Gönderenler, bir sözleşme PDF'ine erişimi kısıtlamak için parola girilmesini gerekli kılabilir ve böylece yalnızca yetkili görüntüleyicilerin dosyayı açabilmesini sağlayabilir.
Etkinleştirildiğinde, gönderenler Oluştur sayfasında bir parola ayarlayabilir ve bu parola her PDF görünümü için gereklidir.Bu ekstra güvenlik, hassas içerikleri korumaya yardımcı olur.
Gönderenler, sözleşmeyi göndermeden önce PDF görüntüleme parolasını Sözleşme Ayarları'nda tanımlamalıdır.Daha sonra eklenemez veya değiştirilemez.
Bu özelliğe, gönderenin grubu tarafından izin verilmesi (veya zorunlu tutulması) gerekir.Seçenek mevcut değilse grubunuz için etkinleştirilmemiş demektir.
Kullanılabilirlik:
Bu özellik, Acrobat Sign Solutions hizmet katmanı için kullanılabilir.
Yapılandırma:
Bu özellik, yalnızca bir Acrobat Sign yöneticisi tarafından yapılandırılabilir.
Bu özelliğin yapılandırılabilir seçeneklerini burada bulabilirsiniz >
Görüntüleme korumalı bir sözleşme yapılandırma
Yeni bir sözleşme oluştururken gönderen, görüntüleme erişimini kısıtlamak için bir parola ayarlayabilir.
Bu, oluştur sayfasının Sözleşme Ayarları bölümünde yapılandırılır:
Gerekli koruma
Bazı gruplar veya belgeler, tüm sözleşmeler için görüntüleme parolası gerektirebilir. Bu durumlarda, grup yöneticisi görünüm korumasını uygulayabilir.
Bu gerekli olduğunda Oluştur sayfası, görünürlük sağlamak için Parola alanını vurgular. Bu parolayı ayarlamadan sözleşme gönderilemez.
Dikkate alınması gereken iki nokta:
- Sözleşmeyi görüntüleyen kişiler her seferinde (çevrimiçi veya indirilmiş bir PDF olarak) parola korumalı PDF'ye erişir ve parolayı girmesi gerekir.
- Adobe, bu gibi gömülü parolaları kurtaramaz.Özelliği etkinleştirmeden önce, güvenli bir depolama ve alma yönteminiz olduğundan emin olun.
Parola gereksinimleri
Parola kuvveti gereksinimleri, sözleşmenin gönderildiği grubun yöneticisi tarafından tanımlanır.
- Parola alanını yazarken parola gereksinimleri görüntülenir.
- Parola tüm gereksinimleri karşılayana kadar sistem bir kırmızı uyarı simgesi görüntüler.
- Tatmin edilmeyen parola öğeleri kırmızı renkte görünür, kabul edilebilir olanlar yeşil renge döner:
Semboller,"özel karakterler" içerir. Örneğin, ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = [ ] \ ; ' , . / { } | : " < >?
Boşluklar, toplam karakter sayısı açısından karakter olarak sayılır ancak harf, sayı veya sembol olarak sayılmaz.
Yönet sayfasında görüntülenen korumalı sözleşmeleri tanımlama ve bunlara erişim
Acrobat Sign'da sözleşmeye erişimi olan kullanıcılar, sözleşmenin görüntülenmek üzere korunduğunu belirten bir simge görür.Birisi sözleşmeyi her açmaya çalıştığında, onu görüntülemeden önce şifreyi girmelidir.
Sözleşme açmaya çalışıldığında parolayı girilmesi istenir.
Parola girilmediği takdirde, dosyanın parola korumalı olduğunu gösteren ekran bildirimi görüntülenir:
Dikkate alınması gerekenler
- Parolaları güvenli bir şekilde saklayın. Parolalar kurtarılamayacağından, depolama ve alma için bir yöntem oluşturun.
- Standartlaştırılmış bir desen oluşturun. Yetkili kullanıcıların orijinal göndericiye güvenmeden şifreleri yeniden oluşturmasına izin veren bir yöntem kullanın (örneğin, alıcının e-postası ve müşteri numarasının bir kombinasyonu).
- Parolaları güvenli bir şekilde paylaşın. Parolayı Mesaj veya Özel Mesaj alanlarına asla dahil etmeyin.Bunun yerine sözlü olarak veya ayrı bir güvenli kanal aracılığıyla paylaşın.
