頁首、頁尾及 Bates 編號

Acrobat 可讓您新增頁首和頁尾至整份 PDF。頁首和頁尾可包括日期、自動頁碼、法律文件的 Bates 編號,或是標題和作者。您可以將頁首及頁尾新增至一或多個 PDF 中,包括 PDF 文件夾中的元件 PDF。

您可以在 PDF 中變更頁首和頁尾。例如,您可以分別在奇數頁右邊和偶數頁左邊新增顯示頁碼的頁首。在新增 Bates 編號時,您可以設定編號位數、起始編號,以及附加至每個 Bates 編號的字首或字尾。

您可以定義並儲存您的頁首和頁尾以便日後重複使用,或者也可以僅套用一次便棄置不顧。套用頁首和頁尾後,您還可以在 PDF 中進行編輯、取代或刪除。您還可以在套用前預覽頁首和頁尾,調整它們的頁邊距以防和其它頁面內容重疊。

在開啟文件中新增頁首和頁尾

  1. 選擇「工具 > 頁面 > 頁首和頁尾 > 新增頁首和頁尾」

  2. 請依照需要指定「字型」「邊距」值。

    文字內容將套用至所有構成此設定定義的頁首和頁尾條目。您無法在「新增頁首和頁尾」對話方塊的同一個作業階段中,在個別頁首或頁尾文字方塊中套用不同的設定。.

    註解:

    若要防止重疊,請按一下「外觀選項」按鈕,然後選擇「縮小文件以避免覆寫文件的文字和圖形」。若要防止列印大型格式的 PDF 時重新調整頁面大小或重新安排物件位置,請選擇「在不同大小的頁面上列印時保持頁首/頁尾文字的位置和大小不變」

  3. 請在任何頁首和頁尾文字方塊中鍵入文字。要插入頁碼或目前日期,請按一下方塊,然後按一下對應的按鈕。若要選擇自動條目的格式,請按一下「頁碼和日期格式」。

    註解:

    您可以將文字與日期及頁碼合併。您還可以在一個條目中新增數列文字。

  4. 若要指定顯示頁首和頁尾的頁面,請按一下「頁面範圍選項」,然後依需要指定頁面範圍,並選擇「子集」選項。

  5. 請在「預覽」區域檢查結果,使用「預覽頁面」選項來查看 PDF 中的不同頁面。

  6. (可選) 若要儲存這些頁首和頁尾設定以供將來使用,請按一下對話方塊頂部的「儲存設定」

  7. (可選) 若要將相同的設定套用至其它的 PDF,請按一下「套用至多個文件」。按一下「新增檔案」,選擇「新增檔案」「新增開啟的檔案」,然後選擇檔案。然後在「輸出選項」對話方塊中,指定資料夾及檔名偏好設定,然後按一下「確定」

在不開啟文件的情況下新增頁首和頁尾 (僅適用於 Windows)

  1. 選擇「工具 > 頁面 > 頁首和頁尾 > 新增頁首和頁尾」

  2. 在對話方塊中,按一下「新增檔案」,選擇「新增檔案」,然後選擇檔案。

    註解:

    也可以將檔案或資料夾拖曳到對話方塊來新增它們。

  3. 在開啟文件的情況下,遵循新增頁首和頁尾程序中的步驟 2 到步驟 6。完成頁首和頁尾設定後,請按一下「確定」

  4. 「輸出選項」對話方塊中,指定資料夾及檔名偏好設定,然後按一下「確定」

新增頁首及頁尾至 PDF 文件夾中的元件 PDF

  1. 選取 PDF 文件夾中的一或多個元件 PDF。
  2. 在開啟文件的情況下,遵循新增頁首和頁尾程序中的步驟。

更新頁首和頁尾

更新會套用至最近新增的頁首和頁尾集。

  1. 開啟單一 PDF。

  2. 選擇「工具 > 頁面 > 頁首和頁尾 > 更新」

  3. 請依照需要變更設定。
  1. 開啟單一 PDF,或選取 PDF 文件夾中的一個元件 PDF。
  2. 選擇「工具 > 頁面 > 頁首和頁尾 > 新增頁首和頁尾」,然後在出現的訊息中按一下「新增新的」

    預覽將顯示所有現有的頁首和頁尾。

  3. 在頁首和頁尾文字方塊中輸入文字,以新增更多頁首和頁尾。輸入時,預覽會更新頁面上所有頁首和頁尾的外觀。
  4. 請依照需要選擇新的格式選項,並注意預覽中更新的外觀變化。

取代所有頁首和頁尾

  1. 開啟單一 PDF。
  2. 選擇「工具 > 頁面 > 頁首和頁尾 > 新增頁首和頁尾」,然後在出現的訊息中按一下「取代現有的」

  3. 請照需要指定設定。

註解:

此處理方法僅適用於在 Acrobat 7.0 或更高版本中新增的頁首和頁尾。

移除所有頁首和頁尾

  1. 執行下列任一項作業:
    • 開啟單一 PDF,或選取 PDF 文件夾中的一個元件 PDF。接著選擇「工具 > 頁面 > 頁首和頁尾 > 移除」
    • 若要移除多個 PDF 中的頁首和頁尾,請關閉所有開啟的文件,然後選擇「工具 > 頁面 > 頁首和頁尾 > 移除」。在對話方塊中,按一下「新增檔案」,選擇「新增檔案」,然後選擇檔案。按一下「確定」,然後在「輸出選項」對話方塊中,指定資料夾和檔名偏好設定。

註解:

此處理方法僅適用於在 Acrobat 7.0 或更高版本中新增的頁首和頁尾。

「Bates 編號」是法律文件中為便於識別和取用的檢索方式。每個文件的每一頁均被指定一個唯一的 Bates 編號,該編號還標示出該頁與其它 Bates 編號文件的關係。Bates 編號顯示在批次中每個 PDF 文件頁面的頁首或頁尾。

Bates 識別碼又稱為一個編號,但是它可以包含字母數字前置語和後置語。前置語和後置語可讓您更容易識別檔案的中心主旨事項。

註解:

Bates 編碼無法用於受保護或加密的檔案和某些表格。

如需在 PDF 文件夾中使用 Bates 編號的視訊,請參閱 blogs.adobe.com/acrolaw

新增 Bates 編號

指定要進行 Bates 編號的文件時,可以新增 PDF、PDF 文件夾,以及任何可以轉換為 PDF 的非 PDF 檔案。此程序會將非 PDF 檔案類型轉換成 PDF,然後在轉換後的 PDF 中新增 Bates 編號。若在 PDF 文件夾中新增 Bates 編號,則 PDF 文件夾中所有非 PDF 的檔案皆會被轉換後並加上編碼的 PDF 所取代。

  1. 選擇「工具 > 頁面 > Bates 編號 > 新增 Bates 編號」

  2. 「Bates 編號」對話方塊中,按一下「新增檔案」,然後選擇「新增檔案」「新增資料夾」「新增開啟的檔案」。然後選擇檔案或資料夾。

    註解:

    如果您選擇的資料夾包含 Acrobat 不支援進行 PDF 轉換的檔案,將不會新增那些檔案。

    如果檔案設定密碼保護,將顯示一條或多條訊息,您必須在其中輸入正確的密碼。

  3. 請依照需要在檔案清單中執行下列任一項作業:
    • 若要變更 Bates 編號的指定順序,請選擇檔案,然後拖曳它或按一下「上移」「下移」
    • 要排序清單,請按一下欄名。再按一下可按相反順序排序。
  4. 若要指定輸出檔案和檔名偏好設定的目標資料夾,請按一下「輸出選項」。依照需要指定選項,然後按一下「確定」

  5. 在依照需要新增和重新排列檔案之後,請按一下「確定」,然後在「新增頁首和頁尾」對話方塊中,按一下以便將插入點放在適當的方塊中。

  6. 按一下「插入 Bates 編號」。然後輸入下列內容:

    • 「數位」中,請指定組成 Bates 編號的數字位數,輸入任何介於 6-15 之間的數字。預設位數是 6,其 Bates 編號順序為 000001,000002,以此類推。
    • 「起始頁碼」中,請輸入將指定給清單中第一個 PDF 的編號。預設值是 1。
    • 「前置語」中,請鍵入要在 Bates 編號前顯示的文字。
    • 「後置語」中,請鍵入要在 Bates 編號後顯示的文字。

    註解:

    對於牽涉大量頁面的法庭訴訟文件,請在「數位」中輸入較高的值。在「前置語」「後置語」文字中不得輸入「#」字元。

  7. 請按一下「確定」,然後依照往常處理其它頁首和頁尾的方式進行其它設定變更。

新增更多文件至 Bates 編號系列

您開始之前,請確定您了解系列中上一次套用的 Bates 編號。

  1. 請遵循前一主題中所描述的程序來啟動 Bates 編號程序,選擇檔案來新增至系列。

  2. 在按一下「插入 Bates 編號」之後,在「起始頁碼」中輸入系列中的下一個編號。輸入與系列其餘內容匹配的「前置語」「後置語」文字。

  3. 完成設定變更,然後按一下「確定」

搜尋 Bates 編號的 PDF

  1. 選擇「編輯 > 進階搜尋」
  2. 在搜尋字或片語時,輸入全部或部分 Bates 編號。

    例如,要在了解其 Bates 編號時尋找特定文件,請鍵入完整的編號作為搜尋文字。要尋找 Bates 編號系列的所有文件,請鍵入 Bates 編號的突出部分,如前置語或後置語。

  3. 「您要在哪裡搜尋」下方,選擇「所有 PDF 文件,位於」

  4. 按一下「瀏覽位置」,然後指定位置。

  5. 按一下「搜尋」

註解:

若要在「PDF 文件夾」中搜尋具有 Bates 編號的 PDF,請開啟「PDF 文件夾」,然後在「PDF 文件夾」工具列的「搜尋」方塊中,輸入完整或部分的 Bates 編號。

移除 Bates 編號

  1. 在 Acrobat 中,選擇「工具 > 頁面 > Bates 編號 > 移除」

  2. 在對話方塊中,按一下「新增檔案」,然後選擇「新增檔案」「新增開啟的檔案」。再選擇檔案。
  3. 按一下「確定」

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