建立 PDF 文件夾 (Acrobat Pro)

可輕鬆建立 PDF 文件夾、選擇佈局以及新增檔案。您可以在 PDF 文件夾中建立資料夾、刪除元件檔案與資料夾、編輯元件檔名,以及新增及編輯元件檔案的描述。

額外的資源

如需建立 PDF 文件夾的視訊與教學課程,請參閱以下資源:

建立 PDF 文件夾

只要幾個快速步驟,即可建立基本的 PDF 文件夾

  1. 啟動 Acrobat,然後執行下列任一項作業:

    • 「歡迎畫面」中,按一下「建立 PDF 文件夾」。

    • 按一下工具列左上角的「建立」按鈕,然後從功能表中選擇「PDF 文件夾」

    • 選擇「檔案 > 建立 > PDF 文件夾」

  2. 從精靈左側選擇佈局。

    佈局清單包括 Acrobat 隨附之預先定義的佈局,以及最多兩個您所讀入的自訂佈局。如果讀入超過兩個自訂佈局,則只會顯示最近兩個。

    註解:

    若要新增您已裝載到電腦上的自訂佈局,請按一下「讀入自訂佈局」,然後開啟檔案。佈局的副檔名為 .nav。

  3. 按一下「新增檔案」按鈕,然後選擇要新增至 PDF 文件夾的內容。您可以選擇一個或多個檔案。

  4. 按一下「完成」以新增檔案,並儲存 PDF 文件夾

註解:

在 Windows 中,Outlook 與 Lotus Notes 中的 Acrobat PDFMaker 可以在轉換電子郵件時建立 PDF 文件夾

將檔案和資料夾新增至 PDF 文件夾

您可以將內容新增至現有的 PDF 文件夾

  1. 從開啟的 PDF 文件夾,跳至「編輯」模式並執行下列任一項作業:

    • 按一下「新增內容」面板,然後按一下「新增檔案」「新增資料夾」以新增個別檔案或檔案的資料夾。

    • 若要建立資料夾,按一下「新增內容」面板後按一下「建立資料夾」

    • 若要從您的電腦新增檔案,請將任一檔案或資料夾拖曳至 PDF 文件夾工作區或資料夾中。

    • 若要將檔案移至不同的資料夾,請拖曳該檔案。

    註解:

    為了取得最佳效能,請將元件檔案總數保持在 15 個以下,並將所有元件檔案的總大小保持在 50 MB 以下。

將網頁內容新增至 PDF 文件夾

您可以連結至網站或嵌入視訊標籤。當您希望縮小 PDF 文件夾的檔案大小時,連結至網頁內容會很有用。

  1. 按一下「佈局」窗格中的「新增內容」面板,然後選擇新增內容的選項。

  2. 選擇「新增網頁內容」

  3. 為新增至 PDF 文件夾的網頁內容輸入檔名和描述。此網頁檔案會連結至您指定的網頁內容。

  4. 執行下列任一項作業:

    • 若要連結至網站,請選擇「新增網頁連結」,然後新增 URL。

    • 若要嵌入視訊標籤,請選擇「新增嵌入標籤」,然後貼上視訊的嵌入碼。視訊共用的網站通常都有方法可以複製視訊的嵌入碼。例如,網站可能包含「嵌入」方塊,顯示嵌入碼和其它嵌入選項。

轉換 PDF 文件夾中的多媒體檔案 (Acrobat Pro)

您可以將 PDF 文件夾內的下列元件多媒體檔案轉換為 PDF:FLV 檔案、SWF 檔案、F4V、mp3。如果以下檔案是以 H.264 編碼 (含 AAC 音訊),您也可以將這些檔案轉換為 PDF:MOV、M4V、MP4、3GP 和 3G2。(H.264 和 AAC 是適用於影片的編碼和壓縮選項。)

註解:

若要將 AVI 或 WMV 檔案轉換為 PDF,或將其它多媒體檔案類型轉換為 FLV 格式,請使用 Adobe Media Encoder。此應用程式已由 Acrobat X Suite 或 Creative Suite 提供。

  1. 在「編輯」模式中,在 PDF 文件夾中的一個或多個多媒體檔案上按一下滑鼠右鍵/Control+按一下滑鼠,然後選取「轉換為 PDF」。
  2. 當出現對話方塊時,請指定所需的選項,然後按一下「確定」。

移除 PDF 文件夾中的檔案與資料夾

若是刪除資料夾,亦會從 PDF 文件夾中刪除其中的所有檔案。

  1. 在「編輯」模式中,從 PDF 文件夾中選擇一或多個檔案或資料夾,然後按「刪除」。或者按一下卡片上的「刪除檔案」圖示 (如果有)。

自訂 PDF 文件夾 (Acrobat Pro)

在「編輯」模式中,您可以自訂佈局、主題和色彩配置。您也可以使用您所選擇或自行建立的欄,來自訂「詳細資訊」檢視。

變更 PDF 文件夾佈局

PDF 文件夾佈局選項可讓您以最符合您需要的佈局來呈現內容。例如,「點選」佈局可讓讀者在 PDF 文件夾中一次翻閱一個檔案。在所有的佈局中,每個檔案都會顯示在有影像 (若有) 和文件相關資訊 (例如檔名) 的卡片上。

您也可以建立自己的自訂佈局,這可能需要一些開發人員技巧。

  1. 在「編輯」模式中,執行下列任一項作業:

    • 若要選擇佈局,請按一下「佈局」窗格中的「文件夾佈局」,然後從清單中選擇一個佈局。

    • 若要使用自訂佈局,請按一下「讀入自訂佈局」。導覽至您電腦上的自訂佈局,然後開啟該佈局。佈局檔案的副檔名為 .nav。佈局會出現在「文件夾佈局」清單中,供您選擇。讀入的佈局會永久新增至「文件夾佈局」面板的「自訂佈局」區段。

    • 若要刪除自訂佈局,請按一下佈局名稱旁邊的 X。

變更視覺外觀

主題、色彩和背景影像可為 PDF 文件夾增添視覺的趣味性和凝聚力。請使用「編輯」模式來變更視覺元素。

  • 要選取主題,請按一下「佈局」窗格中的「視覺主題」,然後從清單中選取一個主題。

  • 若要使用自訂主題,請按一下「讀入自訂主題」。導覽至您電腦上的自訂主題,然後開啟該主題。此時該主題會立即套用至您的 PDF 文件夾,並在「視覺主題」清單中顯示為「自訂」。和自訂佈局不同的是,自訂主題只會套用至目前的 PDF 文件夾,而不是永久新增至「視覺主題」面板。主題是利用 Adobe Flash Professional 或 Adobe Flash Builder 來建立,副檔名為 .swf。

  • 若要變更視覺主題中的色彩,請按一下「佈局」窗格中的「調色盤」,然後選擇不同的調色盤。

  • 若要建立自訂調色盤,請在「調色盤」面板中,按一下「從現有調色盤建立」,然後指定色彩。

  • 若要變更背景色彩的內容,請先選擇調色盤,然後按一下「背景」。依需要指定背景色彩內容。

  • 要新增影像做為背景,請按一下「佈局」窗格中的「背景」。在「背景影像」區域中,從清單中選擇影像或按一下「選擇新影像」,即可從您的電腦新增影像。依需要指定影像內容。

新增頁首

頁首會顯示在佈局的頂端,可以包含圖誌、公司名稱及聯絡資訊等重要資訊。頁首可以包含文字、影像或兩者,並且可以使用各種方法來排列。

  1. 在「編輯」模式中,按一下編輯視窗頂端的空白列。「頁首內容」面板會出現在「佈局」窗格底部附近。

    頁首內容
    <span class="uicontrol">PDF 文件夾</span>中的空白頁首區域。

  2. 「頁首內容」中的清單選擇範本。

  3. 在頁首區域中,在方塊中按一下可新增內容。若要新增文字,請按兩下以顯示插入點。

  4. 在「文字和影像內容」面板中,指定大小、背景色彩、字型和其它內容。

額外的資源

如需自訂 PDF 文件夾的視訊,請參閱以下資源:

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