您可以排序及預覽 PDF 文件夾中的元件檔案,並可在其原生應用程式中開啟、編輯及儲存元件檔案。有些檔案類型會要求您在電腦上安裝原生應用程式。

檢視清單中的檔案

在「預覽」模式中,按一下「PDF 文件夾」工具列中的「檔案」按鈕。若要以遞增和遞減順序排序檔案詳細資訊,請按一下欄名稱。再按一次即可讓順序相反。

編輯清單中的檔案詳細資訊 (Acrobat Pro)

  1. 在「編輯」模式中,按一下「詳細資訊」窗格。
  2. 「顯示欄」下執行下列任一項作業:
    • 若要顯示或隱藏清單中的欄,請在核取框中按一下。

    • 若要新增欄,請在「新增欄」方塊中輸入名稱,再從功能表中選取資料類型,然後按一下「新增」按鈕 

    • 若要刪除可選欄,請將指標保持在欄名稱上,待「刪除」按鈕  顯示後,再按一下該按鈕。您無法刪除必要欄,例如「名稱」、「描述」、「大小」等。

    • 若要變更欄的順序,請選擇該欄,然後按一下向上或向下鍵。您也可以在左邊的檔案清單中拖曳欄。

    • 若要變更檔案順序,請參閱「排序、篩選和變更檔案或資料夾的順序」

    • 若要新增或變更欄中的資訊,請將欄顯示出來,並在左側的檔案檢視中鍵入資訊。例如,若要新增關於檔案的描述資訊,請顯示「描述」欄,然後在方塊中鍵入。


    註解:

    如果左側沒看見要編輯的欄,請變更其順序。選擇右邊的欄,然後按一下向上鍵。

將檔案和資料夾新增至 PDF 文件夾

您可以使用「佈局」(「預覽」) 模式或「檔案」模式,將檔案與資料夾新增至現有的 PDF 文件夾

  1. 「PDF 文件夾」視窗中按一下滑鼠右鍵,然後選擇「編輯文件夾」。

  2. 執行下列任一項作業:

    • 若要新增資料夾,請按一下滑鼠右鍵,然後選擇「建立資料夾」

    • 若要從您的電腦新增檔案,請將任一檔案或資料夾拖曳至 PDF 文件夾工作區或資料夾中。

    • 若要將檔案移至不同的資料夾,請拖曳該檔案。

註解:

為了取得最佳效能,請將元件檔案總數保持在 15 個以下,並將所有元件檔案的總大小保持在 50 MB 以下。

移除 PDF 文件夾中的檔案與資料夾 (Acrobat Standard)

若是刪除資料夾,亦會從 PDF 文件夾中刪除其中的所有檔案。

  1. 在「編輯」模式中,從 PDF 文件夾中選擇一或多個檔案或資料夾,然後按「刪除」。或者按一下卡片上的「刪除檔案」圖示 (如果有)。

排序、篩選和變更檔案或資料夾的順序 (Acrobat Pro)

根據預設,會依檔名的英文字母順序來排列及排序元件檔案。檔案會以此順序顯示及列印。

您可以變更或自訂檔案顯示的順序。不過檔案一律依照英文字母列印。

註解:

在「預覽」模式排序檔案,只會變更目前作業階段的順序。當您下次開啟 PDF 文件夾時,會再以指定的初始排列順序顯示。

  1. 在「編輯」模式中,執行下列任一項作業:
    • 要以遞增和遞減順序排序所需欄,請按一下欄標題。若要以遞增和遞減順序排序選用欄,請按一下欄標題文字方框以外的區域。再按一次即可讓順序相反。(關於選用欄的資訊,請參閱在清單中編輯檔案詳細資訊。)

    • 若要在特定欄位中排序值,請從右側「詳細資訊」窗格的「初始排序」功能表中選取欄。

    • 若要變更左側清單中的欄順序,請將欄名稱拖曳至不同的位置。在右側的「詳細資訊」窗格內的「顯示欄」下,您也可以將欄名稱拖曳至不同位置。或者,使用「向上鍵」或「向下鍵」。

    • 若要指定 PDF 文件夾初始開啟時的檔案顯示順序,請從右邊的「初始排序」功能表中選取欄名稱。例如,若要依照檔案的修改日期來顯示檔案,請確保「顯示欄」中的「已修改」已選取。然後從「初始排序」功能表中選取「已修改」。「初始排序」會影響「佈局」檢視以及「詳細資訊」檢視。

    • 若要以自訂方式重排序檔案,請在左邊的清單中拖曳檔案。重排序檔案會在右邊的「排列順序」功能表中建立「順序」欄,並且自動選取它做為初始排序。

    註解:

    在簡易瀏覽器或「格線」版面中,按一下「版面」窗格,然後以您想要的順序拖曳檔案和資料夾。迷你導覽工具會出現在「點選」、「線性」和「波浪」佈局中。

  2. 儲存 PDF 文件夾

    如果 PDF 文件夾包含表格回應檔案或 Outlook 郵件,則您可根據不同條件來篩選內容。如需詳細資訊,請參閱下列視訊:

開啟、編輯和儲存元件檔案

電腦上如有安裝相關原生應用程式,即可在該應用程式中開啟、編輯及儲存元件檔案。您在元件檔案中的變更,對於位於 PDF 文件夾外部的原始檔案毫無影響。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 在「預覽」模式中,在檔案上按一下滑鼠右鍵/按 Control 鍵並按一下滑鼠,然後選擇「在原生應用程式中開啟檔案」(若為非 PDF) 或「開啟檔案」(若為 PDF)。

    • 在「編輯」模式中,連按兩下檔案。

    註解:

    元件檔案會在獨立的視窗中開啟。如果您以瀏覽器檢視 PDF 文件夾,該檔案會於瀏覽器外部使用獨立的 Acrobat 產品開啟。

  2. 當顯示確認對話方塊時,請選取「開啟此檔案」或「總是允許開啟此類型檔案」(如果您信任此格式),然後按一下「確定」。
  3. 視需要編輯檔案,然後加以儲存。

編輯 PDF 文件夾中的元件檔名及描述

  1. 在「編輯」模式中,執行下列任一項作業:
    • 若要編輯元件檔案的顯示名稱,請選取檔案。然後在「顯示名稱」文字方塊中按一下,顯示插入點。您也可以按一下卡片上的「顯示資訊檢視」圖示 ,以便編輯卡片背面的「顯示名稱」。(在「詳細資訊」檢視中,「顯示名稱」是一個欄。)

    • 若要編輯元件檔案的描述,請按一下「顯示資訊檢視」圖示。然後在「描述」文字方塊中按一下,顯示插入點。(在「詳細資訊」檢視中,「描述」是一個欄。)

    • (Acrobat Pro) 若要變更或嵌入供文字使用的字型,請使用「佈局」窗格底部的「文件夾內容」面板。此時整個 PDF 文件夾的文字都會變成新的字型內容。

擷取 PDF 文件夾中的元件檔案

您可以從 PDF 文件夾視窗中擷取或拖曳檔案到您的電腦上。擷取並不會將檔案從 PDF 文件夾中刪除。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 在「佈局」模式中,按一下元件檔案中的「擷取檔案」圖示 

    • 選擇一個或多個檔案,然後將檔案拖曳到您的電腦。

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