Adobe Sign Hızlı Kurulum Kılavuzu'na Hoş Geldiniz!

Bu kılavuzda, Adobe Sign hesabınızı yapılandırmak ve gönderme işlemlerine başlamak için önerilen ilk adımlar yer almaktadır.

Aşağıda, biri sistem kullanıcılarına, diğeri hesap yöneticilerine yönelik iki sekme bulunmaktadır. Her sekmede, yapılandırılacak özelliklerin listesini bulabilirsiniz. Özellik adının hemen sağındaysa özelliklerin kullanılabileceği hizmet düzeyleri gösterilmektedir.

Tüm kullanıcıların önce kişisel kullanıcı kimliğini yapılandırması önerilir. Hesap yöneticisi görevlerini de gerçekleştireceksiniz Yönetici sekmesine giderek hesap ayarlarını yapılandırabilirsiniz.

Not:

Bireysel hesaplar, tek lisanslı hesaplardır. Dolayısıyla, varsayılan olarak tek bir kullanıcı olduğu için kişi aynı zamanda hesap yöneticisidir.

Kullanıcılar

Profil bilgilerini görüntüleme (Tüm kullanıcılar için)

Yeni bir kullanıcı kimliğiniz olduğuna göre her şey yolunda görünüyor. Ancak kimi zaman kullanıcı profilinizi oluşturmak için kullanılan ayrıntılar tam olarak ekranda görmek istediğiniz bilgiler olmayabilir.

Adobe Sign, bazı e-posta şablonlarında (imza alma talebi gibi) profil bilgilerinizi kullanır. Dolayısıyla, sizin ve şirketinizin hakkında doğru bilgiler olması için profilinizi biraz zaman ayırarak kontrol etmeniz önemlidir.

Kişisel profil bilgilerini gözden geçirme veya düzenleme:

  1. Adobe Sign'da oturum açın.
  2. Hesap > Kişisel Tercihler alanına gidin
  3. Bilgilerinizi gözden geçirin. Güncelleme yapmak istiyorsanız Düzenle'yi tıklatın
  4. Gereken bilgileri değiştirdikten sonra Kaydet'i tıklatın

Not:

Pencerenizin üst kısmında Hesap seçeneği görünmüyorsa farenizi sayfanın sağ üst köşesinde görülen adınızın üzerine getirerek açılır menüden Profilim seçeneğini işaretleyin.

İmzanızı tanımlama (Tüm kullanıcılar için)

Adobe Sign'da, kişisel veya kurumsal gereksinimlerinize göre üç imza stili sunulur:

  • El yazısı tarzında font: Şu anda en beğenilen stil olan bu font varsayılan değerdir. Font adınıza uygulanarak elle atılmış bir imza görünümü verir.
    Tercihiniz bu seçenekse başka bir işlem yapmanıza gerek yoktur!

  • Biyometrik: İmzanızı fare, dijital kalem veya parmağınızla çizin!  İmzanızı bir tablette parmağınızla çizdiğinizde en iyi sonuçları alabilirsiniz.

    Sizin tercihiniz bu seçenekse adınızı çizerek ve kaydederek bir işlemi imzalayabilirsiniz. Biyometrik imzalar ancak bir imzalama etkinliğinde kaydedilebilir. Bu nedenle, imza etkinliğine tekrar erişebilmek için Ana Sayfa sekmesindeki Yalnızca Ben İmzalayacağım özelliğini kullanmayı düşünebilirsiniz.

Not:

Biyometrik imza oluştururken, hoşunuza giden bir görünüm yakaladığınızda sağ alt kısımdaki İmzam olarak kaydet kutusunu işaretlemeyi unutmayın.

  • İmza Görüntüsü: İmzanızın gerçek görüntüsünü sisteme yüklediğinizde Adobe Sign bu görüntüyü belge imzalarken sizin imzanız olarak uygular. İmzanızın görüntüsünü yüklemek için Adobe Sign'a giriş yapın ve Hesap > Kişisel Tercihler > İmzam alanına gidin.

Not:

İmza için Biyometrik İmza veya görüntü kullanmak istiyorsanız parafınızı da ayarlamayı unutmayın!

Kişisel olayları/uyarıları yapılandırma (Enterprise Premium için)

İşlemlerini sürekli olarak takip etmek isteyen kullanıcılar için ekip kullanıcıları olay bildirimlerini yapılandırabilir. Enterprise kullanıcıları ise hem olayları hem de uyarıları yapılandırabilir. 

Olaylar/Uyarılar sayfanıza erişmek için Hesap > Kişisel Tercihler > Olaylarım/Uyarılarım alanına gidin.

Aşağıda kısa tanımlar verilmektedir:

Olaylar: Bir işlemin gerçekleşmesi için yapılan eylemlerdir (Gönderme, Görüntüleme, İmzalama gibi).

Uyarılar: Yapılması beklendiği halde, belirli bir zaman diliminde yapılmayan eylemlerdir (belgenin sekiz saat içinde görüntülenmemesi, görüntülendiği halde üç saat içinde imzalanmaması gibi).

Olaylar ve uyarılar, iki türlü bildirim gönderecek şekilde yapılandırılabilir. Yapılandırma seçeneklerini işaretleyerek hiçbirini, birini veya ikisini birden seçebilirsiniz. Bu seçenekler şunlardır:

E-posta: Bu seçenek işaretlendiğinde, olay veya uyarı her oluştuğunda size bir e-posta gönderilir. Bu seçenek, hacminize bağlı olarak, "spam" olabilir. Bu nedenle, bu seçeneğin e-posta hacmi düşünülerek işaretlenmesi önerilir.

Olay: Olaylar bayrakla işaretlenerek Ana Sayfa sekmesinde gösterilir (Olaylar/Uyarılar bölümünde) ve Olaylar/Uyarılar sayfasında oluşturduğunuz tüm raporlarda listelenir.

Ayrıca, bu olaylar/uyarılar için iki sekme vardır.

Olaylarım/Uyarılarım sizin belge gönderen kişi olduğunuz işlemlerde kullanılan seçenekler grubudur.

Paylaşılan Olaylar/Uyarılar hesabını sizinle paylaşan diğer tüm kullanıcı kimliklerinin kullanabileceği ayarlardır.

Raporlar, sayfanın alt kısmında, işaretlediğiniz olayların özetinin size gönderileceği şekilde yapılandırılabilir. Söz konusu rapor, tercihinize göre haftada bir, her iş günü veya her gün gönderilir. 

Paylaşılan Olaylar/Uyarılar hesabını sizinle paylaşan diğer tüm kullanıcı kimliklerinin kullanabileceği ayarlardır. Paylaşılan Olaylar/Uyarılar'ı yapılandırmak için Hesap > Kişisel Tercihler > Paylaşılan Olaylar/Uyarılar alanına gidin.

Kişiselleştirilmiş altbilgi alanı tanımlama (Enterprise Premium için)

Enterprise düzeyindeki hesap kullanıcıları, e-postada bir imza dosyası gibi kişisel bir altbilgi alanı oluşturabilir.

Bu seçeneği kullanabiliyorsanız Hesap > Kişisel Tercihler > E-posta Altbilgim bölümünden ayar yapabilirsiniz.

Seçenek görünmüyorsa hesap yöneticiniz, özelliği hesap düzeyinde etkinleştirebilir.

Bu altbilgi, işlem e-postalarınızın alt kısımlarına, tüm altbilgi görüntülerinin üzerine yerleştirilir.

Ekip Yöneticileri

Yöneticiler, hoş geldiniz!

Kişisel kullanıcı kimliğinizi sorunsuz şekilde yapılandırdığınızı ve hesap genelinde daha büyük kararlara hazır olduğunuzu umuyoruz.

Aşağıdaki açıklamalar bir parça uzun gibi görünse de hesap ayarlarınızı gereken şekilde yaptığınızda belge gönderen ve imzalayan kişiler, prosedürünüzü kısa süre içinde sorunsuz şekilde benimseyebilir ve dağıtımdan sonraki değişiklikler nedeniyle kaçınılmaz olan soru sayısı azalmış olur.

Not:

Kullanabileceğiniz tüm seçeneklerden burada söz edilmediği için herhangi bir sorunuz olduğu takdirde lütfen Destek bölümüyle iletişim kurun.

Harici Arşiv Ayarlama

Adobe Sign'da, imzalanan her işlemin bir kopyasının dilediğiniz e-posta adresine (veya gerekiyorsa birçok adrese) göndermenizi sağlayan bir yöntem sunulur.

Adobe Sign, tüm işlemlerinizi sunucularımızda saklar. Ancak, tamamlanan her belgenin yerel bir kopyasının da saklamasında hiçbir sorun yoktur, hatta sürpriz bir denetime tabi tutulduğunuz günlerde işinize bile yarayabilir!

İmzalanan belgelerin otomatik olarak gönderilmesini istediğiniz e-posta adreslerini tanımlamak için Hesap > Hesap Ayarları > Harici Arşiv alanına gidin.

Büyük posta kutularına hemen erişemeyen küçük şirketler veya arşivlerini bulut ortamında kolaylıkla saklamak isteyen tüm şirketler, Box.com ve Evernote'un sağladığı e-posta adreslerini kullanarak bu özellikten yararlanabilirler. (Kurulum talimatları Harici Arşiv sayfasıyla bağlantılıdır.)

Harici Arşiv alanı 255 karakterle sınırlıdır. Sınırlamadan daha fazla kişiye e-posta göndermek istiyorsanız bir dağıtım listesi kullanmayı düşünebilirsiniz!

İmza tercihlerini yapılandırma

İmza tercihleri!

Bu ayarlarla ilgili değinilmesi gereken pek çok seçenek vardır, gelin birlikte bakalım!

Hesap > İmza Tercihleri alanına gidin.

Bir imza stili seçtikten sonra imza prosedürüyle ilgili dikkate alınması gereken birkaç ayar daha bulunmaktadır:

İmzalayanların biyometrik imzalarını kaydetmelerine veya bir görüntü yüklemelerine izin vermek istiyor musunuz? Genelde, belgeleri daha kolay imzalatmanızı sağladığı için özellikle bir kişiye birkaç belge imzalatmanız gereken durumlarda, kullanıcıların bu işlemleri yapmalarına izin vermeniz önerilir.

  • İyi formatlanmış imzalar: İmzanın altındaki satırı ve bu satıra ad ve tarihin yazıldığını görebileceğinizi belirtir. Bu özellik devre dışı bırakıldığında işaretlemeler olmadan sadece imza yerleştirilir. Bu, imzanın elektronik olduğunu gösterir.

  • İmzalama fontunu dinamik olarak seç: Adobe Sign'da üç imza fontu bulunur. Bu özelliği etkinleştirdiğinizde, Adobe Sign katılımcı her belge imzaladığında fontlardan birini rastgele seçer. Aksi durumda, birinci imzalayan her zaman font1'i, ikinci imzalayan font2'yi alır ve bu sırada devam edilir.

Şirket ve ana sistem adı ayarları

İlk giriş yaptığınızda bu işlemleri tamamlamadıysanız şimdi yapabilirsiniz!

Hesap --> Hesap Ayarları --> Hesap Oluşturma alanına gidin.

Burada göreceğiniz üç adımdan ilki, şirket adını ve ana sistem adını tanımlamaktır.

Şirket Adı alanına, oluşturduğunuz kullanıcının Şirket Adı değeri girilir. Bu nedenle, kullanıcılar kişisel profillerine bilgi eklediklerinde veya bu bilgileri gözden geçirdiklerinde fazla farklılık olmaması için bu alana tam (Pazarlama tarafından onaylanmış) şirket adının girilmesi doğru bir tercih olur.

Ana sistem adı, bir tür marka göstergesidir. Ana Sistem Adı değeri, URL'de .echosign.com'un önüne yerleştirilir.

Bu sayfada, logonuzu yüklemek için kullanacağınız bağlantıya da erişebilirsiniz. Bir sonraki bölümde bu konu anlatılmaktadır.

Ayrıca Kullanıcı Oluştur bağlantısı da bu sayfada bulunmaktadır. Ancak, site yapılandırılana kadar (en azından güvenlik ayarları yapılana kadar) kullanıcı ekleme işlemlerini askıya almanız önerilir.

Logonuzu yükleme

Marka önemlidir! Müşterileriniz, gönderdiğiniz işlemlerde logonuzu görmek ister. Logonuzu yüklediğinizde, Adobe Sign'ın işlemleriniz için gönderdiği tüm e-postalarda markanız da yer almış olur.

JPEG, GIF ve PNG görüntüleri desteklenir. Genelde en iyi sonuçlar PNG görüntülerle alınır.

Görüntünün ölçeklerini değiştirmek zorunda kalmamak için boyu 60 piksel, eni 200 piksel olan bir görüntü kullanın. Kullanabileceğiniz seçenekler varsa boyu kısa, geniş bir görüntü en iyi görünümü verir.

Logonuzu yüklemek için Hesap > Hesap Oluşturma alanına gidin.

Logo Yükle bölümünde, yerel sisteminizde görüntü aramak için kullanabileceğiniz Yükle düğmesi bulunur. Logoyu seçtikten sonra Kaydet'i tıklatın.

Orijinal görüntünüz en fazla 60 piksel yüksekliğe ve 200 piksel genişliğe göre tasarlanmışsa logonuzun belgedeki kalitesi mükemmel görünür.

Global Ayarları Yapılandırma

Hesap sekmesindeki Global Ayarlar bölümü, diğer bölümler arasında özellik bakımından en zengin olanıdır. Tüm ayarlar, kullanım şekline özeldir.

Aşağıda her seçenek hakkında kısa bir açıklama ve önerilerimize yer verilmektedir. Fakat, sizin kullanım şekliniz "en yaygın kullanım şekillerinden" farklı olabilir.

Hesap > Hesap Ayarları > Global Ayarlar alanına gidin.


  • Sınırlı Belge Görünürlüğü
    Bu özellik, işleminizdeki sadece belirli dosyaları farklı imzalayanlara göstermenizi sağlar. Sınırlı Belge Görünürlüğü özelliğinden en iyi şekilde yararlanabilmek için gönderdiğiniz belgelerle ilgili imza akışına tam olarak hakim olmanız ve bu belgeleri nasıl eklediğinizi çok iyi bilmeniz gerekir.

    Büyük, çok dosyalı bir işlemi birçok katılımcıya göndermek ve belgenin bazı bölümlerini bir veya birkaç katılımcıdan gizlemek istiyorsanız bu ayar istediğiniz sonucu verecektir! Henüz emin olamadıysanız hızlı videoyu izleyebilirsiniz.

  • Belgelerin kopyasını onayla
    Bu özellik etkinleştirildiğinde, Adobe Sign'dan gönderilen veya indirilen tüm PDF belgeleri, bir Adobe CDS sertifikasıyla onaylanır. CDS sertifikalı belgeler, belge üzerinde bozulmaya neden olacak herhangi bir işlem yapılmadığına ilişkin görünür bir kanıt sunar.
    CDS sertifikasını şirket içindeki temsilcilere, dış imzalayanlara, herkese gönderilen kopyalara veya hiç kimseye gönderilmeyen belgelere uygulama seçenekleri arasında tercih yapabilirsiniz.

    Not: CDS, son PDF'nin güvenliğini kaldırmanızı önler. Bu nedenle, son belgenin kopyaları üzerinde değişiklik yapmanız gerektiğinde (dosyalara ayırmak, işlem damgası eklemek gibi) şirket içi alıcılar için CDS sertifikasını kaldırmayı düşünebilirsiniz.

  • Gönderilen e-postalara imzalanan belgenin PDF kopyasını ekle
    İşleminiz tamamlandıktan sonra varsayılan olarak tüm katılımcılara birer kopya gönderilir. Bu ayarı dilediğiniz şekilde değiştirerek kopyaların sadece şirket içindeki kişilere, sadece şirket dışındaki kişilere veya her ikisine gönderilmesini ya da hiç kimseye gönderilmemesini sağlayabilirsiniz.

    Bu ayarı belirleme şekli, belgelerin yapısına göre değişecektir. Hassas bilgiler topluyorsanız imzalı kopyaları göndermemeniz daha doğru olabilir. Bu güvenlik açısından en iyi seçenektir. Ancak, müşterileriniz belgenin kopyasını istemek için sizinle iletişim kurmak durumunda kalabilir. Böyle durumlarda, imzalayanın ücretsiz hesapla Adobe Sign'a kaydolması ve kopyayı doğrudan Adobe Sign'dan alması önerilir.

  • Doldurulan belgelere denetim raporu ekle
    Denetim raporlarının size e-postayla gönderdiğimiz imzalı belgeye eklenmesini istiyorsanız en azından Gönderen için bu seçeneği işaretleyin.

  • Bu e-posta adreslerine imzalanan her sözleşmenin ekstra bir kopyasını gönder
    Yine Harici Arşivle ilgili olan bu ayar grup düzeyinde yapılandırılabilir (enterprise müşterileri için) ve tamamlanan Satış sözleşmelerini Muhasebe bölümüne veya tamamlanan NDA belgelerini Hukuk bölümüne (sözgelimi) yönlendirmenizi sağlar.

  • İmzalanan Belgeyi Yükle
    İmzalayanların belgeyi yazdırıp imzaladıktan sonra faksla göndermelerine izin veriyorsanız bu ayarı etkinleştirin. Günün birinde birisi bir belge yazdırıp size postayla gönderdiğinde bu ayar etkin değilse işlemi Adobe Sign'da kapatmanız mümkün olmaz.

  • Twitter Entegrasyonu
    Çalışanlarınızın başarılarını sosyal ağlarda duyurmalarını sağlayın! Tamamladığınız her işlemin ardından bir Twitter bildirimi gönderin.
 
  • Bu hesaptaki kullanıcılar tarafından oluşturulmuş sözleşmeler için kullanılacak saat dilimini ayarla
    Bu ayar, işlemlerinizdeki zaman damgalarının saat dilimi belirler.

Güvenlik ayarlarını yapılandırma

Adobe Sign güvenlik ayarları, standardın dışında bazı belge ayarlarıyla yönetmiş olabileceğiniz tüm uygulamalarda bulunan genel parola güvenliği ayarına uygundur.

Güvenlik ayarlarını yapmak için Hesap > Hesap Ayarları > Güvenlik Ayarları alanına gidin.

  • Tekli Oturum Açma Ayarları
    Kullanıcılarınız kimliklerini bir Adobe veya Google kullanıcı tabanından mı doğruluyor? Öyleyse ilgili ayarı etkinleştirmeniz ve kullanılacağını düşünmediğiniz tüm ayarları devre dışı bırakmanız gerekir.

  • Beni Hatırla Ayarları
    Kullanıcının oturum açma bilgilerinin belirli bir süre hatırlanmasını sağlar. Süre sınırını açılır listeden seçebilirsiniz.

  • Oturum Açma Parola Politikası
    Bu ayarla, parolanın hangi sıklıkta sıfırlanması gerektiği ve yinelenen parolaların yüklenmesini önlemek için Adobe Sign'ın eski parolalardan kaçını hatırlayacağına ilişkin parametreler belirlenir.

  • Oturum Açma Parolası Kuvveti
    Parolaların gereken kuvvette olması, hesabınızın güvenliği açısından son derece önemlidir. Bu değerin, kullanıcıların kaldırabileceği yükseklikte ayarlanması önerilir.

  • PDF Şifreleme Türü
    PDF şifreleme düzeylerinin temeli, imzalayanların hangi Okuyucu sürümünü yüklemiş olabilecekleri hakkında iyi bir fikrinizin olmasına dayanır. Daha ileri düzey şifrelemeler için daha modern okuyucu sürümleri gerekir.

    Genel anlamda, hedef imzalayan marjinal bir teknoloji meraklısıysa bu değeri 128 bit AES olarak ayarlayabilirsiniz. 2005'in başında sunulan Acrobat 7'den bu yana çoğu kullanıcı sürümünü yükseltmiştir.
 
  • İzin Verilen IP Aralıkları
    Harici tarafların kullanıcılarınıza erişmeye çalıştıklarından kaygılanıyorsanız IP aralığını kısıtlamak mükemmel bir savunma önlemidir. Sadece kimsenin size ait ağlar üzerinden evde veya bir mobil aygıtta çalışmadığından emin olmanız yeterlidir.

  • Hesap Paylaşımı
    Hesap Paylaşımı, size rapor veren temsilcileri yönetmek için kullanabileceğiniz mükemmel bir özelliktir. Ancak, temsilcilerin hesaplarını kimlerle paylaştığını kontrol etmek akıllıca olabilir. Çoğu yönetici, yeni kullanıcılar oluştururken sadece hesap paylaşımı oluşturmayı tercih eder ve hesap genelinde ayarı devre dışı bırakır.

  • İmzalayan Kimliği Doğrulama
    Kullanıcılarınız bir belgeyi imzalamadan önce oturum açmak zorunda mı? Kullanım şeklinize bağlı olarak bu iyi bir güvenlik denetimi olabilir.

  • Sözleşme İmzalama Parolası
    Belge imzalama veya görüntüleme işlemlerini korurken bir parola politikası uygulamanızı sağlar.

  • Sözleşme İmzalama Parolası
    Bir parola kuvveti belirtilir.

  • Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama
    Sözleşmeyi iptal etmeden önce imzalayanların kimliklerini doğrulamak için yaptıkları denemelerin sayısını kısıtlayabilirsiniz.

Kullanıcıları ekleme

Sonunda sıra kullanıcı eklemeye geldi!

Adobe Sign ürününü Ocak 2017'de veya daha sonra satın aldıysanız kullanıcı yönetimini Ekipler için Admin Console'dan gerçekleştirmeniz gerekir. Ekibinizi nasıl yöneteceğinizle ilgili daha fazla bilgi edinin.

Adobe Sign ürününü Ocak 2017'den önce satın aldıysanız lütfen aşağıdaki talimatları uygulayın.

Adobe Sign'da iki yeni kullanıcılar oluşturmak için iki yöntem kullanılır:

Her seferinde bir tane

veya

CSV ile toplu oluşturma

Tek kullanıcı prosedürü çok basittir.
Hesap > Kullanıcılar alanına gidin ve arama kutusunun yanında görülen araç çubuğundaki + düğmesini tıklatın. Oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

E-posta Adresi, Ad ve Soyadı alanlarını doldurduktan sonra kullanıcının atanacağı grubu seçin (gerekiyorsa).

Sözleşmelerini Görüntüle onay kutusunu da göreceksiniz. Bu seçenekle, yeni kullanıcıdan Yönetici kullanıcıya hesap paylaşımı oluşturulur. Yeni temsilcinizin işlemlerini izlemeniz gerekiyorsa bu kutuyu işaretleyin.

Gerekmiyorsa da bir paylaşım oluşturabilirsiniz; sadece Hesap Paylaşımı özelliğini kullanmanız yeterlidir.

Kullanıcıyı oluşturduktan sonra, verdiğiniz e-posta adresine parolaların oluşturulması gerektiğini bildiren bir e-posta gönderilir. Bu işlem de tamamlandıktan sonra, kullanıcı aktif hale gelir ve ilk belgesini gönderebilir!

Toplu oluşturma yöntemi şu alandan uygulanır: Hesap > Kullanıcılar alanına gidin ve arama kutusunun yanında görülen araç çubuğundaki + düğmesini tıklatın. Oluştur iletişim kutusunda Toplu kllnıcı olştr'u tıklatın.

Prosedür, en az bir e-posta adresi ve ad/soyadı sütunları içeren bir CSV dosyasının oluşturulmasını kapsar. Formatı tam olarak görmek için örnek CSV dosyasını indirin bağlantısını tıklatarak örnek CSV dosyasına bakın. Dosyanızı belirtilen formatta hazırlayın. Dosya hazırlandığında Gözat'ı tıklatarak dosyayı seçin.

Bu prosedürün tek dezavantajı, kullanıcıdan yönetici hesabına paylaşım oluşturmanın mümkün olmamasıdır.

Business/Enterprise Yöneticileri

Yöneticiler, hoş geldiniz!

Kişisel kullanıcı kimliğinizi sorunsuz şekilde yapılandırdığınızı ve hesap genelinde daha büyük kararlara hazır olduğunuzu umuyoruz.

Aşağıdaki açıklamalar bir parça uzun gibi görünse de hesap ayarlarınızı gereken şekilde yaptığınızda belge gönderen ve imzalayan kişiler, prosedürünüzü kısa süre içinde sorunsuz şekilde benimseyebilir ve dağıtımdan sonraki değişiklikler nedeniyle kaçınılmaz olan soru sayısı azalmış olur.

Not:

Kullanabileceğiniz tüm seçeneklerden burada söz edilmediği için herhangi bir sorunuz olduğu takdirde lütfen Destek bölümüyle iletişim kurun.

Harici Arşiv oluşturma (Tüm planlar için)

Adobe Sign'da, imzalanan her işlemin bir kopyasının dilediğiniz e-posta adresine (veya gerekiyorsa birçok adrese) göndermenizi sağlayan bir yöntem sunulur.

Adobe Sign, tüm işlemlerinizi sunucularımızda saklar. Ancak, tamamlanan her belgenin yerel bir kopyasının da saklamasında hiçbir sorun yoktur, hatta sürpriz bir denetime tabi tutulduğunuz günlerde işinize bile yarayabilir!

İmzalanan belgelerin otomatik olarak gönderilmesini istediğiniz e-posta adreslerini tanımlamak için Hesap > Hesap Ayarları > Harici Arşiv alanına gidin.

Büyük posta kutularına hemen erişemeyen küçük şirketler veya arşivlerini bulut ortamında kolaylıkla saklamak isteyen tüm şirketler, Box.com ve Evernote'un sağladığı e-posta adreslerini kullanarak bu özellikten yararlanabilirler. (Kurulum talimatları Harici Arşiv sayfasıyla bağlantılıdır.)

Harici Arşiv alanı 255 karakterle sınırlıdır. Sınırlamadan daha fazla kişiye e-posta göndermek istiyorsanız bir dağıtım listesi kullanmayı düşünebilirsiniz!

İmza tercihlerini yapılandırma (Tüm planlar için)

İmza tercihleri!

Bu ayarlarla ilgili değinilmesi gereken pek çok seçenek vardır, gelin birlikte bakalım!

Hesap > İmza Tercihleri alanına gidin.

Bir imza stili seçtikten sonra imza prosedürüyle ilgili dikkate alınması gereken birkaç ayar daha bulunmaktadır:

İmzalayanların biyometrik imzalarını kaydetmelerine veya bir görüntü yüklemelerine izin vermek istiyor musunuz? Genelde, belgeleri daha kolay imzalatmanızı sağladığı için özellikle bir kişiye birkaç belge imzalatmanız gereken durumlarda, kullanıcıların bu işlemleri yapmalarına izin vermeniz önerilir.

  • İyi formatlanmış imzalar: İmzanın altındaki satırı ve bu satıra ad ve tarihin yazıldığını görebileceğinizi belirtir. Bu özellik devre dışı bırakıldığında işaretlemeler olmadan sadece imza yerleştirilir. Bu, imzanın elektronik olduğunu gösterir.

  • İmzalama fontunu dinamik olarak seç: Adobe Sign'da üç imza fontu bulunur. Bu özelliği etkinleştirdiğinizde, Adobe Sign katılımcı her belge imzaladığında fontlardan birini rastgele seçer. Aksi durumda, birinci imzalayan her zaman font1'i, ikinci imzalayan font2'yi alır ve bu sırada devam edilir.

Şirket ve ana bilgisayar adı ayarları (Enterprise Premium için)

İlk giriş yaptığınızda bu işlemleri tamamlamadıysanız şimdi yapabilirsiniz!

Hesap --> Hesap Ayarları --> Hesap Oluşturma alanına gidin.

Burada göreceğiniz üç adımdan ilki, şirket adını ve ana sistem adını tanımlamaktır.

Şirket Adı alanına, oluşturduğunuz kullanıcının Şirket Adı değeri girilir. Bu nedenle, kullanıcılar kişisel profillerine bilgi eklediklerinde veya bu bilgileri gözden geçirdiklerinde fazla farklılık olmaması için bu alana tam (Pazarlama tarafından onaylanmış) şirket adının girilmesi doğru bir tercih olur.

Ana sistem adı, bir tür marka göstergesidir. Ana Sistem Adı değeri, URL'de .echosign.com'un önüne yerleştirilir.

Bu sayfada, logonuzu yüklemek için kullanacağınız bağlantıya da erişebilirsiniz. Bir sonraki bölümde bu konu anlatılmaktadır.

Ayrıca Kullanıcı Oluştur bağlantısı da bu sayfada bulunmaktadır. Ancak, site yapılandırılana kadar (en azından güvenlik ayarları yapılana kadar) kullanıcı ekleme işlemlerini askıya almanız önerilir.

Logo yükleme (Enterprise Premium için)

Marka önemlidir! Müşterileriniz, gönderdiğiniz işlemlerde logonuzu görmek ister. Logonuzu yüklediğinizde, Adobe Sign'ın işlemleriniz için gönderdiği tüm e-postalarda markanız da yer almış olur.

JPEG, GIF ve PNG görüntüleri desteklenir. Genelde en iyi sonuçlar PNG görüntülerle alınır.

Görüntünün ölçeklerini değiştirmek zorunda kalmamak için boyu 60 piksel, eni 200 piksel olan bir görüntü kullanın. Kullanabileceğiniz seçenekler varsa boyu kısa, geniş bir görüntü en iyi görünümü verir.

Logonuzu yüklemek için Hesap > Hesap Oluşturma alanına gidin.

Logo Yükle bölümünde, yerel sisteminizde görüntü aramak için kullanabileceğiniz Yükle düğmesi bulunur. Logoyu seçtikten sonra Kaydet'i tıklatın.

Orijinal görüntünüz en fazla 60 piksel yüksekliğe ve 200 piksel genişliğe göre tasarlanmışsa logonuzun belgedeki kalitesi mükemmel görünür.

Global Ayarları Yapılandırma (Enterprise Premium için)

Hesap sekmesindeki Global Ayarlar bölümü, diğer bölümler arasında özellik bakımından en zengin olanıdır. Tüm ayarlar, kullanım şekline özeldir.

Aşağıda her seçenek hakkında kısa bir açıklama ve önerilerimize yer verilmektedir. Fakat, sizin kullanım şekliniz "en yaygın kullanım şekillerinden" farklı olabilir.

Hesap > Hesap Ayarları > Global Ayarlar alanına gidin.

  • Gönderenin imzalanmış sözleşme e-postalarına form verilerini içeren bir CSV dosyası ekleyin
    Form kullanıyorsanız ve imzalanan her belge için alan verilerini içeren bir CSV dosyası almak istiyorsanız bu kutuyu işaretleyin. Bununla birlikte, her işlem için ayrı ayrı CSV dosyalarının yönetilmesi biraz zor olabilir.

    Veri toplamanız veya verileri tekrar CRM'nize almanız gerekiyorsa bir API çözümü oluşturmayı denemek işinize daha çok yarayabilir.

  • Sınırlı Belge Görünürlüğü
    Bu özellik, işleminizdeki sadece belirli dosyaları farklı imzalayanlara göstermenizi sağlar. Sınırlı Belge Görünürlüğü özelliğinden en iyi şekilde yararlanabilmek için gönderdiğiniz belgelerle ilgili imza akışına tam olarak hakim olmanız ve bu belgeleri nasıl eklediğinizi çok iyi bilmeniz gerekir.

    Büyük, çok dosyalı bir işlemi birçok katılımcıya göndermek ve belgenin bazı bölümlerini bir veya birkaç katılımcıdan gizlemek istiyorsanız bu ayar istediğiniz sonucu verecektir! Henüz emin olamadıysanız hızlı videoyu izleyebilirsiniz.

  • Belgelerin kopyasını onayla
    Bu özellik etkinleştirildiğinde, Adobe Sign'dan gönderilen veya indirilen tüm PDF belgeleri, bir Adobe CDS sertifikasıyla onaylanır. CDS sertifikalı belgeler, belge üzerinde bozulmaya neden olacak herhangi bir işlem yapılmadığına ilişkin görünür bir kanıt sunar.
    CDS sertifikasını şirket içindeki temsilcilere, dış imzalayanlara, herkese gönderilen kopyalara veya hiç kimseye gönderilmeyen belgelere uygulama seçenekleri arasında tercih yapabilirsiniz.

    Not: CDS, son PDF'nin güvenliğini kaldırmanızı önler. Bu nedenle, son belgenin kopyaları üzerinde değişiklik yapmanız gerektiğinde (dosyalara ayırmak, işlem damgası eklemek gibi) şirket içi alıcılar için CDS sertifikasını kaldırmayı düşünebilirsiniz.

  • Gönderilen e-postalara imzalanan belgenin PDF kopyasını ekle
    İşleminiz tamamlandıktan sonra varsayılan olarak tüm katılımcılara birer kopya gönderilir. Bu ayarı dilediğiniz şekilde değiştirerek kopyaların sadece şirket içindeki kişilere, sadece şirket dışındaki kişilere veya her ikisine gönderilmesini ya da hiç kimseye gönderilmemesini sağlayabilirsiniz.

    Bu ayarı belirleme şekli, belgelerin yapısına göre değişecektir. Hassas bilgiler topluyorsanız imzalı kopyaları göndermemeniz daha doğru olabilir. Bu güvenlik açısından en iyi seçenektir. Ancak, müşterileriniz belgenin kopyasını istemek için sizinle iletişim kurmak durumunda kalabilir. Böyle durumlarda, imzalayanın ücretsiz hesapla Adobe Sign'a kaydolması ve kopyayı doğrudan Adobe Sign'dan alması önerilir.

  • Doldurulan belgelere denetim raporu ekle
    Denetim raporlarının size e-postayla gönderdiğimiz imzalı belgeye eklenmesini istiyorsanız en azından Gönderen için bu seçeneği işaretleyin.

  • İmzaladıktan sonra birden çok belgeyi bir belge halinde birleştir
    Bir işlem için birden fazla belge yüklediğinizde, Adobe Sign bu dosyaları imza için göndermeden önce tek bir PDF halinde birleştirir.

    Bu ayar, İmzalanan ve Dosyalanan e-postalarınızın tek bir büyük PDF içerip içermediğini veya belgeyi tekrar ayrı dosyalar halinde bölmemiz gerekip gerekmediğini belirtir.

    Not: Bu ayar, sadece İmzalanan ve Dosyalanan e-postasına eklenen kopya için geçerlidir. Adobe Sign'dan daha sonra indirilen kopyalar her zaman tek bir PDF olacaktır.

  • Bu e-posta adreslerine imzalanan her sözleşmenin ekstra bir kopyasını gönder
    Yine Harici Arşivle ilgili olan bu ayar grup düzeyinde yapılandırılabilir (enterprise müşterileri için) ve tamamlanan Satış sözleşmelerini Muhasebe bölümüne veya tamamlanan NDA belgelerini Hukuk bölümüne (sözgelimi) yönlendirmenizi sağlar.

  • İmzalanan Belgeyi Yükle
    İmzalayanların belgeyi yazdırıp imzaladıktan sonra faksla göndermelerine izin veriyorsanız bu ayarı etkinleştirin. Günün birinde birisi bir belge yazdırıp size postayla gönderdiğinde bu ayar etkin değilse işlemi Adobe Sign'da kapatmanız mümkün olmaz.

  • Twitter Entegrasyonu
    Çalışanlarınızın başarılarını sosyal ağlarda duyurmalarını sağlayın! Tamamladığınız her işlemin ardından bir Twitter bildirimi gönderin.

  • Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
    Burada delegasyon, belgeyi farklı bir katılımcının (e-posta adresi) sizin yerinize imzalaması anlamına gelir. Delege etmek, erişim haklarının asıl tarafından elinden alınması demek değildir; sadece başka bir kullanıcıya imzalama yetkisi verilir.

    Genelde, imzalama sürecini olabildiğince kolaylaştırmak isteriz; delegasyon da buna olanak sağlar. Ancak, bazı durumlarda kesinlikle belirtilen tarafın belgeyi imzalaması gerekir.

    Not: Ayarın Adobe Sign hesabınızdaki kullanıcılara yönelik olduğu önemle belirtilir (şirketinizdeki herkese yönelik değildir). İmzalayanların Adobe Sign kullanıcı kimlikleri sizin hesabınızda görünmeyebilir. Bu durumda, söz konusu taraflar bu ayarı kullanamaz.

  • İmzalama Yetkisi
    Bu ayar, bir belge imzalamak için hangi varsayılan erişim hakkının Adobe Sign hesabınızda olan kullanıcılara yönelik olduğunu belirtir.

    Genelde, varsayılan olarak herkesin imzalamasına izin verilmesi önerilir. Adobe Sign'ı İK ile ilgili işlemler için kullanmayı planlıyorsanız kesinlikle herkesin imzalamasına izin vermeniz gerekir.
    Herkesin imzalamasına ilişkin ayrıcalıkları varsayılan olarak reddetmek istiyorsanız sadece imzalaması gereken katılımcıları etkinleştirmeniz gereklidir.

    İpucu!: Yönetici olarak imzalayan yetkisine sahip değilsiniz. Bu nedenle, belge imzalamanız gerekiyorsa ve imzalamayı varsayılan olarak reddediyorsanız Kullanıcılar ve Gruplar alanına gidip e-posta adresinizi yazdıktan sonra imzalama ayrıcalıklarınızı etkinleştirmeniz gerekir.

  • Hesabımın dışındaki kullanıcılar için delegasyon
    Yukarıda açıklanan ayara benzer; ancak, bu özellik Adobe Sign hesabınızda olmayan kullanıcılara yöneliktir.

  • Bu hesaptaki kullanıcılar tarafından oluşturulmuş sözleşmeler için kullanılacak saat dilimini ayarla
    Bu ayar, işlemlerinizdeki zaman damgalarının saat dilimi belirler.

  • Grup yöneticisiyle ilgili ayarlar
    Enterprise müşterileri gruplar oluşturabilir. Gruplarınız varsa sadece bu gruplar için yöneticiler olmasını isteyebilirsiniz.

    Bu iki ayar, grup yöneticilerinin yeni kullanıcılar eklemelerine veya kendi grup düzeyi ayarlarını değiştirmelerine (bu ayarlar Global ayarlar bölümündeki ayarlarla neredeyse aynıdır) izin vermenizi (veya vermemenizi) sağlar.

    Not: Adobe Sign, üst-ast ilişki modeline göre işler ve gruplar hesabın alt nesneleridir. Yani, yeni bir grup hesap özelliklerini devralır. Bu aynı zamanda, grup düzeyinde yapılan değişikliklerin hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılacağı anlamına gelir.

Gönder Sayfasını Yapılandırma (Enterprise Premium için)

Gönderme ayarları, gönderim temsilcilerinin Gönderme sekmesinde görebileceği özelliklerdir. Bu bölüm, bu sayfada bulunan tüm yapılandırmalara ayrılmıştır.

Global ayarlarda olduğu gibi bu ayarlar da duruma özeldir.

Bu bölüm uzunca olduğu için kendinize bir içecek alın ve Hesap > Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları alanına gidin.

  • Yeni Gönderme Deneyimi
    Bu ayar, yeni Gönder deneyimini etkinleştirir. Kullanıcıların yeni ve klasik Gönderme deneyimleri arasında geçiş yapmasını da sağlayabilirsiniz.

  • Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını göster 
    Bu ayar, Adobe Sign'a giriş yapan kullanıcıları (Ana Sayfa sekmesi yerine) Gönder sekmesine yönlendirir.

    İlk giriş yaptığınızda gecikme sorunlarıyla karşılaşıyorsanız bunun nedeni raporların doğru verileri göstermesi için Ana Sayfa sekmesinde çalışmakta olan komut dosyaları olabilir. Kullanıcıların Ana Sayfa sekmesindeki verilerini gözden geçirmeden hemen gönderme sürecine geçmek istedikleri durumlarda bu özellik çok işe yarar!

  • Belgeleri Onay için Gönder
    İş akışınızda bir veya birkaç kişinin imzası yerine onayı mı gerekiyor? Öyleyse, bu özelliği etkinleştirin.

    Not: Formlar, bir onaylayanın belgeyi imzalamadan alan bilgilerini doldurabileceği şekilde tasarlanabilir.

  • Belgeler Ekleniyor
    Bu ayar, kullanıcının belge eklemesine izin veren tüm farklı kanalları etkinleştirir. Belgelerinizin versiyonunu kesinlikle kontrol etmeniz gerekiyorsa formlarınızın en güncel versiyonlarının bulunduğu kitaplık dışındaki her şeyi devre dışı bırakmanız gerekebilir.

  • Belge Adını Otomatik Doldur
    Belge adının otomatik olarak doldurulması zaman kazandırır; ancak, belgenin eklenen ilk dosyanın adını alacağı unutulmamalıdır. Dolayısıyla, bu seçeneği etkinleştirdiğinizde gönderen kişinin belge adını düzenlemesine izin vermeyi de dikkate almalısınız. Ne olur ne olmaz.
  • Diller
    Bu ayar, Gönder sayfasında kullanıcıların harici imzalayanların imzalama dilini ayarlamalarını sağlar.
  • Mesaj Şablonları
    Çok yoğun temsilciler için zaman kazandıran mükemmel bir özellik. Mesaj şablonları, yeni bir varsayılan mesaj oluşturmanızı ve diğer kapsamlı mesaj şablonları grubunu tanımlamanızı sağlar. Gün içinde aynı belgeleri aynı mesajla birçok kez gönderiyorsanız bu özelliği yapılandırmanız işinizi kolaylaştırabilir.

  • Alıcılara Gönderilen Özel Mesajlar
    Her alıcının gönderisine özel bir mesaj eklenmesini sağlar.

  • İzin Verilen İmza Türleri
    Varsayılan olarak sadece e-imza etkindir. Ancak, günümüzde sayıları az da olsa hala belgelerini yazdırıp faksla geri göndermeyi tercih eden insanlar var. Tercihi bu yönde olan müşterileriniz varsa Faks İmzalı seçeneğini etkinleştirin.

  • Gönderen İmzası Ayarları
    Bu ayarlar, gönderenin belgeyi imzalayarak onaylayacak kişi olduğu durumlar için tasarlanmıştır. Gönderenlerin belgeyi imzalayarak onaylayan kişi olmasına izin veriyorsanız gönderenlerin her işlemde ayarlaması gereken miktarı azaltabilmek için iş akışınıza göre varsayılanları ayarlayabilirsiniz.

  • Hatırlatıcılar
    Prosedürünüzde hatırlatıcıları ayarlamanız gerekiyorsa bu ayarı kullanarak hatırlatıcı tekrarını ve mesajı yapılandırabilir ve gönderenler için döngü süresini biraz daha kısaltabilirsiniz.

  • İmzalanan Belge Parola Koruması
    Bu seçenek etkinleştirildiğinde, imzalanan PDF'yi açmak veya çevrimiçi görüntülemek için kullanıcının bir parola girmesi gerekir.

    Biraz uğraştırsa da iyi bir güvenlik önlemidir.

  • Hesabımdaki İmzalayanlar İçin İmzalayan Kimliği Doğrulama
    Adobe Sign'da, imzalayanlar için çeşitli ikinci faktörlü kimlik doğrulama yöntemleri kullanılır. Kullanım şeklinize bağlı olarak, bu seçeneklerden bir veya birkaçına izin vermeyi düşünebilir ve gönderenlerin kendi yöntemlerini seçmelerine izin vermeyi veya vermemeyi tercih edebilirsiniz.

    Not: Bu seçeneklerden herhangi birini veya tümünü seçebilirsiniz, ancak Telefonla Kimlik Doğrulama'yı etkinleştirmek istiyorsanız önce Gönderenlerin her alıcı için imzalayan kimliği doğrulama seçeneklerini belirlemesine izin ver seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir.

  • Belge Sona Erme Tarihi
    Kullanım şekliniz, önümüzdeki XX gün için geçerli özel fiyat gibi "fırsatlar penceresi" içeriyorsa bu pencereyi tanımlayarak belgenin gerekli süre içinde imzalanmaması halinde süresinin dolmasını sağlayabilirsiniz.

    Bu seçeneği etkinleştirirseniz Belge gönderildikten sonra belge sona erme ayarlarının değiştirilmesine izin ver seçeneğini de etkinleştirmeniz önerilir. Sona erme tarihini uzatmanız gerekmez, ama böyle bir seçeneğe sahip olmak güzeldir.

  • Yeni Önizleme ve İçerik Oluşturma Deneyimi
    Yeni İçerik Oluşturma deneyimini etkinleştirir. Kullanıcıların yeni ve klasik İçerik Oluşturma deneyimleri arasında geçiş yapmasını da sağlar.

  • Önizleme, imza yerleştirme veya form alanı ekleme
    Belgelere acil olarak alan eklemeniz gereken durumlar oluyorsa sürükleyerek bırakılabilen alan aracını varsayılan olarak etkinleştirmek isteyebilirsiniz. Ancak, versiyonunu kontrol ettiğiniz belgelerle çalışıyorsanız kullanıcıların alanları ayarlaması için seçeneği kaldırmayı düşünebilirsiniz.

  • İmzalama Sırası
    Çoğu belge (gördüğümüz) sırayla imzalanır ve bu varsayılan değerdir. Ancak, sık kullanılan çoğu iş akışında, herkesin aynı anda imzalamasının istendiği paralel imza prosedürü kullanılıyorsa bunu bu bölümden yapılandırabilirsiniz.

    Ayrıca, gönderenin işlemleri için en iyi iş akışını seçmesine izin verme seçeneğini de kullanabilirsiniz.

E-posta üstbilgisi/altbilgisini yükleme (Enterprise Premium için)

Daha çok marka çalışması!

Hesap > E-posta Ayarları alanında şunlar bulunur:

E-posta Altbilgisi: Yazılı bir metni e-postalarınızın alt kısmına yerleştiren hesap genelinde bir ayardır. Bu alanda, bazı pazarlama bilgiler veya yasal bildirimler yer alır.

Kullanıcıların kendi e-posta altbilgilerine sahip olmasına izin ver: Bireysel kullanıcıların kişisel imza içeriklerini ayarlamalarını sağlayan ayardır.

Üstbilgi ve Altbilgi Görüntüleri: E-postalardaki üst ve altbilgi alanları logolara benzer, ancak daha büyüktür. Bu şekilde, markanız e-postalarınızda kolayca görünür ve müşterileriniz e-postaların kimden geldiğini anlar.

Logolarda olduğu gibi JPEG, GIF ve PNG görüntüleri desteklenir. 

Boyu 200 piksel, eni 600 piksel olan bir görüntü kullanın.

Her seçenekte Yeni görüntü yükle bağlantısını göreceksiniz. Bu bağlantıyı kullanarak görüntüyü yerel sisteminizde arayabilirsiniz. Kaydet'i tıklatın.

Güvenlik ayarlarını yapılandırma (Enterprise Premium için)

Adobe Sign güvenlik ayarları, standardın dışında bazı belge ayarlarıyla yönetmiş olabileceğiniz tüm uygulamalarda bulunan genel parola güvenliği ayarına uygundur.

Güvenlik ayarlarını yapmak için Hesap > Hesap Ayarları > Güvenlik Ayarları alanına gidin.

  • Tekli Oturum Açma Ayarları
    Kullanıcılarınız kimliklerini bir Adobe veya Google kullanıcı tabanından mı doğruluyor? Öyleyse ilgili ayarı etkinleştirmeniz ve kullanılacağını düşünmediğiniz tüm ayarları devre dışı bırakmanız gerekir.

  • Beni Hatırla Ayarları
    Kullanıcının oturum açma bilgilerinin belirli bir süre hatırlanmasını sağlar. Süre sınırını açılır listeden seçebilirsiniz.

  • Oturum Açma Parola Politikası
    Bu ayarla, parolanın hangi sıklıkta sıfırlanması gerektiği ve yinelenen parolaların yüklenmesini önlemek için Adobe Sign'ın eski parolalardan kaçını hatırlayacağına ilişkin parametreler belirlenir.

  • Oturum Açma Parolası Kuvveti
    Parolaların gereken kuvvette olması, hesabınızın güvenliği açısından son derece önemlidir. Bu değerin, kullanıcıların kaldırabileceği yükseklikte ayarlanması önerilir.

  • PDF Şifreleme Türü
    PDF şifreleme düzeylerinin temeli, imzalayanların hangi Okuyucu sürümünü yüklemiş olabilecekleri hakkında iyi bir fikrinizin olmasına dayanır. Daha ileri düzey şifrelemeler için daha modern okuyucu sürümleri gerekir.

    Genel anlamda, hedef imzalayan marjinal bir teknoloji meraklısıysa bu değeri 128 bit AES olarak ayarlayabilirsiniz. 2005'in başında sunulan Acrobat 7'den bu yana çoğu kullanıcı sürümünü yükseltmiştir.

  • API
    Sertifikasız ortak uygulamalarının verilere bu hesaptan erişmesine izin vermenizi sağlar. Hesap yöneticisi olmayan kullanıcıların Adobe Sign API'sini kullanan uygulamalar geliştirmelerine de izin verebilirsiniz.

  • İzin Verilen IP Aralıkları
    Harici tarafların kullanıcılarınıza erişmeye çalıştıklarından kaygılanıyorsanız IP aralığını kısıtlamak mükemmel bir savunma önlemidir. Sadece kimsenin size ait ağlar üzerinden evde veya bir mobil aygıtta çalışmadığından emin olmanız yeterlidir.

  • Hesap Paylaşımı
    Hesap Paylaşımı, size rapor veren temsilcileri yönetmek için kullanabileceğiniz mükemmel bir özelliktir. Ancak, temsilcilerin hesaplarını kimlerle paylaştığını kontrol etmek akıllıca olabilir. Çoğu yönetici, yeni kullanıcılar oluştururken sadece hesap paylaşımı oluşturmayı tercih eder ve hesap genelinde ayarı devre dışı bırakır.

  • İmzalayan Kimliği Doğrulama
    Kullanıcılarınız bir belgeyi imzalamadan önce oturum açmak zorunda mı? Kullanım şeklinize bağlı olarak bu iyi bir güvenlik denetimi olabilir.

  • Sözleşme İmzalama Parolası
    Belge imzalama veya görüntüleme işlemlerini korurken bir parola politikası uygulamanızı sağlar.

  • Sözleşme İmzalama Parolası
    Bir parola kuvveti belirtilir.

  • Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama
    Sözleşmeyi iptal etmeden önce imzalayanların kimliklerini doğrulamak için yaptıkları denemelerin sayısını kısıtlayabilirsiniz.

Gerektiğinde API'yi etkinleştirme (Enterprise Premium için)

API kullanacak mısınız? Geliştiriciyseniz ve Adobe Sign'ı mevcut CRM sisteminize (veya API kullanılabilen başka herhangi bir sisteme) entegre etmek istiyorsanız bu seçeneği değerlendirebilirsiniz.

Adobe Sign, SOAP ve REST olmak üzere iki tür API'yi destekler.

Hesap > Adobe Sign API'si alanına gidin.

Kullanıcı verilerine erişmek üzere Adobe Document Cloud API'lerinin kullanılması için OAuth Belirteçleri gerekir.

OAuth'u desteklemeyen eski bir uygulamanız varsa bir entegrasyon anahtarı oluşturabilirsiniz.

Entegrasyon anahtarı oluşturma bağlantısı görünmüyorsa Destek bölümüyle iletişim kurun.

Bu sayfada bulunan diğer bilgiler:

Ayrıca, API etkinleştirildikten sonra, API İstek Günlüğü'nün sol tarafında yeni bir bağlantı görüntülenir. Bu günlükte, API çağrılarından gelen XML gösterilir ve bunlar kod tabanlı sorunlarınızı gidermek açısından çok değerli olabilir.

REST API'ye, API Uygulamaları seçeneğinden erişilir.

Sayfaya geldiğinizde, Yeni uygulama oluştur bağlantısını tıklatın, uygulamanıza bir ad verin ve Uygulama Oluştur düğmesini tıklatın.

Yeni Uygulama Kimliği ve Gizli Sorusu hemen oluşturulur ve görüntülenir.

Grupları yapılandırma (Enterprise Premium için)

Kullanıcıları işlevsel gruplara ayırmak, özellikle farklı imza gereksinimleriniz veya incelenmesi gereken rapor yapıları olduğunda çok kullanışlıdır.

Neyse ki Adobe Sign'da kolaylıkla grup oluşturabilirsiniz.
Hesap > Kullanıcılar veya Hesap > Gruplar alanına gitmeniz yeterlidir.

Grup sayfasında, sağ üst köşedeki + düğmesine dokunarak alana yeni grup adını girin.

Grup ayarlarını yapılandırabileceğiniz bir bağlantı da bulunur. Satırı tıklatarak Grup Ayarları bağlantısını görebilirsiniz. Bu ayarlar, hesap düzeyinde yapılandırdığınız Global ayarlara çok benzer; ancak, gruplar hesabın alt nesnesi olduğu için grup ayarları hesap ayarlarının üzerinde yazılır.

Grup adı güncellenebilir nitelikte olduğu için grup adlarını değiştirmek istediğinizde sorun yaşamazsınız.

Kullanıcı ekleme (Enterprise Premium için)

Sonunda sıra kullanıcı eklemeye geldi!

Adobe Sign'da iki yeni kullanıcılar oluşturmak için iki yöntem kullanılır:

Her seferinde bir tane

veya

CSV ile toplu oluşturma

Tek kullanıcı prosedürü çok basittir.
Hesap > Kullanıcılar alanına gidin ve arama kutusunun yanında görülen araç çubuğundaki + düğmesini tıklatın. Oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

E-posta Adresi, Ad ve Soyadı alanlarını doldurduktan sonra kullanıcının atanacağı grubu seçin (gerekiyorsa).

Sözleşmelerini Görüntüle onay kutusunu da göreceksiniz. Bu seçenekle, yeni kullanıcıdan Yönetici kullanıcıya hesap paylaşımı oluşturulur. Yeni temsilcinizin işlemlerini izlemeniz gerekiyorsa bu kutuyu işaretleyin.

Gerekmiyorsa da bir paylaşım oluşturabilirsiniz; sadece Hesap Paylaşımı özelliğini kullanmanız yeterlidir.

Kullanıcıyı oluşturduktan sonra, verdiğiniz e-posta adresine parolaların oluşturulması gerektiğini bildiren bir e-posta gönderilir. Bu işlem de tamamlandıktan sonra, kullanıcı aktif hale gelir ve ilk belgesini gönderebilir!

Toplu oluşturma yöntemi şu alandan uygulanır: Hesap > Kullanıcılar alanına gidin ve arama kutusunun yanında görülen araç çubuğundaki + düğmesini tıklatın. Oluştur iletişim kutusunda Toplu kllnıcı olştr'u tıklatın.

Prosedür, en az bir e-posta adresi ve ad/soyadı sütunları içeren bir CSV dosyasının oluşturulmasını kapsar. Formatı tam olarak görmek için örnek CSV dosyasını indirin bağlantısını tıklatarak örnek CSV dosyasına bakın. Dosyanızı belirtilen formatta hazırlayın. Dosya hazırlandığında Gözat'ı tıklatarak dosyayı seçin.

Bu prosedürün tek dezavantajı, kullanıcıdan yönetici hesabına paylaşım oluşturmanın mümkün olmamasıdır.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi