarma değerini ayarlayabilirsiniz. Bu dışa aktarma değeri, koşullu ifadelerde veya hesaplanan alan eşitliklerinde kullanılır.

Radyo düğmesi

Adobe Sign'a taşınan radyo düğmeleri, "gruptaki tek bir seçeneğin işaretlenmesini" gerektiren durumlarda kullanılmalıdır.

Bir grupta en az iki radyo düğmesi bulunmalıdır. Bu seçeneklerin her birinin bir dışa aktarma değeri olabilir. Bu dışa aktarma değeri, koşullu ifadelerde veya hesaplanan alan eşitliklerinde kullanılır.

Açılır menü

Adobe Sign'a taşınan açılır menüler, "seçim listesi" içeren durumlarda kullanılmalıdır.

Form alanı özellikleri bölümünde, bu listede bulunan seçeneği ayarlayabilirsiniz. Seçeneklerin her birinde görüntülenmesi gereken öğeler ve bunun dışa aktarma değeri vardır. Oluşturduğunuz bir seçeneği tıklattığınızda, bu seçenek varsayılan seçenek haline gelir. Varsayılan bir seçenek olmasını istemiyorsanız listedeki beyaz alanı tıklatarak hiçbir şeyin seçilmemesini sağlayabilirsiniz.

Alanları yerleştirme

  1. Acrobat araç çubuğunda, form alanı oluşturma ve düzenleme işlemlerine ilişkin görevler görüntülenir. Araç çubuğunda Metin Alanı Ekle düğmesini tıklatın.

  2. İmleç, aşağıdaki resimde gösterilen şekilde değişir. Bir kez tıklattığınızda alan, tıklattığınız yere olduğu şekliyle yerleştirilir. Dilerseniz alanı tıklatarak, tutarak ve sürükleyerek istediğiniz boyuta getirebilirsiniz.

    Alan sayfaya yerleştirildiğinde, küçük bir pencere açılır. Bu kutuyu kullanarak alanın adını değiştirebilirsiniz. Belgeye alan ekleme işlemlerinde bu adımı atlayabilirsiniz. Alan adı daha sonra da değiştirilebilir.

    Alanın boyutunu ayarlamak için mavi kutulardan birini (veya tutamaçları) sürükleyin.

Form alanı boyutlandırma ve hizalama araçları

Alanlar belgeye kabataslak yerleştirildikten sonra, Acrobat'taki araçları kullanarak alan boyutlarını birbirine uygun hale getirip yerlerini hizalayabilirsiniz.

Farklı büyüklükte iki alanın boyutunu birbirine uygun hale getirmek isterseniz imleci alanların çevresinde sürükleyerek alanları seçin. Önce bir alanı tıklatıp ardından Ctrl tuşunu basılı tutarak diğer alanı da seçebilirsiniz.

Birden çok alanın boyutunu ve hizasını ayarlarken istenen hiza ve boyuta sahip olanı sağ tıklatarak eylem menüsünü seçin.

Bu örnekte, Text4 alanının Text3 ile aynı boyutta olmasını istiyoruz. Bu nedenle, her iki alan da seçiliyken Text3'ü sağ tıklatarak Alanları Aynı Boyuta Ayarla > Her İkisi'ni işaretliyoruz.

Böylece Text4Text3 ile aynı boyuta getiriliyor. Şimdi, Text4'ün sol tarafının Text3'ün sol tarafına hizalanmasını istiyoruz. Her iki alan da hala seçiliyken, Text3'ü sağ tıklatıp Hizala, Dağıt veya Ortala > Sola Hizala'yı işaretliyoruz.

Form alanlarında etiket kullanma

PDF Etiketleri Metin Etiketlerine benzer. Ancak, etiketi doğrudan belgeye yerleştirmek yerine form alanı etiketle adlandırılır. Ayrıca, Metin Etiketlerinde bulunan küme parantezleri PDF etiketlerinde kullanılmaz.

Metin Etiketleri ile ilgili makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Tüm form alanları belgenize eklendikten sonra, sağdaki bölmenin alt kısmında alanların listesi görüntülenir. Bu listeyi kullanarak belgedeki herhangi bir form alanını ilgili sayfaya gitmeden hemen bulabilir veya erişebilirsiniz.

Alan adları burada gösterildiği için etiketleri kolayca değiştirebilir veya kontrol edebilirsiniz.

Bir form alanı adının etikete göre değiştirilmesi, Adobe Sign'ın tanıdığı tüm alan özelliklerini, belgede bir Metin Etiketinde olduğu gibi alan kullanmadan uygulamanızı sağlar.

Form alanının özellikler menüsüne erişmek için alanı çift tıklatın veya sağ tıklatarak açılan menüden Özellikler'i seçin. Ayrıca, sağdaki alan listesini de çift ya da sağ tıklatabilirsiniz.

Özellikler penceresindeki Genel sekmesinde alanın Adı, Araç İpucu ve Genel Özellikleri görüntülenir.

  • Ad: Form alanı için etiketin eklendiği yerdir
  • Araç İpucu: Fare alanın üzerine getirildiğinde açılan bilgilerdir
  • Salt Okunur: Alanın erişilemez ve düzenlenemez nitelikte olmasını sağlar; genelde bir entegrasyon veya CSV dosyasından alana bilgi aktarılmak istendiğinde kullanılır
  • Zorunlu: Alanın zorunlu nitelikte olmasını sağlar; bu şekilde, bu alana veri girilmediği sürece imzalama süreci tamamlanamaz

Çok satırlı bir alan oluşturmak için Seçenekler sekmesinden Çok Satırlı Alan'ı seçin.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi